Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Wyższe kwalifikacje lepsza perspektywa 1 Przedmiot regulaminu Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt Wyższe kwalifikacje lepsza perspektywa realizowanego przez Starostwo Powiatowe w Żninie w okresie od 01.06.2009r. do 31.07.2011r. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2 Uczestnicy projektu - Beneficjenci ostateczni 1. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych minimum 1000 uczniów szkół ponadgimnazjalnych o profilu zawodowym (techników i szkół zawodowych, z wyłączeniem słuchaczy szkół dla dorosłych), dla których organem prowadzącym jest Powiat Żnioski, tj.: a) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Żninie (ZSP w Żninie) b) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Janowcu Wlkp. (ZSP w Janowcu Wlkp.) c) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Gąsawie (ZSP w Gąsawie) d) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Łabiszynie (ZSP w Łabiszynie) e) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Piechcinie (ZSP w Piechcinie) f) Zespół Szkół Ekonomiczno-Handlowych w Żninie (ZSE-H w Żninie) g) Zespół Szkół Specjalnych w Żninie (ZSS w Żninie) 2. Poszczególne formy wsparcia kierowane są do różnych grup uczestników (Beneficjentów ostatecznych): a) Zajęcia pozalekcyjne z księgowości komputerowej dla 130 uczniów klas IV Technikum Ekonomicznego w ZSE-H w Żninie b) Zajęcia pozalekcyjne "Ja -przedsiębiorczy na rynku pracy" dla 30 uczniów szkół wymienionych w punkcie 1., którzy ukooczyli 17 lat, bez względu na profil kształcenia c) Uruchomienie kierunku Technik Hotelarstwa z zajęciami pozalekcyjnymi dla 30 osób, które staną się uczniami ZSP w Gąsawie d) Zajęcia pozalekcyjne "Matematyka na czasie" dla 240 uczniów klas III i IV techników w: ZSP w Żninie, ZSP w Janowcu Wlkp., ZSP w Gąsawie i ZSE-H w Żninie e) Zajęcia pozaszkolne "Magazynier z obsługą programów magazynowych i kas fiskalnych" dla 30 uczniów kształcących się w zawodzie sprzedawca w: ZSP w Gąsawie, ZSP w Piechcinie, ZSP w Łabiszynie, ZSP w Żninie f) Zajęcia pozaszkolne "Organizacja usług cateringowych dla 30 uczniów kształcących się w zawodach: technik rolnik, technik technologii żywności, technik żywienia i gospodarstwa domowego oraz kucharz, piekarz, cukiernik w: ZSP w Janowcu Wlkp., ZSP w Żninie, ZSP w Gąsawie, ZSP w Piechcinie, ZSP w Łabiszynie g) Doradztwo edukacyjno-zawodowe dla 1000 uczniów szkół wymienionych w punkcie 1, bez względu na profil, wiek i kierunek kształcenia 1
3 Zakres wsparcia 1. Zajęcia pozalekcyjne z księgowości komputerowej: zakres tematyczny: zastosowanie w praktyce wiedzy z rachunkowości, ekonomiki, statystyki, wykorzystanie podczas zajęd prasy specjalistycznej, przygotowanie do egzaminu zawodowego technika ekonomisty z wykorzystaniem programów księgowości komputerowej, 4 grupy w roku szkolnym 2009/2010 i 6 grup w roku szkolnym 2010/2011 program obejmuje 60 godzin lekcyjnych (30 spotkao po 2 godziny, dostosowane do planu lekcji) 2. Zajęcia pozalekcyjne "Ja -przedsiębiorczy na rynku pracy" - warsztaty z wykorzystaniem komputera: zakres tematyczny: zakładanie firmy, zagadnienia prawne, ubezpieczenia, podatki, biznesplan, plan marketingowy, rachunek ekonomiczny, sprzedaż, inwentaryzacja, finansowanie, zarządzanie i organizacja, warsztaty z pracownikiem PUP dot. pożyczek na otwarcie działalności gospodarczej, zajęcia komputerowe (EXCEL i Power Point, obróbka grafiki w działalności marketingowej w CorelDraw i edycja zdjęd w PhotoShop) 1 grupa w roku szkolnym 2009/2010 i 1 grupa w roku szkolnym 2010/2011 program obejmuje 60 godzin lekcyjnych (20 spotkao po 3 godziny) 3. Uruchomienie kierunku Technik Hotelarstwa z zajęciami pozalekcyjnymi: zajęcia zgodnie z programem nauczania oraz zajęcia pozalekcyjne: język angielski zawodowy, Savoir-vivre i inne tajniki hotelarstwa, obsługa hotelarskich programów komputer, wyjazd na branżowe targi, wizyta w hotelu, 2-tygodniowe praktyki letnie (czerwiec lipiec) projektem objęte są 2 lata szkolne, pozostałe 2 lata prowadzenia kierunku będzie kontynuowane przez ZSP w Gąsawie poza projektem zajęcia pozalekcyjne 3 godziny lekcyjne tygodniowo, dostosowane do planu lekcji. 4. Zajęcia pozalekcyjne "Matematyka na czasie": zajęcia oparte na nauce matematyki z wykorzystaniem technologii ICT (matematyczny program multimedialny oraz Excel) i tablic interaktywnych 16 grup w roku szkolnym 2009/2010 i 16 grup w roku szkolnym 2010/2011 możliwośd udziału przez jednego ucznia w zajęciach odbywających się zarówno w roku szkolnym 2009/2010 jak i 2010/2011 program obejmuje 60 godzin lekcyjnych (30 spotkao po 2 godziny) 5. Zajęcia pozaszkolne "Magazynier z obsługą programów magazynowych i kas fiskalnych": nauka obsługi programów magazynowych i kas fiskalnych; po zakooczeniu zajęd 2-tygodniowe praktyki zawodowe 1 grupa w roku szkolnym 2009/2010 i 1 grupa w roku szkolnym 2010/2011 program obejmuje 60 godzin lekcyjnych (15 spotkao po 4 godziny) oraz praktyki letnie (czerwiec lipiec) 6. Zajęcia pozaszkolne "Organizacja usług cateringowych : nauka organizacji usług cateringowych; dodatkowo wyjazd na branżowe targi w celu poznania technik i nowych trendów z zakresu usług gastronomiczno-cateringowych 1 grupa w roku szkolnym 2009/2010 i 1 grupa w roku szkolnym 2010/2011 program obejmuje 60 godzin lekcyjnych (15 spotkao po 4 godziny) 2
7. Doradztwo edukacyjno-zawodowe: indywidualne konsultacje doradcy zawodowego i psychologa z uczniem, przeprowadzenie testów kompetencyjnych, określenie indywidualnych ścieżek edukacyjno.-zawodowych dyżur doradców i psychologa we wszystkich szkołach zawodowych prowadzonych przez Powiat Żnioski przez 2 lata szkolne: 2009/2010 i 2010/2011 8. Terminy oraz miejsca odbywania się poszczególnych zajęd określa harmonogram zajęd (dostępny na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Żninie www.znin.pl, na stronach internetowych i w sekretariatach szkół biorących udział w projekcie oraz w Biurze Projektu). 4 Rekrutacja uczestników projektu 1. Podstawą kwalifikowania osób do poszczególnych form wsparcia w ramach projektu będzie spełnienie następujących warunków: a) przynależnośd do określonej grupy uczestników (Beneficjentów ostatecznych), opisanych w 1 pkt. 2. b) złożenie poprawnie wypełnionych formularzy rekrutacyjnych 2. Wymagane formularze rekrutacyjne: a) dla uczestników wszystkich form wsparcia: Deklaracja uczestnictwa w projekcie, (wzór stanowi załącznik Nr 1 do Regulaminu), Wniosek formularz zgłoszeniowy, (wzór stanowi załącznik Nr 1 do Deklaracji), Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, (wzór stanowi załącznik Nr 2 do Deklaracji), Zaświadczenie o statusie ucznia szkoły zawodowej, (wzór stanowi załącznik Nr 3 do Deklaracji), b) dla uczestników kierunku Technik Hotelarstwa z zajęciami pozalekcyjnymi dodatkowo wymagane jest złożenie dokumentów, zgodnie z Zarządzeniem nr 5/09 Kuratora Oświaty z 14.01.2009r; formularze dostępne w sekretariacie ZSP w Gąsawie. 3. Formularze rekrutacyjne oraz terminy ich składania dostępne są na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Żninie (www.znin.pl), na stronach internetowych i w sekretariatach szkół biorących udział w projekcie oraz w Biurze Projektu 4. Formularze rekrutacyjne przyjmowane są przez sekretariaty szkół, a następnie przekazywane do Biura Projektu 5. Terminy składania formularzy rekrutacyjnych uzależnione są od rodzaju wsparcia: a) nabór na zajęcia wymienione w 3 punkty: 1, 2, 4, 5 i 6 odbędzie się dwukrotnie (dwie edycje pierwsza w roku 2009 i druga w roku 2010) w terminach: zajęcia pozalekcyjne z księgowości komputerowej (od 1 do 3 września) zajęcia pozalekcyjne "Ja -przedsiębiorczy na rynku pracy" (od 1 do 15 września) zajęcia pozalekcyjne "Matematyka na czasie" - (od 1 do 15 września) zajęcia pozaszkolne "Magazynier z obsługą programów magazynowych i kas fiskalnych" (od 1 do 15 grudnia) zajęcia pozaszkolne "Organizacja usług cateringowych (od 1 do 15 grudnia) b) rekrutacja do Technikum Hotelarskiego odbędzie się w terminie do 17 lipca w dwóch etapach: 3
etap I, zgodnie z Zarządzeniem nr 5/09 Kuratora Oświaty z 14.01.2009r - (do 2 lipca 2009r.) do dokumentów wymaganych Zarządzeniem należy złożyd dodatkowo Deklarację uczestnictwa w projekcie; za przeprowadzenie rekrutacji zgodnie z ww. Zarządzeniem odpowiada Dyrektor szkoły, a wymagane Zarządzeniem dokumenty rekrutacyjne są przechowywane w ZSP w Gąsawie etap II (od 03.07.2009r. do 17.07.2009r.) złożenie pozostałych dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w punkcie 2 c) rekrutacja na doradztwo edukacyjno-zawodowe będzie miała formę ciągłą, która polega na: spotkaniu uczniów z doradcą i/lub psychologiem podczas dyżuru za okazaniem legitymacji uczniowskiej (uczeo złoży oświadczenie zobowiązujące go do dostarczenia formularzy rekrutacyjnych, bądź oświadczenie, że takie formularze już złożył korzystając z innej formy wsparcia - wzór stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu) dostarczeniu przez ucznia w ciągu 7 dni od uczestnictwa w spotkaniu kompletu formularzy rekrutacyjnych do sekretariatu szkoły w przypadku, gdy uczeo wcześniej takich formularzy nie składał. 6. W razie trudności z rekrutacją realizator projektu przewiduje przedłużenie terminów wskazanych w punkcie 5. 7. W przypadku większej ilości zgłoszeo niż miejsc decyduje: a) dla zajęd pozalekcyjnych i pozaszkolnych - kolejnośd zgłoszeo oraz parytet równego dostępu uczniów ze wszystkich szkół b) dla kierunku Technik Hotelarstwa - rozmowa kwalifikacyjna i/lub punkty z egzaminu gimnazjalnego c) dla doradztwa edukacyjno-zawodowego kolejnośd zgłoszeo 8. Kwalifikacja Beneficjentów Ostatecznych dokonywana jest przez Komisję Rekrutacyjną złożoną z personelu kluczowego projektu. Z posiedzenia Komisji sporządzany jest protokół, którego załącznikami są listy osób przyjętych, nieprzyjętych, ewentualnie rezerwowych (nie dotyczy doradztwa edukacyjno-zawodowego) 9. Wszystkie osoby, które złożyły dokumenty rekrutacyjne zostaną powiadomione o wynikach rekrutacji pisemnie, dodatkowo listy uczestników zostaną wywieszone na szkolnych tablicach ogłoszeo (nie dotyczy doradztwa edukacyjno-zawodowego). 10. Osoby z list rezerwowych będą kwalifikowane w przypadku rezygnacji osób z list podstawowych, ale tylko gdy czas trwania zajęd nie przekroczył 20% godz. w danym cyklu. 11. Jeśli w pierwszej edycji zajęcia obejmą mniejszą liczbę Beneficjentów Ostatecznych niż zakładaną, zostanie zwiększona ilośd miejsc w edycji drugiej. 4
5 Prawa i obowiązki uczestników 1. Udział w projekcie jest dla uczniów bezpłatny, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Każdy uczeo w danym roku szkolnym (edycji zajęd) może wziąd udział tylko w jednej formie wsparcia spośród form wymienionych w 2 ust. 2 litery od a - do f. Udział w doradztwie zawodowym może występowad samodzielnie lub dodatkowo do form wymienionych w 2 ust. 2 litery od a - do f. 3. Realizator projektu zapewnia uczestnikom projektu materiały dydaktyczne i poczęstunek (nie dotyczy doradztwa edukacyjno-zawodowego). 4. Uczestnik projektu ma prawo zgłaszad realizatorowi projektu swoje uwagi i opinie dotyczące przeprowadzanych działao, w tym oceniad pracę wykładowców, celowośd i przydatnośd form wsparcia oraz sposób ich realizacji. 5. Realizator projektu nie zwraca kosztów dojazdu uczestnika na zajęcia. 6. Udział w zajęciach/praktykach/egzaminach jest obowiązkowy. Każdy uczestnik zobowiązany jest do punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach potwierdzonego każdorazowo na liście obecności i/lub w dzienniku zajęd. 7. Warunkiem otrzymania certyfikatu/zaświadczenia udziału w projekcie jest: udział uczestnika w co najmniej 80% zajęd (dotyczy wszystkich form wsparcia z wyłączeniem doradztwa edukacyjno-zawodowego) zaliczenie wymaganych egzaminów (dotyczy zajęd pozaszkolnych, o których mowa w 2 ust. 2 litery e f) ukooczenie I i II klasy Technikum Hotelarstwa (dotyczy uruchomienia kierunku Technik Hotelarstwa z zajęciami pozalekcyjnymi) Uczniowie uczestniczący w doradztwie edukacyjno-zawodowym nie otrzymują zaświadczeo o udziale w projekcie. 8. Skreślenie z listy uczestników projektu następuje, gdy uczeo: a) rezygnuje ze szkoły, b) opuścił powyżej 20% zajęd c) przerwał udział w projekcie, d) inne losowe wydarzenia. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności uczeo, który zostaje skreślony z listy uczestników projektu oddaje otrzymane materiały dydaktyczne. Zostaną one przekazane osobie z listy rezerwowej. 9. Każdorazowe opuszczenie zajęd przez uczestnika wymaga pisemnego usprawiedliwienia. 10. Realizator projektu dopuszcza możliwośd usprawiedliwienia nieobecności powyżej 20% zajęd tylko w szczególnych okolicznościach, za zgodą prowadzącego zajęcia. 11. W przypadku rezygnacji pełnoletni uczestnik lub rodzic/opiekun prawny niepełnoletniego uczestnika 5
zobowiązany jest pisemnie w terminie 14 dni powiadomid realizatora projektu o tym fakcie wraz z podaniem przyczyny rezygnacji. 12. Uczestnik jest zobowiązany do wypełniania ankiet ewaluacyjnych i innych wymaganych dokumentów w trakcie realizacji projektu jak i udziału w procesie ewaluacji nadzorowanej przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym. 13. Uczestnik jest zobowiązany do bieżącego informowania o zmianach w danych teleadresowych. 14. Uczestnik jest zobowiązany do zapoznania się z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 6 Przepisy koocowe 1. Nadzór organizacyjny nad realizacją projektu sprawował będzie Koordynator Projektu przy współpracy Dyrektorów szkół oraz Biura Projektu. 2. Nadzór merytoryczny nad realizacją projektu sprawował będzie Koordynator Projektu przy współpracy nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia, Dyrektorów szkół i Specjalisty ds. kształcenia i rozliczeo. 3. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje realizator projektu. 4. Regulamin obowiązuje w okresie trwania projektu od 01.06.2009 r. do 31.07.2011. 6