Umowa PROJEKT Zał. nr 2 do SIWZ zawarta w dniu. 2016 r. pomiędzy: Pocztą Polską S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy pod Nr 0000334972, REGON 010684960, NIP 525-000-73-13, z kapitałem zakładowym 774.140.000 zł w całości wpłaconym, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Agatę Strzelewicz Dyrektora Operacyjnego ds. Nieruchomości w Poznaniu, a zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. 1. 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie inwentaryzacji budowlanej budynków Poczty Polskiej S.A. znajdujących się na nieruchomościach administrowanych przez Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Poznaniu. 2. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się wykonać inwentaryzację budynków Poczty Polskiej S.A. zgodnie z załącznikiem nr 1 (wykaz obiektów). 3. Inwentaryzacje budowlane zostaną wykonane według wytycznych stanowiących załącznik nr 2 do umowy w dwóch egzemplarzach. 4. Zamawiający udostępni Wykonawcy obiekty opisane w ust. 2, w celu przeprowadzenia prac związanych z realizacją niniejszej umowy. 5. Harmonogram wizji i pomiarów z natury zostanie ustalony w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy pomiędzy Wykonawcą a osobą Zamawiającego wskazaną w 10 ust. 3. 6. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie prac od Wykonawcy przez Zamawiającego będzie podpisany z wynikiem pozytywnym przez osoby upoważnione Protokół odbioru, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Podpisany protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia, niezbędne do wykonania prac objętych umową i wykona je z najwyższą starannością zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, normami i wymogami obowiązującego prawa. 2. Wykonawca do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia wyznacza osobę, która posiada uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej wraz z aktualną przynależnością do Izby Architektów Rzeczpospolitej Polskiej 3. lub specjalności konstrukcyjno-budowlanej wraz z zaświadczeniem o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa 3 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu inwentaryzację budowlaną: a) w wersji papierowej oprawionej -2 egz. b) w wersji elektronicznej płyta CD z możliwością otwarcia w programie AUTOCAD wersja 2004 oraz w pliku graficznym JPG lub PDF 1 egz. 4 1. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie nie później niż do 19 grudnia 2016. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakichkolwiek przeszkodach w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umowy, nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia wystąpienia przeszkody. 3. Po przejęciu przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji, Zamawiający nabywa do niej Strona 1 z 11
4. wszelkie prawa i korzyści z prawem własności włącznie, a Wykonawca oświadcza, że prawo do dokumentacji przenosi na Zamawiającego. 5 1. Zamawiający z tytułu prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto (słownie brutto:. złotych), netto zł plus należny podatek VAT. 2. Faktura zostanie wystawiona na rzecz: Poczta Polska SA Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Nieruchomości w Poznaniu ul. Głogowskiej 17, 60-943 Poznań, NIP: 525-000- 73-13. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr. w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 5. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą rozliczeń w walutach obcych. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych. 6 1. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcy gwarancji. 2. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. 3. Gwarancja stanowi rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy przedmiotu zamówienia z tytułu rękojmi. Jej termin biegnie wraz z terminem rękojmi. Okres rękojmi wynosi 24 miesiące. 4. W czasie związania terminem gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usuwania wad i usterek przedmiotu zamówienia. 7 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kary umowne: a) w wysokości 15% wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy b) w wysokości 0,5 % wartości brutto określonej w 5 ust. 1 przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w umowie ( kwoty określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy) za wykonany przedmiot umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z dowolnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o skorzystaniu z tego prawa. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wysokość uzyskanej kary nie pokrywa wartości poniesionej szkody. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy w następujących sytuacjach: a) śmierci lub likwidacji Wykonawcy, b) gdy zostanie wykonany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami niezbędnymi do zawarcia umowy, d) naruszenia przez Wykonawcę obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy; e) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął wykonywania usług w wyznaczonym terminie, mimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie lub bez uzasadnionej przyczyny nie wykonuje świadczenia usług przez okres dłuższy niż 20 dni, 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych Strona 2 z 11
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 1. Wykonawca realizując umowę ma obowiązek ochrony informacji stanowiących tajemnicę pocztową, określoną w art. 41.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo Pocztowe (tj. Dz. U. z 2012 poz. 1529). Obowiązek zachowania tajemnicy pocztowej jest nieograniczony w czasie. 2. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 5. Wykonawca potwierdza, że jest świadomy odpowiedzialności wynikającej z przepisów art. 18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązuje się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy, o treści niniejszego paragrafu oraz o odpowiedzialności, o której w nim mowa, a także zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do umowy) przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego. 6. Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 7. W przypadku stwierdzenia incydentu w zakresie bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego lub prawdopodobieństwa wystąpienia tego incydentu, Wykonawca niezwłocznie przekazuje informację o tym zdarzeniu Zamawiającemu. 8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę lub osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz, wymagań bezpieczeństwa określonych w umowie lub we właściwych przepisach, Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 9. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo, w przypadkach, o których mowa w ust. 7, do natychmiastowego wypowiedzenia zawartej umowy, bez wyznaczenia terminu dodatkowego. 10. Ograniczenia odpowiedzialności odszkodowawczej nie mają zastosowania do wymagań bezpieczeństwa, o których mowa w niniejszej umowie, bądź we właściwych przepisach prawnych. 11. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych na czas i w celu realizacji niniejszej umowy (identyfikacji tych osób na terenie Zamawiającego), oraz w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu należytą realizację postanowień umowy. 12. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 13. Zamawiający oświadcza, iż powierzone dane osobowe będą przetwarzane przez upoważnionych i przeszkolonych, w zakresie ochrony danych osobowych, pracowników Zamawiającego.. 10 1. W zakresie nadzoru nad realizacją umowy występuje Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Poznaniu Wydział Zarządzania Nieruchomościami w Poznaniu 2. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy jest Krzysztof Liberski Wydział Zarządzania Nieruchomościami w Poznaniu 3. Osobą do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest:.., tel.:., e-mail:.@poczta-polska.pl Strona 3 z 11
Kierownik Wydziału Zarządzania Nieruchomościami w Poznaniu może wyznaczyć inną osobę do kontaktów w sprawie realizacji umowy, niezwłocznie powiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę. Zmiana ta nie powoduje zmian treści niniejszej umowy. 4. Osobą do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:., tel., e-mail: 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. W razie nie uczynienia tego, przyjmuje się, że korespondencja przesłana na adres wskazany umową została stronie prawidłowo doręczona. 6. W przypadku zmian w stanie prawnym Wykonawcy, wpływających na realizację umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego. 7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2, 3 i 4 jak też wyznaczenie nowych nie stanowi zmiany umowy, wymaga jednak pisemnego powiadomienia. 8. Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej stron dotyczące określonych w niniejszej umowie nazw, adresów, podległości, Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o tych zmianach. 11 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, natomiast nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 12 Strony zgodnie oświadczają, że upoważnione są do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w niniejszej umowie wyłącznie w celu jej realizacji. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem 10 ust. 6 8 umowy. 14 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny w Poznaniu. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 15 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA Załączniki: Zał. 1 Wykaz obiektów Zał. 2 Wytyczne do opracowania inwentaryzacji Zał. 3 Protokół odbioru Zał. 4 Oferta Wykonawcy Zał. 5 - Oświadczenie Wykonawcy Strona 4 z 11
Wykaz obiektów Część 1. Załącznik nr 1 do umowy Adres Nr księgi wieczystej Powierzchnia działki w m2 Budynek Orientacyjna powierzchnia użytkowa w m 2 1 Iłowa 68-120, ul. Kolejowa 3a ZG1G/00002983/09 1088 Główny 442 Gospodarczy 11 2 Gozdnica 68-130, ul. Świerczewskiego 10 ZG1G/00012886/9 1009 Główny 416 Gospodarczy 46 3 Bytom Odrzański 67-115, ul. Dworcowa 17 ZG1N/00005293/0 1355 Główny 536 Gospodarczy 41 2 Nowe Miasteczko 67-124, ul. Kolejowa 12 ZG1N/00005291/6 284 Główny 406 Gospodarczy I Gospodarczy II 24 12 Strona 5 z 11
Wykaz obiektów Część 2. Załącznik nr 1 do umowy 1 2 3 Adres Skwierzyna 66-440, ul. 2 Lutego 3 Międzychód 64-400, ul. Pocztowa 2 Tarnowo Podgórne 62-080, ul. Poznańska 105 Nr księgi wieczystej Powierzchnia działki w m2 GW1M/00035921/6 2350 PO2A/00008758/0 1440 PO1P/00108351/6 515 Budynek Orientacyjna powierzchnia użytkowa w m 2 Główny 724 Gospodarczy 457 Główny 784 Gospodarczy 47 Główny 397 0 2 Każmierz 64-530, ul. Szamotulska 22 PO1A/00024265/8 1926 Główny 580 Strona 6 z 11
Załącznik nr 2 do umowy Wytyczne dla opracowania inwentaryzacji Inwentaryzacja budowlana winna być oparta na obowiązujących przepisach prawnych tj. -Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - prawo budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz.1118, z późn. zm.),- - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. - w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120,poz. 1133), - Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych /tekst jednolity Dz. U. z 2006r., nr 121 poz. 844 z późn. zm./, Instrukcje techniczne: - Polska Norma - PN-ISO 9836:1997 - Właściwości użytkowe w budownictwie określanie i obliczanie wskaźników powierzchniowych i kubaturowych. - Polska Norma - PN-ISO 6241: 1984, - Polska Norma- PN-70/B-02365 Powierzchnie budynków. Podział, określenie i zasady obmiaru Inwentaryzacja musi zawierać: opis techniczny z uwzględnieniem lokalizacji, rodzaju i charakteru budynku, liczby kondygnacji, jego wysokości i powierzchni, opis materiałów budowlanych, z jakich wykonane zostały poszczególne elementy budynku, rzut działki w skali 1:500 z naniesionym budynkiem wraz ze schodami, tarasem, chodnikiem, śmietnikiem, studnią, szambem, ogrodzeniem, podziemnymi i naziemnymi przyłączami i sąsiednią zabudową, zwymiarowane rzuty wszystkich kondygnacji zarówno naziemnych, jak i podziemnych, w skali 1:50 lub 1:100, rzut dachu w skali 1:50 lub 1:100 z naniesionymi przewodami kominowymi i wentylacyjnymi przekrój charakterystyczny przez wszystkie kondygnacje z zaznaczonymi wysokościami charakterystycznych punktów elewacje budynku, Wytyczne techniczne 1. Inwentaryzację budowlaną budynków oraz rozliczenie wielkości kubatur i powierzchni wykonać i skompletować na podstawie pomiarów z natury. 2. Nie dopuszcza się pozyskiwania danych do inwentaryzacji z pomiarów graficznych 3. Inwentaryzacja powinna składać się z następujących części: a) Strony tytułowej ze spisem zawartości opracowania, b) Opisu, c) Wyliczeń i zestawień tabelarycznych, d) Rysunków 4. Inwentaryzację i rozliczenie kubatury oraz powierzchni przedstawić w formie graficznej w 2 egzemplarzach odrębnie dla każdego obiektu i elektronicznej na płycie CD. 5. Inwentaryzację graficzną wykonać należy w programie AUTOCAD wersja 2004 oraz w pliku graficznym JPG lub PDF natomiast inwentaryzację opisową w dokumencie tekstowym, a zestawienia w plikach arkusza kalkulacyjnego 6. Wyliczenia jednostkowe powierzchni oraz kubatur Zestawienie powierzchni w arkuszu kalkulacyjnym Excel. 7. Na stronie tytułowej należy umieścić: dane wykonawcy, miejscowość, nazwę obiektu, zakres opracowania datę opracowania, podpisy wykonawcy. Strona 7 z 11
8. Inwentaryzację rysunki graficzne wykonać należy w programie współpracującym z AUTOCAD wersja 2004, natomiast inwentaryzację opisową w plikach EXCEL lub innego arkusza kalkulacyjnego z nim współpracującego. 9. Inwentaryzacja budowlana - graficzna dla każdego obiektu powinna zawierać: rysunki inwentaryzacyjne sporządzone w skali 1:100 lub 1:50 ( przekroje), wykonane zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami sporządzania rysunków dokumentacji budowlanej, wymiarowanie w centymetrach z dokładnością do 1 cm - dokumentacja każdego obiektu powinna zawierać rysunki, rzuty poziome wszystkich kondygnacji (piwnice, parter, kolejne kondygnacje, poddasze z wyróżnieniem ścian konstrukcyjnych i działowych, otworów okiennych i drzwiowych wszystkich budynków głównych i gospodarczych) w danej nieruchomości, łącznie z pomieszczeniami nieużytkowymi w budynkach jak: piwnice, poddasza, strychy oraz pomieszczenia komunikacji wewnętrznej, przekrój pionowy przez klatkę schodową, elewację budynku, dokumentacja fotograficzna / 4 zdjęcia po 1 z każdej strony budynku, budowli 10. Inwentaryzacja budowlana - opisowa powinna zawierać: miejscowość, nazwa obiektu, adres, przeznaczenie budynku lub budowli, zwarty opis konstrukcji, rodzaj konstrukcji stropów, dachu, stropodachu rodzaj wyprawy elewacji, rodzaj pokrycia dachu, rodzaj okładzin posadzek, 11. Rozliczenie kubatur i powierzchni przedstawić tabelarycznie w arkuszu kalkulacyjnym z podaniem: miejscowość, numer budynku lub budowli, nr pomieszczenia, kondygnacja, nazwa pomieszczenia, powierzchnia łączna w m², powierzchnia użytkowa wg. normy PN- 70/B-02365 powierzchnia podlegająca opodatkowaniu na podstawie art.4. ust.2 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych/tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz. 1683 ze zm. powierzchnia w m² z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku do wys. 1,40 m, od 1,40 2,20 m, powyżej 2,20 m, kubatura budynku w m³, powierzchnia każdej kondygnacji powinna być zsumowana, 12. Wykonawca przekaże Zamawiającemu inwentaryzację budowlaną skompletowaną w postaci elektronicznej (na płycie CD) w twardych oprawach na każdą nieruchomość oraz w 2 wydrukowanych i spiętych egzemplarzach opatrznych na stronie tytułowej i rzutach podpisem pieczęcią ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA Strona 8 z 11
..., dnia... Załącznik nr 3 do umowy Protokół Odbioru Do umowy nr z dnia... W związku z wykonaniem inwentaryzacji budowlanych budynków Zadanie nr. Odbioru dokonali: Ze strony Wykonawcy: 1.... 2.... Ze strony Zamawiającego: 1.... 2.... Zamawiający przyjmuje inwentaryzację budowlaną zgodną z obowiązującymi przepisami oraz Wytycznymi dla opracowania inwentaryzacji budowlanych: TAK / NIE* *z zastrzeżeniem stwierdzając następujące usterki braki:............... Wynik odbioru: pozytywny / negatywny1 Podpisano: Wykonawca Zamawiającego Strona 9 z 11
Załącznik nr 5 do umowy miejscowość., dnia r... (Nazwisko i imię).. (Nazwa firmy) Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy 1. Ja, niżej podpisany, przyjmuję do wiadomości, że realizacja czynności wynikających z umowy wiąże się z dostępem do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Poczta Polska S.A. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 2. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji nieujawnionych do wiadomości publicznej, jakie uzyskałem w związku z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 3. Zostałem pouczony o odpowiedzialności karnej i cywilnej za naruszenie bezpieczeństwa informacji... (czytelny podpis) Strona 10 z 11
Strona 11 z 11