The Central and Eastern European Online Library

Podobne dokumenty
Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych wyniki badań empirycznych

Ocena zarządzania ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych w Polsce wyniki badań empirycznych

ZARZĄDZENIE Nr 33/14 PROKURATORA GENERALNEGO

SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W SZKOLE WYŻSZEJ

KONTROLA ZARZĄDCZA. Ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz.

Kontrola zarządcza stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.

SKZ System Kontroli Zarządczej

ZARZĄDZENIE NR 36/2016 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 22 marca 2016 r.

Zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach organizacyjnych miasta Lublin akceptowalny poziom ryzyka

RAPORT Z SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ PRZEPROWADZONEJ W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 2 W KOLUSZKACH W 2017 R.

Standardy kontroli zarządczej

ZARZĄDZENIE NR 483/14 PREZYDENTA MIASTA ZDUŃSKA WOLA z dnia 22 grudnia 2014 r.

Ocena ryzyka jako element kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych

Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych wyniki badań empirycznych

Kontrola zarządcza w szkołach i placówkach oświatowych. Ewa Halska, Andrzej Jasiński, OSKKO

1. 1. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Z 2013 r. Poz. 885, z późn. zm.).

S Y S T E M K O N T R O L I Z A R Z Ą D C Z E J W U NI WE RSYTECIE JANA KO CHANOWS KIE GO W KIE LCACH

System kontroli zarządczej obejmuje wszystkie jednostki sektora finansów publicznych.

Kontrola zarządcza w jednostkach samorządu terytorialnego z perspektywy Ministerstwa Finansów

Minimalne wymogi wdrożenia systemu kontroli zarządczej w jednostkach organizacyjnych miasta Lublin

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1241)

Zarządzanie ryzykiem jako kluczowy element kontroli zarządczej 2 marca 2013 r.

Poz. 237 KOMUNIKAT MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI. z dnia 1 grudnia 2015 r.

Standardy kontroli zarządczej

Zarządzenie nr 28/2014 z dnia 21 października 2014 roku Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku

Warszawa, dnia 17 marca 2017 r. Poz. 82

KONTROLA ZARZĄDCZA w jednostkach sektora finansów publicznych. Prowadzący: Artur Przyszło

Karta audytu wewnętrznego w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

Dokumenty, programy i czynności składające się na system kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy w Wierzbicy. A. Środowisko wewnętrzne.

Zasady funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w Urzędzie Miasta Lublin i jednostkach organizacyjnych miasta Lublin

ZARZĄDZENIE Nr 128/2012 BURMISTRZA ŻNINA. z dnia 25 września 2012 r.

I. Postanowienia ogólne.

Zarządzenie Nr 508 / 2016 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 9 września 2016 r.

Rozdział I Postanowienia ogólne

Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 14 października 2010 roku

Samoocena w systemie kontroli zarządczej z perspektywy audytora wewnętrznego

Procedura Systemu Zarządzania Jakością wg PN-EN ISO 9001:2009 Kontrola zarządcza w jednostkach organizacyjnych Gminy Wólka poziom II

Procedura zarządzania ryzykiem w Sądzie Okręgowym w Białymstoku

1. Wprowadzam Zasady kontroli zarządczej w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Toruniu, stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia.

Zasady kontroli zarządczej w Zespole Szkolno - Przedszkolnym nr 8 w Warszawie

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY PIĄTNICA. z dnia 16 stycznia 2017 r. w sprawie systemu kontroli zarządczej w Gminie Piątnica

Zarządzenie NR 4/2013 Dyrektora Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie, z dnia 7 stycznia 2013 r.

Szkoła Podstawowa nr 336 im. Janka Bytnara Rudego - Ursynów

Zarządzenie Nr 1152/2014 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 stycznia 2014 r.

Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 84 z dnia 15 listopada 2010 roku KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY

PROCEDURA KONTROLI ZARZĄDZCZEJ. Szkoły Podstawowej w Ligocie Małej

ZARZĄDZENIE Nr 52/14 BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 12 maja 2014 roku

Sprawozdanie. I. Środowisko wewnętrzne

Polityka zarządzania ryzykiem w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 3/2011

ZARZĄDZENIE Nr 21/11 MARSZAŁKA WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO z dnia 10 marca 2011 r.

Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej.

Zarządzenie nr ZEAS 0161/-5/2010 Dyrektora Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół w Sandomierzu

Zasady monitorowania i dokonywania samooceny systemu kontroli zarządczej oraz udzielania zapewnienia o stanie kontroli zarządczej

oceny kontroli zarządczej

Przedszkole Nr 30 - Śródmieście

FUNKCJONOWANIE KONTROLI ZARZĄDCZEJ W JEDNOSTCE SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO

Zarządzenie nr 116/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 21 sierpnia 2012 roku

Polityka kontroli zarządczej w Bibliotece Publicznej im. Jana Pawła II w Dzielnicy Rembertów m.st. Warszawy

Właściwe środowisko wewnętrzne w sposób zasadniczy wpływa na jakość kontroli zarządczej.

PROCEDURA zarządzania ryzykiem w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Świdwinie

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ. z dnia 10 wrzesień 2014 r.

Warszawa, dnia 12 grudnia 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 0050/20/15 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 16 stycznia 2015 roku

Analiza ryzyka na potrzeby kontroli zarządczej w placówkach oświatowych

Zarządzenie nr 9a / 2011 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Betania" w Lublinie z dnia roku

SAMOOCENA SYSTEMU KONTROLI ZARZĄDCZEJ

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Tarnowie z dnia 30 grudnia 2013 roku

Celami kontroli jest:

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Gminy Damasławek

ZARZĄDZENIE NR 1/2016 WÓJTA GMINY CZERNIKOWO z dnia 4 stycznia 2016r.

R /11. Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Szkoły Muzycznej. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Podpis dyrektora szkoły

RAPORT Z AUDYTU WEWNĘTRZNEGO URZĘDU GMINY TRĄBKI WIELKIE

ANKIETA dla kadry kierowniczej samoocena systemu kontroli zarządczej za rok

Spis treści Wprowadzenie Notka biograficzna Wykaz skrótów 1. Samorząd terytorialny w Polsce zagadnienia wstępne

PODRĘCZNIK AUDYTU WEWNĘTRZNEGO

SPRAWOZDANIE Z FUNKCJONOWANIA KONTROLI ZARZĄDCZEJ ZA ROK W Gimnazjum im. Ojca Ludwika Wrodarczyka w Radzionkowie

ZARZĄDZENIE NR 19/2011/2012 DYREKTORA PRZEDSZKOLA KRÓLA Maciusia I w Komornikach z dnia w sprawie przyjęcia regulaminu kontroli zarządczej

Procedura zarządzania ryzykiem w Urzędzie Miejskim w Radomiu

Zarządzenie Nr 18/2011 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 29 marca 2011 r.

Kwestionarisz samooceny

Zarządzenie Nr 96/2012 Burmistrza Karczewa z dnia 29 czerwca 2012 roku

Warszawa, dnia 6 maja 2015 r. Poz. 16 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 6 maja 2015 r.

Program Studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego sektora finansów publicznych

Kryteria oceny Systemu Kontroli Zarządczej

Warszawa, dnia 12 maja 2016 r. Poz. 20

REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ DLA ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM DOKONALENIA NAUCZYCIELI. Postanowienia ogólne

Analiza obszaru efektywność i skuteczność działania kontroli zarządczej

KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY W ZAKRESIE STOSOWANIA STANDARDÓW KONTROLI ZARZĄDCZEJ

ZARZĄDZENIE Nr 13/2018. STAROSTY NOWODWORSKIEGO z dnia 16 marca 2018 r.

1.5. ZESPÓŁ DS. SYSTEMU KONTROLI ZARZĄDCZEJ

SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W UCZELNI PUBLICZNEJ NA PRZYKŁADZIE UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU

Wójt (-) Jerzy Ulbin

BURMISTRZA MIASTA CHEŁMŻY z dnia 7 lutego 2014 r.

Koncepcja oceny kontroli zarządczej w jednostce samorządu. ElŜbieta Paliga Kierownik Biura Audytu Wewnętrznego - Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej

LWKZ Zarządzenie nr 4/2017

REGULAMIN REGULUJĄCY SPOSÓB ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej. za rok...

POLITYKA ZARZĄDZANIA RYZYKIEM

Transkrypt:

You have downloaded a document from The Central and Eastern European Online Library The joined archive of hundreds of Central-, East- and South-East-European publishers, research institutes, and various content providers Source: Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego. Finanse, Rynki Finansowe, Ubazpieczenia Scientific Journal Finance, Financial Markets, Insurance Location: Poland Author(s): Title: Issue: 72/2014 Citation style: Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych - wyniki badań empirycznych Risk management in the public finance sector - the results of empirical research. "Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych - wyniki badań empirycznych". Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego. Finanse, Rynki Finansowe, Ubazpieczenia 72:87-96. https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=288665

ZESZYTY NAUKOWE UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO nr 833 Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 72 (2014) s. 87 96 Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych wyniki badań empirycznych Streszczenie: Cel W artykule zaprezentowano wyniki badań oceniających aplikację ustawowych zaleceń związanych z zarządzaniem ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych. Metodologia badania Badania miały charakter badań ankietowych. Zostały przeprowadzone w 2013 roku. Przedmiotem badań było pięć obszarów systemu kontroli zarządczej: środowisko wewnętrzne, cele i zarządzanie ryzykiem, mechanizmy kontroli, informacja i komunikacja, monitorowanie i ocena. Podmiotem badań były jednostki sektora finansów publicznych. Wynik Badania są kontynuacją wcześniejszych analiz systemu kontroli wewnętrznej przeprowadzonych w 2010 roku przez SKwP oraz mogą stanowić uzupełnienie do analiz systemu kontroli zarządczej przeprowadzanych przez Ministerstwo Finansów oraz NIK w latach 2010 2012. Oryginalność/Wartość Istotnym walorem prezentowanych wyników badań jest wielowymiarowa ocena systemu kontroli zarządczej, w tym jednego z jego elementów, jakim jest sposób zarządzania ryzykiem. Słowa kluczowe: zarządzanie ryzykiem, jednostki sektora finansów publicznych, kontrola zarządcza Wprowadzenie Zarządzanie ryzykiem jest jednym z elementów kontroli zarządczej, której ideą jest podejmowanie działań zapewniających realizację celów i zadań jednostki sektora finansów publicznych (jsfp) w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. Odpowiednie zarządzanie ryzykiem zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia celów jsfp na każdym poziomie, zarówno strategicznym, jak i operacyjnym, w związku z większą koncentracją kierownictwa na zagadnieniach, które są istotne. Zakłada się, że proces zarządzania ryzykiem obejmuje identyfikację zdarzeń, które mogą mieć wpływ na realizację ustalonych celów, utrzymanie ryzyka w określonych granicach oraz rozsądne, a więc niedające 100% pewności, zapewnienie realizacji celów organizacji (Zarządzanie ryzykiem 2011: 2). Zarządzanie ryzykiem w sektorze publicznym jest często trudniejsze niż w przedsiębiorstwie. Przyczynami tego są (Braig, Gebre, Sellgren 2011: 2 3): zmiany kierownictwa zależne od decyzji politycznych, a nie od umiejętności i wiedzy, niska wiedza na temat zarządzania ryzykiem u osób zajmujących stanowiska kierownicze, dr, Sopocka Szkoła Wyższa, 81-855 Sopot, ul. Rzemieślnicza 5, olga.martyniuk@wp.pl.

88 częsty brak odpowiedzialności za decyzje finansowe, trudności z pomiarem skutków ryzyka, regulacje prawne, procedury obowiązujące w sektorze publicznym, których zmiany wymagają długiego procesu decyzyjnego, mała wiedza pracowników na temat ryzyka, obojętność na ryzyko w związku z brakiem poczucia zagrożenia i odpowiedzialności. Badania przeprowadzane w Polsce w jsfp w latach 2010 2011 wskazują, że zarządzanie ryzykiem było słabym ogniwem systemu kontroli wewnętrznej (Winiarska i in. 2011), jak i systemu kontroli zarządczej (NIK 2011, Ministerstwo Finansów 2012), co wynikało prawdopodobnie z niskiej świadomości istnienia ryzyka oraz słabej wiedzy z tego zakresu nie tylko wśród pracowników jsfp, ale także kierownictw tych jednostek. Należy jednak pamiętać, że badania przeprowadzono w dość krótkim czasie od wprowadzenia w życie znowelizowanej ustawy o finansach publicznych (Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r.). Obecna ankieta dotycząca realizacji kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych, opracowana przez Komisję Audytu i Kontroli Wewnętrznej Stowarzyszenia Księgowych w Polsce wśród 289 podmiotów sektora publicznego, została przeprowadzona w 2013 roku, zawierała łącznie 72 pytania, z czego 9 dotyczyło procesu zarządzania ryzykiem, w tym 1 miało charakter otwarty. 1. Czynniki ryzyka w jednostkach sektora finansów publicznych Proces zarządzania ryzykiem obejmuje identyfikację ryzyka, ocenę stopnia jego wpływu na wyniki lub cele jednostki oraz zastosowanie odpowiednich środków kontroli i minimalizacji ryzyka skutecznie ograniczających skutki jego negatywnych konsekwencji. Wynika z tego, że nie można zarządzać ryzykiem, jeśli prawidłowo nie zostały określone cele i zadania jednostki. Można wyróżnić dwie zasadnicze grupy celów: strategiczne, które powinny wynikać z przyjętej misji i wizji, dotyczące całej jednostki, oraz cele operacyjne, wynikające z celów strategicznych i dotyczące najczęściej 1 roku i określonych komórek organizacyjnych. Zgodnie z zaleceniami standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych cele powinny być dokładnie określone w co najmniej rocznej perspektywie, a ich wykonanie należy monitorować za pomocą wyznaczonych mierników. W badanej grupie jsfp: 94% respondentów miało sprecyzowane cele strategiczne, 87% respondentów miało określone cele operacyjne, w 94% jednostek celom operacyjnym przypisano zadania. Oznacza to, że zarządzanie ryzykiem jest możliwe w prawie każdej badanej jednostce, przy czym w większości z nich powinno odbywać się na poziomie strategicznym i operacyjnym. Ryzyko obejmuje wszystkie dziedziny, od działań technicznych po zarządzanie. Odnosi się do sfery mikro- i makroekonomicznej. Literatura przedmiotu przedstawia różne klasyfikacje czynników ryzyka, ale najogólniej można je podzielić na czynniki wewnętrzne i zewnętrzne. Do czynników zewnętrznych, które wydają się najistotniejsze z punktu widzenia jsfp, a potwierdzają to odpowiedzi ankietowanych, należy zmienność przepisów prawnych i niejednolite orzecznictwo. Zmienność regulacji prawnych jest szczególnie uciążliwa, zwłaszcza gdy zmiany następują w ciągu roku budżetowego, co może skutkować nałoże-

Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych 89 niem dodatkowych zadań na jsfp bez zapewnienia ich finansowania. Kolejną zewnętrzną determinantą ryzyka istotną dla jsfp wydają się być zmiany polityczne, które prawdopodobnie w największym stopniu oddziałują na kierownictwo jednostki. Ten czynnik ryzyka nie był jednak wymieniany przez respondentów, co raczej wynika z obawy przed konsekwencjami niż z rzeczywistej sytuacji. Do czynników zewnętrznych można również zaliczyć presję społeczną. Wśród czynników wewnętrznych zagrażających realizacji celu jsfp można zaliczyć m.in.: czynniki finansowe, zasoby ludzkie, czynniki operacyjne. Jak wynika z odpowiedzi ankietowanych, najczęściej zagrożeniem realizacji zadań i celów jsfp jest ograniczoność środków finansowych, wynikająca z błędów w planowaniu i realizacji dochodów i wydatków, nakładanie na jsfp zadań bez zapewnienia adekwatnych środków finansowych na ich realizację, ograniczone możliwości aplikacji o środki zewnętrzne oraz realizacja projektów finansowanych z dotacji unijnych. Rzadko jako czynnik ryzyka finansowego ankietowani wskazywali kwestie związane z rachunkowością jednostek (prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych). Specyficznym czynnikiem finansowym ryzyka, występującym tylko w sektorze publicznym, są zamówienia publiczne, a szczególnie działania związane z podejmowaniem decyzji oraz udzielaniem zamówień publicznych czy zlecaniem zadań publicznych jednostkom nadzorowanym. Jak wynika z przeprowadzonych badań (wykres 1), ten czynnik ryzyka ma charakter wewnętrzno-zewnętrzny. Z jednej strony na ryzyko finansowe mają wpływ skomplikowane, obszerne i zmieniające się przepisy dotyczące zamówień publicznych, z drugiej strony przekraczanie uprawnień, ignorowanie przepisów oraz słaba ich znajomość wśród pracowników jsfp. Wykres 1. Główne czynniki ryzyka naruszenia dyscypliny finansów publicznych Źródło: opracowanie własne na podstawie wyników ankiety.

90 Analizując odpowiedzi na pytanie związane z czynnikami ryzyka dotyczącego naruszenia dyscypliny finansów publicznych, można w poszczególnych grupach badanych zauważyć pewne zależności. Im dłuższy jest okres funkcjonowania jednostki, tym częściej wymieniano czynniki ryzyka o charakterze zewnętrznym, związane z przepisami prawnymi. Szczegółowe zestawienie odpowiedzi na to pytanie jest przedstawione w tabeli 1. Tabela 1 Okres funkcjonowania jednostki a czynniki naruszenia dyscypliny finansów publicznych Okres funkcjonowania Czynniki wewnętrzne Zaciąganie Ignorowanie nadmiernych zobo- przepisów wiązań Słaba znajomość przepisów Przekroczenie uprawnień Czynniki zewnętrzne Skomplikowane Zmiany i obszerne przepisy przepisów 11 20 lat 46% 33% 25% 34% 42% 47% Powyżej 20 lat 36% 25% 27% 32% 54% 56% Źródło: opracowanie własne na podstawie wyników ankiety. Ponadto w jednostkach, w których funkcjonuje audyt wewnętrzny, częściej stwierdzano, że czynnikiem tego specyficznego dla jsfp ryzyka jest ignorowanie przepisów o zamówieniach publicznych i przekroczenie uprawnień. Przyczyną tego może być fakt, że w tych jednostkach systematycznie jest oceniane przestrzeganie procedur obowiązujących w jednostce nie tylko przez przełożonych, ale także przez niezależnych audytorów wewnętrznych. Tym samym kierownictwo jest bardziej świadome czynników ryzyka wynikających z samej jednostki. Poza tym, jak wynika z ankiety w podmiotach, w których wdrożono budżet zadaniowy, deklarowano większą znajomość przepisów o zamówieniach publicznych, co powoduje, że są one rzadziej ignorowane i oceniane jako skomplikowane i zbyt obszerne. Poza determinantami finansowymi ryzyka działalności jsfp bardzo często wymieniano zasoby ludzkie, a w szczególności absencje pracowników oraz ich kompetencje. Do czynników o charakterze operacyjnym można zaliczyć niedoskonałe systemy ochrony danych, używane systemy i programy informatyczne, jakość systemów komunikacji wewnętrznej, a także wizerunek jednostki, podejmowanie decyzji administracyjnych i uchwał przez organy kolegialne. Podsumowując, można zatem stwierdzić, że w jsfp występuje przede wszystkim ryzyko finansowe, zależne w dużym stopniu od czynników zewnętrznych o charakterze prawnym, oraz ryzyko operacyjne związane z zasobami jednostki, a w części dotyczącej zarządzania jednostką zależne od zmian politycznych. Analizując ryzyko działalności jsfp, można również uwzględnić inne kryteria. W ankiecie zapytano, w jakim stopniu na ryzyko ma wpływ specyfika działalności danej jednostki, współpraca z innymi jednostkami sektora publicznego lub jednostkami podległymi. Wyniki w tym zakresie zaprezentowano na wykresie 2.

Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych 91 Wykres 2. Czynniki ryzyka działalności jsfp Źródło: opracowanie własne na podstawie wyników ankiety 2. Procedury zarządzania ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych Znając cele i zadania jednostki oraz czynniki, które zagrażają ich realizacji, należy przygotować i wdrożyć w jednostce procedury zarządzania ryzykiem. W celu zachowania jednolitych procedur identyfikacji, analizy i wyboru reakcji na ryzyko oraz skutecznego jego monitorowania Ministerstwo Finansów zaleciło jsfp opracowanie procedury zarządzania ryzykiem, która stanowi element dokumentacji systemu kontroli zarządczej. Powinno to ułatwić pracownikom wykonywanie powierzonych im obowiązków oraz usprawnić współpracę pomiędzy poszczególnymi działami. Ponadto taka procedura powinna zapobiec działaniom podejmowanym intuicyjnie i spontanicznie oraz uświadomić konsekwencje, które mogą wypływać ze źle wykonanych obowiązków. Procedury są potrzebne także po to, by osoby kontrolujące posiadały punkt odniesienia, do którego będą mogły przyrównać sytuację zastaną podczas przeprowadzania kontroli. Ponadto działanie w sposób systematyczny pozwala ograniczyć koszty jednostki. Procedury postępowania przekazywane w formie ustnej nie zawsze jednak są przestrzegane i często są traktowane jako nieistotne. W związku z tym Ministerstwo Finansów zaleciło, by działania podejmowane w ramach systemu zarządzania ryzykiem były odpowiednio dokumentowane (Ministerstwo Finansów 2012: 7.2). W badanej grupie 89% jsfp, bez względu na ich formę organizacyjną oraz okres funkcjonowania, ma udokumentowane proces zarządzania jednostką. Prawdopodobnie zasady dokumentacji tego procesu są zawarte w zarządzeniu kierownika jednostki regulującym

92 system kontroli zarządczej lub w regulaminie kontroli zarządczej istniejącym w 91% badanych jednostek. Na dokumentację procesu zarządzania ryzykiem ma wpływ fakt funkcjonowania audytu wewnętrznego w jednostce, który istnieje w 85,5% badanych jednostek. W tej grupie proces zarządzania ryzykiem jest dokumentowany w 91% jednostek, w porównaniu do 78% w podmiotach, w których audyt wewnętrzny nie funkcjonuje. Prawdopodobnie jak w wypadku innych procedur również ocena przestrzegania tych, które dotyczą procesu zarządzania ryzykiem, jest przeprowadzana w większości jednostek (94%) przez przełożonych. Procedura zarządzania ryzykiem zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Finansów powinna wskazywać na relacje pomiędzy celami jednostki a przyjętymi zasadami zarządzania ryzykiem. Ponadto jest wskazane, by zawierała ona politykę kierownictwa w zakresie dopuszczalnego poziomu ryzyka. W badanej grupie blisko połowa (49%) jednostek ma wyznaczony akceptowalny poziom ryzyka, a tylko w 10% jednostek takich ustaleń brak, co zdaniem respondentów wynika m.in. z braku potrzeby lub braku odpowiednich procedur, które w niektórych jednostkach są w trakcie przygotowania. Można stwierdzić, że jednostki zobowiązane do sporządzania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej częściej ustalają dopuszczalny poziom dla każdego zidentyfikowanego ryzyka (57% respondentów) niż jednostki, które nie mają takiego obowiązku. Zaskakuje jednak fakt, że w jednostkach, w których funkcjonuje audyt wewnętrzny, nie określa się wcale akceptowalnego poziomu ryzyka w 12% jednostek, a w grupie podmiotów bez audytu wewnętrznego tylko w 5%. 3. Pomiar i monitorowanie ryzyka w jednostkach sektora finansów publicznych Procedura zarządzania ryzykiem powinna także określać sposoby jego pomiaru. Wyniki ankiety przeprowadzonej w 2010 roku przez Komisję Audytu i Kontroli Wewnętrznej Stowarzyszenia Księgowych w Polsce wskazywały na niski poziom wiedzy w tym zakresie. Wówczas nawet w jednostkach, w których funkcjonował audyt wewnętrzny, co piąty respondent nie odpowiedział na pytanie dotyczące stosowanych metod pomiaru ryzyka (Martyniuk 2012) chociaż ocena skuteczności procesu zarządzania ryzykiem jest jednym z podstawowych zadań audytu wewnętrznego. Analizując odpowiedzi na pytania ankietowe dotyczące sposobów pomiaru ryzyka, można stwierdzić, że świadomość i wiedza z tego obszaru w jsfp zwiększyła się. Jest to zmiana pozytywna, ponieważ trudno jest zarządzać zjawiskiem, którego się nie mierzy. Metoda pomiaru poszczególnych rodzajów ryzyka została wskazana przez 91% respondentów, w tym w grupie jednostek, w których: funkcjonuje audyt wewnętrzny, na to pytanie odpowiedziało 93% badanych; nie funkcjonuje audyt wewnętrzny odpowiedziało 83% badanych. Może to potwierdzać pogląd, że audyt wewnętrzny wspomaga kierownictwo w ocenie skuteczności procesu zarządzania ryzykiem. Do najczęściej stosowanych metod pomiaru należą: metoda punktowa, mapa ryzyka oraz metoda matematyczna. Poza tym do ustalenia rangi poszczególnych rodzajów ryzyka stosuje się burzę mózgów, ocenę ekspertów (np. kierowników komórek), metodę opisową czy analizę dokumentów źródłowych i wyników kontroli. Do poszerzenia wiedzy z zakresu pomiaru ryzyka przyczynił się prawdopodobnie aktywny udział kierownictwa lub wyznaczonych pracowników uczestniczących w szkole-

Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych 93 niach dotyczących zarządzania ryzykiem. Wzięli w nich udział przedstawiciele 86% badanych jednostek. Można również stwierdzić, że częściej respondenci potwierdzali uczestnictwo ich przedstawicieli w takich szkoleniach. Obserwuje się przy tym zależność od: wieku jednostki im dłuższy okres funkcjonowania jednostki, tym częstsze uczestnictwo; funkcjonowania audytu wewnętrznego jeśli funkcjonuje, tym więcej odpowiedzi potwierdzających uczestnictwo. Mimo faktu, że szkolenia z zakresu zarządzania ryzykiem cieszyły się dużym zainteresowaniem, a Ministerstwo Finansów udostępnia na swojej stronie internetowej liczne opracowania z tego zakresu (np. Zarządzanie ryzykiem w sektorze publicznym. Podręcznik wdrożenia systemu zarządzania ryzykiem w administracji publicznej; Pomarańczowa księga zarządzanie ryzykiem zasady i koncepcje), to nadal środowisko jsfp (71% respondentów) zgłasza zapotrzebowanie na opracowanie przez Ministerstwo Finansów szczegółowych wytycznych dotyczących zarządzania ryzykiem. W szczególności dotyczy to jednostek najdłużej istniejących (ponad 20 lat 77% odpowiedzi) i tych, w których funkcjonuje audyt wewnętrzny (91% respondentów). Są to z pewnością jednostki, w których skala trudności i istotności procesu zarządzania ryzykiem jest największa. Wydaje się jednak, że opublikowane przez Ministerstwo Finansów w 2012 roku Szczegółowe wytyczne dla jednostek sektora finansów publicznych w zakresie planowania oraz zarządzania ryzykiem są opracowaniem dość precyzyjnym, zawierającym konkretne wskazówki i wzory niektórych dokumentów, tym samym przydatnym dla osób zajmujących się procesem zarządzania ryzykiem. Wyjaśnieniem tak dużego zapotrzebowania respondentów ankiety na szczegółowe wytyczne z zakresu zarządzania ryzykiem może być fakt krótkiego okresu między publikacją wspomnianych wytycznych (grudzień 2012) a terminem przeprowadzenia ankiety (I półrocze 2013). Należy także podkreślić, że wydane przez Ministerstwo Finansów szczegółowe wytyczne nie różnicują podejścia do zarządzania ryzykiem w zależności od wielkości jednostki czy rodzaju prowadzonej działalności, a tego być może oczekują przedstawiciele jsfp. Wskazane byłoby zatem opracowanie szczegółowych wytycznych uwzględniających m.in. wymienione kryteria. Zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Finansów oprócz określenia sposobu mierzenia ryzyka procedura zarządzania nim powinna wskazywać także sposób jego monitorowania. Najczęściej w badanych jednostkach proces zarządzania ryzykiem jest monitorowany w drodze samooceny (86% odpowiedzi). Przeciętnie w co dziesiątej badanej jednostce proces ten nie jest monitorowany. Dotyczy to 5% jednostek, w których funkcjonuje audyt wewnętrzny, oraz 12% podmiotów, w których ta działalność nie istnieje. Inne sposoby monitorowania są mniej popularne, co przedstawiono na wykresie 3. Można zauwazyć, że w wypadku jednostek, w których funkcjonuje audyt wewnętrzny, monitorowanie tego procesu częściej odbywa się z udziałem usługodawców zewnętrznych. Wówczas czynność ta jest zlecana odpowiednio: podmiotom zewnętrznym w 19% jednostek i audytorom zewnętrznym w 22% jednostek. Znacznie rzadziej monitorowanie procesu zarządzania ryzykiem jest prowadzone przez jednostkę nadrzędną 5% jednostek. W wypadku podmiotów, w których nie funkcjonuje audyt wewnętrzny, jednostka nadrzędna monitoruje omawiany proces w 17% z nich. W tej grupie jsfp znacznie rzadziej do monitorowania procesu zarządzania ryzykiem są zatrudniane podmioty zewnętrzne (5% odpowiedzi) czy audytorzy zewnętrzni (12% odpowiedzi). Taki rozkład odpowiedzi na

94 Wykres 3. Sposób monitorowania zarządzania ryzykiem Źródło: opracowanie własne na podstawie wyników ankiety. pytanie dotyczące sposobu monitorowania procesu zarządzania ryzykiem wynika prawdopodobnie z faktu, że audyt wewnętrzny musi obowiązkowo funkcjonować w większych jednostkach budżetowych 1, rzadziej kontrolowanych przez jednostkę nadrzędną oraz posiadających większe możliwości finansowe na zatrudnienie podmiotów zewnętrznych. Chociaż w ankiecie nie pojawiło się pytanie, kto w jednostce dokonuje samooceny procesu zarządzania ryzykiem, to wydaje się, że tam, gdzie funkcjonuje audyt wewnętrzny, tę czynność powinni wykonywać głównie audytorzy wewnętrzni, ponieważ jednym z ich zadań, wynikającym z Międzynarodowych Standardów Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego (standard 2120), jest ocena skuteczności procesów zarządzania ryzykiem. Uwagi końcowe Podsumowując wyniki badań ankietowych dotyczących realizacji kontroli zarządczej w jsfp w części dotyczącej zarządzania ryzykiem, można stwierdzić, że w porównaniu ze stanem z roku 2010 wiedza w tym zakresie znacznie się wśród ankietowanych poprawiła, w szczególności wiedza dotycząca metodyki pomiaru. Z pewnością miał na to wpływ nie tylko termin przeprowadzenia obu badań, ale także aktywne uczestnictwo kierownictwa i pracowników jsfp w szkoleniach, opracowanie przez Ministerstwo Finansów szczegółowych wytycznych, a także promowanie na jego stronach praktycznej wiedzy z tego zakre- 1 Audyt wewnętrzny musi funkcjonować m.in. w jednostkach budżetowych, jeżeli kwota ujętych w planie finansowym dochodów lub kwota wydatków przekroczyła wysokość 40 000 tys. zł (Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r.: art. 274 pkt. 2).

Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych 95 su. Istotny wpływ na pozytywne zmiany ma na pewno większa świadomość kierownictw jednostek, a tym samym większe wsparcie przez nie usprawniania tego procesu. Świadome i usystematyzowane zarządzanie ryzykiem skraca czas reakcji kierownictwa na kryzysy; ułatwia podejmowanie decyzji w oparciu o większą ilość informacji wskazujących na ewentualne zagrożenia, które zdaniem respondentów w przypadku jsfp wynikają głównie ze zmian regulacji prawnych oraz z ograniczoności środków finansowych, często nieadekwatnych do nakładanych zadań, a także z realizacji zamówień publicznych. Nadal jednak sektor publiczny zgłasza zapotrzebowanie na opracowanie przez Ministerstwo Finansów szczegółowych wskazówek dotyczących metodologii zarządzania ryzykiem. Rozwiązaniem może być opracowanie i umieszczenie na stronie internetowej Ministerstwa Finansów bazy wiedzy zawierającej przykłady dobrych praktyk w tym zakresie wraz z wzorcowymi dokumentami dla jednostek o różnej wielkości oraz realizujących różne cele publiczne. Elementem takiej bazy wiedzy może być centralny katalog rodzajów ryzyka i narzędzi informatycznych do jego obsługi, opracowywany obecnie przez pięć ministerstw. Literatura Audyt wewnętrzny w systemie kontroli wewnętrznej (2012), NIK, Warszawa. Braig S., Gebre B., Sellgren A. (2011), Strengthening risk management in the US public sector, McKinsey & Company. Komunikat nr 6 Ministra Finansów z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wytycznych dla sektora finansów publicznych w zakresie planowania i zarządzania ryzykiem (2012), Dz. Urz. Min. Fin. poz. 56. Martyniuk O. (2012), Ocena zarządzania ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych w Polsce wyniki badań empirycznych, Prace i Materiały Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego nr 4/3, Uniwersytet Gdański, Gdańsk. Standardy kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych (2009), Komunikat nr 23 Ministra Finansów z dnia 16 grudnia 2009 r., Dz. Urz. Min. Fin. nr 15, poz. 84. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, DzU z 2013 r., poz. 885 z późn. zm. Winiarska K., Kiziukiewicz T., Dziedziczak I., Hass-Symotiuk M., Nadolna B. (2011), Ocena funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w jednostkach sektora finansów publicznych w Polsce, Zeszyty Teoretyczne Rachunkowości nr 61 (117), SKwP, Warszawa. Zarządzanie ryzykiem. Informacje ogólne (2011), Departament Audytu Sektora Finansów Publicznych, Warszawa. RISK MANAGEMENT IN THE PUBLIC FINANCE SECTOR - THE RESULTS OF EMPIRICAL RESEARCH Abstract: Purpose The paper presents the results of studies evaluating the application statutory audits of recommendations related to risk management in the public finance sector units. Design/Methodology/approach The object of the study was five areas of management control system: internal environment, objectives and risk management, control mechanisms, information and communication, monitoring and evaluation. The subject of research were public sector entities. Findings These studies are a continuation of the internal control system analysis conducted in 2010 by the SKwP and may complement the analysis of management control system carried out by the Ministry of Finance and the NIK in the years 2010 2012. Originality/value An important advantage of the presented research results is a multidimensional assessment of management control system, in this article especially Risk Management). Keywords: risk management, public sector, management control

96 Cytowanie Martyniuk O. (2014), Zarządzanie ryzykiem w jednostkach sektora finansów publicznych wyniki badań empirycznych, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Szczecińskiego nr 833, Finanse, Rynki Finansowe, Ubezpieczenia nr 72, Szczecin, s. 87 96, www.wneiz.pl/frfu.