Załącznik nr 5 SIWZ P R O JE K T U M O W Y Umowa nr... Umowa zawarta w dniu roku pomiędzy: Gminnym Zespołem Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół, ul. Galicyjska 17, 32 087-Zielonki NIP 944-19-98-788 REGON 357946812 reprezentowanym przez : 1. Annę Soblik-Milcz Kierownika Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Zielonkach zwanym w dalszej części umowy: Zamawiającym a Firmą... z siedzibą w..., wpisaną do KRS pod numerem..., NIP...REGON..., reprezentowanym przez : 1.... 2.... zwaną w dalszej części umowy: Wykonawcą Strony zawierają umowę w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 2164). 1 1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dowóz uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego i rozstrzygniętego dnia.roku. 2. Przedmiotem zamówienia jest: realizacja zadania pod nazwą: Dowóz uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017, która obejmuje świadczenie usług przewozowych taborem przystosowanym do usług transportu zbiorowego w celu dowiezienia uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły i ze szkoły do miejsca zamieszkania ucznia i zapewnienie opieki uczniom w czasie przejazdu. Transport realizowany będzie w dni nauki szkolnej na trasie dom - szkoła dom, z wyłączeniem ferii zimowych i wiosennych oraz innych przerw w nauce wynikających z kalendarza roku szkolnego 2016/2017. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, dowóz będzie zapewniony przez Wykonawcę, na wcześniejsze zgłoszenie Dyrektora szkoły. 1
3. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi w zakresie dowozu uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach na trasie: Zielonki, Trojanowice Lewiatan- Trojanowice -Pętla, Garlica Murowana, Zielonki ul. Marzycieli - Marszowiec - szkoła; 4. Wykonawca zobowiązuje się spełnić n/w warunki dowozu uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach: a) w trakcie przewozu na trasie dom-szkoła-dom Wykonawca zapewnia odpowiedni pojazd do przewozu dzieci i młodzieży, który musi zgodnie z obowiązującymi przepisami posiadać oznakowanie dla przewozu dzieci i młodzieży oraz opiekę nad uczniami, b) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu,w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy, c) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego i opracowanym wspólnie z Dyrektorem Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach na początku roku szkolnego 2016/2017 oraz dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu, d) środek transportu, którym świadczona będzie usługa musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i warunki techniczne określone odrębnymi przepisami oraz posiadać aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW oraz aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu, Wykonawca zabezpiecza pojazd lub pojazdy o ilości co najmniej 40 miejsc siedzących, e) środek transportu musi spełniać odpowiedni standard przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu, f) kierowca powinien posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonywania przewozu osób w tym dzieci, a opiekunowie muszą posiadać niezbędne uprawnienia do realizacji zamówienia określone odrębnymi przepisami, g) dzieci powinny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem lekcji i odebrane po zakończeniu zajęć, jednak nie później niż przed zamknięciem świetlicy, h) w okresach zimowych pojazd dowożący dzieci musi być ogrzewany, a na stopniach wejściowych do pojazdu nie może zalegać lód i nie mogą one być śliskie. Szczególną uwagę należy zwrócić podczas wchodzenia, schodzenia i przeprowadzania dzieci, w celu zapewnienia bezpieczeństwa. 5. Świadczenie dowozu uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach odbywać się będzie w myśl rozkładu jazdy opracowanego wspólnie z dyrekcją Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach na początku roku szkolnego 2016/2017 i dostosowanego do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu. 6. Liczba uczniów korzystających z dowozu może ulec zmniejszeniu lub może ulec zwiększeniu. Zamawiający pokryje należność za dowóz uczniów według przedstawionej Wykonawcy listy uczniów korzystających z dowozu. 7. Lista uczniów korzystających z dowozu, zatwierdzona przez Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach dostarczona będzie Wykonawcy i do Gminnego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Szkół w Zielonkach przez Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach niezwłocznie po rozpoczęciu roku szkolnego, nie później jednak niż do dnia 20 września 2016 na rok szkolny 2016/2017. 2
8. Zatrzymywanie się pojazdu będzie się odbywało na ustalonych przystankach. Kurs będzie się odbywał z ustalonego przystanku początkowego do ustalonego przystanku końcowego. 9. W czasie kursu w autobusie mogą być przewożeni uczniowie uprawnieni do korzystania z bezpłatnego dowozu oraz pozostali chętni uczniowie do korzystania z płatnego dowozu, w miarę posiadania wolnych miejsc w pojeździe. Umożliwia się realizację przewozu uczniów w tzw. linii regularnej pod warunkiem, że pierwszeństwo do zajmowania miejsc w pojeździe mają uczniowie uprawnieni do bezpłatnego dowozu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do kompleksowego zorganizowania dowozu uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach, opieki w trakcie wykonywania tego dowozu oraz przedstawienia w GZEAS w terminie do 15 października danego roku kalendarzowego szczegółowego pisemnego harmonogramu dowozów na rok szkolny 2016/2017 z wykazaniem dokładnych tras dowozu uczniów. 11. Opiekę nad dziećmi i młodzieżą w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca. Podstawowy zakres obowiązków ciążących na opiekunach podczas przewozu uczniów to w szczególności; a) odpowiedzialność za bezpieczeństwo podróżujących uczniów w autobusie, w drodze z punktu zbiorczego do autobusu oraz z autobusu do punktu zbiorczego i szkoły, b) odpowiedzialność za poprawne zachowanie się uczniów podczas przejazdu, c) dopilnowanie zajęcia miejsc siedzących przez uczniów w autobusie, d) sprawdzenie przed rozpoczęciem jazdy zamknięcia drzwi w autobusie, e) pomoc przy wsiadaniu do autobusu i wysiadaniu z autobusu, f) sprawdzenie czy uczniowie podczas jazdy autobusem nie posiadają ostrych narzędzi mogących powodować okaleczenia podczas przejazdów autobusami, g) sprawdzenie czy uczeń wysiadł na prawidłowym przystanku docelowym i czy został odebrany z przystanku przez rodzica/opiekuna, nie ma na przystanku odbioru dziecka rodzica/opiekuna uczeń powinien zostać odwieziony z powrotem do szkoły. h) pomoc w przeprowadzeniu ucznia na drugą stronę jezdni, tak by zapewnić mu bezpieczny powrót do domu. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. Wykonawca przedkłada zamawiającemu kopię zawartej polisy OC i NW w zakresie prowadzonej działalności. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania umowy i do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy. 2 1. Wykonawca oświadcza, iż osobiście wykona kluczowe części zamówienia tj. dowóz uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach w roku szkolnym 2016/2017. 2. W przypadku awarii autobusu realizującego przedmiot zamówienia tj. dowóz uczniów do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Zielonkach wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu w roku szkolnym 2016/2017 Wykonawca w ciągu..minut podstawi pojazd zastępczy na miejsce awarii, zapewniając równorzędny poziom usług o których mowa w 1 niniejszej umowy. 3 Strony umowy ustalają termin realizacji przedmiotu zamówienia w okresie od dnia 01.09.2016.r.- 30.06.2017 r. 3
4 Integralną częścią składową niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami, 2) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, 3) Zawiadomienie o wyborze oferty przez Zamawiającego. 5 1. Osobą odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie świadczonych usług jest.. tel. kont. 2. Wykonawca ustanawia do kontaktów z Zamawiającym w zakresie świadczonych usług:....tel. kont.. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się : - wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, etyką zawodową oraz postanowieniami niniejszej umowy, - przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego, - do przedstawienia na każde żądanie upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego dokumentów rejestracyjnych środków transportu oraz ubezpieczenia OC i NW. 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy, będzie wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie:...) za każdy rzeczywisty kilometr przejechany w ramach realizacji zamówienia. 2. Wykonawca nie może domagać się powiększenia wynagrodzenia ponad cenę jednostkową brutto zaoferowaną w ofercie w okresie obowiązywania umowy. 3. Całkowita wartość wynagrodzenia Wykonawcy za przedmiot zamówienia nie może przekroczyć kwoty... (łączna cena brutto za świadczenie usług przewozowych w okresie obowiązywania). 4. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów za tzw. koszty dojazdowe do trasy, gdyż nie wchodzą one w zakres usługi. 5. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę na Zamawiającego faktura. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy ustalane będzie za każdy miesiąc kalendarzowy jako iloczyn wynagrodzenia za 1 km zgodnie z 7 ust 1 oraz liczby rzeczywistych kilometrów przejechanych w danym miesiącu w ramach realizacji zamówienia. 7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie do dnia 20 każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, faktur wystawionych przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia roboczego miesiąca, w którym wykonano usługę dowozu, nie później niż do 5 dnia miesiąca następnego i złożonych na Dzienniku Podawczym Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Zielonkach. Na fakturze należy wskazać termin płatności: zgodnie z umową. 8. Należność za wykonanie zamówienia przekazywana będzie na konto Wykonawcy o numerze:... 9. W razie opóźnienia płatności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych. 4
8 1. Strony ustalają, że odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umownych będzie dochodzone w postaci kar umownych wg następujących zasad: 1) Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a) za każde nie dowiezienie dzieci na czas zgodnie z planem zajęć z przyczyn powstałych po stronie Wykonawcy 50 zł brutto, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto o którym mowa w 7 ust.3, d) za naruszenie obowiązku wynikającego z 1 ust.3 50 zł brutto, e) za niewywiązanie się z zobowiązania podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. 2. Kary umowne powinny być zapłacone w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 3. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy. 4. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z niniejszej umowy, z wyjątkiem przypadku nie przejezdności dróg (klęska żywiołowa) w rejonie objętym zamówieniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo wynajęcia na koszt Wykonawcy niezbędnych środków transportu dla przewozu uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody dochodzonego na zasadach ogólnych a w szczególności kosztów zastępczego wykonania przewozu dzieci do szkoły i ich odbioru ze szkoły. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona kursów przewidzianych zamówieniem, Zamawiający potrąci z faktury kwotę w wysokości równej procentowi niewykonanych kursów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach rażącego nienależytego wykonania umowy, tj. między innymi opóźnienia w kursowaniu autobusów, niezatrzymywania się na ustalonych przystankach, skracania tras, gdy stan techniczny autobusów zagraża bezpieczeństwu pasażerów, niewykonania w ciągu miesiąca 5 % kursów. 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym bez zachowania wypowiedzenia w przypadku, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wydane prawomocne orzeczenie zakazujące przedsiębiorcy wykonywania działalności gospodarczej, b) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, c) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne, d) zaprzestania przez Wykonawcę realizacji Usług przez okres 2 kolejnych dni, e) pomimo wezwania Wykonawca będzie realizował Usługi niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, f) Wykonawcy odebrane zostaną uprawnienia potrzebne do wykonania umowy. 10 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5
2. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 3. Wszelkie spory wynikłe na podstawie niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązują się do pisemnego powiadamiania drugiej strony o każdorazowej zmianie adresu wskazanego w umowie, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję skierowaną na adres wskazany w umowie z datą upływu terminu do odbioru awizowanej przesyłki. 5. Przesyłki uznaje się za doręczone również w dacie odmowy ich odbioru przez adresata ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6