Nowe Pole, dnia 16.09.2015r ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z ubieganiem się przez firmę ZPD STOLZEN Zenon Adamek o dofinansowanie projektu pt. Nowoczesne wzornictwo dźwignią rozwoju ZPD STOLZEN w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA WSCHODNIA, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję etap I, ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE na: Przeprowadzenie audytu wzorniczego oraz opracowanie strategii wzorniczej w zakresie przedmiotu działalności Zamawiającego I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. audyt wzorniczy analiza działalności Zamawiającego pod względem potencjału i potrzeb wzorniczych. Audyt obejmuje m.in.: a) analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie oferty produktowej, b) analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie modelu biznesowego, c) analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie technologii, d) analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie struktury organizacyjnej, e) analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie procesów komunikacji, f) analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie strategii marketingowej, g) analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie zdefiniowania i charakterystyki klientów i konkurencji oraz kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, h) analizę potrzeb Zamawiającego w zakresie zarządzania wzornictwem, i) analizę oferty pod kątem wykorzystania wzornictwa i potencjału rynkowego Zamawiającego 2. strategia wzornicza raport z przeprowadzonego audytu wzorniczego zawierający co najmniej następujące elementy: a) ogólną charakterystykę firmy zawierającą analizę wzorniczą Zamawiającego w zakresie produktów, technologii, struktury organizacyjnej, procesów komunikacji z klientem, strategii marketingowej, b) ogólny opis otoczenia Zamawiającego w zakresie designu zawierający co najmniej informacje odnośnie charakterystyki klientów, opis głównych konkurentów, opis trendów rynkowych; 1
c) określenie kluczowych w kontekście Zamawiającego trendów branżowych, społecznych i technologicznych o dużym potencjale wpływu na rynek Zamawiającego; d) ocenę poziomu wykorzystania wzornictwa w firmie Zamawiającego oraz jej potencjału w tym zakresie; e) zdefiniowanie problemów wzorniczych w firmie Zamawiającego, przy czym problemy te mogą dotyczyć zarówno produktu, jak i innych procesów biznesowych w firmie Zamawiającego; f) rekomendacje dalszych szczegółowych działań dla Zamawiającego Kod CPV usługi : 79212000-3 Usługi audytu Przedmiot działalność zamawiającego obejmuje: produkcja frontów meblowych z drewna litego produkcja frontów meblowych z płyty MDF produkcja mebli skrzyniowych (pokojowe, kuchenne) II. Termin realizacji usługi Realizacja usługi zostanie rozpoczęta najpóźniej w terminie jednego miesiąca od zawarcia umowy o dofinansowanie w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA WSCHODNIA, Działanie 1.4 Wzór na konkurencję etap I i będzie trwała maksymalnie 3 miesiące. III. Wymagania wobec Oferentów: 1. Oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie w projektowaniu strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie są w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 2. Konieczne jest posiadanie przez Oferenta doświadczenia w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w branży meblarskiej 3. Wskazane jest, aby Oferent posiadał doświadczenie w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w trzech różnych branżach gospodarki. 4. Do realizacji audytu Oferent wskazał co najmniej dwóch ekspertów, z których każdy posiada doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów w zakresie projektowania strategii rozwoju produktów (wyrobów lub usług) tj. przeprowadził co najmniej trzy projekty w tym zakresie wraz z wdrożeniem na rynek w ostatnich pięciu latach. Dokumentacją potwierdzającą doświadczenie ekspertów są w szczególności referencje odbiorców usług, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami 2
5. Konieczne jest posiadanie przez wskazanych przez Oferenta ekspertów doświadczenia w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w branży meblarskiej. Nie spełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. IV. Wymagana dokumenty: 1. Oferta na załączonym formularzu 2. Krótka charakterystyka Oferenta historia działalności, portfolio wykonanych usług wraz ze wskazaniem zleceniodawcy, przedmiotu usługi, terminu realizacji usługi. 3. Referencje odbiorców usług Oferenta, przedstawiające zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami. 4. imienne referencje wskazanych w ofercie ekspertów którzy będą uczestniczyli w realizacji usługi, przedstawiające zakres zrealizowanych przez nich prac wraz z osiągniętymi efektami. W przypadku, gdy w jednym liście referencyjnym wskazanych będzie kilku ekspertów, konieczne jest doprecyzowanie zakresu prac każdego z ekspertów oddzielnie wraz z osiągniętymi efektami. V. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty prosimy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail: stolzen@stolzen.com.pl, zada@stolzen.com.pl, lub droga pocztową na adres siedziby firmy t.j.: ZPD STOLZEN Zenon Adamek, Nowe Pole 2, 82-310 Elbląg do dnia 15.10.2015 r. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VI. Kryteria wyboru oferty 1. Kryterium wyboru ofert: a. Cena Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa / cena oferenta) *100 Maksymalna możliwa do uzyskania ilość punktów w ramach tego kryterium wynosi 100. b. Doświadczenie ekspertów którzy będą uczestniczyli w realizacji usługi w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w branży meblarskiej: 3
1 pkt za każdą imienną referencję odbiorców usługi, przedstawiającą zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami c. Doświadczenie Oferenta w projektowaniu oraz wdrażaniu produktów w branży meblarskiej: 1 pkt za każdą referencję odbiorców usług, przedstawiającą zakres zrealizowanych prac wraz z osiągniętymi efektami 2. Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższa ilością punktów. VII. Tryb postępowania Z wybranym oferentem zostanie podpisana warunkowa umowa realizacji usługi, uzależniająca jej realizację od przyznania Zamawiającemu dofinansowania i podpisania przez Zamawiającego umowy dofinansowania projektu pt. Nowoczesne wzornictwo dźwignią rozwoju ZPD STOLZEN w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia 2014-2020, Osi priorytetowej I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działania 1.4 Wzór na konkurencję, I Etap. VIII. Postanowienia dodatkowe 1. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia 5. Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych. 6. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 4
8. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń Wszelkie zapytania proszę kierować drogą elektroniczną na adres zada@stolzen.com.pl. Zapytanie zostało upublicznione na stronie Zamawiającego www.stolzen.pl w zakładce AKTUALNOŚCI. IX. Załączniki. Załącznik nr 1 - Formularz oferty. 5
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego Formularz ofertowy dn. 2015 r. FORMULARZ OFERTOWY do ZAPYTANIA OFERTOWEGO z dnia 16.09.2015r Przeprowadzenie audytu wzorniczego oraz opracowanie strategii wzorniczej w zakresie przedmiotu działalności Zamawiającego w ramach projektu pt. Nowoczesne wzornictwo dźwignią rozwoju ZPD STOLZEN Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel. Fax... E-mail... NIP... W odpowiedzi na zapytanie dotyczące realizacji usługi przeprowadzenia audytu wzorniczego oraz opracowanie strategii wzorniczej w zakresie przedmiotu działalności Zamawiającego: 1. zobowiązuję się zrealizować usługę w cenie: a) PLN netto (słownie PLN: ) b) PLN brutto (słownie PLN: ) 2. zobowiązuję się zrealizować usługę w terminie.. dni roboczych (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 6
Oświadczenia 1. Oświadczam, że Oferent w imieniu którego działam, jest / nie jest* powiązany kapitałowo ani osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferenta, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10 % akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Zapoznałem się i akceptuję warunki zapytania ofertowego nr 34/5.2.1/2013. 3. Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. dnia 2015r. (podpis osoby upoważnionej do składania oferty oraz pieczęcie identyfikacyjne Oferenta) 7