załącznik 1. DOSTAWA KOMPLEKSOWEGO SYSTEMU DO INWENTARYZACJI SKŁADNIKÓW MAJATKU DLA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W INOWROCŁAWIU Specyfikacji parametrów techniczno-funkcjonalnych Inowrocław, 23.07.2008 r.
1. Wymagania Zamawiającego względem parametrów technicznych i funkcjonalnych oprogramowania 1.1. Wymogi techniczne 1) Oprogramowanie musi być obsługiwane poprzez przeglądarkę internetową Internet Explorer lub Firefox, co umoŝliwi szybki, nieskomplikowany i bezproblemowy dostęp do aplikacji z dowolnego stanowiska komputerowego (lub komputera przenośnego), przyłączonego do komputerowej sieci wewnętrznej; 2) Oprogramowanie musi pracować jako aplikacja sieciowa w architekturze klient-serwer, dzięki czemu aktualizacje będą wprowadzane tylko na jednej jednostce systemowej; 3) Oprogramowanie musi zostać oparte o silnik bazy danych przynajmniej PostgreSQL v. 8.1; 4) Oprogramowanie musi współpracować z mobilnymi kolektorami danych; 5) Oprogramowania musi współpracować z drukarkami kodów kreskowych z wykorzystaniem sterownika MS Windows; 6) Oprogramowanie powinno pracować pod kontrolą systemów operacyjnych przynajmniej: MS Windows 2000 Pro PL, MS Windows XP Professional PL, MS Windows Server 2003 PL lub nowszego oraz dowolnej dystrybucji systemu Linux; 7) Oprogramowanie musi umoŝliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu poszczególnym uŝytkownikom; 8) Oprogramowanie powinno być łatwe w dalszej rozbudowie i wprowadzaniu nowych funkcjonalności; 9) Wykonawca powinien zapewnić rozwój programu zgodnie z wytycznymi zamawiającego. 1.2. Wymogi funkcjonalne 1) System powinien umoŝliwiać realizację następujących funkcji administracyjnych: a) edycja słowników: ewidencji księgowych, lokalizacji, grup rodzajowych / grup przedmiotów, pracowników, dostawców; b) podgląd dziennika zdarzeń wszystkich operacji w systemie z funkcją czytelnej prezentacji zdarzeń (w tym funkcja filtra kto, co, kiedy ); c) nadawanie uprawnień uŝytkownikom - przynajmniej: tworzenie grup uprawnień, przypisywanie specyficznych uprawnień do poszczególnych funkcji takich jak
wyświetlanie raportów, drukowanie dokumentów czy wprowadzanie nowych pozycji; d) eksport danych do róŝnych plików przynajmniej: *.csv, *.xls, e) import danych z róŝnych plików przynajmniej: *.csv, *.xls. 2) System powinien umoŝliwiać realizację następujących procesów związanych z ewidencją oraz zarządzaniem składnikami majątku: a) przyjęcie składnika majątku do ewidencji, b) opis właściwości danego składnika majątku w oddzielnym oknie, c) modyfikację informacji o składniku majątku (edycja), d) wprowadzenie podstawowych informacji o składniku majątku - przynajmniej: nazwy składnika majątku, numeru inwentarzowego, typu składnika majątku ( środki trwałe / wartości niematerialne i prawne / przedmioty niskocenne / wyposaŝenie), ewidencji księgowej, grupy klasyfikacji środków trwałych, lokalizacji przedmiotu, osoby odpowiedzialnej, daty zakupu przedmiotu, numeru dokumentu zakupu przedmiotu, dostawcy przedmiotu, wartości przedmiotu; e) wyszukiwanie przedmiotów wg kryteriów takich jak: nazwa przedmiotu, nr inwentarzowy, lokalizacja, odpowiedzialny pracownik, typ przedmiotu ( środki trwałe / wartości niematerialne i prawne / przedmioty niskocenne / wyposaŝenie) data zakupu, data przyjęcia, data likwidacji, wartość przedmiotu, zdjęcie z ewidencji, amortyzacja, ostatnio modyfikowany;
likwidację przedmiotu; przekazanie przedmiotu; zmianę miejsca uŝytkowania; zmianę osoby odpowiedzialnej; f) oznakowanie przedmiotów przy uŝyciu etykiety zawierającej przynajmniej następujące dane: kod kreskowy, numer inwentarzowy, nazwę przedmiotu; g) drukowanie etykiet pojedynczo lub grupowo; h) prowadzanie amortyzacji środków trwałych, poprzez przynajmniej: określenie wartości początkowej (wartości brutto) środka trwałego, od której będzie naliczana amortyzacja, określenie daty przyjęcia do uŝytkowania środka trwałego, określenie wartości umorzenia początkowego, moŝliwość wyboru okresu naliczania amortyzacji (przynajmniej: miesiąc / kwartał / półrocze / rok), określenie modelu amortyzacji (przynajmniej: liniowa / degresywna / jednorazowa / nie podlega), określenie stawek amortyzacji, moŝliwość tworzenia planu amortyzacji środków trwałych, moŝliwość wykonywania modernizacji i przeszacowań, moŝliwość podglądu przebiegu amortyzacji środków trwałych, automatyczne wyliczanie wartości aktualnej (wartości netto) środka trwałego w dowolnym okresie; i) przeprowadzanie inwentaryzacji całego majątku organizacji przy uŝyciu przenośnych kolektorów danych, z podziałem na: środki trwałe / wyposaŝenie / wszystko (podział ze względu na rodzaj majątku), składniki wg osoby odpowiedzialnej / składniki wg lokalizacji (podział ze względu na przypisanie majątku); j) przeprowadzanie inwentaryzacji próbnej; k) wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem; l) sugerowanie kolejnego numeru inwentarzowego dla nowo dodawanych przedmiotów; m) sprawdzanie unikalności numeru inwentarzowego w całej ewidencji. 3) Wykonanie wszystkich wyŝej wymienionych procesów związanych z majątkiem organizacji, powinno być zakończone utworzeniem odpowiedniego dokumentu: a) przyjęcia, modernizacji (dokument OT),
b) likwidacji całkowitej (dokument LT, LN), c) przekazania przedmiotu (dokument PT), d) zmiany miejsca uŝytkowania (dokument MT, MN). 4) Aplikacja powinna umoŝliwiać edycję utworzonych dokumentów, przy czym poprzednie wersje powinny być przechowywane w archiwum dokumentów. 5) Wykonanie wymienionych wyŝej operacji, dotyczących majątku powinno być zapamiętane w historii przedmiotu, którego dotyczą oraz w dzienniku zdarzeń aplikacji. 6) System powinien umoŝliwiać generowanie następujących dokumentów związanych z ewidencją, amortyzacją i inwentaryzacją majątku organizacji: a) zestawienie przedmiotów według osoby odpowiedzialnej, b) zestawienie przedmiotów według lokalizacji, c) zestawienie przedmiotów, z moŝliwością zapisu do pliku w formacie PDF, wraz z sortowaniem i filtrowaniem według dowolnych kryteriów, takich jak: nr ewidencyjny, nr inwentarzowy, nazwa przedmiotu, osoba odpowiedzialna, lokalizacja, data przyjęcia, wartość aktualna, grupa przedmiotów, grupa klasyfikacji środków trwałych; d) tabela amortyzacyjna na dowolny rok z rozbiciem na ewidencje i grupy KŚT; e) raport umorzeń za dowolny okres z rozbiciem na ewidencje i grupy KŚT; f) arkusz spisu z natury; g) raport nadwyŝek; h) raport niedoborów. 7) Aplikacja powinna umoŝliwiać zapisywanie często uŝywanych kryteriów wyszukiwania i wydruku dokumentów w postaci szablonów. 2. Ogólne wymagania Zamawiającego względem parametrów funkcjonalnych kolektora danych 1) Przy uŝyciu przenośnego kolektora danych, system - w oparciu o technologię skanowania kodów kreskowych - powinien umoŝliwiać realizowanie następujących operacji - przynajmniej:
a) inwentaryzację całego majątku firmy wg uprzednio zdefiniowanego zakresu, b) identyfikację elementów majątku; po odczytaniu kodu kreskowego powinny zostać wyświetlone podstawowe informacje dotyczące przedmiotu przynajmniej: numer inwentarzowy, nazwa, miejsce uŝytkowania, przypisany pracownik. 3. Wymagania Zamawiającego względem parametrów technicznych i funkcjonalnych sprzętu 1) Kolektor danych z czytnikiem kodów kreskowych oraz podstawką komunikacyjną: typ czytnika: laserowy, rodzaje odczytywanych kodów - przynajmniej: Code 39, Industrial 25, Interleave 25, Codabar, Code 93, Code 128, UPCE, UPCE with ADDON 2, UPCE with ADDON 5, EAN8, EAN8 with ADDON 2, EAN8 with ADDON 5, EAN13, EAN13 with ADDON 2, EAN13 with ADDON 5, odległość odczytu przynajmniej 4-30 cm - w zaleŝności od kodu kreskowego, procesor przynajmniej 300MHz (Intel PXA255 lub równowaŝny), pamięć danych przynajmniej: RAM: 64 MB, ROM 64 MB, wyświetlacz: dotykowy LCD, kolorowy, z podświetleniem, rozdzielczość przynajmniej 240x320 punktów, komunikacja / przesył danych przynajmniej: RS232, USB, BlueTooth, Wi-Fi, szybkości transmisji RS-232: 1200-115200 bitów na sekundę, zasilanie terminala: akumulator Ni-MH lub baterie AA, czas pracy bez ładowania akumulatora: co najmniej 10 godzin, akumulator podtrzymujący pamięć, odporność na upadki z wysokości 1.5m na powierzchnię betonową, 2) drukarka etykiet: metoda druku: termotransferowa, termiczna, prędkość druku: co najmniej 100 mm/s, rozdzielczość: co najmniej 200 dpi, pamięć- przynajmniej: 512 KB FLASH / 256 KB RAM, interfejsy - przynajmniej: Centronics, USB, RS 232, oprogramowanie: w języku polskim kompatybilne z zamawianym oprogramowaniem.