F O R M U L A R Z Oława dn. 11 kwietnia 2017 r. specyfikacji istotnych warunków zamówienia Spółdzielni Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej ODRA w Oławie, ul. 1 Maja 22, 55 200 Oława w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, na zasadach określonych w Regulaminie SML-W ODRA w sprawie przeprowadzenia przetargów na roboty budowlane i usługi dla Spółdzielni, na świadczenie usług: Awaryjna obsługa techniczna budynków mieszkalnych zarządzanych przez Spółdzielnię Szczegółowy zakres prac 1. Awaryjna obsługa techniczna obejmuje wykonywanie usług, zabezpieczenia i usuwania awarii : instalacji elektrycznej instalacji wodno-kanalizacyjnej instalacji gazowej 2. Zabezpieczenie oraz usuwanie awarii dotyczy jedynie części wspólnych budynku w skład których wchodzą: 1) instalacje elektryczne od ZK do licznika energii elektrycznej, 2) instalacje wodne od KT do wodomierza mieszkaniowego, 3) instalacje kanalizacyjne od studzienek kanalizacyjnych wraz z pionami w budynku oraz poziomami w piwnicach i pomieszczeniach wspólnych (pralnie, suszarnie itd.), 4) instalacje gazowe od kurka głównego do gazomierza mieszkaniowego. 3. Wykonawca zobowiązany jest również do zabezpieczenia awarii instalacji w lokalach mieszkalnych nie wymienionych w ust. 2. Naprawa instalacji może być wówczas wykonana jedynie na życzenie lokatora, i nie jest objęta procedurą przetargową. 4. Zabezpieczenie i usuwanie awarii w zakresie robót sanitarnych wymienionych w ust. 1 obejmuje m.in.: 1) Zabezpieczenie oraz usunięcie przecieków instalacji wodno kanalizacyjnych, i gazowych 2) Przeczyszczenie i udrożnienie przewodów kanalizacyjnych w głównych pionach oraz poziomach. 3) Zabezpieczenie niesprawnych urządzeń gazowych i nieszczelności instalacji gazowej w budynku oraz ich usunięcie. 4) Podejmowanie działań i dyspozycji, w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze, przez uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji. 5. Usuwanie awarii w zakresie robót elektrycznych wymienionych w ust. 1 obejmuje m.in.: 1) usuwanie awarii w pionie WLZ budynku oraz przyłączu wraz z wymianą wkładek topikowych i gniazd bezpiecznikowych (zabezpieczenie dostawy energii elektrycznej bez wymiany tablic WLZ), 2) naprawa instalacji oświetleniowej, zabezpieczeń przedlicznikowych mieszkań, oraz bezpieczników w lokalach użytkowych będących własnością SM oraz pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia bez wymiany instalacji Strona 1
wewnętrznych, bez naprawy osprzętu oświetleniowego i urządzeń elektrycznych w mieszkaniach, 3) podejmowanie działań i dyspozycji, w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze, przez uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego o sytuacji. 6. Awaryjna obsługa techniczna będzie obejmować następujące budynki mieszkalne: 1) 6 budynków XI kondygnacyjnych ( 17 kl. schodowych, 540 mieszkań) 2) 46 budynków V kondygnacyjnych (328 kl. schodowych, 4231 mieszkań) 3) 86 lokali użytkowych - powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych - 228.668,93 m 2 - powierzchnia użytkowa lokali usługowych 6.466,75 m 2 7. Prace naprawcze będą prowadzone w oparciu o obowiązujące normy techniczne, przepisy techniczno-budowlane, dokumentację DTR konkretnych urządzeń, zgodnie z zaleceniami producenta. 8. Prace będą wykonywane przez osoby posiadające niezbędne uprawnienia wymagane polskimi przepisami. 9. Nadzór nad pracami realizowanymi przez Wykonawcę sprawować będzie osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia. 10. Awaryjna obsługa techniczna budynku będzie wykonywana: 1) w dni robocze od godz. 15:00 do 7:00 - przez pracowników pełniących dyżur domowy, którzy w przypadku telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w ciągu 60 min. przybywają do miejsca wystąpienia awarii, w celu jej zabezpieczenia i usunięcia. Ze względu na zakres i charakter robót dopuszcza się usunięcie awarii w dniach następnych. 2) całodobowo w soboty, niedziele i dni świąteczne przez pracowników pełniących dyżur domowy, którzy w przypadku telefonicznego zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w ciągu 60 min. przybywają do miejsca wystąpienia awarii, w celu jej zabezpieczenia i usunięcia. Dyżur rozpoczyna się od godz. 15:00 a kończy o godz. 7:00 dnia powszedniego. Ze względu na zakres i charakter robót dopuszcza się usunięcie awarii w dniach następnych. 11. Wykonawca przed podpisaniem Umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji imienną listę osób, przy pomocy, których będzie świadczyć usługi, wraz kserokopią posiadanych przez te osoby uprawnień. 12. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenie/pomieszczenia niezbędne do przechowywania wszystkich stosowanych przez niego materiałów i używanych urządzeń, sprzętu itp. na czas realizacji przedmiotu zamówienia. 13. Wykonawca prowadzić będzie dokumentację wykonanych prac oraz elektroniczny rejestr zgłaszanych awarii. Raz w m-c wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu zestawienie zużytych materiałów wraz z dokumentacją fotograficzną przed i po wykonaniu prac. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zagospodarowania we własnym zakresie wszystkich odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia m.in. świetlówek, żarówek i do postępowania z odpadami w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania osób z odpowiednimi kwalifikacjami i doświadczeniem, które posiadają uprawnienia w zakresie eksploatacji i dozoru instalacji elektrycznych i gazowych. 16. Wykonawca będzie realizował obsługę techniczną budynków wykorzystując narzędzia oraz materiały własne w wyznaczonych godzinach przez cały okres trwania umowy. Strona 2
17. Wykonawca jest zobowiązany pozostawać w stałej gotowości i zapewnić wykonanie prac wymienionych w SIWZ. 18. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy wszystkich niezbędnych materiałów konserwacyjno-eksploatacyjnych, fabrycznie nowych, nieużywanych i posiadających wymagane prawem atesty, certyfikaty, niezbędnych do zapewnienia należytej pracy instalacji i urządzeń. 19. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej rezerwy odpowiedniej ilości i rodzaju części zamiennych, materiałów i niezbędnych środków technicznych oraz organizacyjnych dla umożliwienia przystąpienia i wykonania napraw/usuwania awarii w wymaganym czasie. 20. Z wykonywanych czynności konserwacyjnych Wykonawca sporządzi protokół zawierający wykaz podjętych czynności, oraz użytych materiałów. Usunięcie awarii będzie udokumentowane podpisem lokatora, który zgłaszał usterkę oraz dokumentacją fotograficzną wykonaną przed i po podjętych czynnościach. I. Wynagrodzenie: 1) Wynagrodzeniem za zapewnienie awaryjnej obsługi technicznej budynków mieszkalnych jest wynagrodzenie ryczałtowe płatne miesięcznie. Wynagrodzenie obejmuje wykonywanie usług zabezpieczenia, usuwania awarii oraz pełnienia dyżurów a także inne niezbędne wydatki potrzebne do starannego wykonania zamówienia. Wykonawca za zakupione urządzenia i materiały będzie wystawiać odrębna fakturę do której doliczy 10% wartości zakupionych materiałów netto jako koszt zakupu. 2) Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) cenę brutto, podatek VAT i cenę netto za wykonanie usługi. II. Informacja o dokumentach, jakie ma dostarczyć wykonawca (oferent) w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykaz wykonanych usług załącznik nr 2 do SIWZ wraz z referencjami inwestorów, którym wykonawca wykonywał usługi podobne do zakresu objętego niniejszym zamówieniem. 3) Wykaz pracowników wraz z uprawnieniami, oddelegowanych do wykonywania zlecenia. załącznik nr 3 do SIWZ. 4) Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis z Rejestru Przedsiębiorców. 5) Aktualne zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie oraz podatków. 6) Dowód wpłaty wadium (ksero). III. Opis sposobu przygotowania ofert: 1) Oferta i załączone dokumenty powinny być złożone w zamkniętych kopertach. Koperta powinna być oznakowana w następujący sposób: Oferta przetargowa na wykonanie usług: Awaryjna obsługa techniczna budynków mieszkalnych zarządzanych przez Spółdzielnię Ponadto należy na niej umieścić nazwę i dokładny adres Wykonawcy (oferenta). Strona 3
Dopuszczalna jest pieczęć firmowa. 2) Wszystkie strony oryginału oferty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (oferenta). IV. Wadium. a) Wadium określa się na kwotę: 1.000 złotych / jeden tysiąc zł/ b) Wadium należy wnieść przelewem na konto: Bank Zachodni WBK S.A. 1 O/Oława 33 1090 2428 0000 00061400 0144 Wadium musi wpłynąć na wskazane konto najpóźniej w przeddzień otwarcia ofert tj. 26 kwietnia 2017 r. c) Oferty bez wniesienia wadium nie będą rozpatrywane, d) Wykonawcom (oferentom), którzy nie zostali wybrani, zamawiający zwraca wadium w terminie 3 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu - na rachunek Wykonawcy (oferenta), e) Wykonawca (oferent), którego oferta została wybrana traci wadium jeżeli : a. Odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie b. Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy f) Wadium wykonawcy (oferenta), którego oferta została wybrana zostanie zwrócone po podpisaniu umowy. g) Wadium nie podlega oprocentowaniu V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert. Cena ofertowa - 80 % Warunki techniczne, potencjał, referencje - 20 % VI. Termin wykonania: Zadanie będzie realizowane w sposób ciągły na warunkach określonych w SIWZ VII. Wskazanie miejsca i termin składania ofert: Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko - Własnościowa ODRA w Oławie, ul. 1 Maja 22, 55 200 Oława (sekretariat) w terminie do 26 kwietnia 2017 r. do godziny 14³º. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. VIII. Udzielanie wyjaśnień Do udzielania wyjaśnień dotyczących zamówienia upoważniony jest Dział Techniczno- Eksploatacyjny Spółdzielni, ul. Rybacka nr 24 a, 55-200 Oława, tel.: 71 303 90 69. IX. Otwarcie ofert Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w dniu 27 kwietnia 2017 r. o godz. 10 00 w klubie PARNAS przy ul. 1 Maja 13 w Oławie i przystąpi do ich rozpatrzenia. Strona 4
X. Wynik przetargu O wyniku przetargu wykonawcy (oferenci) poinformowani zostaną w formie pisemnej, w terminie 3-ch dni od daty jego rozstrzygnięcia. Przetarg unieważniony zostanie w przypadku braku minimum 2 ofert spełniających warunki specyfikacji oraz w wyniku decyzji Komisji, bez podania przyczyn. O unieważnieniu przetargu wszyscy wykonawcy (oferenci) zostaną niezwłocznie zawiadomieni. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć wykonawcy (oferenci). Strona 5