Lublin, 30 października 2015 r. Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ Zamawiający: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. - dalej ustawa) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę wyposażenia dodatkowego obejmującego różny sprzęt i urządzenia w ramach realizacji projektu pn. "Lubelskie Centrum Konferencyjne" oraz projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie z podziałem na 7 części udziela następujących wyjaśnień treści SIWZ i wprowadza zmiany: CZĘŚĆ I PODESTY SCENICZNE DLA LCK Pytanie nr 1. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga naroży podestów z blachy stalowej. W związku z powyższym firma X zwraca się z prośbą o dopuszczenie narożników aluminiowych. Zastosowanie narożników aluminiowych pozwala na redukcję wagi podestów scenicznych, zapewniającym przy tym wysoką jakość wykonania, stabilność oraz wytrzymałość podestu. Narożniki aluminiowe również zapewniają mocne konstrukcyjne mocowanie nogi do podestu, szybki, bezproblemowy montaż, nie wymagający wysiłku fizycznego. Narożnik aluminiowy jest stałym elementem podestu. Naroże aluminiowe posiada podstawę zabezpieczającą podest podczas transportu oraz zabezpieczającą podłoże, na którym układane są podesty. Odpowiedź na pytanie nr 1. Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę podestów wykonanych z innych materiałów niż opisane w opublikowanym opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie nr 2. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga, aby nogi teleskopowe były zakończone stopką talerzykową. Oferent informuje, że do nóg z profilu kwadratowego 60x60x3mm jest potrzebna stopka kwadratowa. W związku z powyższym firma X zwraca się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie stopek kwadratowych gumowych (tworzywo sztuczne). Zastosowanie tworzywa sztucznego zapewnia statyczne umiejscowienie podestu.
Odpowiedź na pytanie nr 2. Zamawiający w dniu 28 października 2015 r. zmienił opis przedmiotu zamówienia w tym zakresie. Zakończenie nogi teleskopowej stopką talerzykową umożliwiającą statyczne umiejscowienie podestu lub stopką gumową zapewniającą statyczne umiejscowienie podestów. Pytanie nr 3. Zamawiający wymaga system łączenia zapewniający trwałe i szybkie połączenie podestów. Zamawiający podał ilość około 70 szt. Ta ilość jest za mała, żeby połączyć trwale i bezpiecznie podesty ze sobą. Zamawiający również podaje informacje, że system łączenia ma być bez dodatkowych kostek poziomujących. Informujemy, że zastosowanie kostek samopoziomujących jest konieczne i większość firm produkujących podesty posiada takie właśnie rozwiązanie. W związku z powyższym firma X zwraca się z prośbą o dopuszczenie poniższych standardowych akcesoriów (znanych na rynku Polskim jak i zagranicznym), które są kompatybilne z podestami i pozwalają łączyć je ze sobą w łatwy, szybki, trwały, stabilny i wytrzymały sposób. Zwracamy się również z prośbą o dopuszczenie poniższych ilości, które pozwolą połączyć ze sobą wszystkie wymagane przez Zamawiającego podesty sceniczne.do łączenia podestów (90 szt.) używane są następujące elementy: - klamra spinająca podest (270 szt.) jest dociskana za pomocą klucza imbusowego (śruba imbusowa M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje możliwość dużego docisku oraz eliminuje możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby, - klamra spinająca nogi, podwójna (180 szt.) - posiada śrubę motylkową. Pozwala łatwy i szybki sposób połączyć nogi podestów ze sobą. - kostka samopoziomująca (270 szt.) - kostkę wsuwa się w profil burtowy i dokręca imbusem. Kostka pozwala na odpowiednie wypoziomowanie podestów w łatwy i szybki sposób. Strona 2 z 8
Zamawiający informuje, że każdy producent podestów na rynku posiada własny sposób łączenia podestów ze sobą, ale sposób ten jest bardzo zbliżony do siebie. Odpowiedź na pytanie nr 3. Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia w tym zakresie poprzez usunięcie ilości elementów (łączników) do montażu podestów. Zamawiający wymaga, by Wykonawca wraz z podestami dostarczył taką ilość łączników, która zapewni trwałe, szybkie i bezpieczne łączenie i montaż zamawianych podestów. Część VII DOSTAWA PODESTÓW SCENICZNYCH DLA CSK Pytanie nr 4. Zamawiający wymaga, aby wysokość ramy była nie większa niż 85mm, natomiast sklejka maiła grubość powyżej 20mm. W Polsce i w Europie jest wiele producentów systemowych podestów scenicznych, spełniających większość wymagań zawartych w opisie SIWZ. Jednak wymagane przez Zamawiającego parametry mogą spowodować niemożliwość brania udziału wielu producentów w tym postępowaniu. W związku z powyższym firma X zwraca się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie sklejki o grubości 12mm oraz wysokości ramy 90 mm. Taki podest jest również wytrzymały i bezpieczny i spełnia wymagania wytrzymałościowe Zamawiającego a mianowicie 750 kg/m2. Również wózek do transportowania będzie taki, aby razem z podestami można było przejechać przez otwory drzwiowe. Odpowiedź na pytanie nr 4. System podestów jest przeznaczony do budowania różnych konstrukcji w tym widowni, na których umieszczane są m.in. krzesła, dlatego oprócz udźwigu ważna jest też sztywność podestów i sklejki. Zamawiający dopuszcza użycie sklejki o grubości min. 18mm pod warunkiem zachowania odpowiedniej sztywności i udźwigu przy zachowaniu pozostałych parametrów podestu(wysokość ramy, brak wzmocnień itd.) Pytanie nr 5. Zamawiający wymaga, aby blat podestu nie posiadał poprzecznych bądź podłużnych wzmocnień w opisie ogólnym, natomiast w opisie podestów sali kinowej jest informacja, że rama podestu ma posiadać takie wzmocnienie. Firma X jako producent podestów scenicznych, informuje, że brak takiego zabezpieczenia przy wymiarze blatu 2m x 1m, spowoduje uginanie się sklejki, co może być bardzo niebezpieczne. Proponujemy więc, aby podest 2m x 1m posiadał jedno wzmocnienie wzdłuż podestu z profilu aluminiowego. Zastosowanie takiego wzmocnienia również umożliwia włożenie nóg pod podest w trakcie magazynowania, jak i akcesoriów. W związku z tym prosimy o dopuszczenie takiego rozwiązania, które zapewni bezpieczne użytkowanie. Odpowiedź na pytanie nr 5. Strona 3 z 8
Zamawiający podtrzymuje wymogi dotyczące braku wzmocnień ramy. Wyjątkiem są podesty sali kinowej w części przeznaczonej na widownię, tam podesty posiadają wykładzinę dywanową. Zamawiający wymaga aby cały komplet sklejka + wykładzina mieścił się w ramie podestu, tak, aby wykładzina nie wystawała ponad podest. W tym przypadku dopuszcza się użycie cieńszej niż w standardowym podeście sklejki, stąd możliwość zastosowania dodatkowych wzmocnień. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do oferty obliczenia udźwigu podestu z zastosowanym wypełnieniem ze sklejki wraz z wykładziną. Pytanie nr 6. Co Zamawiający ma na myśli przez: system podestów powinien umożliwiać ich łączenie od boku, np. przez wykorzystanie systemowych szybkozłączy, tak, aby dla wysokości poniżej 60cm nie było konieczności łączenia ram podestów klamrami od spodu. Firma X posiada klamrę do łączenia podestów, jak w załączniku poniżej. Jest dociskana za pomocą klucza imbusowego (śruba imbusowa M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje możliwość dużego docisku oraz eliminuje możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby. Łączenie odbywa się od spodu podestu, ale przy samym brzegu (boku), nie ma konieczności wchodzenia pod podest. Jest to więc bardzo łatwy, szybki i stabilny sposób łączenia podestów ze sobą. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie w/w rozwiązania. Odpowiedź na pytanie nr 6. Podesty ustawiane są na różnych wysokościach, m.in. 15cm, dlatego Zamawiający wymaga aby system łączenia podestów nie odbywał się poprzez łączenie ram klamrami od spodu. System podestów powinien umożliwiać ich łączenie od boku, np. przez wykorzystanie systemowych szybkozłączy, używanych w wielu podestach dostępnych na rynku, co ułatwi obsługę i skróci czas montażu. Pytanie nr 7. Zamawiający wymaga systemu łączenia za pomocą klamer i szybkozłaczy systemowych, bez konieczności użytkowania dodatkowych narzędzi oprócz standardowych kluczy. W związku z powyższym firma X zwraca się z prośbą o dopuszczenie poniższych standardowych akcesoriów firmy X, spełniających powyższy opis, które są kompatybilne z podestami i pozwalają łączyć je ze sobą w łatwy, szybki, trwały, stabilny i wytrzymały sposób, bez konieczności dodatkowych narzędzi (oprócz klucza). Do łączenia podestów używane są następujące elementy: - klamra spinająca podest jest dociskana za pomocą klucza imbusowego (śruba imbusowa M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje możliwość dużego docisku oraz eliminuje możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby, Strona 4 z 8
- klamra spinająca nogi, podwójna - posiada śrubę motylkową. Pozwala łatwy i szybki sposób połączyć nogi podestów ze sobą. - kostka samopoziomująca - kostkę wsuwa się w profil burtowy i dokręca imbusem. Kostka pozwala na odpowiednie wypoziomowanie podestów w łatwy i szybki sposób. Zamawiający informuje, że każdy producent podestów na rynku posiada własny sposób łączenia podestów ze sobą, ale sposób ten jest bardzo zbliżony do siebie. W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie powyższego rozwiązania. Odpowiedź na pytanie nr 7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie proponowanych kostek samopoziomujących oraz klamer do łączenia nóg. Proponowane klamry spinające podesty ze względu na montaż od spodu podestu nie spełniają wymogów opisu z SIWZ. Pytanie nr 8. Zamawiający wymaga klamer do łączenia nóg podwójnych oraz poczwórnych. Informujemy, że każda firma produkująca podesty ma swój własny system łączeniowy. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie klamry podwójnej, która w łatwy i szybki sposób pozwala połączyć nogi ze sobą. Prosimy również o dopuszczenie następujących ilości klamer podwójnych. Podana ilość zapewni bezproblemowe połączenie wymaganych ilości podestów ze sobą: - podesty sceny (podesty sali kameralnej) klamry do łączenia nóg podwójne 86 szt. - podesty widowni (podesty sali kameralnej) klamry do łączenia nóg podwójne 168 szt. Strona 5 z 8
- podesty sceny (podesty sali kinowej) klamry do łączenia nóg podwójne 36 szt. - podesty widowni (podesty sali kinowej) klamry do łączenia nóg podwójne 86 szt. Odpowiedź na pytanie nr 8. Wykonawca powinien dostarczyć ilość klamer zgodnie ze specyfikacją. W pytaniu, wnioskując z ilości proponowanych klamer, Wykonawca proponuje użyć 2 klamry podwójne zamiast jednej poczwórnej, w taki sposób nie połączy się wszystkich 4 sąsiednich nóg. Pytanie nr 9. Zamawiający wymaga do widowni sali kinowej podesty sceniczne w ilości 36 szt. 2m x 1m oraz 7 szt. wymiar do ustalenia. Natomiast rysunek przedstawia wymiar zewnętrzny 12,259m x około 7m. Podana ilość podestów wskazuje na wymiar widowni 12m x około 7m (Moduł ma wymiar 2m x 1m). Prosimy o wyjaśnienie w/w zagadnienia oraz o podanie jaki ma być zewnętrzny wymiar widowni, szerokość oraz głębokość (przede wszystkim chodzi o szerokość widowni, bo wiadomo że głębokość ostatniego rzędu do ustalenia na etapie realizacji). Czy na pewno na ostatnim rzędzie ma być 7 szt podestów? Odpowiedź na pytanie nr 9. Pierwszy rząd krzeseł stoi na podłodze sali, podesty zaczynają się od 2 rzędu widowni, 8 rząd należy dopasować do kształtu tylnej ściany. Rzędy (oprócz 8-go) zbudowane są z 6 szt. podestów o szerokości 2m, podany na rysunku wymiar obejmuje elementy z boku widowni barierki i wysłony boczne. Pytanie nr 10. Zamawiający wymaga pluszu scenicznego na boki widowni sali kameralnej oraz sali kinowej. Skoro jeden bok widowni sali kameralnej ma wymiar 13,20m to dlaczego Zamawiający podaje wartość 80mb (różna wysokość)? Natomiast bok sali kameralnej ma wymiar około 7m, a w tym wypadku Zamawiający podaję wartość 13mb. Prosimy o wyjaśnienie tego tematu. Odpowiedź na pytanie nr 10. Podesty na sali kinowej dochodzą do tylnej ściany, tam nie trzeba stosować wysłon, w sali kameralnej widownia może być przestawiana i należy wysłonić również tył widowni. Pytanie nr 11. Zamawiający wymaga dodatkowych klamer do spinania ram podestów od spodu w ilości 4 szt, w przypadku podestów widowni sali kinowej. W/w pytaniach dotyczących części VII, wykonawca określił akcesoria (szybkozłącza) do podestów jakie stosuje, w tym klamry do spinania podestów ramy. Nie ma więc potrzeby zastosowania dodatkowej klamry do spinania podestów, ponieważ ich ilość będzie odpowiednia w celu połączenia wszystkich podestów. Firma X posiada klamrę do łączenia podestów, jak w załączniku poniżej. Jest dociskana za pomocą klucza imbusowego (śruba imbusowa M12). Zastosowanie śruby imbusowej daje możliwość dużego docisku oraz eliminuje możliwość samoczynnego odkręcenia się śruby. Łączenie odbywa się od spodu podestu, ale przy samym brzegu (boku), nie ma więc konieczności wchodzenia pod podest. Jest to bardzo łatwy, szybki i stabilny sposób łączenia podestów ze sobą. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie zapisu zastosowania dodatkowych klamer do spinania podestów. Strona 6 z 8
Odpowiedź na pytanie nr 11. Klamry spinające podesty od spodu przeznaczone są wyłącznie do spięcia dociętych podestów 8 rzędu ze względu na ich nierówny kształt. Pytanie nr 12. Zamawiający wymaga, aby akcesoria do podestów (szybkozłącza) były w trakcie magazynowania pod blatem podestu. Zastosowanie takiego rozwiązania, może spowodować uszkodzenia blatu podestu oraz samych akcesoriów. Firma X od lat produkuje podesty i akcesoria powinny być magazynowane w specjalnych cases. Wymiar takiego case to 80cm x 60cm x40cm. Do takiej ilość podestów potrzebnych będzie z 6 szt takich cases. Prosimy o ustosunkowanie się do powyższego rozwiązania. Odpowiedź na pytanie nr 12. Zamawiający nie przewiduje dostawy case u. Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert. W związku z powyższym koperta powinna być oznakowana: Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pt. Dostawę wyposażenia dodatkowego obejmującego różny sprzęt i urządzenia w Strona 7 z 8
ramach realizacji projektu pn. "Lubelskie Centrum Konferencyjne" oraz projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie z podziałem na 7 części [OP- IV.272.128.2015.ŁB] - nie otwierać przed dniem 05 listopada 2015 r. przed godz. 12.15 dostarczyć do pokoju 128 do godz. 12.00 KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3. Termin składania ofert: Do dnia 5 listopada 2015 r. do godz. 12:00 Termin otwarcia ofert: Dnia 5 listopada 2015 r. godz. 12:15 Miejsce składania i otwarcia ofert oraz pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianie. Zamawiający wprowadza również adekwatne zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu. Powyższe zmiany stają się integralną częścią SIWZ Z up. Marszałka Województwa /-/ Jerzy Kaczmarski z-ca Dyrektora Departamentu Organizacyjno Prawnego Strona 8 z 8