Krajowy Związek Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny Informuje o rozpoczęciu procesu preselekcji wyboru instytucji wdrażającej Programu Promocyjno Informacyjnego Mleka i Wyrobów Mlecznych i zaprasza do przesłania wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: 1.1. przygotowaniu kreacji (części wizualno- dźwiękowej). 1.2. przeprowadzeniu trzyletniej kampanii informacyjno promocyjnej mleka i produktów mleczarskich, uwzględniając w szczególności wszystkie elementy wskazane w ust. 3 1.3. dokonaniu pomiaru efektywności kampanii informacyjno promocyjnej, zgodnie z przedstawioną w ofercie metodyką Skrótowy opis koncepcja działań przewidzianych do realizacji w ramach kampanii jest określony w pkt 3. Pełny opis działań przewidzianych w programie (tj. formularz wniosku dla programów promocyjnych współfinansowanych przez Unię Europejską) jest udostępniany do wglądu w siedzibie Krajowego Związku Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny. Uwaga!!! Zakres działań, które mają być realizowane oraz minimalne wskaźniki ilościowe dla każdego z działań określone w ww. dokumentach nie mogą ulec zmniejszeniu. 2. Wartość rocznego budżetu Programu równowartość w PLN kwoty 3.269.255,91 Euro rocznie. Okres trwania umowy kontraktu 3 lata 3. Założenia Kampanii: Podstawowa grupa docelowa - TG rodzice i opiekunowie Cel do osiągnięcia w tej grupie: Ogólne zwiększenie spożycia mleka i produktów mlecznych poprzez zmianę świadomości grupy docelowej w taki sposób, aby po zakończeniu kampanii rodzice i opiekunowie wiedzieli, jakie produkty mleczne, w jakich ilościach i jak często powinny być spożywane przez ich dzieci, aby osiągnąć właściwy poziom wapnia w organizmach tych dzieci. Równorzędnym celem do osiągnięcia w tej grupie docelowej jest poinformowanie o konsekwencjach dla zdrowia wynikających z niedoboru wapnia w organizmie. 1
Towarzysząca (wspierająca) grupa docelowa TG dzieci w wieku 7 13 lat Cel do osiągnięcia w tej grupie Pobudzenie spożycia mleka i produktów mlecznych wśród ludzi młodych jako Przyszłych dorosłych konsumentów poprzez wyrobienie w nich przyzwyczajenia do spożywania w codziennej diecie produktów mlecznych i postrzegania ich jako charakteryzujących się dużymi wartościami odżywczymi. Równorzędnym celem do osiągnięcia w tej grupie docelowej jest uzyskanie chęci identyfikacji z postaciami pozytywnymi bohaterami wykreowanymi w kampanii. Hierarchizacja celów kompanii - Mleko i produkty mleczne program promocyjno informacyjny Cele kampanii zostały określone a hierarchia ich ważności została uporządkowana w sposób następujący: 1.Zmiana świadomości grupy docelowej w taki sposób, aby po zakończeniu Kampanii TG rodzice i opiekunowie wiedzieli, jakie produkty mleczne, w jakich ilościach i jak często powinny być spożywane przez ich dzieci, aby osiągnąć właściwy poziom wapnia w organizmach tych dzieci. 1.Ogólne zwiększenie spożycia mleka i produktów mlecznych w grupie celowej dzieci w wieku 7 13 lat. 2.Wzmocnienie i utrwalenie pozytywnego wizerunku mleka i produktów Mlecznych jako takich, które charakteryzują się dużymi wartościami Odżywczymi. 3.Poinformowanie o konsekwencjach dla zdrowia wynikających z niedoboru Wapnia w organizmie. Opisy działań w ramach Kampanii: KONWÓJ MLECZNY Jest to działanie polegające na tym, że grupa 20 osób, poruszająca się 5 samochodami, wyrusza w trasę odwiedzając szereg miast w ciągu 3 lat trwania kampanii, w celu przeprowadzenia w tych miastach działań o charakterze promocyjno informacyjnym dla mleka i produktów mlecznych. Celem wyjazdów jest wykonanie działań w szkołach i szczególnie ruchliwych punktach tych miast. 2
TRUCK MLECZNY Działaniem towarzyszącym KONWOJOWI MLECZNEMU jest TRUCK MLECZNY, który ma charakter wydarzenia rozrywkowego i odbywa się w weekendy, w miastach, w których w ramach KONWOJU MLECZNEGO prowadzone były działania promocyjne w szkołach a nie przeprowadzona została Impreza Mleczna. PROMOCJA W PUNKTACH SPRZEDAŻY Promocja w punktach sprzedaży jest ściśle powiązana z trasą poruszania się KONWOJU MLECZNEGO. Planowana jest w taki sposób aby wszyscy ci przedstawiciela grup docelowych, którzy wezmą udział w evencie bądź dowiedzą się z mediów o programie konkursie PODAJ DALEJ, trafili w sposób naturalny do punktów sprzedaży. REKLAMA OUTDOOROWA Użycie nośnika outdorowego w kampanii skorelowane zostanie z trasą poruszania się KONWOJU MLECZNEGO. Kampania outdoorowa będzie miała za zadanie zbudowanie zasięgu komunikatu reklamowego kierowanego do obu grup docelowych, REKLAMA TELEWIZYJNA Kampania telewizyjna będzie miała zasięg ogólnopolski a komunikat reklamowy, przekazywany poprzez spoty telewizyjne, adresowany jest do obu grup docelowych. Kampania za pośrednictwem spotów reklamowych ma za zadanie zbudować więź emocjonalną pomiędzy komunikatem reklamowym a odbiorcami z grup docelowych, REKLAMA PRASOWA Kampania realizowana za pośrednictwem prasy adresowana jest do TG rodzice i opiekunowie a dokładniej do części tej grupy (kobiety, matki), która w polskiej obyczajowości tradycyjnie decyduje o diecie swoich dzieci. Działania w prasie mają charakter informacyjny i edukacyjny, DZIAŁANIA PUBLIC RELATION Działania Public Relation będą miały zasięg ogólnopolski. Prowadzone będą za pośrednictwem telewizji oraz tytułów prasowych. Telewizyjne działania PR realizowane będą w tej samej stacji, w której nastąpi emisja spotów reklamowych, 3
WITRYNA INTERNETOWA Witryna internetowa będzie miała charakter żywej, bardzo często aktualizowanej, interaktywnej platformy komunikacji marketingowej z grupami docelowymi. Będzie miała na celu dostarczanie informacji merytorycznych związanych z programem grupom docelowym Założone budżety w ramach poszczególnych działań: ZASTAWIENIE BUDŻETU 1 rok 2 rok 3 rok RAZEM 1. KONWÓJ MLECZNY 666 928,21 627 697,14 627 697,14 1 922 322,49 2. MLECZNY TRUCK 544 004,18 544 004,18 544 004,18 1 632 012,54 3. PROMOCJA W PUNKTACH SPRZEDAŻY 209 232,38 209 232,38 209 232,38 627 697,14 4. REKLAMA OUTDOOROWA 457 695,83 457 695,83 457 695,83 1 373 087,49 5. REKLAMA TELEWIZYJNA 481 234,47 520 465,54 520 465,54 1 522 165,55 6. REKLAMA PRASOWA 122 793,25 122 793,25 122 793,25 368 379,75 7. DZIAŁANIA TYPU PR 154 439,65 154 439,65 154 439,65 463 318,95 8. WITRYNA INTERNETOWA 78 462,14 78 462,14 78 462,14 235 386,42 DZIAŁANIA RAZEM (1) 2 714 790,11 2 714 790,11 2 714 790,11 8 144 370,33 KOSZTY GWARANCJI NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA 25 944,82 25 944,82 25 944,82 77 834,46 WYNAGRODZENIE ORGANU WDRAŻAJĄCEGO 352 922,71 352 922,71 352 922,71 1 058 768,13 MIERZENIE WYNIKÓW DZIAŁAŃ 81 443,70 81 443,70 81 443,70 244 331,10 CAŁKOWITE KOSZTY BEZPOŚREDNIE PROGRAMU (2) 3 175 101,34 3 175 101,34 3 175 101,34 9 525 304,02 KOSZTY OGÓLNE 94 154,57 94 154,57 94 154,57 282 463,71 CAŁOŚĆ PROGRAMU 3 269 255,91 3 269 255,91 3 269 255,91 9 807 767,73 Wszystkie poniższe wartości w tabeli wyrażone są w EURO. 4. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, spełniający następujące warunki: 4.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; 4.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania umowy; 4.4. nie podlegają wykluczeniu z procedury; 4.5. posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii promocyjno-informacyjnych, łączących różne kanały komunikacji 5. Z niniejszej procedury wyklucza się: 4
5.1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 5.2. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 5.3. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5.4. Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.4, 5.5. Z procedury wyklucza się również Oferentów, którzy: 5.5.1. Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonej procedury lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; 5.5.2. Oferentów, którzy mieli możliwość zapoznania się z warunkami merytorycznymi procedury sposób inny niż opisany w pkt 5.5. 1 przed dniem wszczęcia procedury i ogłoszenia zaproszenia do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze; 5.5.3. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 5.5.4. Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy 5.6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze lub ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzucone. 6. 6. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę na podstawie następujących dokumentów i wykazów: 5
6.1. wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze-na załączonym wzorze nr 1 wraz z opisem działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług i okres działalności firmy; 6.2. oświadczenia o spełnieniu warunków wskazanych w pkt. 4 i 5 6.3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze 6.4. Wykaz wykonanych, w przeciągu trzech ostatnich lat, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot procedury; Wartość każdej w wykazanych usług musi wynosić co najmniej 1 mln PLN, oferent powinien przedstawić co najmniej dwie przeprowadzone usługi (należy podać wartość, przedmiot, daty wykonania usług i odbiorców); Oferent jest obowiązany załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; 6.5. Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; 6.6. polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6.7. wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Oferent; 6.8. informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 6.9. wykazu osób i podmiotów z danymi teleadresowymi, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 6.10. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego 6
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze. 7. Adres, na który należy kierować wniosek: KZSM-ZR Ul. Hoża 66/68 Warszawa Sekretariat KZSM-ZR, pokój nr. 102 Na kopercie napis: Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru Instytucji Wdrażającej dla kampanii promocyjno-informacyjnej mleka i przetworów mlecznych. 8. Termin na dostarczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru Instytucji Wdrażającej mija 26 czerwca 2007 o godz. 15:00. Decyduje czas wpłynięcia informacji w wersji papierowej do siedziby KZSM Zw. Rew. 9. Zamawiający dokona oceny złożonych Wniosków. Wnioski niespełniające wymogów formalnych, w tym niezawierające wymaganych dokumentów lub zawierające dokumenty nieaktualne, niepełne lub błędne, Zamawiający odrzuci. 10. Zamawiający oświadcza, że spośród niedorzuconych Wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze, złożonych przez Oferentów, dokona wyboru co najmniej 3; Oferenci, których Wnioski zostaną wybrane w wyżej opisany sposób zostaną zaproszeni do składania ofert. 11. W przypadku złożenia Wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze przez mniej niż 3 Oferentów, Zamawiający dokona preselekcji spośród złożonych wniosków i zaprosi do składania ofert Oferentów, którzy spełnią warunki formalne, o których mowa powyżej. 12. O dalszym postępowaniu będziemy informować wybrane podmioty w formie listownej. 13. Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami: Wojciech Gołowkow tel 0-508-200-027, adres e mail: Gołowkow@profinn.pl. 7
14. Umowa na realizacje programu zostanie podpisana z Wykonawcą po uzyskaniu decyzji o akceptacji programu z Komisji Europejskiej. 15. W przypadku niezaakceptowania programu, bądź przesunięcia terminu ogłoszenia decyzji przez Komisję Europejską, Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do KZSM- ZR żadne roszczenie, w szczególności roszczenie o zawarcie umowy i zwrot poniesionych nakładów (w tym kosztów sporządzenia oferty). 16. Wszelkie informacje znajdujące się w niniejszej Zaproszeniu oraz w szczególności w programie (tj. formularz wniosku dla programów promocyjnych współfinansowanych przez Unię Europejską) udostępnianym do wglądu w siedzibie Krajowego Związku Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w innym celu, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu. 17. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia procedury, o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów. 8