ZARZĄDZENIE Nr 80/2016/DGL PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZU ZDROWIA z dnia 29 lipca 2016 r. w sprawie trybu i sposobu postępowania dotyczącego nadawania osobom uprawnionym unikalnych numerów identyfikujących recepty Na podstawie art. 102 ust. 5 pkt 25 ustawy dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 581, z późn. zm. 1) ), w zw. z art. 48 ust. 2a ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 345, z późn zm. 2) ) zarządza się, co następuje: 1. 1. Zarządzenie określa tryb i sposób postępowania przy nadawaniu przez dyrektora oddziału wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia receptom w postaci papierowej na refundowane leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne unikalnych numerów identyfikujących recepty, zwanych dalej numerami recept. 2. Numery recept wydawane są osobom uprawnionym do wystawiania recept, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 5. Rozdział 1 Postanowienia ogólne 2. 1. Użyte w zarządzeniu określenia i skróty oznaczają: 1) działalność lecznicza działalność leczniczą, w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618, z późn. zm. 3) ), zwanej dalej ustawą o działalności leczniczej ; 2) Fundusz Narodowy Fundusz Zdrowia z siedzibą w Warszawie; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 1240, 1269, 1365, 1569, 1692, 1735, 1830, 1844, 1893, 1916 i 1991 oraz z 2016 r. poz. 65 i 652. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. p 1830 i 1991 oraz z 2016 r. poz. 652. 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 788, 905, 1640, 1697, 1844, 1887, 1918 i 1991.
3) miejsce udzielania świadczeń miejsce udzielania świadczeń opieki zdrowotnej w podmiocie wykonującym działalność leczniczą, w którym są wystawiane recepty oznaczone identyfikatorem, o którym mowa w art. 96a ust. 1 pkt 2 lit. d ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271, z późn. zm. 4) ); 4) oddział Funduszu oddział wojewódzki Funduszu, w którym Wnioskodawca, o którym mowa w pkt 20, uzyskuje uprawnienie do pobierania numerów recept nadawanych przez dyrektora oddziału Funduszu, właściwego ze względu na: a) adres miejsca udzielania świadczeń, albo b) adres miejsca przyjmowania wezwań - w przypadku wykonywania działalności leczniczej w miejscu wezwania, albo c) adres miejsca zamieszkania - w przypadku wystawiania wyłącznie recept na leki refundowane dla siebie, małżonka, wstępnych i zstępnych w linii prostej oraz rodzeństwa (pro auctore lub pro familiae); 5) osoba uprawniona osobę uprawnioną, w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, zwanej dalej ustawą refundacyjną, do wystawiania recept na podstawie odrębnych przepisów, z wyłączeniem: a) lekarza ubezpieczenia zdrowotnego, o którym mowa w art. 5 pkt 14 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, zwanej dalej ustawą o świadczeniach, b) felczera ubezpieczenia zdrowotnego, o którym mowa w art. 5 pkt 4 ustawy o świadczeniach, c) pielęgniarki lub położnej ubezpieczenia zdrowotnego, o których mowa w art. 5 pkt 26 ustawy o świadczeniach jeżeli wystawia recepty zgodnie z art. 96a ust. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne; 6) podmiot leczniczy podmiot leczniczy w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy o działalności leczniczej; 4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 227,poz.1505 i Nr 234, poz.1570, z 2009 r. Nr 31, poz. 206, Nr 92, poz. 753, Nr 95, poz.788 i Nr 98, poz. 817, z 2010 r. Nr 78, poz. 513, i Nr 107, poz. 679, z 2011 r. Nr 63, poz. 322, Nr 82, poz.451, Nr 106, poz. 622, Nr 112, poz. 654, Nr113, poz.657 i Nr 122, poz. 696, z 2012 r. poz. 1342 i 1544, z 2013 r. poz. 1245, z 2014 r. poz. 822 i 1491 oraz z 2015 r. poz. 28, 277, 788, 875, 1771, 1830, 1918, 1926 i 1991.
7) podmiot wykonujący działalność leczniczą podmiot, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy o działalności leczniczej; 8) pracownik medyczny osobę wykonującą zawód medyczny, uprawnioną do udzielania świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie odrębnych przepisów, oraz osobę posiadającą prawo wykonywania zawodu medycznego, która zaprzestała jego wykonywania, zachowując ważność prawa wykonywania zawodu i zamierza korzystać z prawa do wystawiania recept pro auctore i pro familiae; 9) Portal NFZ środowisko komunikacji, określone w zarządzeniu Nr 45/2009/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 5 października 2009 r. w sprawie korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia (z późn. zm.); 10) recepta receptę w postaci papierowej w rozumieniu art. 96a ust. 8 ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne; 11) Regulamin Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez pracowników medycznych, określony w załączniku nr 4 do zarządzenia, o którym mowa w pkt 9; 12) system informatyczny dziedzinowy system informatyczny oddziału Funduszu; 13) umowa o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, o której mowa w art. 132 ustawy o świadczeniach; 14) umowa upoważniająca do wystawiania recept umowę upoważniającą do wystawiania recept, o której mowa w art. 45 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1991, z późn. zm. 4) ); 15) uprawnienie do pobierania numerów recept uprawnienie do pobierania numerów recept nadawanych przez dyrektora oddziału Funduszu, przyznawane osobie uprawnionej po złożeniu wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept; 16) uprawnienia zawodowe uprawnienia do wykonywania zawodu lekarza, lekarza dentysty, felczera, starszego felczera, pielęgniarki lub położnej, potwierdzane dokumentem stwierdzającym aktualne prawo wykonywania 4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2016 r. poz. 65, 580, 652 i 832.
zawodu, lub zaświadczeniem o uzyskaniu dodatkowych uprawnień - w przypadku pielęgniarek i położnych, umożliwiających ordynację przez pielęgniarki lub położne określonych leków i wyrobów medycznych, zgodnie z odrębnymi przepisami; 17) ustawa zmieniająca ustawę o SIOZ ustawę z dnia 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz niektórych innych ustaw; 18) Wnioskodawca osobę uprawnioną, ubiegającą się w oddziale Funduszu o uzyskanie uprawnień do pobierania numerów recept; 19) wniosek o aktualizację danych wniosek o aktualizację danych osób uprawnionych, składany w postaci elektronicznej, udostępniony przez oddział Funduszu w Portalu Personelu, wykorzystywany w celu przekazania aktualnych danych do systemu informatycznego oddziału Funduszu. 2. Określenia inne niż wymienione w ust. 1, użyte w zarządzeniu, mają znaczenie nadane im w przepisach odrębnych, w szczególności w ustawie o świadczeniach oraz w ustawie refundacyjnej. 3. Wprowadza się, określony w załączniku: 1) nr 1 do zarządzenia, wzór wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept; 2) nr 2 do zarządzenia, wzór oświadczenia o rozwiązanie umowy upoważniającej do wystawiania recept; 3) nr 3 do zarządzenia, wzór wniosku o zachowanie uprawnienia do pobierania numerów recept po wygaśnięciu umowy upoważniającej do wystawiania recept. Rozdział 2 Tryb postępowania i sposób nadawania numerów recept 3. 1. Postępowania, o których mowa w 1 pkt 1, prowadzone są w oddziałach Funduszu. 2. Dyrektor oddziału Funduszu zamieszcza na stronie internetowej oddziału komunikat adresowany do osób uprawnionych, dotyczący trybu oraz sposobu ubiegania się o nadanie numerów recept.
3. W komunikacie, o którym mowa w ust. 2, zamieszcza się w szczególności: 1) nazwę, siedzibę oraz adres oddziału Funduszu, w którym prowadzone jest postępowanie; oraz 2) miejsce i sposób składania wniosków o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept. 4. Uzyskanie numerów recept może odbywać się z wykorzystaniem Portalu NFZ, pod warunkiem posiadania aktywnego dostępu do Portalu NFZ. Tryb uzyskania dostępu do Portalu NFZ oraz warunki korzystania przez pracowników medycznych z Portalu NFZ określa Regulamin korzystania z Portalu Narodowego Funduszu Zdrowia przez pracowników medycznych, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 11, z zastrzeżeniem ust 5. 5. W szczególnych przypadkach, dopuszcza się nadawanie numerów recept przez dyrektora oddziału Funduszu, z wykorzystaniem systemu informatycznego oddziału Funduszu. 6. Osoby uprawnione wykonujące zawód: 1) lekarz, albo 2) lekarza dentysty, albo 3) felczera, albo 4) pielęgniarki, albo 5) położnej - na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej w podmiocie leczniczym, które nie zawarły z Funduszem umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, i, które zamierzają wystawiać recepty, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 10, ubiegają się o nadanie im numerów recept indywidualnie. 7. Osobom uprawnionym, numery recept przydzielane są do miejsc udzielania świadczeń, zgłoszonych w umowach upoważniających do wystawiania recept lub podawanych we wnioskach o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept. Rozdział 3 Tryb uzyskiwania uprawnienia do pobierania numerów recept 4. 1. W celu uzyskania uprawnienia do pobierania numerów recept osoba uprawniona składa w oddziale Funduszu wniosek, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 1, w sposób określony w 5.
2. Uzyskiwanie uprawnienia do pobierania numerów recept może odbywać się z wykorzystaniem Portalu NFZ (wymaga posiadania aktywnego dostępu do Portalu NFZ). 3. Dostęp do Portalu NFZ nadawany jest zgodnie z trybem i w sposób określony w Regulaminie, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W szczególnych przypadkach, uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept jest możliwe bezpośrednio w oddziale Funduszu, na podstawie złożonych, w formie papierowej, w oddziale Funduszu dokumentów, o których mowa w 5 ust. 2. 5. 1. Wnioskodawca, który nie zawarł z Funduszem umowy upoważniającej do wystawiania recept i nie posiada dostępu do Portalu NFZ, w celu uzyskania uprawnienia do pobierania numerów recept, nadawanych przez dyrektora oddziału Funduszu, obowiązany jest do: 1) wypełnienia wniosku o dostęp do Portalu NFZ, zgodnie z Regulaminem i następnie wypełnienia wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia; 2) przekazania do oddziału Funduszu, w formie elektronicznej, wniosku o dostęp do Portalu NFZ oraz wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept; 3) wydrukowania oraz podpisania wniosku o dostęp do Portalu NFZ oraz wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept. 2. Wnioski, o których mowa w ust. 1, Wnioskodawca składa osobiście, w formie papierowej, w oddziale Funduszu wraz z: 1) kopią dokumentu potwierdzającego prawo do wykonywania zawodu; 2) kopią dokumentów potwierdzających posiadanie w określonym zakresie specjalizacji; oraz 3) w przypadku pielęgniarek lub położnych: a) kopią dokumentów potwierdzających ukończenie studiów wyższych zawodowych, lub b) kopią zaświadczenia o zdobyciu dodatkowych uprawnień do wystawiania recept, na podstawie odrębnych przepisów - jeżeli dotyczy.
3. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2, Wnioskodawca przedkłada do wglądu w oddziale Funduszu, w przypadku, gdy złożone kopie tych dokumentów budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub integralności. 4. Uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept wymaga potwierdzenia w oddziale Funduszu tożsamości osoby składającej wniosek o uzyskanie takiego uprawnienia, z zastrzeżeniem ust. 5. 5. Dokonanie potwierdzenia tożsamości, o którym mowa w ust. 4, nie jest wymagane w przypadku, gdy Wnioskodawca: 1) ma zawartą z Funduszem umowę upoważniającą do wystawiania recept i nie ma dostępu do Portalu NFZ w celu pobierania numerów recept; albo 2) posiada konto dostępu do Portalu NFZ; albo 3) nie posiada zawartej umowy z Funduszem upoważniającej do wystawiania recept, ale ma aktywny dostęp do Portalu NFZ; albo 4) złożył wniosek o uzyskanie uprawnień do pobierania numerów recept za pośrednictwem platformy epuap po udostępnieniu takiej funkcjonalności przez Fundusz; albo 5) podpisał prawidłowo wniosek o dostęp do Portalu NFZ i uzyskanie uprawnień do pobierania numerów recept kwalifikowanym podpisem elektronicznym po udostępnieniu takiej funkcjonalności przez Fundusz. 6. Złożone do oddziału Funduszu wnioski o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept podlegają ocenie pod względem formalno-prawnym. 7. Wniosek o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept powinien: 1) być opatrzony podpisem; 2) zawierać wszystkie wymagane dane, zgodnie z zakresem danych określonych we wzorze wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept; 3) zawierać wszystkie wymagane załączniki do wniosku, o których mowa w ust. 2. 8. Forma pisemna wniosku winna być zgodna z jego postacią elektroniczną, w przypadku, gdy wniosek złożony również w takiej formie. 9. W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada aktywny dostęp do Portalu NFZ w celu uzyskania uprawnienia do pobierania numerów recept obowiązany jest do: 1) aktualizacji i uzupełnienia wymaganych danych, zgodnie z zakresem danych określonych we wzorze wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept;
2) przekazania do oddziału Funduszu, w formie elektronicznej, wniosku, o którym mowa w pkt 1; 3) wydrukowania i podpisania wniosku, o którym mowa w pkt 1. 10. Wniosek, o którym mowa w ust. 9, w formie papierowej, Wnioskodawca składa osobiście w oddziale Funduszu lub przesyła wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 2. 11. Oryginały dokumentów, o których w ust. 2, Wnioskodawca przedkłada do wglądu w Oddziale Funduszu, w przypadku, gdy złożone kopie budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub integralności. 12. Wnioski o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept, o którym mowa w ust. 2 i 10, spełniające wymagania, o których mowa w ust. 7 i 8, są podstawą uzyskania uprawnienia do pobierania numerów recept. 13. Dyrektor oddziału Funduszu może odmówić Wnioskodawcy uzyskania uprawnienia do pobierania numerów recept, w przypadku wątpliwości, co do wiarygodności informacji zawartych we wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept. 14. Osoba uprawniona zamierzająca wystawiać recepty, o których mowa 2 pkt 10, po uzyskaniu dostępu do Portalu NFZ i uzyskaniu uprawnienia do pobierania numerów recept powinna wystąpić również o upoważnienie do korzystania z usługi Elektronicznej Weryfikacji Uprawnień Świadczeniobiorców (e-wuś), umożliwiającej weryfikację uprawnienia pacjenta do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych o ile tego upoważnienia dotychczas nie posiadała. Rozdział 4 Uprawnienia do pobierania numerów recept po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy upoważniającej do wystawiania recept 6. 1. W sytuacji rozwiązania umowy przez osobę uprawnioną przed terminem jej wygaśnięcia, określonym w art. 45 ustawy zmieniającej ustawę o SIOZ, tj. przed dniem 31 grudnia 2016 r., osoba ta może wystąpić z wnioskiem o utrzymanie dostępu do Portalu NFZ lub uprawnień do pobierania numerów recept, składając oświadczenie, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2.
2. W przypadku, gdy osoba uprawniona, wnioskuje jednocześnie o utrzymanie dostępu do Portalu NFZ i uprawnień do pobierania numerów recept, to dotychczas posiadany dostęp do Portalu NFZ zostanie utrzymany z tym samym loginem, pod warunkiem akceptacji Regulaminu przez Wnioskodawcę. 3. W sytuacji, o której mowa w ust 2, osoba uprawniona zobowiązana jest do dokonania weryfikacji i aktualizacji swoich danych osobowych zgodnie z 7. 4. W przypadku nieprzekazania do oddziału Funduszu wniosku o utrzymanie uprawnień do pobierania numerów recept po rozwiązaniu umowy, o której mowa w ust. 1, uprawnienia do pobierania numerów recept, zostają anulowane, a dostęp do Portalu NFZ zablokowany, o ile użytkownik nie korzysta z innych funkcjonalności w Portalu NFZ. 5. Z chwilą wygaśnięcia umów upoważniających w terminie, o którym mowa w ust. 1, uprawnienia do pobierania numerów recept zostaną utrzymane, pod warunkiem przekazania do oddziału Funduszu, wniosku o utrzymanie uprawnienia do pobierania numerów recept po wygaśnięciu umowy upoważniającej w postaci papierowej, którego wzór określony jest w załączniku nr 3. 6. Wniosek, o którym mowa w ust. 5, można wypełnić, wydrukować i przekazać do oddziału Funduszu w formie elektronicznej, z wykorzystaniem Portalu NFZ. 7. W przypadku nieprzekazania w postaci papierowej wniosku o utrzymanie uprawnienia do pobierania numerów recept po wygaśnięciu umowy upoważniającej, uprawnienia te z chwilą wygaśnięcia umowy upoważniającej do wystawiania recept, zostają odebrane, a dostęp do Portalu NFZ zablokowany, o ile użytkownik nie korzysta z innych funkcjonalności w Portalu NFZ. Rozdział 5 Aktualizacja danych przez osoby uprawnione 7. 1. Osoba uprawniona jest obowiązana do aktualizacji swoich danych, w tym danych dotyczących wykonywanej działalności leczniczej, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmiany.
2. Aktualizacja danych, o których mowa w ust. 1, może odbywać się za pośrednictwem Portalu NFZ, z wykorzystaniem wniosku o aktualizację danych, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 19. 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania. p.o. PREZESA NARODOWEGO FUNDUSZ ZDROWIA Zastępca Prezesa ds. Medycznych Andrzej Jacyna
Uzasadnienie Projekt zarządzenia w sprawie trybu postępowania dotyczącego nadawania unikalnych numerów identyfikujących recepty przez Narodowy Fundusz Zdrowia wprowadza zasady uzyskiwania uprawnień do pobierania numerów recept dla recept w postaci papierowej - w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1991). Wyżej wymieniona ustawa, wprowadziła zmianę w art. 48 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 345, z późn.zm.), zwanej dalej ustawą refundacyjną, polegającą na zniesieniu obowiązku zawierania przez Fundusz umów upoważniających do wystawiania recept na leki, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyroby medyczne refundowane ze środków publicznych, przysługujące świadczeniobiorcom. Ponadto, przedmiotowa regulacja ustawy dokonując modyfikacji art. 2 pkt 14 ustawy refundacyjnej zmieniła definicję osoby uprawnionej nadając jej nowe brzmienie. Regulacja ta umożliwiła tym samym, wszystkim osobom posiadającym prawo wykonywania zawodu medycznego, wystawianie recept i zleceń na wyroby medyczne, mającym do tego prawo na podstawie odrębnych przepisów. W związku z nadaniem nowego brzmienia definicji osoby uprawnionej, rozszerzeniu uległa grupa osób, które będą mogły wystawiać recepty na leki refundowane, nie tylko te które zawarły z Funduszem umowy upoważniające do wystawania recept na leki refundowane. Osoby uprawnione, które przed dniem wejścia w życie ustawy zmieniającej ustawę o SIOZ, nie zawarły z Funduszem umów upoważniających do wystawiania recept i nie mogły wystawiać recept na leki refundowane, obecnie będą miały takie prawo bez konieczności zawierania takich umów. Na mocy art. 45 ustawy z dnia 9 października 2015 r. o zmianie ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2015 r. poz. 1991), obecnie zawarte umowy upoważniające do wystawiania recept wygasną z dniem 31 grudnia 2016 r. Na mocy obowiązujących przepisów dyrektorzy oddziałów Funduszu w dalszym ciągu są zobowiązani do nadawania unikalnych numerów identyfikujących recepty, dla recept w postaci papierowej. Zadanie to realizowane było dotychczas
z wykorzystaniem systemów informatycznych Portalu NFZ (Portal Personelu i Portal Świadczeniodawców). W związku z powyższym, z chwilą wejścia w życie ww. przepisów większa grupa osób może zgłaszać się do oddziałów Funduszu po nadanie numerów recept na leki refundowane. Osoby te muszą zostać należycie uwierzytelnione i ich dane zarejestrowane w systemach informatycznych NFZ w celu udostępnienia tym osobom dostępu do Portalu NFZ oraz uprawnień do pobierania numerów recept. Wiąże się to z koniecznością ustalenia nowych regulacji dotyczących sposobu nadawania dostępu do Portalu NFZ oraz uprawnień do pobierania numerów recept w oparciu o odpowiednie wnioski. Wzory wniosków zaproponowane w projekcie określają zakres danych jaki Fundusz powinien zgromadzić w ramach tego postępowania. Zakres danych obejmuje podstawowe dane osobowe osób uprawnionych oraz dane dotyczące uprawnień zawodowych tych osób. Podanie przez osoby uprawnione danych dotyczących kompetencji zawodowych wymagane jest w celu weryfikacji uprawnień do wystawiania recept i tym samym do pobierania z Funduszu numerów recept. Przy składaniu wniosków osoby uprawnione zobowiązane będą do złożenia oświadczeń dotyczących: 1) wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Fundusz, w celach związanych z wykonywaniem czynności Użytkownika Portalu NFZ; 2) informacji, iż osoba uprawniona nie jest osobą prawomocnie skazaną za przestępstwo określone w art. 54 ust. 2, 3 lub 5 ustawy o refundacji lub art. 228-230, art. 286 lub art. 296a ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny; 3) informacji, iż przedstawione we wniosku o uzyskanie uprawnienia do pobierania unikalnych numerów identyfikujących recepty dane są kompletne, poprawne i zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Dodatkowymi danymi dotyczącymi osób uprawnionych gromadzonymi przez Fundusz na podstawie wniosków są dane o prowadzonej działalności leczniczej i gospodarczej. Dane gromadzone przez Fundusz będę umieszczone, w zależności od statusu Wnioskodawcy, na zamówieniach do drukarni lub na drukach recept udostępnianych przez Fundusz. Zniesienie obowiązku zawierania umów upoważniających do wystawiania recept powoduje konieczność zapewnienia należytego uwierzytelnienia osób ubiegających się o upoważnienie do korzystania także z usługi e-wuś, nadawane dotychczas na podstawie zawartej umowy upoważniającej do wystawiania recept.
Wyżej wymienione regulacje prawne spowodowały konieczność wypracowania nowych zasad nadawania uprawnień do pobierania numerów recept i uzyskiwania upoważnienia do korzystania z usługi e-wuś oraz zrodziły potrzebę ujednolicenia zasad nadawania dostępu do Portalu NFZ dla indywidualnych pracowników medycznych, przez wprowadzenie jednolitego dla wszystkich OW NFZ Regulaminu korzystania z Portalu NFZ przez pracowników medycznych. Dotychczas zasady te nie były jednolite, część oddziałów miała własne regulaminy, część oddziałów podpisywała z osobami uprawnionymi umowy umożliwiające korzystanie z Portalu NFZ, część oddziałów podpisania takich umów przez osoby uprawnione nie wymagała. Wprowadzenie zarządzeniem przedmiotowych regulacji pozwoli na sprawne i jednolite w całym NFZ nadanie uprawnień do pobierania numerów identyfikujących recepty wszystkim osobom uprawnionym ubiegającym się o te uprawnienia. Tryb postępowania pracowników oddziałów Funduszu będzie zróżnicowany w zależności od podmiotu, jaki będzie występował z wnioskiem o uzyskanie uprawnienia do pobierania numerów recept oraz stanu posiadania dostępu do Portalu NFZ. Zidentyfikowano następujące grupy osób uprawnionych: Grupa 1: Osoby uprawnione, które obecnie posiadają umowę upoważniającą do wystawiania recept, pozostające w okresie obowiązywania umowy do czasu jej wygaśnięcia, tj. do dnia 31.12.2016 r. Osoby te mają swoje konta dostępu w Portalu NFZ. Grupa 2: Osoby uprawnione, które obecnie posiadają umowę upoważniającą do wystawiania recept, z chwilą wygasania umów upoważniających do wystawiania recept złożą informację o zamiarze utrzymania uprawnień. Osoby te mają swoje konta dostępu w Portalu NFZ. Grupa 3: Osoby uprawnione, które obecnie posiadają umowę upoważniającą do wystawiania recept, które wyrażą chęć rozwiązania umowy przed ustawowym terminem jej wygaśnięcia. Osoby te mają swoje konta dostępu w Portalu NFZ i mogą zachować uprawnienia do pobierania numerów recept. Grupa 4: Osoby uprawnione, które obecnie posiadają umowę upoważniającą do wystawiania recept, które wyrażą chęć jej rozwiązania i nie zechcą zachować uprawnień do pobierania numerów recept - osoby mające konta dostępu w Portalu NFZ.
Grupa 5: Osoby uprawnione, które obecnie posiadają umowę upoważniającą do wystawiania recept, z którymi Fundusz rozwiąże umowę przed ustawowym terminem jej wygaśnięcia - osoby mające konta dostępu w Portalu NFZ. Grupa 6. Osoby uprawnione, które obecnie posiadają umowę upoważniającą do wystawiania recept, ale nie mają konta dostępu w Portalu NFZ i nie zechcą z niego korzystać. Osoby te będą pobierały numery recept w oddziale Funduszu lub punkcie wskazanym przez dyrektora oddziału Funduszu. Grupa 7. Osoby uprawnione, które obecnie posiadają umowę upoważniającą do wystawiania recept, ale nie mają konta w Portalu NFZ i zechcą z niego korzystać. Grupa 8. Osoby uprawnione, które nie mają umowy upoważniającej do wystawiania recept i tym samym uprawnień do pobierania numerów recept, ale posiadają konto dostępu do Portalu NFZ. Grupa 9. Osoby uprawnione, które nie mają umowy upoważniającej do wystawiania recept i po raz pierwszy ubiegają się o uzyskanie uprawnień do pobierania numerów recept z wykorzystaniem Portalu NFZ, nie mają konta w Portalu NFZ i chcą uzyskać dostęp do Portalu NFZ. Wprowadzenie w życie zarządzenia umożliwi zaktualizowanie danych pracowników medycznych, przechowywanych w bazach danych Funduszu. Dotychczasowe zasady przydzielania unikalnych numerów identyfikujących recepty dla lekarzy objętych umową o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej pozostają bez zmian. Zasady te zostaną zastosowane również do pielęgniarek i położnych ubezpieczenia zdrowotnego, którego od dnia 1 stycznia 2016 r. również mogą wystawiać recepty na leki refundowane, o ile posiadają odpowiednie kompetencje określone w ustawie z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodzie pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1435, z późn. zm.). Wejście w życie niniejszego zarządzenia wiąże się z koniecznością dokonania zmian w systemach informatycznych NFZ dedykowanych dla osób uprawnionych i pracowników oddziałów wojewódzkich NFZ. Odpowiednie modyfikacje systemów informatycznych są w trakcie realizacji i zostaną udostępnione użytkownikom systemów z chwilą wejścia w życie niniejszego zarządzenia.