Wykonanie 300 egzemplarzy edukacyjnej gry planszowej Ekonomia Społeczna na bazie istniejącego projektu utworzonego w ramach projektu pod nazwą Współpraca się opłaca koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim. ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 01 września 2017 roku na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 4 pkt 8. I. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie 300 egzemplarzy edukacyjnej gry planszowej Ekonomia Społeczna na bazie istniejącego projektu, utworzonego w ramach projektu pn. Współpraca się opłaca koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. Na przedmiot zamówienia składa się: a) Wydruk i wykonanie na podstawie przekazanych projektów graficznych: planszy, kart do gry, pudełka do zapakowania gry wraz z wypraską, instrukcji, kart do zapisywania wyników gry, b) Załączenie pionków różnokolorowych i kostek do gry, c) Złożenie gry i zafoliowanie pudełka, d) Transport do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. UWAGA! Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca przyjechał do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice, ulica Modelarska 10, pokój 213) celem podpisania umowy. Wykonawca jest zobligowany doliczyć koszt dojazdu do ceny oferty. Zamawiający nie dopuszcza innej możliwości podpisania umowy (na przykład przesłania umowy kurierem na koszt Wykonawcy). Wraz z ogłoszeniem wyboru najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby ROPS celem podpisania umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym niż 5 dni roboczych. A. Główne założenia przedmiotu zamówienia: Gra planszowa, edukacyjna z wykorzystaniem: planszy, kart, pionków, kości. Pierwowzór kompletu gry musi być przedstawiony Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji, która jest wymogiem koniecznym, aby przejść do ostatecznej produkcji gry. Nakład gry: 300 sztuk. Gra zapakowana zostanie w pudełko wykonane z twardej tektury, po złożeniu zostanie zafoliowana. W środku pudełka powinna znajdować się wypraska umożliwiająca utrzymanie porządku podczas użytkowania gry. Komplet kart do gry powinien znajdować się w jednym woreczku strunowym. Pionki i kostka do gry powinny znajdować się w drugim woreczku strunowym. Dostarczenie do siedziby Zamawiającego (transport wraz z rozładunkiem do wskazanego pomieszczenia). Strona 1
B. Zawartość jednego egzemplarza gry: pudełko wraz z wypraską, plansza składana na pół, pionki różnokolorowe - 13 szt., w tym: 2 żółte, 2 pomarańczowe, 2 czerwone, 2 filetowe, 2 niebieskie, 3 czarne, karty do gry - 25 szt., kostka do gry, instrukcja obsługi, karty do zliczania punktów 10 szt., woreczki strunowe - 2 szt. C. Parametry produkcji 1. Pudełko do gry: dwuczęściowe z tektury litej, oklejane, rozmiar wewnętrzny: 310 x 220 x 60/60 mm (dno/wieko), materiał wieka i dna: tektura lita 2,0 jednostronnie oklejana, wydruk offsetowy okleiny wieka i dna 4+0 CMYK, kreda 130, folia matowa. 2. Plansza: rozmiar 420 x 300 mm, materiał: tektura lita 1,2 mm obustronnie oklejana, awers: druk offsetowy 4+0 CMYK, karton powlekany GC2 Alaska 300, lakier dyspersyjny, rewers: okleina introligatorska Ivory Nero 100, czarna, matowa, podklejana na zgięciach, sztancowana, składana na 2 do wymiaru 210 x 300 mm. 3. Karty: rozmiar: 63 x 89 mm, kreda matowa, papier 300 g, kolor 4+4 dwustronny, uszlachetnianie: folia matowa. 4. Wypraska: tektura jednostronnie dwukrotnie powlekana z białym wierzchem i szarym spodem, gramatura 400 g, układ 105 mm - 100 mm (przegroda na rekwizyty) - 105 mm. 5. Instrukcja obsługi: 1 kartka A4, dwustronnie drukowana, papier 80 g, kolor 1+1. 6. Karty do zliczania punktów: 10 kartek A4, jednostronnie drukowanych, papier 80 g, kolor 1+0. Strona 2
UWAGA! Egzemplarz gry jest dostępny w siedzibie Zamawiającego w dni robocze (to jest od poniedziałku do piątku) w godzinach od 08:00 do 15:00. Gra zostanie udostępniona do wglądu Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego po uprzednim ustaleniu terminu spotkania. Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pod nazwą Współpraca się opłaca koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim. Sygnatura projektu: RPSL.09.03.02-24-000F/15-006 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 22458000-5 Pozostałe druki II. III. IV. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego ul. Modelarska 10 40-142 Katowice NIP: 9542770064 Termin wykonania zamówienia: Do 31 października 2017 roku Miejsce wykonania zamówienia: V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: a) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności b) Wiedza i doświadczenie Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu usług, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego, wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie. Spełnia oznacza, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 usługi poligraficzne/zlecenia poligraficzne o wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł brutto każde. Pod pojęciem usługi poligraficzne/zlecenia poligraficzne Zamawiający rozumie realizację umów odpłatnych zawartych między Wykonawcą, a innymi podmiotami. Dowodami potwierdzającymi, że wskazane przez Wykonawcę usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są poświadczenia, referencje, listy Strona 3
polecające, protokoły zdawczo-odbiorcze i tym podobne dokumenty, w treści których zamieszczona będzie jasna i jednoznaczna informacja o należytym i/lub profesjonalnym wykonaniu lub wykonywaniu usług. c) Potencjał techniczny d) Osoby zdolne do wykonania zamówienia e) Sytuacja ekonomiczna i finansowa f) Dodatkowe warunki VI. VII. Wykluczenie wykonawcy 1) W celu uniknięcia konfliktu interesów Zamawiający żąda od Wykonawcy oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozdział V niniejszego zapytania ofertowego). Opis sposobu obliczenia ceny oraz opis kryteriów wyboru oferty: Opis sposobu obliczenia ceny: 1) Wykonawca określa cenę brutto w złotych polskich według załączonego formularza ofertowego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2) Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i musi być podana cyfrowo i słownie. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. 3) Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, którego integralną częścią są załączniki. 4) Zaokrąglenia cen w złotych należy dokonać do dwóch miejsc po przecinku, według ogólnie przyjętych zasad matematycznych. 5) Za cenę oferty uważać się będzie łączną cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). Opis kryteriów wyboru oferty: 1) Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Cena oferty - 90% Status podmiotu ekonomii społecznej 10% 3) Wszystkie wyniki zostaną przez Zamawiającego zaokrąglone, zgodnie z zasadami matematycznymi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Strona 4
4) Ocenie według ww. kryteriów poddane zostaną jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu. 5) Każdej ofercie nie podlegającej odrzuceniu zostanie przyznana liczba punktów, obliczona w następujący sposób: - KRYTERIUM Cena oferty: C = Cena oferty z najniższą ceną ----------------------------------------- Cena oferty ocenianej x 90 C = Liczba punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium Cena oferty - KRYTERIUM Status podmiotu ekonomii społecznej: Na podstawie załączonego dokumentu potwierdzającego status podmiotu ekonomii społecznej (na przykład KRS, statut, decyzja administracyjna o nadaniu statutu i tym podobne) maksymalnie 10 punktów: - skan/kopia KRS, statutu, decyzji o nadaniu statutu i tym podobnych dokumentów potwierdzających status podmiotu ekonomii społecznej 10 punktów, - brak ww. dokumentów 0 punktów. Zamawiający pod pojęciem Podmiot ekonomii społecznej rozumie: a) przedsiębiorstwo społeczne, w tym spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. poz. 651, z późn. zm.); b) podmiot reintegracyjny, realizujący usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym: a. CIS i KIS; b. ZAZ i WTZ, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; c) organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239, z późn. zm.); d) podmiot sfery gospodarczej utworzony w związku z realizacją celu społecznego bądź dla którego leżący we wspólnym interesie cel społeczny jest racją bytu działalności komercyjnej. Grupę tę można podzielić na następujące podgrupy: a. organizacje pozarządowe, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność gospodarczą, z której zyski wspierają realizację celów statutowych; b. spółdzielnie, których celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnie pracy, inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2016 r. poz. 21, z późn. zm.); c. spółki non-profit, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o ile udział sektora publicznego w spółce wynosi nie więcej niż 50%. D = Liczba punktów przyznana za kryterium Status podmiotu ekonomii społecznej Strona 5
UWAGA! Wykonawca zobligowany jest do przedłożenia stosownych dokumentów Zamawiającemu celem potwierdzenia statusu podmiotu ekonomii społecznej. Brak złożenia stosownych dokumentów wraz z ofertą skutkować będzie uzyskaniem 0 punktów za kryterium Status podmiotu ekonomii społecznej Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: P = C + D P całkowita liczba punktów przyznana ofercie (maksymalnie 100 pkt) C liczba punktów przyznana za kryterium Cena oferty (maksymalnie 90 pkt) D liczba punktów przyznana za kryterium Status podmiotu ekonomii społecznej (maksymalnie 10 pkt) 6) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów ze wszystkich kryteriów oceny ofert. 7) W przypadku równej liczby punktów uzyskanych przez kilka ofert, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. VIII. IX. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Podpisaną i zeskanowaną ofertę zawierającą wszystkie załączniki należy przesłać na adres mailowy zamowienia@rops-katowice.pl. 2) Termin składania ofert upływa w dniu 11 września 2017 roku, o godzinie 10.00. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę w wersji elektronicznej należy przesłać na adres e-mail zamowienia@rops-katowice.pl w treści wiadomości wpisując: Oferta do postępowania na Wykonanie 300 egzemplarzy edukacyjnej gry planszowej Ekonomia Społeczna na bazie istniejącego projektu utworzonego w ramach projektu pod nazwą Współpraca się opłaca koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim. Oferta powinna być przesłana jako skan podpisanych i wypełnionych wszystkich dokumentów oraz zapisana jako plik typu *.pdf lub *.jpg. 2) Oferta musi być złożona w l egzemplarzu. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego wraz z załącznikami. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Ofertę należy przygotować w sposób jasny i czytelny. Oferta nie może zawierać skrótów. 5) W skład oferty muszą wchodzić: a) Podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, b) Podpisany i wypełniony Wykaz usług, załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, c) Podpisane i wypełnione oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, d) Jeśli dotyczy skan/kopia KRS, statutu, decyzji o nadaniu statutu i tym podobnych dokumentów potwierdzających status podmiotu ekonomii społecznej. 6) Wszelkie dokumenty muszą być podpisane przez Wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7) Z chwilą ustanowienia pełnomocnictwa istnieje obowiązek załączenia do oferty pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu. 8) Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca dokonał poprawek, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wykonawca nie będzie dokonywać zmian w istniejącej treści formularzy przekazanych Strona 6
przez Zamawiającego, a w szczególności usuwać i/lub dodawać jakichkolwiek jego zapisów. 9) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 10) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11) Oferty niezgodne, czyli takie których treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania. 12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Ponadto, Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca przyjechał do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice, ulica Modelarska 10, pokój 213) celem podpisania umowy. Wykonawca jest zobligowany doliczyć koszt dojazdu do ceny oferty. Zamawiający nie dopuszcza innej możliwości podpisania umowy (na przykład przesłania umowy kurierem na koszt Wykonawcy). Wraz z ogłoszeniem wyboru najkorzystniejszej oferty wybrany Wykonawca zostanie zaproszony do siedziby ROPS celem podpisania umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym niż 5 dni roboczych. X. Dodatkowe informacje: 1) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2) Niewypełnienie wszystkich wskazanych wymagań spowoduje nieprzyjęcie oferty w niniejszym postępowaniu i jej odrzucenie. Oferta taka nie będzie poprawiana, ani modyfikowana przez Zamawiającego. 3) Oferta złożona przez Wykonawcę, który nie wykonał lub nieprawidłowo wykonał usługę na rzecz Zamawiającego nie zostanie przyjęta w niniejszym postępowaniu (zostanie odrzucona). 4) Prawdopodobny termin wyboru oferty i ogłoszenia wyników nastąpi do 30 dni od upływu terminu zbierania ofert. 5) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze drogą elektroniczną. Informacje o dokonanym wyborze zostaną również umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 6) W przypadku gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej ze złożonych ofert. 7) Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie przedstawiona przez Wykonawcę prawidłowa faktura VAT /rachunek wystawiana po zrealizowaniu usługi i podpisaniu protokołu odbioru bez uwag ze strony Zamawiającego. Faktura VAT/rachunek płatna będzie w terminie do 30 dni od dnia jej otrzymania, przelewem na podane konto 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wzorze zamieszczonym w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 10) Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 11) Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a. Zaistnienia omyłki pisarskiej, b. Zmiany danych teleadresowych, c. Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 12) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego pod nazwą Współpraca się opłaca Strona 7
koordynacja sektora ekonomii społecznej w województwie śląskim. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od dnia powzięcia informacji na ten temat. 13) W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 12, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy. 14) Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie a mających wpływ na jej ważność. 15) Wszelkie zmiany do umowy wymagają formy pisemnego aneksu, potwierdzonego podpisami przez obie strony. XI. XII. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: 1. Patrycjusz Kornas, Katarzyna Reclik, tel. 032 730 68 72, e-mail: zamowienia@rops-katowice.pl, pokój 213 - w sprawach procedury, 2. Iwona Piątkowska-Lipka, tel. 032 730 68 83, pokój 216 - w sprawach merytorycznych. Załączniki: Integralną częścią niniejszego zapytania ofertowego stanowią następujące załączniki: 1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego, 2) Wykaz usług załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego, 3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego, 4) Wzór umowy - załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Katowice, dnia 01 września 2017 roku Z A T W I E R D Z A M BOŻENA BOROWIEC. /Dyrektor ROPS/ Strona 8