Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Komunikacji Brak miejsca na wpis o terminie badania technicznego wymiana dowodu rejestracyjnego 1. Co powinienem wiedzieć? Wymiana dowodu rejestracyjnego oznacza, że: jeżeli w dowodzie rejestracyjnym upłynął już termin następnego badania technicznego pojazdu urząd zatrzymuje dotychczasowy dowód rejestracyjny i na wniosek właściciela może wydać pozwolenie czasowe dopuszczające pojazd do ruchu przed otrzymaniem stałego dowodu rejestracyjnego; jeżeli w dowodzie rejestracyjnym nie upłynął termin następnego badania technicznego pojazdu urząd zwraca dotychczasowy dowód rejestracyjny właścicielowi pojazdu do czasu wydania nowego dowodu rejestracyjnego, chyba że właściciel pojazdu wnioskuje o wydanie pozwolenia czasowego, wtedy urząd zatrzymuje dotychczasowy dowód rejestracyjny, odbiór dowodu rejestracyjnego następuje najczęściej do 3 tygodni. W przypadku, gdy pojazd posiada czarne tablice (czyli wydane przed 1 maja 2000r.), na wniosek właściciela możliwa jest wymiana na białe tablice (czyli zgodnie z obecnie obowiązującym wzorem) ጀ wówczas konieczne będzie uzupełnienie opłaty za wymianę dowodu rejestracyjnego o opłatę za wydanie nowych tablic rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych i nalepki na szybę oraz konieczne będzie załączenie dotychczasowych tablic rejestracyjnych. Więcej informacji na stronie Czarne tablice rejestracyjne wymiana na wniosek właściciela. Właściciel pojazdu zarejestrowanego jest obowiązany zawiadomić urząd w terminie nieprzekraczającym 30 dni o wszelkich zmianach danych zawartych w dowodzie rejestracyjnym (w tym zmiany właściciela, współwłaściciela, zmiany adresu zamieszkania). 2. Kto może załatwić sprawę? Strona 1 ጀ
Sprawę może załatwić właściciel / współwłaściciele osobiście lub osoba przez nich upoważniona. Jeden ze współwłaścicieli może załatwić sprawę sam, jeżeli będzie miał pełnomocnictwo lub złoży oświadczenie, iż działa za zgodą większości współwłaścicieli (jeżeli udziały we współwłasności są równe, to w przypadku dwóch właścicieli ጀ oświadcza, iż działa za zgodą drugiej osoby, w przypadku trzech - zgodę musi wyrazić dwóch właścicieli). Jeżeli właścicielem jest podmiot zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym sprawę mogą załatwić osoby wchodzące w skład organów uprawnionych do reprezentacji (uwzględniając sposób reprezentacji określony w KRS), prokurent lub inna osoba upoważniona przez uprawnione organy tego podmiotu. Jeżeli właścicielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą lub spółka cywilna sprawę załatwia właściciel / współwłaściciele firmy osobiście lub osoba przez nich upoważniona. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Sprawa jest załatwiana w dwóch etapach: 1. przy złożeniu wniosku sprawa załatwiana jest Ḁ漀搀 ręki ᴀ przez wydanie na wniosek właścicie pozwolenia czasowego lub zwrot dotychczasowego dowodu rejestracyjnego z ważnym terminem badania technicznego, 2. do 30 dni następuje odbiór nowego dowodu rejestracyjnego otrzymanego z Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. W szczególnych przypadkach oczekiwanie na odbiór może wynieść 44 dni. W dniu odbioru dowodu sprawa załatwiana jest Ḁ漀搀 ręki ᴀ przy zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Strona 2
Wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na wpis o terminie badania technicznego oryginał. 2. Zaświadczenie o aktualnym przeglądzie technicznym, jeżeli termin badania technicznego w dowodzie rejestracyjnym już upłynął i brak jest miejsca w dowodzie na wpis o kolejnym przeglądzie oryginał. 3. Dowód rejestracyjny musi zawierać wpis o aktualnym badaniu technicznym ጀ nie dotyczy, jeżeli właściciel posiada zaświadczenie o aktualnym przeglądzie technicznym pojazdu - oryginał. 4. Karta pojazdu, jeżeli była wydana - oryginał. 5. Aktualna polisa OC lub pokwitowanie zapłaty OC ze wskazanym okresem obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (oryginał) urząd jest zobowiązany do powiadomienia ጀ w przypadku nieprzedłożenia tego dokumentu Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny celem przeprowadzenia dalszego postępowania. 6. PEŁNOMOCNICTWO KM Jeżeli właściciel / właściciele nie załatwiają sprawy osobiście oryginał upoważnienia. 7. Dowody opłat dokonanych zgodnie z pkt 5 poniżej Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy ponieść i jak to zrobić oryginały. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Strona 3 ᴀⴀ
Opłata za wymianę dowodu rejestracyjnego: z wydaniem pozwolenia czasowego: 73,50 zł (dowód rejestracyjny: 54 zł, pozwolenie czasowe 18,50 zł, opłata ewidencyjna za wydanie: dowodu rejestracyjnego - 0,50 zł i pozwolenia czasowego 0,50 zł), bez wydania pozwolenia czasowego: 54,50 zł (dowód rejestracyjny: 54 zł, opłata ewidencyjna za wydanie dowodu rejestracyjnego - 0,50 zł). Sprawdź wysokość opłat za druki, nalepki i tablice rejestracyjne dla innych pojazdów Powyższych opłat można dokonać w kasach Urzędu Miejskiego w Gliwicach (na parterze w Biurze Obsługi Interesantów lub na IV piętrze w holu Wydziału Księgowości), albo przelewem na rachunek bankowy: URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 03 1050 1230 1000 0022 7694 9514 Do składanego wniosku musi zostać dołączony oryginał dowodu uiszczenia opłaty (otrzymany w kasie, banku, poczcie lub wydrukowany z Internetu) albo uwierzytelniona kopia tego dowodu zapłaty tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez adwokata, radcę prawnego, doradcę podatkowego oraz rzecznika patentowego. Każdy dowód wpłaty powinien zawierać dane z jakiego tytułu jest dokonana opłata, np. wymiana tablic, numer rejestracyjny lub numer nadwozia lub VIN. W przypadku działania przez pełnomocnika: 17 zł (od każdego stosunku pełnomocnictwa). - przykłady wielości stosunków pełnomocnictwa Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia, poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, upoważniające do odbioru dokumentów oraz pełnomocnictwa udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej Strona 4
. Opłaty należy dokonać przed dołączeniem pełnomocnictwa do akt sprawy. Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można w kasach głównego budynku Urzędu przy ul. Zwycięstwa 21 lub przelewem na rachunek bankowy w ING BSK S.A. URZĄD MIEJSKI W GLIWICACH ING BSK S.A nr : 51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 (a dla osób dokonujących wpłat z zagranicy: IBAN: PL51 1050 0099 5261 0410 0000 0055 Nr BIC (SWIFT): INGBPLPW) Informujemy, że wpłaty gotówkowe dokonywane na rachunki Urzędu Miejskiego w Gliwicach, są przyjmowane przez ING Bank Śląski S.A. we wszystkich jego placówkach na terenie całego kraju bez dodatkowych opłat prowizyjnych. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Uzyskać zaświadczenie z badania technicznego dokonanego w stacji kontroli pojazdów, o ile jest wymagane. -> Wykaz stacji kontroli pojazdów działających na terenie miasta Gliwice Krok 2 Wypełnić wniosek o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na wpis o terminie badania technicznego. Krok 3 Wnieść opłatę za wydane oznaczenia, druki (opisana powyżej w pkt 5 o tytule Ḁ䨀愀欀椀攀 opłaty należy Strona 5
ponieść i jak to zrobić? ). Krok 4 Wnieść opłatę od złożenia pełnomocnictwa, jeżeli dotyczy. Krok 5 Przygotować pozostałe załączniki do wniosku wymienione powyżej w pkt 4 o tytule Ḁ匀瀀爀愀眀搁稀Ⰰ czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty. Krok 6 Złożyć dokumenty na stanowiskach w sali Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Zachęcamy do podejścia najpierw na stanowisko Ḁ䤀渀昀漀爀洀愀挀樀愀 o rejestracji ᴀ w sali obsługi Rejestracj pojazdów celem wstępnej weryfikacji dokumentów. Uwaga: w sali Rejestracji Pojazdów funkcjonuje automatyczny system kolejkowy - przed zgłoszeniem się na stanowisko należy pobrać bilet z automatu biletowego (znajdującego się na początku sali) naciskając przycisk A. Dokumenty można złożyć na stanowisku, nad którym wyświetla się numer biletu. -> Sprawdź stan kolejki Krok 7 Przy złożeniu wniosku sprawa załatwiana jest Ḁ漀搀 ręki ᴀ przez wydanie na wniosek właściciela pozwolenia czasowego. Do 30 dni następuje odbiór nowego dowodu rejestracyjnego. W dniu odbioru dowodu sprawa załatwiana jest od ręki przy zgłoszeniu się do odpowiedniego stanowiska. Informację o możliwości odbioru dowodu rejestracyjnego można uzyskać m.in. telefonicznie dzwoniąc na podane poniżej numery. Strona 6
7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Wydział Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice - Referat Rejestracji Pojazdów (na parterze urzędu, na prawo od wejścia od ulicy Zwycięstwa). Tel. 32-238-54-92 / 32-239-13-29 / 32-239-11-79 / 32-238-56-90 32-239-12-10 / 32-238-54-96 / 32-238-54-03 / 32-238-54-85 E-mail: km@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę SEKAP, klikając w link - Wymiana dowodu rejestracyjnego na wniosek właściciela pojazdu w związku z brakiem miejsca na kolejne wpisy terminów następnego badania technicznego 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Art. 71 ust. 1, art. 75 ust. 2 oraz 78 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.). 2. 10 ust. 3b rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22.07.2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. 2016.1038). 3. 9 ᴀ䤀渀猀琀爀甀欀挀樀椀 w sprawie rejestracji pojazdów ᴀ ጀ załącznika nr 1 do rozporządzenia Infrastruktury z dnia 27.09.2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2016 r. poz.1088). 4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 24.09.2003 r. w sprawie dokumentów stanowiących Strona 7
podstawę wpisu danych do karty pojazdu oraz czynności jednostek zajmujących się dystrybucją, przechowywaniem i wydawaniem kart pojazdów (Dz.U. z 2014.431 j.t.). 5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 20.10.2003 r. w sprawie warunków i trybu wydawania kart pojazdów, wzoru karty pojazdu oraz jej opisu (Dz. U. z 2014.451.j.t.). 6. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 kwietnia 2012 r. w sprawie trybu legalizacji tablic rejestracyjnych oraz warunków technicznych i wzorów znaku legalizacyjnego (Dz. U. 2016 r. poz. 1084). 7. Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22.05.2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. 2016 r. poz. 2060). 8. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257). 9. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22.12.2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. 2016r. poz. 689). 10. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 15 maja 2015 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz.U.2015.681). 11. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2016 r. poz. 1827). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Strona 8
Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Tryb odwoławczy nie występuje. Numer karty: KM.43.8/U Strona 9