MATERIAŁY INFORMACYJNE DOTYCZĄCE PRZESYŁANIA DANYCH DO CENTRALNEGO REJESTRU SZCZEPIEŃ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP Warszawa 2017
SPIS TREŚCI I. Zadania.. str. 3 II. Korzyści wynikające z rejestru szczepień żołnierzy zawodowych... str. 4 III. Podstawy prawne szczepień w wojsku.... str. 5 IV. Zasady przesyłania informacji z podmiotów leczniczych realizujących szczepienia do Centralnego Rejestru Szczepień Żołnierzy Zawodowych.. str. 7 V. Najczęściej popełniane błędy przy wypełnianiu formularzy szczepień w podmiotach leczniczych. str. 12 VI. Załącznik nr 1 - Formularz szczepień żołnierzy planowanych do wyjazdu w ramach PKW.... str. 13 2
I. ZADANIA Zadaniem Centralnego Rejestru Szczepień Żołnierzy Zawodowych znajdującego się w Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP jest gromadzenie danych o szczepieniach ochronnych żołnierzy zawodowych dla potrzeb analizy epidemiologicznej działań profilaktycznych podejmowanych w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w tym określenia poziomu immunizacji i planowania potrzeb w zakresie realizowanych szczepień ochronnych. Funkcja stanowi bazę danych gromadzącą dane o szczepieniach ochronnych żołnierzy zawodowych Cele analiza sytuacji epidemiologicznej w Siłach Zbojnych określenie poziomu immunizacji planowanie potrzeb w zakresie zakupu szczepionek Miejsce Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP ul. płk. Kazimierza Leskiego 7, Warszawa 3
II. KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z REJESTRU SZCZEPIEŃ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH ŻOŁNIERZ ZAWODOWY SZCZEPIENIE W MUŚ ŻOŁNIERZ otrzymuje informację o terminie następnego szczepienia lub doszczepienia (dawka przypominająca) otrzymuje międzynarodowe świadectwo szczepień ochronnych INFORMACJA O WYKONANYM SZCZEPIENIU JEST PRZESYŁANA DO CENTRALNEGO REJESTRU SZCZEPIEŃ DOWÓDCA JW WOJSKO POLSKIE ŻOŁNIERZ informacja o gotowości pododdziału do realizacji zadań w rejonie poziom immunizacji stanu osobowego pododdziału podniesienie poziomu odporności populacyjnej racjonalne planowanie celem ograniczenia kosztów związanych z zakupem szczepionek unikanie nadmiernej immunizacji lub unikanie braku kontynuacji wakcynacji (podawania dawek przypominających) określonych przez producenta danego preparatu szczepionkowego celem zapewnienia długotrwałej odporności). 4
III. PODSTAWY PRAWNE SZCZEPIEŃ W WOJSKU 1) Ustawa z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. 2016, poz. 1726 z późn. zm.): Art. 67.4 - Żołnierze zawodowi skierowani do służby poza granicami państwa podlegają bezpłatnym badaniom lekarskim, psychologicznym oraz szczepieniom ochronnym, Art. 67b. 2 - Minister Obrony Narodowej określi w drodze rozporządzenia program szczepień ochronnych dla żołnierzy zawodowych w formie kalendarza szczepień ochronnych, sposób rejestracji przeprowadzanych szczepień z uwzględnieniem specyfiki służby, a także konieczności utworzenia Centralnego Rejestru Szczepień Żołnierzy Zawodowych. 2) Rozporządzenie MON z dnia 23 grudnia 2010 r. w sprawie niektórych świadczeń zdrowotnych przysługujących żołnierzom zawodowym (Dz.U. 2011, nr 8, poz. 36 z późn. zm.). 3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników i funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności (Dz.U. 2012 poz. 40). 4) Rozporządzenie MON z dnia 3 lutego 2014 r. w sprawie programu szczepień ochronnych dla żołnierzy zawodowych oraz sposobu rejestracji przeprowadzanych szczepień ochronnych (Dz.U. 2014 poz. 198 z późn. zm.). Rozporządzenie określa program szczepień ochronnych dla żołnierzy zawodowych, sposób rejestracji przeprowadzonych szczepień, miejsce gromadzenia danych- Centralny Rejestr Szczepień Żołnierzy Zawodowych oraz określa prowadzenie rejestru w Systemie Ewidencji Wojskowej SEW on-line. 5) Decyzja nr 471/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.12.2014 r. w sprawie wyznaczenia jednostki organizacyjnej wojskowej Służby Zdrowia do prowadzenia Centralnego Rejestru Szczepień Żołnierzy Zawodowych wyznacza Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP do prowadzenia Centralnego Rejestru Szczepień Żołnierzy Zawodowych. 5
Główne informacje wynikające z wyżej wymienionych aktów prawnych: żołnierz zawodowy skierowany do służby poza granicami państwa podlega szczepieniom ochronnym; żołnierz zawodowy otrzymuje międzynarodowe świadectwo szczepień ochronnych Światowej Organizacji Zdrowia; szczepienia ochronne wykonuje się w punktach szczepień podmiotów leczniczych, dla których podmiotem tworzącym jest Minister Obrony Narodowej; w szczególnych przypadkach w zależności od sytuacji epidemiologicznej, warunków służby i poziomu bezpieczeństwa epidemiologicznego w kraju docelowym, na wniosek jednostki przygotowującej plan zabezpieczenia medycznego, Główny Inspektor Sanitarny Wojska Polskiego podejmuje decyzję co do zakresu szczepień i schematu ich wykonania; dane dotyczące wykonanych szczepień są gromadzone w Centralnym Rejestrze Szczepień Żołnierzy Zawodowych; rejestr szczepień prowadzony jest w Systemie Ewidencji Wojskowej SEW on-line ; Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP jest odpowiedzialne za prowadzenie Centralnego Rejestru Szczepień Żołnierzy Zawodowych; podmiot leczniczy wykonujący szczepienie, w terminie 7 dni przekazuje informację o wykonaniu szczepienia do Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP. 6
IV. ZASADY PRZESYŁANIA INFORMACJI Z PODMIOTÓW LECZNICZYCH REALIZUJĄCYCH SZCZEPIENIA DO CENTRALNEGO REJESTRU SZCZEPIEŃ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH PODMIOT LECZNICZY (APLIKACJA REJESTRACJI SZCZEPIEŃ ŻOŁNIERZY) MILNET - Z SZYFROWANIE DANYCH O SZCZEPIENIACH ŻOŁNIERZY (MILNET- I) FORMULARZE SZCZEPIEŃ (wersja papierowa) SEW ON LINE BIURO EWIDENCJI OSOBOWEJ WP (SYSTEM Z CENTRALNĄ BAZĄ DANYCH) Załadowanie danych z plików do systemu (niezwłocznie po otrzymaniu) CENTRUM REAGOWANIA EPIDEMIOLOGICZNEGO SZ RP ELEKTRONICZNA SKRZYNKA POCZTOWA: MILNET - Z MILNET - I
1) Podmiot leczniczy mający dostęp do MILNET-Z wprowadza bezpośrednio dane do bazy w SEW on-line; Instrukcja użytkownika Zasady rejestracji szczepień w Systemie Ewidencji Wojskowej SEW on-line dostępna jest na stronie http://dgrsz.ron.int/irw/creszrp/dtwo/strony/default.aspx katalog Centralny Rejestr Szczepień (MILNET-Z). 8
WAŻNE!!! Bezpośrednie wprowadzanie do SEW on-line przez podmioty lecznicze wykonanych szczepień jest optymalną metodą pozyskiwania danych, gdyż skraca czas, pozwala na dokładne i szczegółowe zaplanowanie zakupu szczepionek, a w razie popełnionych błędów na formularzach szczepień podmiot leczniczy może od razu je zweryfikować. W celu otrzymania dostępu do SEW on-line należy: posiadać poświadczenie bezpieczeństwa (co najmniej zastrzeżone), na stronie https://sew.ron.int/sew_online/index.php wypełnić wniosek o założenie konta w systemie SEW on-line. 9
2) Podmiot leczniczy, który nie ma dostępu do MILNET-Z, a ma dostęp do MILNET-I, wprowadza dane za pośrednictwem aplikacji Rejestracji Szczepień Żołnierzy Zawodowych, następnie przesyła zakodowanym plikiem do CRE SZ RP celem ich zaimportowania do bazy w SEW on-line; Plik instalacyjny Moduł Rejestracji Szczepień Żołnierzy Zawodowych wraz z instrukcją użytkownika dostępny jest na stronie Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP http://cresz.wp.mil.pl zakładka Centralny Rejestr Szczepień (MILNET-I). 10
3) Podmiot leczniczy, który nie ma dostępu do sieci MILNET-Z jak również do MILNET-I, przesyła dane o szczepieniach na formularzach szczepień (wersja papierowa - załącznik nr 1), pocztą do CRE SZ RP, gdzie następnie dane są niezwłocznie wprowadzane do bazy w SEW on-line. W razie pytań i wątpliwości prosimy o kontakt. Dane teleadresowe: Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP ul. płk Kazimierza Leskiego 7 01-485 Warszawa crs.cre@ron.mil.pl (MILNET-I) Sekcja Zabezpieczenia Centralnego Rejestru Szczepień CRE SZ RP: p. Kinga SZPEJNA tel. 261-892-790 p. Iwona LASKOWSKA tel. 261-892-788 p. Justyna SADZYŃSKA tel. 261-892-788 p. Patrycja PISAREK tel. 261-892-535 11
V. NAJCZĘŚCIEJ POPEŁNIANE BŁĘDY PRZY WYPEŁNIANIU FORMULARZY SZCZEPIEŃ W PODMIOTACH LECZNICZYCH BŁĄD SKUTEK NIECZYTELNE DANE OSOBOWE ŻOŁNIERZA (IMIĘ / NAZWISKO) KONIECZNOŚĆ DODATKOWEJ WERYFIKACJI W OPARCIU O NR PESEL NIEPRAWIDŁOWO WPISANY PESEL BRAK MOŻLIWOŚCI WERYFIKACJI DANYCH OSOBOWYCH ŻOŁNIERZA BRAK DATY KOLEJNEGO SZCZEPIENIA / BRAK DAWKI TRUDNOŚCI W ZAPLANOWANIU DALSZEGO CYKLU SZCZEPIEŃ NIECZYTELNY PODPIS OSOBY SZCZEPIĄCEJ ( TYLKO PARAFKA ) NIEPEŁNE POTWIERDZAJĄCE DANE IDENTYFIKACYJNE LEKARZA (nr. PRAWA WYKONYWANIA ZAWODU, ADRES i/ lub nr. TELEFONU ) BRAK MOŻLIWOŚCI WERYFIKACJI OSOBY SZCZEPIĄCEJ = FORMALNIE BRAK PRAWNEGO POTWIERDZENIA PRZEPROWADZENIA WAKCYNACJI ( UWAGA ISTOTNE SZCZEGÓLNIE DLA OSÓB WYJEŻDŻAJĄCYCH ) 12
(Pieczęć Ośrodka Szczepień) Dane osobowe szczepionego: FORMULARZ SZCZEPIEŃ żołnierzy planowanych do wyjazdu w ramach PKW Imię..., Nazwisko..., PESEL..., Stopień wojskowy..., JW... w... Szczepienia: Lp. Nazwa szczepionki /dawka (1,2,3,4, przypominająca, jednorazowa, sezonowa) Seria szczepionki Data szczepienia Data kolejnego szczepienia Odczyn poszczepienny miejscowy ogólny Imię, nazwisko i podpis osoby wykonującej szczepienie Wyrażam zgodę na udostępnienie moich danych osobowych (imię, nazwisko, PESEL) do celów medycznych.... podpis szczepionego Pouczenie: Po wykonaniu szczepień formularz należy przesłać w ciągu 7 dni do Centrum Reagowania Epidemiologicznego SZ RP, ul. płk Kazimierza Leskiego 7, 01-485 Warszawa. 13