Regulamin konkursu Czyste powietrze Tczewa 1 Przedmiot i cel programu Załącznik nr 1 do uchwały nr XXVII/226/2017 Rady Miejskiej w Tczewie z dnia 23 lutego 2017 roku 1. Gmina Miejska Tczew, zwana dalej Miastem, działając na podstawie konkursu ogłoszonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku pn. Czyste powietrze Pomorza, ogłasza konkurs pod nazwą Czyste powietrze Tczewa. 2. Celem konkursu jest wyłonienie spośród zgłoszonych zadań tych, których realizacja przyniesie istotne efekty ekologiczne wyrażone wielkością uzyskanej redukcji emisji substancji szkodliwych do atmosfery, a następnie dofinansowanie ich realizacji w formie dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego dalej Funduszem i ze środków budżetu Gminy Miejskiej Tczew. 3. Informacje na temat konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Miasta: www.wrotatczewa.pl. 2 Uczestnicy konkursu Konkurs adresowany jest do osób fizycznych, wspólnot mieszkaniowych i podmiotów zarządzających budynkami mieszkalnymi, będącymi własnością Gminy Miejskiej Tczew, zwanych dalej Wnioskodawcami. 3 Zadania konkursowe 1. Do konkursu mogą zostać zgłoszone zadania polegające na modernizacji (zamianie) systemów grzewczych, poprzez likwidację (przez co rozumie się fizyczny demontaż) kotłów opalanych węglem lub koksem i zastąpieniu ich jednym z poniższych rozwiązań: 1) kotłami opalanymi gazem lub olejem opałowym, 2) źródłami ciepła wykorzystującymi odnawialne źródła energii (pompy ciepła), 3) podłączeniem do sieci ciepłowniczej. 2. Zadania mogą dotyczyć źródeł ciepła zasilających budynki zlokalizowane na terenie miasta Tczewa: 1) jednorodzinne, stanowiące własność osób fizycznych, 2) wielorodzinne, w których funkcjonują wspólnoty mieszkaniowe, 3) wielorodzinne stanowiące własność Gminy Miejskiej Tczew. 3. Do konkursu mogą być zgłaszane tylko zadania nierozpoczęte, dla których została wykonana aktualna dokumentacja fotograficzna stanu istniejącego, przedstawiająca źródło ciepła przed modernizacją. 4 Ogłoszenie konkursu, terminy Strona 1 z 5
1. Ogłoszenie o rozpisaniu konkursu umieszcza się na stronie internetowej Miasta pod adresem www.wrotatczewa.pl. 2. Ogłoszenie zawiera: Regulamin konkursu, wniosek, formularz Planowany zbiorczy efekt ekologiczny i termin składania wniosków. 3. Miasto zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu z przyczyn od niego niezależnych, poprzez ogłoszenie na stronie www.wrotatczewa.pl komunikatu o unieważnieniu. 4. Konkurs zostaje unieważniony w momencie nie uzyskania przez Miasto dofinansowania w ramach konkursu ogłoszonego przez Fundusz pn. Czyste powietrze Pomorza, w zakresie dofinansowania ze środków Funduszu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, wypłata ze środków budżetu Miasta będzie realizowana. 5 Forma zgłoszenia 1. Osoby ubiegające się o dofinansowanie na zadania, o których mowa w 3 powinny złożyć zgłoszenia konkursowe - wniosek w Urzędzie Miejskim w Tczewie, w obowiązującym terminie składania wniosków. Za termin złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu Miejskiego w Tczewie. 2. Zgłoszenia konkursowe należy składać w formie pisemnego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami według wzoru o symbolu w-czpt. Formularz wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wzór wniosku i załączników do pobrania ze strony internetowej Miasta www.wrotatczewa.pl. 3. Wnioski, złożone po obowiązującym terminie składania wniosków, pozostawione zostaną bez rozpatrzenia. 4. Wnioski dotyczące inwestycji zrealizowanych przed terminem ogłoszenia konkursu, pozostawione zostaną bez rozpatrzenia. 6 Kryteria wyboru zadań Dofinansowane zostaną zadania przyczyniające się do obniżenia zanieczyszczeń środowiska poprzez redukcję emisji substancji szkodliwych do atmosfery. 7 Zasady dofinansowania zadań 1. Koszty kwalifikowane zadania stanowią wydatki poniesione na: 1) zakup oraz montaż nowych: a) kotłów opalanych gazem lub olejem opałowym, b) pomp ciepła, c) węzłów cieplnych z przyłączami; 2) wykonanie instalacji wewnętrznej c.o. i c.w.u. (zakup i montaż elementów instalacji). 2. Metoda wyliczenia dofinansowania ze środków Funduszu: 1) Maksymalna kwota dotacji dla danego źródła ciepła ze środków Funduszu, może wynieść nie więcej niż 35% kosztów kwalifikowanych poniesionych przez Wnioskodawcę na jego modernizację i uzależniona jest od rodzaju paliwa zastosowanego w miejsce węgla lub koksu. W zależności od przyjętego rozwiązania, kwota dotacji z Funduszu wynosi nie więcej niż: a) kotły opalane gazem lub olejem opałowym: Strona 2 z 5
- 5.000 zł na jedno źródło ciepła zasilające pojedynczego odbiorcę, - 12.500 zł w przypadku kotłowni zasilającej budynek wielorodzinny, b) pompy ciepła 10.000 zł na jedno źródło ciepła, c) podłączenie do miejskiej sieci ciepłowniczej: - 30.000 zł na jeden węzeł o mocy do 30 kw wraz z przyłączem, - 50.000 zł na jeden węzeł o mocy powyżej 30 kw wraz z przyłączem. 3. Metoda wyliczenia dofinansowania ze środków budżetu Miasta: 1) Maksymalny poziom dofinansowania ze środków budżetu Miasta może wynieść nie więcej niż 30% kwoty dotacji wyliczonej w/g 7 ust. 2 (kwota dofinansowania inwestycji ze środków Funduszu), jednak nie mniej, niż 5% kosztów kwalifikowanych wynikających z przedstawionych rachunków i faktur. 4. Ostateczna kwota dofinansowania zadania jest zależna od poziomu dofinansowania uzyskanego przez Miasto w ramach konkursu ogłoszonego przez Fundusz. 5. W przypadku odmowy udzielenia dotacji Miastu przez Fundusz, dotacje będą udzielane ze środków budżetu Miasta. Miasto określi poziom dofinansowania. 6. Do wniosku wraz z pismem przewodnim, które wyszczególnia przekazywane dokumenty, muszą być dołączone następujące dokumenty: planowany efekt ekologiczny, dokumentacja fotograficzna stanu istniejącego (wydruk oraz wersja na nośniku elektronicznym CD/DVD), aktualny wyciąg z księgi wieczystej modernizowanej nieruchomości, zgoda osób uprawnionych na realizację zadania objętego wnioskiem (uchwała Wspólnoty w sprawie zmiany systemu ogrzewania, zgoda Administratora na zmianę sposobu ogrzewania itp. w zależności od rodzaju inwestycji) oraz tytuł prawny do dysponowania nieruchomością w przypadku, gdy Wnioskodawca nie jest jej właścicielem. 7. Kwotę dotacji wylicza się przy zaokrągleniu do pełnych złotówek w dół. 8 Rozstrzygnięcie konkursu 1. Wnioski oceniane są przez komisję oceniającą (w skład komisji wchodzą pracownicy Urzędu Miejskiego), z uwzględnieniem wymogów niniejszego Regulaminu, stosując zasady określone przez Fundusz dla ogłoszonego konkursu Czyste powietrze Pomorza. 2. Wnioskodawca po otrzymaniu zawiadomienia o zakwalifikowaniu zadania do dofinansowania, zobowiązany jest spełnić wszystkie warunki formalne konieczne do podpisania umowy z Miastem. 3. Wnioskodawca zobowiązany jest zrealizować zadanie w zakresie przedstawionym we wniosku o dofinansowanie. Niewykonanie zadania skutkować będzie brakiem dofinansowania. 9 Rozliczenie dofinansowania i zawarcie umowy 1. Po zakończeniu inwestycji, Wnioskodawca rozlicza się z wykonania zadania, przedkładając wraz z pismem przewodnim, które wyszczególnia przekazywane dokumenty, następujące dokumenty: 1) kopie rachunków lub faktur VAT dokumentujących nakłady poniesione na ten cel (z wyszczególnieniem wszystkich zakupionych urządzeń, elementów instalacji i usług) które będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przyjmującego wniosek, 2) dokumentacja fotograficzna wykonana w trakcie demontażu likwidowanego kotła (wydruk oraz wersja na nośniku elektronicznym CD/DVD), Strona 3 z 5
3) dokumentacja fotograficzna wykonanej nowej instalacji (wydruk oraz wersja na nośniku elektronicznym CD/DVD), 4) projekt budowlany dołączony do wniosku o decyzję pozwolenie na budowę, 5) potwierdzenie możliwości wykonania danego przedsięwzięcia przez odpowiednie organy np. decyzja pozwolenie na budowę (wraz z pieczątką będącą potwierdzeniem przez Wydział Budownictwa Starostwa Powiatowego w Tczewie, że decyzja jest ostateczna), zawiadomienie o rozpoczęciu robót, warunki przyłączenia do sieci gazowej urządzeń i instalacji gazowych, opinie z przeprowadzonych oględzin kominiarskich, umowa o przyłączenie do sieci ciepłowniczej itp. w zależności od rodzaju inwestycji, 6) kopie dokumentów odbioru, które zostały wystawione przez właściwe organy (które będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przyjmującego wniosek) np. protokół odbioru robót budowlano-montażowych, opinie kominiarskie, protokoły z uruchomienia instalacji, prób szczelności, dziennik budowy, umowa kompleksowego dostarczania paliwa gazowego, zgłoszenie zakończenia robót w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego (jeśli jest wymagane w decyzji pozwolenie na budowę) itp. w zależności od rodzaju inwestycji. 2. Opis zadania, termin wykonania, wysokość dotacji, tryb płatności, możliwość kontroli oraz termin utrzymania zadania określać będzie umowa zawarta z otrzymującym dotację. 3. Zadanie objęte dofinansowaniem zrealizowane winno być do dnia 31 października każdego roku. 4. Umowa z Wnioskodawcą, zostanie zawarta po wykonaniu i rozliczeniu zadania. Wnioskodawca po wykonaniu zadania przedkłada wymagane dokumenty wraz z pismem przewodnim, które wyszczególnia przekazywane dokumenty, faktury i zdjęcia. Dokumenty rozliczeniowe podlegają ocenie komisji oceniającej. Pozytywna ocena rozliczenia zadania przez komisję oceniającą (udokumentowana protokołem z posiedzenia komisji) stanowi podstawę do zawarcia umowy między Gminą Miejską Tczew a Wnioskodawcą w sprawie udzielenia dotacji do zrealizowanego zadania. Komisja w przypadku wątpliwości może wezwać Wnioskodawcę do udzielenia wyjaśnień i gdy to konieczne, dostarczenia dodatkowych dokumentów. 5. Dofinansowaniem objęte zostaną udokumentowane wydatki, poniesione przez Wnioskodawcę w terminie po ogłoszeniu wyników konkursu ogłoszonego przez Fundusz (oznacza to, że imienne dowody zakupu urządzeń, materiałów i usług faktury VAT lub rachunki nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą od daty ogłoszenia wyników konkursu przez Fundusz). 6. Zakwalifikowani Wnioskodawcy po ogłoszeniu wyników konkursu ogłoszonego przez Fundusz otrzymują pisemne potwierdzenie o zakwalifikowaniu zadania. 7. Dofinansowanie nie przysługuje na przedsięwzięcia zrealizowane przed złożeniem wniosku. 10 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca wnioskując o dofinansowanie w formie dotacji na modernizację źródeł energii cieplnej, w ramach niniejszego konkursu, zobowiązuje się nie korzystać z innych źródeł dofinansowania ze środków publicznych dla tego samego wydatku. 2. Miasto zastrzega sobie możliwość kontrolowania zadania (stanu istniejącego, w trakcie wykonania modernizacji i po modernizacji). Jeżeli Wnioskodawca uniemożliwi przeprowadzenie kontroli, zachowanie takie traktowane będzie na równi z niespełnieniem wymogów Regulaminu (w przypadku kontroli przed modernizacją) oraz niewykonaniem zadania objętego dotacją (w trakcie modernizacji i/lub po modernizacji). Strona 4 z 5
3. Interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Prezydenta Miasta Tczewa. Wnioski konkursowe rozpatruje Komisja oceniająca, powołana przez Prezydenta Miasta Tczewa. Tryb odwoławczy od rozstrzygnięć Prezydenta nie przysługuje. 4. Sprawozdanie z wykorzystania dotacji podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie www.wrotatczewa.pl. Strona 5 z 5