Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR. zawarta w dniu... pomiędzy MIEJSKIM OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ W KATOWICACH, z siedzibą w Katowicach przy ul. Jagiellońskiej 17, reprezentowanym przez: DYREKTORA ANNĘ TREPKA działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Katowice z dnia 06.04.2011 roku o numerze OZ-II.0052.206.2011.AB zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w przy ul., działającym na podstawie wpisu do, reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania siedmiu wyjazdów zagranicznych w zakresie zapewnienia transportu, zakwaterowania i wyżywienia, ubezpieczenia uczestników oraz pokrycia kosztów biletów wstępu do odwiedzanych instytucji. 2. Wyjazdy zorganizowane będą w następujących terminach: L.p. Miejsce wyjazdu Ilość noclegów Termin Ilość osób (+/- 1 osoba) 1. Włochy, Dolo 3 25-28.09.2012 10 2. Włochy, Dolo 4 22-25.10.2012 13 (w tym 10 osób w wieku od 15 do 25 lat) 3. Litwa, Wilno 3 Listopad 2012 11 4. Litwa, Wilno 4 Grudzień 2012 10 5. Hiszpania, Padrón 3 Kwiecień 2013 10 6. Hiszpania, Padrón 4 Maj 2013 13 7. Hiszpania, Padrón 4 Czerwiec 2013 11 3. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w granicach +/- 1 osoba. 4. W przypadku, kiedy Wykonawca nie posiada licencji na międzynarodowy przewóz osób zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy zawartej z przewoźnikiem posiadającym taką licencję, w terminie 5 dni od daty podpisania umowy. 5. Zlecenie realizowane jest w ramach komponentu ponadnarodowego w projekcie Damy Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1
radę program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 6. Partnerami zagranicznymi projektu są: 1) Associazione di Promozione Sociale Onlus IL PORTICO Via Brentabassa, 49 30031 Dolo (VE) Włochy, 2) National Institute for Social Integration Gedimino pr. 9, 01103 Wilno. Litwa, 3) Fundacion Paideia Plaza de María Pita, 17 15001 A Coruńa Hiszpania. 2 1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Organizacji wyjazdów zagranicznych: dwóch do Włoch (Dolo), dwóch na Litwę (Wilno) i trzech do Hiszpanii (Padrón); 2) Rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na zagraniczne przewozy lotnicze w klasie ekonomicznej wraz z ubezpieczeniem w podróży na rzecz Zamawiającego; Rezerwacja i zakup biletów na przewozy lotnicze za granicą będą dotyczyły następujących krajów: Litwa (Wilno) i Hiszpania (Padrón). 3) Zapewnienia transportu autokarowego uczestników na trasie Katowice Dolo (Włochy). Usługi transportowe objęte zamówieniem świadczone będą klimatyzowanym mikrobusem spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz prowadzonym zgodnie z przepisami przez właściwą liczbę kierowców, mających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. 4) Zapewnienia, w przypadku awarii środka transportowego, zastępczego środka transportu w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. 5) Zapewnienia dowozu uczestników z/do lotniska w Polsce i zagranicą, w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu. Wyjazd i powrót następują z/do Katowic, ul. Jagiellońska 17. 6) Zapewnienia transportu uczestników zagranicą, z hotelu do odwiedzanych instytucji i z powrotem do hotelu. 7) Transport zagranicą powinien odbywać się busem przystosowanym do przewozu osób. Transport uzgodniony zostanie z Wykonawcą przed każdym z wyjazdów, zgodnie z programem wyjazdu. 8) Zapewnienia podróży całej grupy w tym samym czasie i tym samym środkiem transportu. Nie dopuszcza się zakupu biletów na połączenia lotnicze z przesiadką, w której czas oczekiwania na kolejny lot wyniesie ponad 5 godzin. 9) Zapewnienia rezerwacji i opłacenia noclegów ze śniadaniem w hotelach lub innych miejscach (hostele, motele, pensjonaty, domy) za granicą. Zakwaterowanie w hotelach, w pokojach z własnym węzłem sanitarnym jednoosobowych oraz dwuosobowych z dwoma pojedynczymi łóżkami. Rezerwacja miejsc hotelowych za Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2
granicą będę dotyczyły następujących miejsc: Litwa (Wilno), Włochy (Dolo), Hiszpania (Padrón). 10) Rezerwowania miejsc hotelowych w standardzie hotelu co najmniej dwugwiazdkowego, w hotelach znajdujących się w granicach administracyjnych miasta, którego zlecenie dotyczy, w jak najbliższej odległości od instytucji partnerskich, wymienionych w 1 ust. 6 pkt 1 i 2 umowy. 11) Zapewnienia wyżywienia uczestnikom wizyt: obiady i kolacje wraz z napojami. Posiłki (obiad i kolacja) powinny być zapewnione w miejscach usytuowanych dogodnie z punktu widzenia realizacji programu wizyty. 12) Zapewnienia ubezpieczenia uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu (w szczególności koszty leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego) oraz dostarczenia polisy ubezpieczeniowej na minimum dwa dni przed datą wyjazdu do siedziby Zamawiającego. 13) Opłacenia uczestnikom biletów wstępu do odwiedzanych instytucji (np.: muzea i inne instytucje kultury), jeśli bilety takie obowiązują. Lista instytucji uzgadniana będzie miedzy Zamawiającym a zagranicznymi partnerami projektu dla każdego wyjazdu osobno. Wizyty w instytucjach stanowić będą część planu wyjazdu przekazywanego Wykonawcy zgodnie z ust. 4. Szacowany wydatek wyniesie nie więcej niż 20 euro na osobę na wyjazd. 14) Bezpłatnego dostarczania dokumentów podróży (biletów), potwierdzeń rezerwacji, dokumentów ubezpieczeń oraz faktur do siedziby Zamawiającego. 15) Uzgadniania drogą elektroniczną z Zamawiającym wszystkich zmian w ustalonym planie wyjazdu. 16) Ponoszenia wszelkich wydatków, które poczynił w celu należytego wykonania umowy. 2. W przypadku noclegów w Hiszpanii bazę noclegową, wyżywienie i transport zagranicą zapewnia partner wymieniony w 1 ust. 6 pkt 3 umowy. Wykonawca jest zobowiązany do zarezerwowania noclegów i transportu u partnera projektu i uwzględnienia tego w kosztach. Korzystanie z sieci Ruralover jest spójne z zakładanym celem projektu. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną informację o planowanym terminie wyjazdu i ilości osób w nim uczestniczących na co najmniej dwa miesiące przed tym terminem (dotyczy wyjazdów od nr 3 do nr 7 wskazanych w 1 ust. 2 umowy). 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną szczegółowy plan wyjazdu na co najmniej dwa tygodnie przed rozpoczęciem wyjazdu. 5. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 3 1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, cena za poszczególny wyjazd wynosi: Wyjazd nr 1. zł. (słownie: złotych). Wyjazd nr 2. zł. (słownie: złotych). Wyjazd nr 3. zł. (słownie: złotych). Wyjazd nr 4. zł. (słownie: złotych). Wyjazd nr 5. zł. (słownie: złotych). Wyjazd nr 6. zł. (słownie: złotych). Wyjazd nr 7. zł. (słownie: złotych). Usługa zostanie wykonana za cenę wynikającą z oferty: cena brutto:.. zł (słownie: złotych) 2. Płatności będą następowały na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur dla każdego z wyjazdów odrębnie i będą przekazywane na wskazany przez Wykonawcę Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3
numer konta:..... w terminie 14 dni po przedłożeniu i zaakceptowaniu faktury przez koordynatora projektu lub koordynatora ds. współpracy ponadnarodowej w projekcie Damy radę program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach. 3. W przypadku braku środków finansowych na koncie projektu termin zapłaty nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu środków, jednak w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od daty przedłożenia faktury. Zachowanie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie stanowi opóźnienia i za ten okres odsetki ustawowe nie należą się Wykonawcy. 4 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo nałożenia na Wykonawcę kar umownych w następującej wysokości: 1) za niespełnienie warunków opisanych w 2 ust. 1 pkt 2) 11) 3% należności za wyjazd, na którym nastąpiły te uchybienia, 2) za niespełnienie wymogu dostarczenia w terminie, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy, potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy z przewoźnikiem posiadającym licencję na międzynarodowy przewóz osób, w przypadku gdy Wykonawca nie posiada takiej licencji 0,1% łącznej wartości umowy określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w skutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% łącznej wartości umowy. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 pkt 1, będą potrącane z faktur częściowych (za dany wyjazd) wystawianych przez Wykonawcę. 3. Naliczenie kary umownej zobowiązuje Zamawiającego do wystawienia stosownej noty obciążeniowej. 4. Kary umowne podlegają sumowaniu. 5. W przypadku jeżeli kary umowne nie pokryją całości szkody, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie od września 2012 do lipca 2013. 6 1. Zamawiający powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe klientów MOPS korzystających ze wsparcia w ramach projektu Damy radę program aktywizacji zawodowej i społecznej w Katowicach zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, w zakresie określonym niniejszą umową. 2. Administratorem zbioru posiadanych danych osobowych jest Zamawiający i na nim ciąży obowiązek zgłaszania ich do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Wykonawca jest ich powiernikiem stosownie do art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i jest zobowiązany do jej przestrzegania. 7 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 2. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmiany dotyczących terminu, miejsca wyjazdu i ilości uczestników wynikających z przyczyn leżących po stronie partnerów projektu wymienionych w 1 ust. 6 lub zdarzeń losowych. Zmiany te wymagają zawarcia aneksu do umowy. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4
8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego. projekt Zamawiający Wykonawca Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5