WFOŚ-230-A.I./(24/2016)/2016 Załącznik nr 7 Umowa zawarta w dniu 2016r. pomiędzy, Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku, 80-861 Gdańsk, ul. Rybaki Górne 8, NIP: 583-20-94-563, REGON: 220934198 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Danuta Grodzicka-Kozak - Prezes Zarządu WFOŚiGW w Gdańsku a zwanym dalej Wykonawcą, którą reprezentuje: o następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego sprzątania siedziby WFOŚiGW w Gdańsku, przy ul. Rybaki Górne 8 w Gdańsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Przedmiot umowy będzie realizowany przez pracowników Wykonawcy, zgodnie z wykazem załączonym do umowy. Strony dopuszczają możliwość zmiany osób realizujących przedmiot umowy i osoby do kontaktu. Zmiana ta nie stanowi zmiany treści umowy i następuje w drodze wymiany pism. 4. Wykonawca oświadcza, że osoby, które będą zatrudnione do realizacji przedmiotu umowy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. 2 Zamówienie będzie realizowane w okresie od 01.01.2017r. do 31.12.2017r. 3 1. W celu należytego wykonania usługi będącej przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności powszechnie przyjętych dla tego typu usług w sposób zapewniający czystość, higienę i estetykę sprzątanych powierzchni oraz do przestrzegania przepisów bhp i ppoż w trakcie wykonywania tych czynności. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, w ramach wynagrodzenia określonego w 6, we własnym zakresie niezbędny sprzęt oraz środki czystości wysokiej jakości posiadające atest PZH do powszechnego stosowania, o jakości i w ilości zapewniającej skuteczność wykonywanych prac, dostosowanych do rodzaju czyszczonych powierzchni i nie uszkadzających ich oraz zapewnić środki dezynfekujące i zapachowe oraz worki na śmieci do wszystkich koszy, uzupełnianie sukcesywnie w miarę potrzeb. 3. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 1
4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia na składowanie sprzętu, narzędzi, środków czystości i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia, 2. zapewnienia dostępu do energii elektrycznej i wody. 5 1. Strony zobowiązują się do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy. Osobami upoważnionymi do kontaktu są: 1) ze strony Zamawiającego: Grażyna Drop, tel. 58 743 18 00 wew. 41, mail: grazyna.drop@wfos.gdansk.pl 2) ze strony Wykonawcy:., tel. mail. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania jakości wykonywanych usług oraz prawo do kontroli wszystkich środków i narzędzi używanych do sprzątania. W przypadku stwierdzenia, że środki te są złej jakości, a ich używanie nie przynosi pożądanych efektów, Zamawiający ma prawo żądać zmiany używanych narzędzi i środków czystości. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, ewentualnie do złożenia wyjaśnień na piśmie. 6 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy w okresie wskazanym w 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę brutto w wysokości: zł (słownie:..). 2. Należność w wysokości 1/12 wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu, jest płatna na podstawie miesięcznych faktur, wystawionych w oparciu o Protokół usługi sprzątania sporządzany w ciągu 5 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Wykonawca oświadcza, że zamówienie będzie wykonywał bez udziału podwykonawców. 8 1. Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, która potwierdzi, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Strony ustalają, że w przypadku, gdy ważność umowy ubezpieczeniowej skończy się wcześniej niż czas na jaki zawarto niniejszą umowę, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający, że została zawarta nowa umowa ubezpieczenia na kolejny okres przed upływem ważności poprzedniej polisy. 9 1. Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego powstałe w trakcie wykonywania czynności wynikających z umowy, ustala się na podstawie: 1) protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale stron umowy oraz osób materialnie odpowiedzialnych; 2) udokumentowanej przez Zamawiającego wartości mienia, w którym nastąpiła szkoda; 3) rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 2
2. Wypłata odszkodowania na rzecz Zamawiającego nastąpi w terminie 30 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej. 3. W przypadku uchybienia terminu zapłaty odszkodowania przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie. 10 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz.922), dla których Administratorem jest Prezes Zarządu Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku. 2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszystkie informacje, które uzyska podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy. 3. Pracownicy Wykonawcy uczestniczący w wykonywaniu zamówienia zobowiązani będą do złożenia pisemnych zobowiązań o zachowaniu w tajemnicy informacji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia oraz o świadomości odpowiedzialności karnej w tym zakresie wynikających z przepisów prawa określonych w Rozdziale XXXIII art. 266 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks Karny. 11 Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 200r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz.1764), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 12 1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego lub nienależytego wykonania umowy, polegającego w szczególności na nie wywiązywaniu się Wykonawcy z zobowiązania, o którym mowa w 3 oraz 5 ust. 3 w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto przysługującego za miesiąc, w którym to zdarzenie nastąpiło; 2) za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy z tytułu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, jakie przysługiwałoby Wykonawcy za niezrealizowaną część przedmiotu umowy. 2. Naliczanie kar umownych, o których mowa w ust. 1 zostanie poprzedzone postępowaniem wyjaśniającym pomiędzy stronami. 3. W przypadku nie wzięcia udziału Wykonawcy w postępowaniu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie uprawniony do sporządzenia i podpisania jednostronnego protokołu opisującego zdarzenie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 3
13 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 2) w przypadku nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w przypadku trzykrotnego zaistnienia sytuacji, o której mowa w 5 ust. 3 i nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotu umowy lub w przypadku uzasadnionej utraty zaufania przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 4. Odstąpienie od umowy następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny odstąpienia. 14 1. Wszelkie ewentualne zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają zmianę wyznaczonych godzin sprzątania, która może nastąpić w drodze wymiany pism. Zmiany te nie stanowią zmiany umowy. 15 1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 2. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 1 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w komparycji umowy uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 16 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Środowiskową Zamawiającego, zamieszczoną na stronie www.wfos.gdansk.pl i że jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką Środowiskową Zamawiającego przy realizacji przedmiotu umowy. 17 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 18 W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia między stronami sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej prze Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 19 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 4
Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Wykaz narzędzi 4. Wykaz osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia. 5. Protokół odbioru usług sprzątania. 6. Polisa potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5
Załącznik nr 5 do Umowy WFOŚ-230-A.I./(24/2016)/2016 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG SPRZĄTANIA Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Gdańsku potwierdza w miesiącu/rok wykonanie usług kompleksowego sprzątania siedziby WFOŚiGW w Gdańsku, zgodnie z umową i zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 1. Wykonane prace Zamawiający przyjmuje bez zastrzeżeń/ stwierdza zastrzeżenia: 2. Uwagi: 3. Na tym protokół zakończono: Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:.. Gdańsk, dnia. 2017r. 6