Regulamin konkursu Czyste powietrze Tczewa. 1 Przedmiot i cel programu. 2 Uczestnicy konkursu

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do uchwały nr Rady Miejskiej w Tczewie z dnia.marca 2018 roku Regulamin konkursu Czyste powietrze Tczewa 1 Przedmiot i cel programu 1. Gmina Miejska Tczew, zwana dalej Miastem, działając na podstawie konkursu ogłoszonego przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku pn. Czyste powietrze Pomorza, ogłasza konkurs pod nazwą Czyste powietrze Tczewa. 2. Celem konkursu jest wyłonienie spośród zgłoszonych zadań tych, których realizacja przyniesie istotne efekty ekologiczne wyrażone wielkością uzyskanej redukcji emisji substancji szkodliwych do atmosfery, a następnie dofinansowanie ich realizacji w formie dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, zwanego dalej Funduszem i ze środków budżetu Gminy Miejskiej Tczew. 3. Informacje na temat konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej Miasta: 2 Uczestnicy konkursu 1. Konkurs adresowany jest do osób fizycznych, wspólnot mieszkaniowych i podmiotów zarządzających budynkami mieszkalnymi, będącymi własnością Gminy Miejskiej Tczew, zwanych dalej Wnioskodawcami, z zastrzeżeniem określonym w ust W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz. U poz z późn. zm.) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność w zakresie rolnictwa i rybołówstwa jeżeli nieruchomości, których dotyczy wniosek o dofinansowanie modernizacji systemów grzewczych są związane z prowadzeniem działalności gospodarczej lub związane z prowadzeniem działalności w zakresie rolnictwa i rybołówstwa. 3 Zadania konkursowe 1. Do konkursu mogą zostać zgłoszone zadania polegające na modernizacji (zamianie) systemów grzewczych, poprzez trwałą likwidację (przez co rozumie się fizyczny demontaż) kotłów i pieców opalanych węglem lub koksem i zastąpieniu ich jednym z poniższych rozwiązań: 1) kotłami opalanymi gazem albo olejem opałowym lub, 2) źródłami ciepła wykorzystującymi odnawialne źródła energii (pompy ciepła) lub, 3) podłączeniem do sieci ciepłowniczej. 2. Zadania mogą dotyczyć wymiany źródeł ciepła zasilających budynki mieszkalne zlokalizowane na terenie miasta Tczewa: 1) należące do osób fizycznych, 2) w których funkcjonują wspólnoty mieszkaniowe, Strona 1 z 5

2 3) stanowiące własność Gminy Miejskiej Tczew. 3. Do konkursu mogą być zgłaszane tylko zadania nierozpoczęte, dla których została wykonana aktualna dokumentacja fotograficzna stanu istniejącego, przedstawiająca źródło ciepła przed modernizacją. 4 Ogłoszenie konkursu, terminy 1. Ogłoszenie o konkursie umieszcza się na stronie internetowej Miasta pod adresem 2. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać: Regulamin konkursu, wniosek i termin składania wniosków. 5 Forma zgłoszenia 1. Osoby ubiegające się o dofinansowanie na zadania, o których mowa w 3, powinny złożyć zgłoszenie konkursowe w Urzędzie Miejskim w Tczewie, w obowiązującym terminie składania wniosków. Za termin złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu Miejskiego w Tczewie. 2. Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać: 1) wniosek w formie pisemnej według wzoru o symbolu w-czpt (formularz wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu) oraz, 2) dokumentację fotograficzną stanu istniejącego, przedstawiającą źródło/źródła ciepła przed modernizacją (wydruk zdjęć oraz nośnik elektronicznym CD/DVD zawierający elektroniczny zapis zdjęć), 3) aktualny wyciąg z księgi wieczystej modernizowanej nieruchomości lub tytuł prawny do dysponowania nieruchomością w przypadku, gdy Wnioskodawca nie jest jej właścicielem. W przypadku gdy Wnioskodawcą jest wspólnota mieszkaniowa, należy przedstawić dodatkowo uchwałę wspólnoty mieszkaniowej w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie do konkursu. 3. Obowiązek wykazania tytułu prawnego do dysponowania nieruchomością, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, nie dotyczy wspólnot mieszkaniowych. 4. Wnioski, złożone po obowiązującym terminie składania wniosków, jak również wnioski dotyczące inwestycji zrealizowanych przed terminem ogłoszenia konkursu, pozostawione zostaną bez rozpatrzenia. 6 Koszty podlegające dofinansowaniu 1. Koszty kwalifikowane zadania stanowią wydatki poniesione na: 1) dokumentację i nadzór techniczny, 2) demontaż istniejącego źródła ciepła, 3) zakup fabrycznie nowych źródeł ciepła wraz z oprzyrządowaniem: a) kotłów opalanych gazem lub olejem opałowym, b) pomp ciepła, c) węzłów cieplnych, 4) wykonanie instalacji wewnętrznej c.o. i c.w.u. (zakup i montaż elementów instalacji). 2. Do kosztów kwalifikowanych zadania nie zalicza się robót wykonanych siłami własnymi Wnioskodawcy. Strona 2 z 5

3 3. Koszt kwalifikowany zadania wskazany przez Wnioskodawcę we wniosku o dofinansowanie stanowi maksymalną kwotę od której wyliczana jest dotacja. Zwiększenie kosztu kwalifikowanego zadania w stosunku do kosztu wskazanego we wniosku o dofinansowanie nie stanowi podstaw do zwiększenia kwoty dotacji. 7 Zasady wyliczenia dotacji 1. Metoda wyliczenia dofinansowania ze środków Funduszu: 1) kwota dotacji dla danego źródła ciepła ze środków Funduszu, wynosi nie więcej niż 30% kosztów kwalifikowanych poniesionych przez Wnioskodawcę na jego modernizację i uzależniona jest od rodzaju paliwa zastosowanego w miejsce węgla lub koksu. W zależności od przyjętego rozwiązania, kwota dotacji z Funduszu wynosi nie więcej niż: a) kotły opalane gazem lub olejem opałowym: zł na jedno źródło ciepła zasilające pojedynczego odbiorcę, zł w przypadku kotłowni zasilającej budynek wielorodzinny, b) pompy ciepła zł na jedno źródło ciepła, c) podłączenie do miejskiej sieci ciepłowniczej: zł na jeden węzeł o mocy do 30 kw wraz z przyłączem, zł na jeden węzeł o mocy powyżej 30 kw wraz z przyłączem. 2. Metoda wyliczenia dofinansowania ze środków budżetu Miasta: Kwota dotacji ze środków budżetu Miasta wynosi 30% kwoty dotacji wyliczonej w/g 7 ust. 1 (kwota dofinansowania inwestycji ze środków Funduszu), jednak nie mniej, niż 5% kosztów kwalifikowanych wynikających z przedstawionych rachunków i faktur. 3. Ostateczna kwota dotacji jest zależna od poziomu dofinansowania, uzyskanego przez Miasto, w ramach konkursu ogłoszonego przez Fundusz. 4. Kwotę dotacji wylicza się przy zaokrągleniu do pełnych złotych w dół. 8 Rozstrzygnięcie konkursu 1. Wnioski rozpatrywane są przez komisję oceniającą w której skład wchodzą pracownicy Urzędu Miejskiego powołani przez Prezydenta Miasta Tczewa i kwalifikowane do przyznania dotacji z uwzględnieniem wymogów niniejszego Regulaminu, stosując zasady określone przez Fundusz dla ogłoszonego konkursu Czyste powietrze Pomorza. 2. Wnioskodawcy otrzymają pisemną informację o zakwalifikowaniu zadania do dofinansowania, po uzyskaniu przez Miasto informacji z Funduszu o pozytywnym rozstrzygnięciu konkursu Czyste powietrze Pomorza. 3. Informację o zakwalifikowaniu wniosków do dofinansowania umieszcza się na stronie internetowej Miasta pod adresem 4. Miasto unieważni konkurs w przypadku nie uzyskania dofinansowania w ramach konkursu ogłoszonego przez Fundusz Czyste powietrze Pomorza. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, dotacja nie będzie udzielona. Miasto poinformuje o unieważnieniu konkursu, poprzez ogłoszenie na stronie komunikatu o unieważnieniu. 9 Rozliczenie dofinansowania i zawarcie umowy Strona 3 z 5

4 1. Po zakończeniu inwestycji, Wnioskodawca rozliczy się z wykonania zadania, przedkładając wraz z pismem przewodnim (które wyszczególnia przekazywane dokumenty) następujące dokumenty rozliczeniowe: a) kotły opalane gazem: nakłady na realizację zadania (wraz z wyszczególnieniem zakupionych urządzeń, materiałów, elementów instalacji oraz usług monterskich), które będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przyjmującego rozliczenie, - dokumentację fotograficzną wykonanej nowej instalacji (wydruk oraz wersja na nośniku elektronicznym CD/DVD), - projekt budowlany wewnętrznej instalacji gazowej dołączony do wniosku o decyzję pozwolenie na budowę, - decyzja pozwolenie na budowę wewnętrznej instalacji gazowej (wraz z pieczątką będącą potwierdzeniem przez Wydział Budownictwa Starostwa Powiatowego w Tczewie, że decyzja jest ostateczna), - zawiadomienie o rozpoczęciu robót, - warunki przyłączenia do sieci gazowej urządzeń i instalacji gazowych, - dokumenty odbiorowe w tym: opinie i ekspertyzy kominiarskie, oświadczenie kierownika robót o zakończeniu inwestycji, protokoły z uruchomienia instalacji, protokoły prób szczelności, dziennik budowy. b) kotły opalane olejem opałowym: nakłady na realizację zadania wraz z wyszczególnieniem zakupionych urządzeń, materiałów, elementów instalacji oraz usług monterskich (budowy instalacji c.o., c.w.u., olejowej), które będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przyjmującego rozliczenie. Dofinansowanie nie obejmuje kosztów przygotowania pomieszczenia na potrzeby usytuowania kotła olejowego i zbiornika na olej, - dokumentację fotograficzną wykonanej nowej instalacji, kotła olejowego wraz ze zbiornikiem olejowym - dokumenty odbiorowe w tym: opinie i ekspertyzy kominiarskie, protokoły z uruchomienia instalacji oraz pierwszego uruchomienia kotła olejowego podpisane przez autoryzowanego instalatora. c) podłączenie do miejskiej sieci ciepłowniczej: - uchwała wspólnoty o woli wykonania węzła c.o. (jeśli rozliczenie dotyczy wspólnoty), - dokumentację fotograficzną wykonaną w trakcie demontażu likwidowanych kotłów/pieców we wszystkich lokalach (wydruk oraz wersja na nośniku elektronicznym CD/DVD), - projekt budowlany wewnętrznej instalacji c.o. i c.w.u. dołączony do wniosku o decyzję pozwolenie na budowę, - decyzja pozwolenie na budowę (wraz z pieczątką będącą potwierdzeniem przez Wydział Budownictwa Starostwa Powiatowego w Tczewie, że decyzja jest ostateczna), - zgłoszenie rozpoczęcia prac do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (PINB), - oświadczenie o podjęciu obowiązków kierownika robót, - dokumenty odbiorowe: zgłoszenie zakończenia inwestycji do PINB, opinie kominiarskie, protokoły z przeprowadzonych prób szczelności, protokoły końcowe zakończenia robót, Strona 4 z 5

5 protokoły montażu ciepłomierza przez GPEC, protokoły z rozpoczęcia dostawy ciepła GPEC, dziennik budowy, umowa sprzedaży ciepła z GPEC, - kopie rachunków lub faktur VAT dotyczące faktyczne poniesionych kosztów na wykonanie instalacji c.o., c.w.u.: wykonanie pionów i poziomów instalacji, grzejniki, zawory, głowice. Kopię faktur VAT za koszty wykonania węzła ciepłowniczego. Dofinansowanie nie obejmuje kosztów przygotowania pomieszczenia na potrzeby węzła cieplnego. Rachunki lub faktury VAT będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przyjmującego rozliczenie. d) pompy ciepła nakłady na realizację zadania (wraz z wyszczególnieniem zakupionych urządzeń, materiałów, elementów instalacji oraz usług monterskich), które będą potwierdzone za zgodność z oryginałem przez przyjmującego rozliczenie, - dokumentację fotograficzną wykonanej nowej instalacji (wydruk oraz wersja na nośniku elektronicznym CD/DVD). 2. Dokumenty rozliczeniowe Wnioskodawca powinien złożyć w Urzędzie Miejskim w Tczewie do dnia 31 października roku w którym składał wniosek o dofinansowanie. Za termin złożenia rozliczenia uznaje się datę wpływu dokumentów rozliczeniowych do Urzędu Miejskiego w Tczewie. 3. Komisja oceniająca w przypadku wątpliwości wzywa Wnioskodawcę do udzielenia wyjaśnień i gdy to konieczne, dostarczenia dodatkowych dokumentów. 4. Umowa z Wnioskodawcą, zostanie zawarta po wykonaniu i rozliczeniu zadania. Wnioskodawca po wykonaniu zadania przedkłada wymagane dokumenty rozliczeniowe, które podlegają sprawdzeniu przez komisję oceniającą. Pozytywna ocena rozliczenia zadania przez komisję oceniającą (udokumentowana protokołem z posiedzenia komisji) stanowi podstawę do zawarcia umowy między Gminą Miejską Tczew a Wnioskodawcą w sprawie udzielenia dotacji do zrealizowanego zadania. 5. Dofinansowaniem objęte zostaną udokumentowane wydatki, poniesione przez Wnioskodawcę w terminie po ogłoszeniu wyników konkursu ogłoszonego przez Fundusz (oznacza to, że imienne dowody zakupu urządzeń, materiałów i usług faktury VAT lub rachunki nie mogą być wystawione z datą wcześniejszą od daty ogłoszenia wyników konkursu przez Fundusz). 10 Postanowienia końcowe 1. Wnioskodawca, wnioskując o dofinansowanie w formie dotacji na modernizację źródeł energii cieplnej, w ramach niniejszego konkursu, zobowiązuje się nie korzystać z innych źródeł dofinansowania ze środków publicznych dla tego samego wydatku. 2. Interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Prezydenta Miasta Tczewa. 3. Tryb odwoławczy od rozstrzygnięć komisji, o której mowa w 8 ust. 1 nie przysługuje. 4. Sprawozdanie z wykorzystania dotacji podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie Strona 5 z 5