zawarta w dniu...2013 r. UMOWA nr HZP X 228-9/13 wzór pomiędzy Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. 90-133 Łódź, ul. Wierzbowa 52, NIP 725-18-01-126, wysokość kapitału zakładowego 25.400.000,00 zł., działającym na podstawie wpisu do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000045146, reprezentowanym przez: 1 2 zwanym dalej Zamawiającym a... NIP:...,działającym na podstawie wpisu., reprezentowanym przez : 1 2 zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości szacunkowej o wartości szacunkowej poniżej kwoty 400 tys. EUR, określonej w przepisach wydanych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r., nr 113, poz. 759 z póź. zm.), prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w SIWZ oznaczenie sprawy: HZP X 228-9/13. 1. Przedmiot umowy Działając zgodnie z art. 27 ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 ), strony umowy ustalają, że Wykonawca będzie świadczył dla Zamawiającego usługi odbioru i gospodarowania odpadami powstającymi w związku z prowadzeniem działalności przez Zamawiającego. 2. Zlecenie wykonania usługi 1. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faksem pisemne zlecenie wykonania usługi odbioru i gospodarowania odpadami. Wzór zlecenia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Odbiór odpadów nastąpi maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych od daty przekazania Wykonawcy zlecenia wykonania usługi. 3. Do wystawienia zlecenia Zamawiający upoważnia niżej wymienionych pracowników: Adama Krawczyka, tel.:42 677-85-25, akrawczyk@zwik.lodz.pl, Magazyn Nr 10 Wydział Transportu ZWiK Sp. z o. o. ul. Graniczna 54 oraz Waldemara Kocika, Kierownika Oddziału Napraw Pojazdów - Wydział Transportu ZWiK Sp. z o. o. ul. Graniczna 54, Tomasza Hołownię, 42 677-84-11 tholownia@zwik.lodz.pl Magazyn Nr 01 Dział Zaopatrzenia ZWiK Sp. z o. o. ul. Wierzbowa 52, Ewę Czyżewską, tel.42 677-86-17, eczyzewska@zwik.lodz.pl, Magazyn Nr 13 - Wydział Produkcji Wody Sulejów ZWiK Sp. z o. o. Rzgów Kalinko 32i, Beatę Kulbat, tel.44 724-33-17, bkulbat@zwik.lodz.pl, Magazyn Nr 12 Wydział Produkcji Wody Tomaszów ZWiK Sp. z o. o. Tomaszów Mazowiecki Jana Pawła II 45/47 1
Dominika Ćwierzona tel. 42 677-85-93, dcwierzona@zwik.lodz.pl - Wydział Produkcji Wody Łódź ul. Bławatna 19/21. 3. Szczególne obowiązki stron umowy 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: gromadzenie odpadów w sposób selektywny bez ich mieszania, uzgodnione z Wykonawcą przygotowanie odpadów do przekazania i ich załadunek na środek transportu, dla odpadów niebezpiecznych wykonanie obowiązków nadawcy towarów niebezpiecznych, pakującego i ładującego, zgodnie z przepisami ADR. 2. W przypadku odbioru z magazynu Zamawiającego olei przepracowanych, Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z pojazdów specjalistycznych, posiadających urządzenia do zasysania zużytych olei. 3. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do dostarczania do magazynu Zamawiającego pojemników na wymianę, w których będą przechowywane, a następnie transportowane zużyte filtry olejowe, akumulatory oraz inne odpady wymagające pojemników na czas transportu. 4. Przejęcie obowiązku gospodarowania odpadami 1. Przejęcie przez Wykonawcę obowiązku gospodarowania odpadami od Zamawiającego będzie następowało w chwili zakończenia załadunku odpadów. 2. Wykonawca odbierając odpady od Zamawiającego zobowiązany jest do pisemnego potwierdzenia ich odbioru, na dokumentach wystawianych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązków związanych z gospodarowaniem odpadami i przyjmuje za nie odpowiedzialność jako wytwórca odpadów w myśl ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), w tym również w zakresie ewidencji odpadów. 4. Wykonawca posiada aktualne zezwolenia uprawniające do świadczenia usług odbioru i gospodarowania odpadami. 5. Ewidencja odpadów Przekazanie odpadów Wykonawcy przez Zamawiającego będzie dokumentowane zgodnie z wymogami wynikającymi z art. 66 o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 roku (Dz. U. z 2013 r., poz. 21), w tym również w zakresie ewidencji odpadów. Po przekazaniu odpadów Zamawiający za każdym razem wyda Wykonawcy kartę przekazania odpadów dokument stosowany na potrzeby ewidencji odpadów, stosownie do treści rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2010 r. nr 249 poz. 1673). 6. Termin umowy 1. Umowa obowiązuje przez 36 miesięcy od daty jej podpisania, tj. do dnia:.., z zastrzeżenie, ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu. 2. Za zgodą obu stron umowa może ulec przedłużeniu na dotychczasowych warunkach w przypadku nie wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w paragrafie 7 ust. 1 umowy. 3. Każda ze stron ma prawo do rozwiązania umowy przy zachowaniu trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, złożonego w formie pisemnej, nie wcześniej niż po okresie 15 miesięcy obowiązywania umowy 2
7. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie umowy nie może przekroczyć kwoty: 78 000,00 zł netto ( bez podatku VAT) słownie: siedemdziesiąt osiem tysięcy złotych 00/100, 84 240,00 zł brutto( z podatkiem VAT 8 %), słownie: osiemdziesiąt cztery tysiące dwieście czterdzieści złotych 00/100. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za usługi odbioru i gospodarowania odpadami będzie uzależnione od faktycznej ilości ( masy) odebranych odpadów i ich rodzaju. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za usługi odbioru i gospodarowania odpadami będzie obliczane według cen jednostkowych określonych w zał. nr 2 do umowy (kserokopia formularza cenowego Wykonawcy). 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych określonych w zał. nr 2 do umowy (kserokopia formularza cenowego Wykonawcy), na pisemny wniosek każdej ze stron umowy w przypadku zmiany cen rynkowych odpadów o charakterze surowców wtórnych, o więcej niż 10 %. Zmiana wymaga zgody stron umowy oraz może być wprowadzona nie wcześniej niż po okresie 12 miesięcy obowiązywania umowy. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen jednostkowych określonych w zał. nr 2 do umowy (kserokopia formularza cenowego Wykonawcy), nie częściej niż dwa razy w okresie obowiązywania umowy, tzn. po upływie 12 i 24 miesięcy, licząc od daty obowiązywania umowy, na pisemny wniosek każdej ze stron umowy. Wzrost cen jednostkowych, nie może być wyższy niż średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym GUS. 6. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie do Zamawiającego w przypadku, gdy wartość usług w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza niż kwota brutto wskazana w ust.1 niniejszego paragrafu. 7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na przedmiot umowy, stosowana będzie stawka właściwa na moment powstania obowiązku podatkowego. 8. Zakup odpadów przez Wykonawcę 1. W przypadkach przekazania odpadów powiązanego z ich zakupem przez Wykonawcę, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument przyjęcia zewnętrznego. 2. Wykonawca nie będzie pobierał żadnego wynagrodzenia z tytułu gospodarowania odpadami, które zostały przez niego zakupione od Zamawiającego. 3. Wykonawca zakupi odpady od Zamawiającego wyszczególnione w zał. nr 2 do umowy (kserokopia formularza cenowego Wykonawcy) według cen jednostkowych podanych w tym załączniku. 9. Ważenie odpadów 1. Zamawiający oświadcza, że wszystkie odpady przekazywane Wykonawcy będą posiadały informację o deklarowanej masie. 2. W przypadku gdy Wykonawca będzie miał wątpliwości co do masy odbieranego odpadu, Wykonawca może wystąpić z wnioskiem, by Zamawiający zważył odbierany odpad w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 10. Regulowanie zobowiązań 1. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest karta przekazania odpadu potwierdzona przez strony umowy. 3
2. Obie strony umowy będą regulowały swoje zobowiązania przelewami bankowymi w terminie trzydziestu dni od daty otrzymania faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany odpowiednio przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. Zamawiający jest podatnikiem VAT (NIP:7251801126) oraz podatnikiem VAT UE (NIP: PL 7251801126). 11. Rozbieżności w klasyfikacji odpadów O ujawnionych przy przyjęciu odpadów do magazynu Wykonawcy rozbieżnościach w kwalifikacji kodu odpadu między Wykonawcą a Zamawiającym, Wykonawca powiadomi niezwłocznie Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej lub faksu, strony umowy podejmą w ciągu trzech dni roboczych decyzję w sprawie postępowania z zakwestionowaną partią odpadów. W przypadku zwrotu zakwestionowanej partii odpadów do Zamawiającego, Wykonawca dokona zwrotu na własny koszt. 12 Kary umowne Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie lub niewykonanie zobowiązań umownych w formie następujących kar umownych : 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w odbiorze odpadów w terminie wyszczególnionym w 2 ust. 2. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, określonego w 7 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w 13 ust. 1.1. 4. Płatność kar umownych nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, bez konieczności wykazania poniesionej szkody odpowiednio przez Zamawiającego lub Wykonawcę. 5. Zamawiający ma prawo zmniejszenia zapłaty zobowiązań wynikających z wystawionych przez Wykonawcę faktur o kwotę naliczonych kar umownych, bez potrzeby wykazywania poniesionej szkody i składania przez strony dodatkowych oświadczeń. 6. W przypadku gdy szkoda rzeczywista przekroczy kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności: 1.1. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu za wykonaną część niniejszej umowy, 1.2. gdy nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy, 1.3. Wykonawca utraci uprawnienia do prowadzenia przedmiotowej działalności. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4
14 Zmiany umowy 1. Zmiana niniejszej umowy wymagają sporządzenie aneksu w formie pisemnej, za wyjątkiem zmian określonych w 15 ust. 2. 2. Zmiana treści umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 niniejszego paragrafu jest nieważna. 15 Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są: 1.1. po stronie Zamawiającego: nr tel. nr faksu,. e-mail: 1.2. po stronie Wykonawcy:... nr tel.... nr faksu..e-mail:. 2. Strony zobowiązują się do natychmiastowego pisemnego informowania o każdej zmianie adresu, telefonu i faksu oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy. 3. W przypadku braku takiej informacji, pisma przysłane na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 16 Ustalenia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne wynikłe z realizacji umowy rozpatrywane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać żadnych cesji związanych z realizacją postanowień niniejszej umowy. 4. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy i 2 (dwa) egzemplarze dla Zamawiającego. 5. Załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. Załączniki: Załącznik nr 1 wzór zlecenia. Załącznik nr 2 kserokopia formularza cenowego Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 5
Załącznik nr 1 - WZÓR ZLECENIA... Miejscowość, data... ( Pieczęć Zamawiającego).... ZLECENIE Zlecamy wykonanie usługi 1) : odbioru i gospodarowania odpadami, gospodarowania odpadami. 1. Informacja o odpadach przewidzianych do przekazania: L.p. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Kod odpadu 2) Deklarowana masa odpadu [Mg] Sposób opakowania Miejsce odbioru 2. Inne:... (Podpis osoby uprawnionej ) 1) niepotrzebne skreślić, 2) kod odpadu według katalogu odpadów (Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 roku w sprawie katalogu odpadów Dz. U. z 2001 roku Nr 112 poz. 1206). 6