Szczecin, dnia 24 listopada 2012 r. Zamawiający: Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia ul. Arkońska 45 71-470 Szczecin SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 125 000 EURO NA DOSTAWĘ BONÓW TOWAROWYCH W FORMIE ELEKTRONICZNEJ KARTY PŁATNICZEJ (kod CPV: 30199759-2) Zatwierdzam Znak sprawy: WAG-291-8F-7/esk/12 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ, dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę bonów towarowych w formie elektronicznej karty płatniczej. 1.) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. Zamawiającym jest Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45, podejmujący realizację w zakresie dostawy bonów towarowych w formie elektronicznej karty płatniczej. 2.) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części specyfikacji - PZP (tekst jedn. Dz. U. Nr 113 z 2010 r, poz. 759 z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych - przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz postanowienia wszelkich innych obowiązujących przepisów prawa. 3.) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych w formie elektronicznej karty płatniczej, do siedziby Zamawiającego, w ilości 222 sztuk kart o łącznej wartości nabywczej 103.220,- zł. Bony towarowe w formie kart płatniczych muszą spełniać następujące wymagania: 2. Termin ważności bonów co najmniej 12 miesięcy od dnia aktywacji karty płatniczej. 3. Zamawiający nie dopuszcza żadnej opłaty transakcyjnej za każdą dokonaną zapłatę przy użyciu karty, obniżającej indywidualny limit karty. 4. Bezpłatna aktywacja karty. 5. Możliwość realizacji bonów na terenie miasta Szczecin, Koszalin i Pyrzyce oraz w innych miejscowościach w Polsce. 6. Bony towarowe akceptowane w ww. miejscowościach muszą gwarantować: a) możliwość ich realizacji w sklepach wielobranżowych typu markety, supermarkety i hipermarkety, przy czym sklepy te muszą spełniać następujące warunki: w miejscu lokalizacji sklepu (pod tym samym adresem) oferta sprzedaży musi jednocześnie obejmować artykuły z branży spożywczej, przemysłowej (odzieżowej, obuwniczej), chemiczno-kosmetycznej, elektronicznej, artykułów papierniczych i artykułów AGD, b) możliwość ich realizacji w punktach usługowych i/lub gastronomicznych i/lub sklepach z branży odzieżowej, np. butiki odzieżowe, obuwnicze, restauracje, kina, fryzjerstwo, c) możliwość ich realizacji w sklepach jedno- lub kilkubranżowych, np. sklepy branży elektronicznej, przemysłowej kosmetycznej. 7. Zamawiający nie ponosi kosztów wytworzenia bonów towarowych w formie karty płatniczej. 2
8. Dostarczenie bonów do siedziby Zamawiającego na koszt wykonawcy. 9. Ubezpieczenie przesyłki zawierającej bony dla Zamawiającego, na czas transportu, obciąża wykonawcę. 10. Dostarczenie bonów w opakowaniach zbiorczych (przez opakowanie zbiorcze Zamawiający rozumie opakowanie zawierające karty płatnicze o takiej samej wartości doładowania). 11. Aktywacja bonów nastąpi najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych, od otrzymania przez wykonawcę informacji od Zamawiającego o odbiorze bonów. 12. Zamawiający ma możliwość zgłoszenia, w formie faksowej lub e-mailowej, reklamacji, w razie stwierdzenia braku ilościowego bądź wady jakościowej bonów i uzupełnienie lub wymian bonów na bony wolne od wad nastąpi na koszt wykonawcy, w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wymiany bonów na gotówkę, w bankomacie lub banku. 14. Wykonawca zapewni możliwość wykonania dowolnej liczby transakcji, za pomocą bonu towarowego w formie karty płatniczej, do wysokości dostępnych środków na karcie płatniczej. 15. Każdy bon (karta płatnicza) będzie posiadać indywidualny i niepowtarzalny kod służący do autoryzacji wykonywanych transakcji, np. cyfrowy kod PIN. 16. Bony będą posiadały możliwość ich bezpłatnego zastrzeżenia, na wypadek zagubienia, zniszczenia lub kradzieży, a użytkownik będzie miał możliwość otrzymania duplikatu karty. 17. Wykonawca zapewni dedykowaną infolinię użytkownikom bonów towarowych w formie kart płatniczych. 18. Zarówno Zamawiający, jak i użytkownicy bonów w formie karty płatniczej nie będą obciążeni opłatą za użytkowanie tej karty, przez cały okres jej ważności. 19. Bony będą posiadały możliwość nieodpłatnego sprawdzania salda dostępnych środków, za pomocą telefonu i Internetu oraz sprawdzenia historii transakcji dokonanych za pomocą karty. 20. Zamawiający zastrzega, aby karty płatnicze nie były obciążone limitem dotyczącym wartości operacji dokonywanych przy ich użyciu. 21. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 22. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wykazu punktów honorujących bony w formie karty płatniczej, na terenie miast: Szczecin, Koszalin i Pyrzyce (wykaz ten zawierać będzie dokładną nazwę punktu, adres i rodzaj oferowanego asortymentu). 4.) Termin wykonania zamówienia. Zamawiający oczekuje zrealizowania przedmiotu zamówienia, tj. dostawy bonów towarowych w formie kart płatniczych do siedziby Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. 5.) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Do obowiązku Wykonawcy należeć będzie podpisanie oraz wypełnienie formularza oferty oraz dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników, dokumentów i oświadczeń, zgodnie z niniejszą SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty. 6.) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. I. Oświadczenia: 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2). 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (zał. nr 3). 3. Oświadczenie Wykonawcy (dotyczy tylko osób fizycznych) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP (zał. nr 4). 4. Oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP (zał. nr 5). 5. Oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP (dotyczy tylko podmiotów zbiorowych zał. nr 6). II. Dokumenty: Aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (osoby fizyczne vide zał. nr 4). W przypadku złożenia oferty przez podmioty działające wspólnie, złożenie ww. dokumentów dotyczy każdego z tych podmiotów. 7.) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 10.) SIWZ. 2. Adres kontaktowy Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Arkońska 45 71-470 Szczecin. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Do porozumiewania się z wykonawcami, tylko w sprawach organizacyjnych, upoważnione są Elżbieta Stypuła-Krotecka tel. 91 425-11-61, e-mail: elzbieta.stypula-krotecka@nfzszczecin.pl i Monika Kozubowska tel. 91 425-11-62, e-mail: monika.kozubowska@nfzszczecin.pl, faks 91 425-10-96,w godzinach od 9 00 15 00. 4
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 29 listopada 2012 r. 8.) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczony od daty otwarcia ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, tj. wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. nr 1) oraz wszystkie wymagane przez SIWZ załączniki. 2. Formularz oferty podpisuje osoba/osoby upoważniona/upoważnione; upoważnienie do podpisania oferty winno wynikać z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo z załączonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zawierać stwierdzenie, że upełnomocnieni są uprawnieni do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. Dokument dotyczący udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, złożony być musi w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Zgodnie z przepisem 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817), dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Oferty oraz wszelkie inne oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem odrębnie i jednoznacznie wskazanych przez wykonawcę informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji [tekst jedn. Dz.U. Nr 153 z 2003 r, poz. 1503]). 5. Wykonawca złoży ofertę w formie pisemnej, sporządzoną w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty należy nanieść czytelnie i parafować przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 7. Wszystkie karty oferty powinny zostać złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek karty. 8. Formularz oferty i oświadczenia wymienione w pkt 6.) muszą zostać zaopatrzone w podpis (podpisy) imienny(e) Wykonawcy. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: a) osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, b) osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c) osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika 5
wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 9. W ofercie wykonawca poda cenę (brutto) dla przedmiotu zamówienia. 10. Formularz oferty zawarty w niniejszej SIWZ, a także wszystkie do niej załączniki należy wypełnić ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. 11. Wielkość załączonych do SIWZ wzorów formularzy może zostać przez wykonawcę zmieniona, jednak układ graficzny oraz opis poszczególnych kolumn i wierszy musi pozostać niezmieniony. 12. Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie opieczętowana pieczątką nagłówkową firmy i zaadresowana: Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 oraz będzie posiadała/będą posiadały następujące oznaczenie: Dostawa bonów towarowych w formie elektronicznej karty płatniczej Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 13. Wykonawca może - przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 14. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoży Zamawiającemu kolejną ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w ppkt 12, z dodaniem słowa zmiana lub wycofanie. 15. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert. 16. Dopuszcza się możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: a) wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców, b) każdy z wykonawców występujących wspólnie musi złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 6.) SIWZ, c) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający będzie mógł żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców (tzw. umowa konsorcjum). 17. Do oferty wykonawca musi dołączyć dokumenty i oświadczenia wymagane w SIWZ. 18. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty: 1. wykazu punktów honorujących bony w formie elektronicznej karty płatniczej, na terenie miast: Szczecin, Koszalin i Pyrzyce (wykaz ten zawierać będzie dokładną nazwę punktu, adres i rodzaj oferowanego asortymentu), 2. wykonawca zapewnieni punkty sprzedaży detalicznej zlokalizowane na terenie miast: Szczecin, Koszalin i Pyrzyce, oferujące rabaty obowiązujące na dzień składania ofert przy dokonywaniu transakcji elektronicznymi kartami płatniczymi i obowiązujące co najmniej do dnia 31 stycznia 2013 r. Przez rabat rozumie się obniżkę oznaczoną procentowo lub 6
kwotowo w stosunku do regularnej ceny określonego towaru lub usługi, przysługującą jedynie w sytuacji, gdy transakcja realizowana jest bonami towarowymi w formie kart płatniczych. Nie stanowią rabatu, w rozumieniu niniejszej SIWZ, wszelkie obniżki procentowe lub kwotowe towaru lub usługi, przysługujące w sytuacji niezależnej od wybranej formy płatności (np. obniżki sezonowe, promocje towarów lub usług dla wszystkich klientów, bez ograniczeń itp.). 10.) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego Zachodniopomorski Oddział Wojewódzki NFZ z siedzibą w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45, w terminie do dnia 4 grudnia 2012 r. do godziny 10 00, pokój 219 (II piętro). Zamawiający informuje, iż jego terminy urzędowania to czas od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 16 00. 2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 4 grudnia 2012 r. o godzinie 10 15, w siedzibie Zamawiającego w Szczecinie przy ul. Arkońskiej 45 (sala konferencyjna nr 006, parter). 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę (cena brutto), jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i terminu wykonania zamówienia. 6. Informacje, o których mowa w ppkt 4 i 5 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona, zgodnie z zapisami art. 87 ust. 2 PZP. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą PZP, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 10. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 7
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 12. O wyniku postępowania każdy z wykonawców zostanie powiadomiony w formie pisemnej. 11.) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Złożona oferta uwzględniać będzie wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 2. Cenę oferty należy podać w złotych polskich i powinna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wartość nominalna zamawianych bonów towarowych nie może być niższa i wyższa od określonej w pkt 3 ppkt 1 wartości nominalnej zamawianych bonów, tj. kwoty 103.220,- zł, z uwagi na przepisy ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z których wynika, że czynem nieuczciwej konkurencji jest m. in. emitowanie oraz realizacja znaków legitymacyjnych podlegających wymianie na towary lub usługi oferowanych poniżej ich wartości nominalnej lub oferowanych po cenie przewyższającej wartość nominalną znaku. 4. Cena oferty musi być ceną zawierającą podatek VAT i obowiązywać będzie przez cały okres związania ofertą. 5. Termin płatności wynagrodzenia za przedmiot umowy wynosi 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego właściwego dokumentu księgowego wystawionego przez wykonawcę. 12.) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. ofert niewykluczonych wykonawców i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert, które jest następujące: 1) cena brutto za całość przedmiotu zamówienia -70% (C) 2) ilość punktów w kryterium promocje związane z kartą - 20% (P) 3) koszt wydania duplikatu bonu 10% (K) Sposób oceny ofert: Ilość punktów (C) w kryterium cena zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: C = Najniższa cena oferty x 100 x waga kryterium 70% Cena oferty badanej 8
Ilość punktów (P) w kryterium promocje związane z kartą zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem P = Ilość placówek z oferty badanej Oferta z największą liczbą placówek, w których są promocje/rabaty x 100 x waga kryterium 20% * ilość punktów w Szczecinie, Koszalinie i Pyrzycach udzielających rabaty przy dokonywaniu transakcji bonami w formie elektronicznej karty płatniczej, które to rabaty obowiązywać będą co najmniej do dnia 31 stycznia 2013 r. Ilość punktów (K) w kryterium koszt wydania duplikatu bonu (karty płatniczej) zostanie wyliczona zgodnie z poniższym wzorem Koszt wydania duplikatu karty płatniczej* Ilość punktów w kryterium K od 0 do 10 zł 30 od 10,01 do 20 zł 10 powyżej 20,01 zł 5 * koszt wydania duplikatu karty będzie niezmienny przez cały okres ważności karty K = ilość przyznanych pkt wg tabeli x waga kryterium 10% Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą, tj. ofertę przedstawiającą najkorzystniejszy bilans (B) kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej SWIZ, wyliczony zgodnie z poniższym wzorem: B = C + P + K gdzie: B oznacza łączną ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w zakresie wszystkich kryteriów oceny ofert wskazanych w SIWZ, C oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena, P oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium promocje związane z kartą, K oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium koszt wydania duplikatu bonu (karty płatniczej). 13.) Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu, którego oferta jest ważna, czyli nie podlega odrzuceniu, tj. odpowiada zasadom określonym w PZP, 9
spełnia wymagania Zamawiającego określone w SIWZ i uznana została za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Zamawiający zawiadomi o wyborze oferty, zgodnie z art. 92 PZP. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż podanym w art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, chyba że: a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, b) w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP. 4. Dokładny termin i miejsce zawarcia umowy zostaną podane wykonawcy w piśmie informującym o wyborze oferty najkorzystniejszej. 14.) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawiera wzór umowy załączony do SIWZ (zał. nr 7). Wzór umowy reguluje przyszłe zobowiązania wykonawcy związane z realizacją zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie (art. 23 PZP) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 15.) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy PZP przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej zostały ujęte od art. 179 do art. 198g ustawy PZP. 16.) Dodatkowe informacje dla wykonawców W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie będą miały zastosowania przepisy art. 36 ust. 2 pkt 1-4 i pkt 6-9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP. Zamawiający zastrzega, aby całość przedmiotu zamówienia wykonana została przez wykonawcę, bez powierzania jakiejkolwiek części lub całości podwykonawcom. 10
Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty (zał. 1). 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2). 3. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (zał. 3). 4. Oświadczenie wykonawcy (dotyczy tylko osób fizycznych) w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 PZP (zał. 4). 5. Oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP (zał. nr 5). 6. Oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP (dotyczy tylko podmiotów zbiorowych zał. nr 6). 7. Wzór umowy (zał. 7). Przewodniczący komisji przetargowej Elżbieta Stypuła-Krotecka 11