SzWNr2 ZP/250/019/15/174 Rzeszów, 2015.05.08 wg rozdzielnika Dotyczy przetargu nieograniczonego na obsługę serwisową urządzeń medycznych. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z zm.) uprzejmie informuje, że od Wykonawców wpłynęły zapytania następującej treści: I. Pytanie 1. Pakiet 3 Według zaleceń producenta, podczas standardowego przeglądu w respiratorach Bennett 760 należy wymienić tzw. kity serwisowe 15k lub 30k" odpowiednio po 15 lub 30 tysiącach przepracowanych ilości godzin od ostatniej wymiany. Proszę o doprecyzowanie, w ilu respiratorach i które kity serwisowe należy wymienić podczas trwania 24 m-cznej opieki serwisowej. Pytanie 2. Pakiet 3 Według zaleceń producenta, podczas standardowego przeglądu w respiratorach Bennett 840 należy wymienić tzw. kity serwisowe 10k" odpowiednio po 10 tysiącach przepracowanych ilości godzin od ostatniej wymiany. Proszę o doprecyzowanie, w ilu respiratorach kity serwisowe należy wymienić podczas trwania 24 m- cznej opieki serwiso - wej. Odpowiedź: Dotyczy pytania 1 oraz 2. Zamawiający przedstawia tabelaryczny wykaz jakiego rodzaju przeglądu oczekuje w danym roku kalendarzowym: LP. Nazwa/Typ urządzenia/rodzaj przeglądu Nr fab. Rok Produkcji Przegląd w 2015r Przegląd w 2016r 1 BENNETT 760/ 3501002207 2001 roczny roczny 2 BENNETT 760/ 3501991283 1999 roczny roczny 3 BENNETT NBP 840/ 3510043969 2004 roczny roczny 4 BENNETT NBP 840/ 3510043896 2004 po 10k godzin roczny 5 BENNETT NBP 840/ 3510043972 2004 po 10k godzin roczny 6 BENNETT NBP 840/ 3510053740 2005 roczny roczny 7 BENNETT NBP 840/ 3510050705 2005 po 10k godzin roczny 8 BENNETT NBP 840/ 3510050710 2005 po 10k godzin roczny 9 BENNETT NBP 840/ 3510043962 2004 po 10k godzin roczny 10 BENNETT NBP 840/ 3510043966 2004 po 10k godzin roczny 11 BENNETT NBP 840/ 3510043963 2004 po 10k godzin roczny 12 BENNETT NBP 840/ 3510043961 2004 roczny roczny 13 BENNETT NBP 840/ 3510043898 2004 roczny roczny 14 BENNETT NBP 840/ 3510043964 2004 po 10k godzin roczny 15 BENNETT NBP 840/ 3510043971 2004 po 10k godzin roczny 16 SupportAire 4096200K951906 2009 roczny roczny 17 SupportAire 4096200K075909 2009 roczny roczny Pytanie 3. Pakiet 3
Według procedury producenta, podczas standardowego przeglądu w respiratorach 760/840 należy obowiązkowo wymienić: - filtry; - czujnik tlenu 02, - akumulator (jeżeli jest taka konieczność); Czy Zamawiający może doprecyzować w ilu respiratorach należy wymienić powyższe materiały / części? Odpowiedź: Zamawiający wymaga co roku wymiany czujników tlenu. Co do filtrów oraz akumulatorów nie jesteśmy w stanie stwierdzić konieczności ich wymiany z uwagi na fakt, iż w przypadku akumulatorów jedynie wykwalifikowany ser - wis jest w stanie stwierdzić w jakiej kondycji jest akumulator. II. Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę zapisów zawartych w załączniku nr 3 do SIWZ - Projekt Umowy, paragraf 2, punkt 1, polegających na wyłączeniu pakietu nr 17 z płatności miesięcznych í zezwoleniu na rozliczanie usługi jak dla pozostałych pakietów. Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapisy SIWZ projekt umowy. 2 otrzymuje brzmienie: (dotyczy pakietu nr 17, 19-21, 33, 41, 108 ) 1. Łączna wartość brutto niniejszej umowy wynosi...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie miesięcznie w wysokości brutto...zł (słownie:...). 3. Strony ustalają, że cena określona w ust. 2 obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Po okresie, o którym mowa w ust. 3 zmiana ceny może być dokonywana w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r, poz. 1679 ze zm.), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen zobowiązana jest każdorazowo powiadomić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem przedstawiając dokumenty uzasadniające fakt wprowadzenia nowych cen. 6. Zmiana cen, o której mowa w ust. 4 i 5 wchodzi w życie po obustronnym porozumieniu Stron i zmianie umowy w postaci aneksu. 7. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia co do wprowadzenia nowych cen, ceny nie ulegają zmianie. (dotyczy pozostałych pakietów ) 1. Łączna wartość brutto niniejszej umowy wynosi...zł (słownie:...) 2. W cenach jednostkowych zgłoszonych do postępowania zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia w tym koszty związane z dojazdem i robocizną. 3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe obowiązywać będą przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Po okresie, o którym mowa w ust. 3 zmiana ceny może być dokonywana w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r, poz. 1679 ze zm.), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen zobowiązana jest każdorazowo powiadomić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem przedstawiając dokumenty uzasadniające fakt wprowadzenia nowych cen. 6. Zmiana cen, o której mowa w ust. 4 i 5 wchodzi w życie po obustronnym porozumieniu Stron i zmianie umowy w postaci aneksu. 7. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia co do wprowadzenia nowych cen, ceny nie ulegają zmianie.
III. Zapytanie 1.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 2 ust. 5: (dotyczy pakietu nr 17, 19-21, 33, 41,108) 5. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych zaproponowanych w postępowania przez cały okres trwania umowy tj. przez okres: 24 miesięcy od daty podpisania umowy." (dotyczy pakietu nr 17, 19-21, 33, 41, 108) 5. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych netto zaproponowanych w postępowaniu przez cały okres trwania umowy tj. przez okres: 24 miesięcy od daty podpisania umowy." Zapytanie 2: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 2 ust. 4: (dotyczy pozostałych pakietów) 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych zaproponowanych w postępowaniu przez cały okres trwania umowy tj. przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy" (dotyczy pozostałych pakietów) 4. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych netto zaproponowanych w postępowaniu przez cały okres trwania umowy tj. przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy." Odpowiedź: Dotyczy pytania nr 1 i 2. 2 otrzymuje brzmienie: (dotyczy pakietu nr 17, 19-21, 33, 41, 108 ) 1. Łączna wartość brutto niniejszej umowy wynosi...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wypłacane będzie miesięcznie w wysokości brutto...zł (słownie:...). 3. Strony ustalają, że cena określona w ust. 2 obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Po okresie, o którym mowa w ust. 3 zmiana ceny może być dokonywana w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r, poz. 1679 ze zm.), 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen zobowiązana jest każdorazowo powiadomić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem przedstawiając dokumenty uzasadniające fakt wprowadzenia nowych cen. 6. Zmiana cen, o której mowa w ust. 4 i 5 wchodzi w życie po obustronnym porozumieniu Stron i zmianie umowy w postaci aneksu. 7. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia co do wprowadzenia nowych cen, ceny nie ulegają zmianie. (dotyczy pozostałych pakietów ) 1. Łączna wartość brutto niniejszej umowy wynosi...zł (słownie:...) 2. W cenach jednostkowych zgłoszonych do postępowania zawierają się wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia w tym koszty związane z dojazdem i robocizną. 3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe obowiązywać będą przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 4. Po okresie, o którym mowa w ust. 3 zmiana ceny może być dokonywana w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r, poz. 1679 ze zm.),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Strona występująca z inicjatywą zmiany cen zobowiązana jest każdorazowo powiadomić pisemnie drugą Stronę o zamiarze zmiany cen z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem przedstawiając dokumenty uzasadniające fakt wprowadzenia nowych cen. 6. Zmiana cen, o której mowa w ust. 4 i 5 wchodzi w życie po obustronnym porozumieniu Stron i zmianie umowy w postaci aneksu. 7. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia co do wprowadzenia nowych cen, ceny nie ulegają zmianie. Zapytanie 3.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o wyjaśnienie zapisu 3 ust. 1: Usługa będzie realizowana w terminach określonych w Załączniku Nr... do niniejszej umowy." Wykonawca prosi o wyjaśnienie, o jakim załączniku jest mowa powyżej? Odpowiedź: Załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający modyfikuje zapisy SIWZ w następujący sposób: - Wykaz urządzeń otrzymuje oznaczenie Załącznik nr 5; - Wykaz prac wykonywanych podczas przeglądu technicznego, terminów ich realizacji oraz zakresu obsługi serwisowej otrzymuje oznaczenie - Załącznik nr 6; Zapytanie 4.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust. 3: c) zatrudnia osoby posiadające określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania czynności serwisowych dostarczenia świadectw szkoleń osoby, która będzie wykonywała czynności serwisowe potwierdzając odpowiednie kwalifikacje do obsługi obsługiwanych urządzeń. W przypadku nie dostarczenia powyższych dokumentów Zamawiający będzie miał prawo nie dopuścić serwisanta do prac i wstrzymać wykonywanie usługi do czasu dostarczenia dokumentów." c) zatrudnia osoby posiadające określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania czynności serwisowych dostarczenia uprawnień osoby, która będzie wykonywała czynności serwisowe potwierdzając odpowiednie kwalifikacje do obsługi obsługiwanych urządzeń. W przypadku nie dostarczenia powyższych dokumentów Zamawiający będzie miał prawo nie dopuścić serwisanta do prac i wstrzymać wykonywanie usługi do czasu dostarczenia dokumentów." Zapytanie 5.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust 3: c) zatrudnia osoby posiadające określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania czynności serwisowych dostarczenia świadectw szkoleń osoby, która będzie wykonywała czynności serwisowe potwierdzające odpowiednie kwalifikacje do obsługi obsługiwanych urządzeń. W przypadku nie dostarczenia powyższych dokumentów Zamawiający będzie miał prawo nie dopuścić serwisanta do prac i wstrzymać wykonywanie usługi do czasu dostarczenia dokumentów." c) zatrudnia osoby posiadające określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania czynności serwisowych dostarczenia aktualnych wydanych w danym roku wykonywania przeglądów świadectw szkoleń osoby, która będzie wykonywała czynności serwisowe potwierdzające odpowiednie kwalifikacje do obsługi obsługiwanych urządzeń. W przypadku nie dostarczenia powyższych dokumentów Zamawiający będzie miał prawo nie dopuścić serwisanta do prac i wstrzymać wykonywanie usługi do czasu dostarczenia dokumentów." Odpowiedź: Dotyczy pytania 4 i 5: Zamawiający zmienia zapis 3 ust. 3 na:,c) zatrudnia osoby posiadające określone przez wytwórcę kwalifikacje i doświadczenie zawodowe Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przed przystąpieniem do wykonywania czynności serwisowych dostarczenia uprawnień/świadectw szkoleń/certyfikatów osoby, która będzie wykonywała czynności serwisowe potwierdzając odpowiednie kwalifikacje do obsługi obsługiwanych urządzeń. W przypadku nie dostarczenia powyższych dokumentów Zamawiający będzie miał prawo nie dopuścić serwisanta do prac i wstrzymać wykonywanie usługi do czasu dostarczenia dokumentów."
Zapytanie 6.; Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust. 3: f) W przypadku stwierdzenia usterek Wykonawca powiadomi Zamawiającego u ich wystąpieniu i przedstawi ofertę cenową na ich usuniecie, a przeglądy zostaną zawieszone do czasu ich usunięcia Przeglądy zostaną wznowione po powiadomieniu przez Zamawiającego o zakończeniu naprawy. Wznowienie przeglądów nie będzie generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów. Zamawiający nie będzie miał obowiązku korzystania z usługi naprawy wykonanej przez Wykonawcę. f) W przypadku stwierdzenia usterek Wykonawca powiadomi Zamawiającego u ich wystąpieniu i przedstawi ofertę cenową na ich usuniecie, a przeglądy zostaną zawieszone do czasu ich usunięcia Przeglądy zostaną wznowione po powiadomieniu przez Zamawiającego o zakończeniu naprawy. Wznowienie przeglądów nie będzie generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów. Zamawiający będzie miał obowiązek korzystania z usługi naprawy wykonanej przez Wykonawcę. Zapytanie 7.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust.3: f) W przypadku stwierdzenia usterek Wykonawca powiadomi Zamawiającego o ich wystąpieniu i przedstawi ofertę cenową na ich usuniecie, a przeglądy zostaną zawieszone do czasu ich usunięcia. Przeglądy zostaną wznowione po powiadomieniu przez Zamawiającego o zakończeniu naprawy. Wznowienie przeglądów nie będzie generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów. Zamawiający nie będzie miał obowiązku korzystania z usługi naprawy wykonanej przez Wykonawcę." f) W przypadku stwierdzenia usterek Wykonawca powiadomi Zamawiającego o ich wystąpieniu i przedstawi ofertę cenową na ich usuniecie, a przeglądy zostaną zawieszone do czasu ich usunięcia. Przeglądy zostaną wznowione po powiadomieniu przez Zamawiającego o zakończeniu naprawy. Wznowienie przeglądów nie będzie generować dla Zamawiającego dodatkowych kosztów. Zapytanie 8.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust.5: W przypadku złożenie przez Zamawiającego uzasadnionej reklamacji z powodu niewłaściwego wykonywania obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia dro - gą faksową na numer... zapisem W przypadku złożenie przez Zamawiającego uzasadnionej reklamacji z powodu niewłaściwego wykonywania obsługi serwisowej Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania zawiadomienia drogą faksową na numer... Zapytanie 9.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust.6: a) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin, o którym mowa w ust. 5," a) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin, o którym mowa w ust. 5,"
Zapytanie 10.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust.6: a) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin, o którym mowa w ust. 5," Zapisem: a) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości obsługi danego urządzenia, którego dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia ponad termin, o którym mowa w ust. 5," Zapytanie 11.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 3 ust.6: a) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin, o którym mowa w ust. 5," a) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości obsługi danego urządzenia, którego dotyczy opóźnienie za każdy dzień roboczy opóźnienia ponad termin, o którym mowa w ust. 5," Zapytanie 12.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o usunięcie zapisu 3 ust.6: 2) lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy oraz żądać od Wykonawcy kary umownej, o której mowa w 6 ust. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu określonego w ust. 5." Zapytanie 13. Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuj o zastąpienie zapisu 6 ust. 1: Strony ustalają, że płatność będzie dokonywana przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, wystawionej w ostatnim dniu miesiąc kalendarzowego, w terminie 60 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT (dotyczy pakietu nr 17, 19-21. 33, 41, 108)." zapisem Strony ustalają, że płatność będzie dokonywana przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, wystawionej w ostatnim dniu miesiąc kalendarzowego, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT (dotyczy pakietu nr 17, 19-21. 33, 41, 108)." Zapytanie 14.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 6 ust. 1: Strony ustalają, że płatność będzie dokonana po każdej usłudze przelewam bankowym z rachunku Zamawiającego na ra - chunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 60 dni, licząc od daty otrzymania faktury VAT. (dotyczy pozostałych pakietów). Strony ustalają, że płatność będzie dokonana po każdej usłudze przelewam bankowym z rachunku Zamawiającego na ra - chunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania faktury VAT. (dotyczy pozostałych pakietów).
Odpowiedź: Dotyczy pytania 13 i 14. Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian. Zapytanie 15.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 6 ust.3: Za każde pojedyncze naruszenie postanowienia o którym mowa w 6 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy. Karę umowną Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 14 dni po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zmawiającego." Za każde pojedyncze naruszenie postanowienia o którym mowa w 6 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy. Karę umowną Wykonawca zobowiązany jest zapłacić w terminie 30 dni po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zmawiającego." Zapytanie 16.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 7 ust. 1: W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usługi, o którym mowa w 3 ust. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia." W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usługi, o którym mowa w 3 ust. 1, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia." Zapytanie 17.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 7 ust. 1: W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usługi, o którym mowa w 3 ust. 1, Zamawiający, może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia." W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usługi, o którym mowa w 3 ust. 1, Zamawiający, może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości obsługi danego urządzenia, którego dotyczy opóźnienie za każdy dzień opóźnienia." Zapytanie 18.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o dodanie zapisu 7: Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu opóźnienia wykonania czynności serwisowych w przypadku braku możliwości dostępu do sprzętu z winy Zamawiającego". Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dopisanie powyższego sformułowania. Zapytanie 19.: Dotyczy wzoru umowy Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu 7: W przypadku wstawienia aparatury zastępczej kary umowne tracą ważność."
Zapytanie 20.: Dotyczy wzoru umowy, Załącznik Nr 6/6 oraz SIWZ Wykonawca wnioskuje o zastąpienie zapisu pkt.xix.2: a) 3 dni robocze, w przypadku sprowadzania części zamiennych z zagranicy 5 dni roboczych l0 pkt. - 10% b) 5 dni roboczych, w przypadku sprowadzania części zamiennych zagranicy 7 dni roboczych - 0 pkt. 0% a) 3 dni robocze, w przypadku sprowadzania części zamiennych z zagranicy 7 dni roboczych l0 pkt. - 10% b) 5 dni roboczych, w przypadku sprowadzania części zamiennych zagranicy 14 dni roboczych - 0 pkt. 0% Zapytanie 21.: Dotyczy SIWZ, pakiet 51 Wykonawca wnioskuje o wyłączenie do osobnego pakietu niżej wymienionego sprzętu: 19 TransportPro AAD05370562GA 2006 20 TransportPro AAD05370561GA 2006 Zapytanie 22.: Wykonawca prosi o wydłużenie terminu składania ofert o 5 dni. Odpowiedź: Zamawiający przedłuża termin składania ofert. Nowy termin podano poniżej. IV. Zwracamy się z prośba o wykreślenie zapisu SIWZ rozdz. IX pkt. 13 ppkt. 2..Dokument potwierdzający (autoryzacja, upoważnienie), iż Wykonawca jest uprawniony (upoważniony przez producenta sprzętu) do obsługi serwisowej, lub certyfikat, świadectwo szkoleń osób, które będą wykonywały czynności serwisowe. Wymagane jest aby w/w dokument poświadczał o odbyciu szkolenia uprawniającego go do wykonywania czynności serwisowych z danego typu / modelu urządzenia (dla każdego ofertowanego typu / modelu urządzenia w danym pakiecie)... Zapisy tego rodzaju w SIWZ prowadzą do ograniczenia konkurencji i de facto do dyktowania przez tworzonego w ten sposób monopolistę cen za usługi, które w sposób oczywisty są zawyżone w stosunku do tych cen, które można by uzyskać w warunkach wolnej konkurencji. Art. 90 ustawy o wyrobach medycznych nie stanowi podstawy prawnej do tego by serwisowanie sprzętu medycznego odbywało się jedynie przez jego wytwórcę. Mając na uwadze powyższe o zamówienie serwisowania sprzętu medycznego powinny móc się ubiegać również podmioty gospodarcze zajmujące się serwisowaniem sprzętu medycznego pomimo, że nie posiadają autoryzacji wytwórcy sprzętu. Mając na uwadze treść art 7 ust. 4 prawo zamówień publicznych odnoszący się do zagadnienia zasady uczciwej konkurencji można stwierdzić, że działania Zamawiającego powinny być ukierunkowana w następujących obszarach: 1/ nie ograniczania konkurencji 2/ nie utrudniania konkurencji 3/ zapewnienia konkurencji. Ochrona tych zasad leży w interesie nie tylko samych ubiegających się o zamówienie wykonawców, lecz również w interesie publicznym. Zasady te nie zostały zachowane przez Zamawiającego podczas opracowywania SIWZ, który narzucił konieczność autoryzacji serwisowania wytwórcy sprzętu. V. Dotyczy Pakietu nr 66 Obsługa serwisowa mikroskopów biologicznych. Prosimy o wydzielenie z Pakietu 66 pozycji nr 12 i 13 lub rezygnację dla tych pozycji z wymogu posiadania dokumentu potwierdzającego, iż Wykonawca jest uprawniony (upoważniony przez producenta sprzętu) do obsługi serwisowej, certyfikatu oraz świadectw szkoleń osób, które będą wykonywały czynności serwisowe dla tych pozycji.
VI. Pytania dotyczące defibrylatorów LIFEPAK pakiet nr 9: 1. Czy Zamawiający zgodnie z wymaganiami producenta wymaga posiadania autoryzacji? Posiadanie autoryzacji gwarantuje dostęp do aktualnej wiedzy dotyczącej serwisowanych urządzeń, dostęp do nowych i oryginalnych części zamiennych i akcesoriów oraz do najnowszych wersji oprogramowania a także wykonywanie usług zgodnie z aktualnymi wymaganiami producenta. Świadectwo/certyfikat ze szkoleń nie gwarantuje posiadania aktualnej wiedzy oraz dostępu do aktualnych dokumentów, wersji oprogramowania, a także postępowania zgodnie z procedurami producenta. 2. Prosimy o podanie terminu ważności baterii, które znajdują się w defibrylatorze LIFEPAK 500 i LIFEPAK. Bateria posiada maksymalnie 5 letni termin ważności. Czy Zamawiający wymaga wymiany baterii w ramach przeglądu technicznego w trakcie trwania umowy? Odpowiedź: Akumulatory w urządzenia były wymieniane w połowie 2013r. Jeżeli producent nie wymaga wymiany akumulatorów częściej to prosimy o nie wymienianie ich. VII. Czy zamawiający wydzieli Contano - 30 szt. (poz.6) Novera - 10 szt. (poz.7), Modena, Seta, Solido 25 - szt.99 (poz. 8) do odrębnego pakietu? VIII. 1. Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy doda zapis w zakresie zapisów: 3 ust 6 W przypadku nie załatwienia reklamacji przez Wykonawcę w terminie określonym w ust. 5, Zamawiający może: 1) żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości przedmiotu umowy objętego reklamacją za każdy dzień opóźnienia ponad termin, o którym mowa w ust. 5, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy objętego reklamacją. 7 ust 1 W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,3% wartości niedostarczonej w terminie przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia ponad termin dostawy, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niedostarczonej w terminie części dostawy. 7 ust 1 W przypadku odstąpienia od niezrealizowanej części umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy. IX. Dotyczy Pakietu 83 Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o doprecyzowanie informacji dotyczących pakietu: Czy pakiet 83 Obsługa serwisowa RTG z ramieniem C dotyczy tylko przeglądów? Wszelkie naprawy serwisowe z użyciem części zamiennych będą podlegały odrębnym zleceniom. Odpowiedź: Zamawiający oczekuje wykonywania czynności zgodnie z załącznikiem nr 6. X. 1. SIWZ Zał. Nr 5 oraz rozdz. IX ust.13 o raz Umowa par. 3 ust. 3f- dot. pakiet 22 Zgodnie z treścią załącznika nr 5 Obsługa serwisowa urządzeń medycznych przedmiot umowy obejmuje m.in. wykonywanie regulacji parametrów urządzenia.. (ust.1). Wg wytycznych producenta urządzeń elektrochirurgicznych ERBE wg pakietu 22 (instrukcje) czynność regulacji czynnością nie ujętą w procedurze przeglądów technicznych i traktowana jest jako jedno z działań naprawczych. Od Wykonawcy oczekuje się również przedstawienia oferty cenowej na usunięcie usterek stwierdzonych podczas przeglądu, co także związane jest z działaniami o charakterze naprawy. Jednocześnie w instrukcji obsługi diatermii wytwórca (ERBE Elektromedizin GmbH Niemcy) zaznacza, że zmiany i naprawy mogą być wykonywane wyłącznie przez ERBE lub przez osoby wyraźnie uprawnione przez ERBE.... Z uwagi na powyższe oraz wymóg SIWZ (rozdz. IX ust.13.2) czy Zamawiający dla pakietu 22 wymagać będzie od Wykonawcy posiadania dokumentu potwierdzającego (upoważnienie, autoryzacja), iż Wykonawca jest uprawniony (upoważniony przez producenta sprzętu) do obsługi serwisowej, niezależnie od posiadania certyfikatów, świadectw szkoleń osób, które będą wykonywały czynności serwisowe? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w tym zakresie.
2. Umowa par. 3 ust. 3f Wnosimy o odstąpienie od wymogu ponoszenia przez Wykonawcę kosztów ponownego przeglądu technicznego w przypadku zlecenia naprawy podmiotowi innemu niż Wykonawca. Niesprawność sprzętu wykryta podczas przeglądów nie jest zawiniona przez Wykonawcę, a wymóg ponoszenia przez Wykonawcę kosztów ponownego przeglądu (dojazd, czynności) w przypadku zlecenia naprawy podmiotowi trzeciemu stanowi nieuzasadnione obciążenie Wykonawcy kosztami dodatkowymi. Odpowiedź: Intencją Zamawiającego jest nieponoszenie dodatkowych kosztów powtórnego przeglądu po czynnościach naprawczych sprzętu w przypadku, w którym czynności te będą realizowane przez Wykonawcę lub siłami własnymi Zamawiającego. Zamawiający wyjaśnia, iż przegląd powinien zostać zawieszony a nie zakończony do czasu przywrócenia pełnej sprawności urządzenia. Wykonawca będzie miał prawo obciążyć Zamawiającego kosztami rozpoczętego przeglądu w przypadku zlecenia naprawy innemu podmiotowi niż Wykonawca. Po zakończeniu naprawy kolejny przegląd będzie realizowany na podstawie odrębnego zlecenia. Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) zmienia treść SIWZ w zakresie na jaki wyraził zgodę. Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy PZP Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 18.05.2015r. godz. 10.00 Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się dnia 18.05.2015r. godz. 10.30 w Budynku Zamówień Publicznych. Z poważaniem Janusz Solarz- Dyrektor