Szpital Powiatowy w Białogardzie, ul. Chopina 29, Białogard

SZPITAL POWIATOWY W BIAŁOGARDZIE 78-200 BIAŁOGARD, ul.chopina 29 TEL. (94) 3120266 FAKS (94) 3120279 e-mail: szpitalpowiatowy@pro.onet.pl Zamawiający: Szpital Powiatowy w Białogardzie 78-200 Białogard ul. Chopina 29 NIP: 672-17-59-617 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w przetargu nieograniczonym na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. Nr. 19, poz. 177), zwanej dalej ustawą na zakup i dostawę implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych KOD CPV 33162000-3,33183100-7 Spis treści: 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 2 ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH, O JAKICH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY. 3 ROZLICZENIA POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM PROWADZONE BĘDĄ W PLN. 4 WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1 ROK. 5 OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 6 WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ WYKONAWCÓW O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY. 8 SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ, WNIOSKÓW, ZAWIADOMIEŃ ORAZ INFORMACJI. P/N/13/2007 1

9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ WYNOSI 30 DNI. BIEG TERMINU ROZPOCZYNA SIĘ WRAZ Z UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT.. 11 WYCOFANIE SIĘ WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA. 12 MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 13 WYKAZ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY DOKUMENTÓW 14 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 15 WYBÓR OFERTY 16 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 17 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18 OPROTESTOWANĄ CZYNNOŚĆ ALBO ZANIECHANIE ZAMAWIAJĄCEGO, 19 ŻĄDANIE PROTESTUJĄCEGO, 20 ZWIĘZŁE PRZYTOCZENIE ZARZUTÓW ORAZ OKOLICZNOŚCI FAKTYCZNYCH I PRAWNYCH UZASADNIAJĄCYCH WNIESIENIE PROTESTU. Szpital Powiatowy w Białogardzie, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 10 ust. 1 na zakup i dostawę implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw. Zadanie 1- urządzenia i przyrządy używane na salach operacyjnych Zadanie 2 implanty ortopedyczne Zadanie 3 implanty ortopedyczne ( forma komisu, bądź utworzenie magazynu depozytowego) 1 Opis przedmiotu zamówienia. 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. 1.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o jakich mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. 3 Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w PLN. P/N/13/2007 2

4 Wymagany termin realizacji zamówienia: 1 rok. 5 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: - spełniają wymogi art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy, - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - oferują asortyment dopuszczony do obrotu, który posiada wymagane prawem świadectwa rejestracji, aktualne dokumenty potwierdzajace dopuszczenie do obrotu zgodnie z ustawą z dnia 20.04.2004r. o wyrobach medycznych ( Dz.U.Nr 93, poz 896) - Zamawiający zastrzega, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości może zażądać dostarczenia próbek, - Dostarczą opis-specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia w formie: folder, katalog, - akceptują termin płatności 30 dni od dnia wystawienia faktury. 5.2. Nie spełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia obejmuje stwierdzenie, czy dana oferta zawiera właściwe dokumenty bądź oświadczenia, stosownie do zamieszczonej poniżej tabeli 1. Warunek udziału Wykonawcy w postępowaniu: 2. Wymagane dokumenty: 3. Sposób dokonania oceny spełniania warunku: P/N/13/2007 3

Warunki ustawowe: Spełnianie wymogów z art. 22 ust.1 ustawy oraz nie podleganie wyłączeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia SIWZ w punkcie 13.1, litera d SIWZ w punkcie 13.1, litera c SIWZ w punkcie 13.1, litera d Warunki zdefiniowane przez Zamawiającego: Akceptacja 30 dniowego terminu płatności Oferowanie asortymentu dopuszczonego do obrotu, posiadającego wymagane prawem świadectwa rejestracji Okres gwarancji na dostarczony sprzęt nie krótszy niż 18 miesięcy licząc od daty odbioru SIWZ w punkcie 13.1, litera a SIWZ w punkcie 13.1, litera f SIWZ w punkcie 13.1, litera a Stwierdzenie doręczenia dokumentów, wymienionych w kolumnie 2. tabeli, o treści wykazującej wypełnianie przez Zamawiającego przesłanek warunkujących udział w postępowaniu. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych przez okres SIWZ w punkcie 13.1, litera a co najmniej 5 lat od daty odbioru. 6 Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia. 6.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: - W razie wyboru oferty w/w wykonawców niezbędne jest przedłożenie umowy regulującej współpracę tych podmiotów a określającą w szczególności: strony umowy, cel działania, okres ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, sposób odpowiedzialności. Umowę należy dostarczyć przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. - oferta zobowiązuje solidarnie wszystkich wykonawców występujących wspólnie, - każdy z Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oddzielnie musi udokumentować, spełnianie warunków o jakich mowa w dziale 5 niniejszej specyfikacji, - oferta zobowiązuje solidarnie wszystkich wykonawców występujących wspólnie, - Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie powinno zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą lub wynikać z treści umowy konsorcjum. P/N/13/2007 4

- Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. - wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem), 6.2. wypełniając załącznik nr 1, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, nie zaś pełnomocnika konsorcjum. 7 Opis sposobu przygotowania, miejsce i termin złożenia oferty. 7.1. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji. 7.2. Ofertę należy złożyć w zapieczętowanej kopercie w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Chopina 29, 78-200 Białogard w pokoju 341 do dnia 27.08.2007 r., do godziny 10 00. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami trwale spiętą należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisami: Przetarg na zakup i dostawę implantów i narzędzi do zabiegów ortopedycznych Nie otwierać przed 27.08.2007 r., godz. 11 00 7.3. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodnej z ww. opisem ponosi Wykonawca. 7.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert przed terminem składania ofert. 7.5. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 7.6. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej dopiskiem: Zmiana. 7.7. Koperty oznakowane dopiskiem Zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 7.8. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 7.9. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 7.10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7.11. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. P/N/13/2007 5

7.12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 8 Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. 8.1. Na podstawie art. 27 ust. 1 ustawy Zamawiający dokonuje wyboru faksu oraz drogi elektronicznej, jako zamiennych dopuszczalnych sposobów przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji z zastrzeżeniem punktu 8.2 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ). Jako drogę elektroniczną przesłania informacji rozumie się, stosownie do okoliczności, e-mail bądź zamieszczenie pytania lub wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego. Adres e-mail Zamawiającego: 3200413@zoz.org.pl. Zamawiający, informacji, oświadczeń, wniosków i zawiadomień, o jakich mowa w zdaniu pierwszym, nie udziela telefonicznie. 8.2. Wykonawcy, którzy złożyli wniosek o przesłanie SIWZ drogą pisemną, jak też Wykonawcy, którzy złożą stosowny wniosek oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje otrzymywać będą drogą pisemną, 8.3. Przekazanie informacji w sposób wskazany w punkcie 8.1 SIWZ zostanie niezwłocznie potwierdzone pisemnie na żądanie drugiej strony. 8.4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości, związanych z SIWZ lub sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania faksem pod numer (0 94)312-02-79, bądź pisemnie pod adres: 78-200 Białogard ul. Chopina 29. W ostatnim przypadku przepis pkt. 8.2 SIWZ stosuje się odpowiednio. 8.5. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem i SIWZ na witrynie internetowej Zamawiającego pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Treść wyjaśnienia zostanie, bez wskazania źródła zapytania, ogłoszona na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku, o którym mowa w punkcie 8.2 pisemnie. 8.6. W przypadku wysłania wiadomości faksem lub drogą elektroniczną po godzinach pracy tj. po 15:30 Zamawiający za datę powzięcia informacji w niej zawartych uzna dopiero następny dzień roboczy. 9 Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 10 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.. 11 Wycofanie się wykonawcy z postępowania. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z dopiskiem Wycofanie. P/N/13/2007 6

Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. 12 Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 27.08. 2007 r., o godz. 11 00, w siedzibie Zamawiającego, w Białogardzie przy ul. Chopina 29 w Sali Konferencyjnej Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 13 Wykaz wymaganych od Wykonawcy dokumentów 13.1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a.wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 2, b.wypełniony formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 1, c.aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), d.oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1, oraz nie podlega wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 luty 2004 r.) wzór ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, e.wypełniony i zaparafowany projekt umowy załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji, f.certyfikat CE lub zgłoszenie do Urzędu Certyfikacji dotyczące zaoferowanego produktu. g.certyfikat bezpieczeństwa B (jeżeli dotyczy). 13.2. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust 3 ustawy protokół z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane (art. 8 ust. 3) 13.3. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winne być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa. Uwaga: 13.4. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 8 ust. 3 ustawy) P/N/13/2007 7

14 Opis sposobu obliczania ceny oferty Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia zawartego w załączniku nr 1 oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Wartość brutto poszczególnych pakietów winna być liczona w następujący sposób: ilość x cena jednostkowa netto + należny podatek VAT =wartość brutto 15 Wybór oferty 15.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) CENA - 70 %, ad. a) ( cena ) Oceny będą dokonywane dla każdego w następujący sposób : wartość brutto oferty najtańszej wartość punktowa = wartości brutto oferty badanej x 100 x 100% b) TERMIN REALIZACJI DOSTAW - 30 %, Oceny będą dokonywane dla każdego w następujący sposób : a) dostawa w ciagu 7 dni 10pkt b) dostawa w ciagu 3 dni 20pkt c) dostawa w ciągu 1 dnia 30pkt 15.2. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny według ww. kryterium wynosi 100. 15.3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 15.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. P/N/13/2007 8

16 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 16.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi, w sposób określony w punkcie 8 SIWZ, o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zamawiający zawrze ponadto informację o wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym. 16.2. W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 16.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 17 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 17.1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środek ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 17.2. Wykonawca ma prawo złożyć protest w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (art. 180 ust. 2), zaś w przypadku protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub SIWZ, nie później niż na 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia na stronie Internetowej Zamawiającego (art 180 ust. 3 ustawy). 17.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert w razie wniesienia protestu odnoszącego się do treści ogłoszenia lub SIWZ. 17.4. Protest wniesiony po terminie, wniesiony przez osobę nieuprawnioną lub protest niedopuszczalny na podstawie 181 ust. 6 Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. 17.5. Protest musi być wniesiony na piśmie i umotywowany, zaś podpis wniesiony drogą elektroniczną powinien być opatrzony podpisem elektronicznym. 17.6. Protest winien wskazywać: 18 oprotestowaną czynność albo zaniechanie Zamawiającego, 19 żądanie protestującego, 20 zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. P/N/13/2007 9

20.1. Wniesienie protestu możliwe jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 20.2. Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od daty jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 183 ust. 1 ustawy 20.3. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uważa się za jego oddalenie. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 Formularz asortymentowy 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik nr 4 Projekt umowy. Załączniki stanowią integralną część oferty. UWAGA: Wykonawca może wykorzystać załączone do SIWZ druki przygotowane przez Zamawiającego (formularz oferty oraz inne Załączniki). W przypadku przygotowania oferty lub złożenia oświadczeń na własnych formularzach muszą one bezwzględnie zawierać wszystkie rubryki i treść zamieszczone w załączonych do SIWZ wzorach. Ofety Wykonawców, którzy dołączą do oferty załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. Białogard, dnia 24.07.2007r. Zatwierdzam Dyrektor Maciej Kiełbratowski P/N/13/2007 10

P/N/13/2007 11