WALNE ZEBRANIE CZŁONKÓW RODZINNEGO OGRODU DZIAŁKOWEGO OTOWO W OTOWIE 21 KWIECIEŃ 2017 R. 1 TERMIN GODZINA 16.00 2 TERMIN GODZINA 16.30 1
PORZĄDEK OBRAD WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO ROD OTOWO 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium zebrania. 3. Zatwierdzenie porządku obrad. 4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczego. 5. Wybór komisji Mandatowej oraz Uchwał i Wniosków. 6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2016 rok (sprawozdanie merytoryczne i finansowe). 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2016 roku. 8. Ocena działalności Zarządu ROD przez Komisję Rewizyjną ROD za 2016 rok wraz z wnioskiem o przyjecie sprawozdania. 9. Projekt planu pracy i preliminarza finansowego na 2017 rok. 10.Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad. 11.Dyskusja. 12.Zatwierdzenie sprawozdania z działalności ś Zarządu ROD w 2016 roku. 13.Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2016 rok. 14.Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2016 roku. 15.Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2017 roku 16.Uchwalenie realizacji zadań ń inwestycyjno remontowych, w tym partycypacji finansowej działkowców, 17.Uchwalenie planu pracy i preliminarza finansowego na 2017 rok. 18.Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu. 19.Sprawy różne. 20.Zakończenie ń obrad.
PORZĄDEK OBRAD 3. Zatwierdzenie porządku obrad i regulaminu walnego zebrania W A Ż N E W zebraniu mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie PZD i zaproszeniu goście Głosu w dyskusji udziela i ustala kolejność wystąpień Przewodniczący zebrania Czas wystąpienia w dyskusji nie może przekraczać 5 minut Podjęcie uchwał odbywa się w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów W przypadku, gdy podczas głosowania nad wnioskiem (wybory, uchwała) ilość oddanych głosów za i przeciw jest równa, wniosek upada, a ponowne poddanie pod głosowanie wymaga zmiany treści wniosku, chyba że na wynik głosowania miały wpływ uchybienia formalne lub niezrozumiałe dla głosujących jego przedstawienie.
Sprawozdanie Zarządu ą ROD z działalności za 2016 rok
Z uwagi na wieloletnie zadłużenia Zarząd wypowiada id umowę działkową użytkownikom 8 działek EFEKT do końca ń maja 2016 r. zadłużenia ż zostają spłacone
Zakup wertykulatora KOSZT 2.198,00
Zakup narzędzi ę ogrodniczych dla gospodarza KOSZT 1.676,11 11
Na podstawie art. 170 ust.1 Prawo wodne (ustawa z dnia 18 07 2001 r.) Członek spółki wodnej jest obowiązany do wnoszenia składek i ponoszenia na jej rzecz innych określonych w statucie świadczeń, niezbędnych do wykonywania statutowych zadań spółki. Wysokość składek i innych świadczeń na rzecz spółki wodnej powinna być proporcjonalna do korzyści odnoszonych przez członków spółki, w związku z działalnością spółki. Składka do spółki wodnej 1.312,50
Z uwagi na ukształtowanie terenu brak możliwości wprowadzenia ciężkiego sprzętu
Przygotowanie i wysłanie Komunikatu nr 2 w sprawie opłat ł ogrodowych STOWARZYSZENIE PolskiZwiązek Działkowców Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego OTOWO 60 961 Poznań 36, skrytka pocztowa nr 14 Nr konta bankowego: PKO BP S.A. 80 1020 4027 0000 1102 0031 4773 TELEFON DO GOSPODARZA OGRODU 697 191 338 www.otowo.info L.dz. /2016 Działka nr. KOMUNIKAT nr 2/2016 z dnia 02 04 2016 r.
2 kwietnia 2016 r. Umowa z Gospodarzem Ogrodu na okres od kwietnia do października 2016 r. Koszt umowy 20.205,00 205 00
9 kwietnia i 2016 r. zawarcie umowy na wynajem kioskuk Wynajmujący zapewnia opłacenie przenośnej ś toalety przez okres trwania umowy tj. od 25 kwietnia 2016 r. do 30 września 2016 r. Czynsz za wynajem w wysokości 1 złotych miesięcznie ę + należność za wodę i prąd.
Początek prac związanych z uruchomieniem sieci wodociągowej: 1. Interwencyjna wymiana zasuw KOSZT 2.944,40 2. Podpisanie umowy z zakładem rzemieślniczym na obsługę stacji wodociągowej od kwietnia do czerwca 2016 r. Wartość umowy 5.904,00
Początek prac związanych z modernizacją placu zabaw WYCINKA DRZEW KOSZT 1.968,00 FREZOWANIE PNI FREZOWANIE PNI KOSZT 738,00
Modyfikacja programu działkowego g KOSZT 1.000,00
Administrowanie strony www KOSZT 1.800,00
Ustalono schemat prawidłowego przyłącza wodociągowego
Powołano Komisje do przeglądu zagospodarowania działek w oparciu oregulamin PZD Nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Uwagi Brak tabliczki z numerem działki, zaniedbana, wysokie drzewa do usunięcia Konieczne ścięcie sosny Żywopłot przerastający ogrodzenie 4 Bez uwag Tabliczka z numerem działki do odświeżenia Bez uwag Bez uwag Żywopłot przerastający ogrodzenie, zaniedbana Działka zaniedbana Bez uwag
Zatwierdzono Regulamin Konkursu Piękna Działka 2016 roku Podstawa prawna Rozdział VIII Co oceniamy 55 ust. 2 Granice zgodne z planem i trwale oznakowane 57 Kompostownik położenie w zacienionym miejscu, 1 metr od granicy 58 Szambo 59 Powierzchnia do 35 m2 odległość 3 m od granic 62 Szklarni do 25 m2 i wysokość 3 m bez urządzeń grzewczych 63 Tunel nie więcej niż 20 % i 3 m wys. 64 Tunel i szklarnia w odległości co najmniej 1 m od granic 65 Okna inspektowe do 9m2 66 Basen i brodzik do 15 m2 oczko do 10 m2, łącznie nie więcej niż 15 67 Pergole, trejaże i inne podpory w odległości 1 m od granicy działki W odległości do 2 m nie wyższe niż 2 m 68 Ogrodzenie nie wyższe niż 1 metr ażurowe bez drutu kolczastego 69 ust. 1 3 Żywopłot na granicy do wys. 1 m nie przerastające granicy 69 ust. 4 Żywopłot na granicy ogrodu do 2 m nie przerastający poza ogród 70 ust. 3 Drzewa i krzewy karłowe 2 m od granicy, morela 3, czereśnia orzech 5 70 ust. 4 Krzewy owocowe 1 m od granicy, leszczyna 3 m 71 Ozdobne, w tym iglaki 2 m od granicy, Może być 1 m od granicy jeżeli do wysokości 2 m 72 Prześwietlanie drzew gałęzie ę nie przekraczają granicy 73 Ochrona roślin 74 Zakaz uprawy maku 75 Chów gołębi, kur i królików 84 ust. 1 pkt. 1 Estetyka działki 84 ust. 1 pkt. 2 Nie zakłócanie spokoju 84 ust. 1 pkt. 3 a Utrzymywanie w czystości dróg, alejek i rowów na połowie 84 ust. 1 pkt. 3b Utrzymywanie w czystości dróg, alejek i rowów w całości 85 ust. 3 Gromadzenie przedmiotów niepotrzebnych 85 ust. 4 Szopki, komórki, toalety itp. Dodatkowo nie wolno 85 ust. 5 Parkowanie pojazdów 90 Numer porządkowy w widocznym miejscu 55 pkt. 2 Szklarnia 55 pkt. 3 Tunel foliowy 55 pkt. 4 Okna inspektowe 55 pkt. 5 Studnia, przyłącza wody i prądu 55 pkt. 6 Basen, brodzik, oczko wodne 55 pkt. 7 Pergole, trejaże, murki kwiatowe, skalniak, kącik wypoczynkowy 55 pkt. 8 Piaskownica, huśtawka, itp. Ilość pkt.
Zorganizowano wywóz tzw. GABARYTÓW KOSZT 900,00 U W A G A!!! Kontener na odpady wielkogabarytowe podstawiony dt zostanie przy bramie nr 1 i 2 w dniu 22 kwietnia 2016 r. odebrany w dniu 25 kwietnia 2016 r. ODPADY WIELKOGABARYTOWE należy składować w miejscach oznaczonych taśmą
Podjęcie uchwały o wynajęciu dodatkowego pojemnika na śmieci na okres maj wrzesień KOSZT 922,50
Podjęcie uchwały o dodatkowych kamerach KOSZT 3.956,91 W 2017 roku po zakończeniu prac przy alejce Spacerowej konieczność przestawienia kamery monitorującej śmietniki
Urząd Dozoru Technicznego przeprowadza kontrolę stacji uzdatniania wody KOSZT 1.500,00
Zakupiono plomby na wodomierze KOSZT 360,05 Do końca 2016 r. 101 działkowców wymieniło wodomierze
W dniu 23 maja 2016 r. zlecono pierwsze badanie wody Próbki pobrano 30 maja 2016 r. Analiza wykazała niewielkie przekroczenie poziomu manganu Badanie powtórzono w dniu 13 czerwca 2016 r. wynik prawidłowy Koszt łączny 646,18
Przywieziono tłuczeń na alejki łączny KOSZT 5.561,03
1. Uporządkowanie terenu przy al. Akacjowej j KOSZT 2.091,00 2. Przygotowanie miejsca przy stawku na składowanie gałęzi
Koszt tablic informacyjnych 532,00
Uchwała zarządu o sprzedaży kontenerów zakupionych w 1998 r. dochód 7.000,00 Zakup 6 stołów piknikowych KOSZT 2.413,58
Zakup kosiarki samobieżnej z przyczepką transportową KOSZT 13.900,00
Koszty utrzymania kosiarek, piły i kosy 2.010,74 Kosiarka samobieżna 1. Benzyna 230,27 litrów koszt 1.019,65 2. Pozostałe ł olej, noże ż itp. 542,02 Kosiarka koszty 449,07
Zakup huśtawki 2 stanowiskowej i bujaka KOSZT 4.050,01
Konserwacja placu zabaw koszt robocizny i farb 1.906,09 Planowano wydać ć na modernizację placu zabaw 9.000, wydano 8.662,10
KOSZTY : Zamki dmuchane 1.230,00 Słodycze 364,22 Nagłośnienie 984,00 4 czerwca 2016 r. DZIEŃ DZIECKA
7 czerwca 2016 r. kontenery na śmieci ustawione zostały ł pod lasem
Wizja lokalna przedstawiciela gminy
Porządkowanie terenu przy kaplicy KOSZT ROD 2.238,60 Pozostałe koszty ponosi proboszcz
Pomoc wiceprezesa przy usunięciu ę wyrojonych pszczół
Powszechny Przegląd Rodzinnych Ogrodów Diłk Działkowych W naszym Ogrodzie przegląd przeprowadzono w dniu 1 lipca 2016 r.
ZALECENIA Z OKRĘGOWEGO ZARZĄD PZD Z dnia 29 września 2016 r. wpływ do Ogrodu 26 11 2016 r.
ZALECENIA OKRĘGOWEGO ZARZĄD PZD Z dnia 29 września 2016 r. 1. Ograniczyć zjawisko budownictwa ponadnormatywnego oraz podjąć działania w stosunku do osób posiadających ponadnormatywne altany. 2. Zlikwidować furtki indywidualne w ogrodzeniu zewnętrznym wykonane przez działkowców. 3. Zobowiązać działkowców do prowadzenia nasadzeń zgodnie z Regulaminem ROD. 4. Zobowiązać ą działkowców do uporządkowania ą zaniedbanych działek. 5. Zobowiązać działkowców do utrzymywania ogrodzeń działek zgodnie z Regulaminem ROD. 6. Zobowiązać wszystkich działkowców do założenia kompostowników. Termin wykonania zaleceń 31 maj 2017 r.
Zakup liczników energii elektrycznej KOSZTY: Licznik jednofazowy 46,00 Licznik trójfazowy 110,70 Głowica do odczytu 500,00
Początek opadów 14 lipca 2016 r.
1. Teren, na którym obecnie znajduje się nasz Ogród, stanowiły niegdyś grunty orne. 2. Obszar ten był uprzednio zdrenowany, jednak sieci drenarskie zostały uszkodzone. 3. Odtworzenie czy też naprawa sieci jest mocno utrudniona ze względu na jj jej przebieg. Zgodnie z zapisem art. 77 ust. 1 Prawo Wodne Wd z dnia 18 lipca 2001r. (Dz.U. 2001 Nr 115 poz. 1229 z poźn. zm.) utrzymywanie urządzeń melioracji wodnych szczegółowych (w tym także sieci drenarskich) należy do zainteresowanych właścicieli gruntów, a jeżeli urządzenia te są objęte działalnością spółki wodnej do tej spółki. 4. W zarządzie ą Gminnej Spółki Wodnej w Tarnowie Podgórnym znajduje j się ę jedynie rów melioracji szczegółowej nr Sr 5, który jest czyszczony raz na dwa lata.
Czyszczenie drenów na terenie wspólnym Koszt 4.920,
Kolejna umowa z zakładem rzemieślniczym na obsługę stacji uzdatniania wody na okres od lipca do listopada 2016 r. Wartość umowy 9.840,00
Zlecenie na wymianę części opłotowania Koszty Geodeta 600,00 Płot 32.908,92
Naprawa części alejki Spacerowej KOSZT 15.192,97
Początek wywozu gałęzi: 1. Jednorazowa usługa rębakiem koszt 300,00 2. Wywóz w sierpniu 6.888,00 we wrześniu 5.412,00 w grudniu 6.396,00 KOSZTY 18.996,00
14 sierpnia 2016 r. uszkodzenienowego nowego płotu
Od 16 sierpnia 2016 r. do 30 września 2016 r. Wymiana 362 licznikówikó KOSZT 10.686,24 Pozostałe 118 liczników w 22 skrzynkach zostały wymienione w grudniu 2016 r.
Od sierpnia trwa wymiana żarówek w lampach ogrodowych Koszt wymiany 5.026,52 52 Naprawa lamp koszt 2.748,39
Awaria bramy Miesięczny i okres oczekiwania na części Koszt napraw 492,00
20 sierpnia Dzień Działkowca 1. Nagłośnienie 984, 2. Zamki dmuchane 1.000,00 3. Catering 1.505,00 Koszt 3.489,00 Catering : 124 porcji karkówki 145 porcji kiełbasy 50 porcji kaszanki 150 porcji zupy
20 sierpnia KONKURS PIĘKNA DZIAŁKA 2016 DYPLOM i nagroda rzeczowa w wysokości 300 złotych za udział w konkursie PIĘKNA DZIAŁKA 2016 dla : 1.Działka 205 2.Działka 346 3.Działka 347
17 wrzesień 2016 r. Awaria kabla zasilającego Koszt 1.507,98
20 wrzesień 2016 r. Badanie wody na zlecenie Komisji Rewizyjnej Koszt 1.099,10
Drugi raz zorganizowano wywóz tzw. GABARYTÓW KOSZT 1.384,13
1 październik ik2016 r. komunikat o możliwości podania odczytu stanu wodomierza Do końca października 2016 r. odczytu nie podało 108 działek
5 październik 2016 r. kontrola zarządu przez Okręgową Komisję Rewizyjną Zarząd ROD winien zapoznać z wynikami kontroli działalności zarządu ROD swoich członków na walnym zebraniu wg 64 pkt.5 Statutu PZD. Na tym protokół zakończono. Protokół służy do użytku służbowego Związku.
5 październik 2016 r. kontrola zarządu przez Okręgową Komisję Rewizyjną
22 października 2016 r. zarząd wysyła informacje do 10 porzuconych działek Działając w oparciu o 72 pkt.6 Regulaminu ROD oraz przegląd zagospodarowana działek przeprowadzony w czerwcu i wrześniu 2016 r., Zarząd Rodzinnego Ogrodu Działkowego OTOWO w Otowie stwierdza porzucenie działki, co może być podstawą dowypowiedzenia umowy dzierżawy. Wobec powyższego zarząd prosiopisemną informację zpodaniem terminu uporządkowania ogrodu lub deklarację o zbyciu diłki działki. Ostateczny termin przesłania pisemnej informacji o zamierzeniach wyznacza się na dzień 19 listopada 2016 r.
2 listopad 2016 r. kolejna umowa z gospodarzem Zk Zakres prac gospodarza w okresie listopad marzec Obsługa systemu monitoringu na 2 dwóch bramach wjazdowych i otwieranie bram dla osób nieuprawnionych do wjazdu na teren ogrodu Dbanie o porządek przydwóch bramachwjazdowych w tym odśnieżanie Dwukrotny dzienny obchód terenu działek w celu nadzoru nad działkami Okresowa kontrola sieci wodociągowej z uwagi na możliwość przedostawania się do sieci wody z ujęć działkowców Dbałość o zieleń na terenie wspólnym, prześwietlanie drzew na terenie wspólnym Dyżury elektryczne i dbałość o sprawność lamp ogrodowych Odczyty liczników prądu i wody Wydawanie kart uprawniających do wjazdu na teren ogrodu Doraźna pomoc działkowcom w sprawach awaryjnych Koszt umowy 14.432,00432
26 listopad 2016 r. Zarząd powołuje ł II wiceprezesa w osobie Michała Liberskiego działka 442
30 listopad 2016 r. zamknięcie wody Koszty stacji uzdatniania wody 25.950,50 50 Regeneracja 2 studni 27.000,00 Stacja uzdatniania wody wyprodukowała 18.510 m 3
7 grudnia 2016 r. zapalenie sadzy w kominie
Opłaty Ogrodowe w 2016 r. Wyszczególnienie Planowano komunikat nr 2 Zebrano Składka członkowska 486 x 6,00=2.916,00 3.058,30 Opłata ogrodowa za 1m 2 196.224 m 2 x 073= 0,73 142.770,00 00 149.024,70 Opłata energetyczna 486 x 34,00 =16.524,00 14.905,65 Opłata za śmieci 486 x 81,00 = 39.366,00 35.883,54 Podwyższona opłata za śmieci 100 x 35,00 = 3.500,00 455, Opłata za boks 71 x 60,00 = 4.260,00 4.114,00 Wymiana złącz kablowopomiarowych 480 x 180,00 = 86.400,00 74.471,45 Łącznie 295.736,00 281.912,64 BRAKUJE 13 823,36
I. Opłata ogrodowa 1. bieżąca konserwacja infrastruktury ogrodowej Nazwa Plan na 2016 REALIZACJA Aleje i drogi ogrodowe 10.000,00 9.945,35 utwardzenie Miejsca postojowe znaki 1.000,00 468,00 Teren użytku ogólnego boisko 1.000,00 0 Budynki w tym gospodarcze 2.000,00 874,4242 Lampy + sieć energetyczna 10.000,00 9.836,74 Bramy wjazdowe 1.000,00 742,00 Studnie kopane 500,00 0 RAZEM 25.500,00 21.866,51
I. Opłata ogrodowa 2. opłata za dostawę energii w części dot. terenu wspólnego Nazwa Planna na 2016 REALIZACJA Lampy 80 x 20 kwh x 0,54 = 5.760 kwh 4.000,00 3.110,40 Budynki biuro, boksy, hydrofornia, pompy, itp 1.500,00 2.985,00 Bramy wjazdowe 856 kwh 1.000,00 462,24 Kaplica 652 kwh 200,00 352,08 Monitoring 481 kwh 200,00 259,74 RAZEM 6.900,00 7.169,46
I.Opłata ogrodowa 3. ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne Składki ZUS umowa zlecenie Gospodarz Nazwa Plan na 2016 REALIZACJA 9.000, 9.000,00 Spółka wodna 1.500, 1.312,50 Opłaty ł sądowe 5.000, 4.266,00 Ubezpieczenie ogrodu PZU 1.000, 690,42 RAZEM 16.500, 15.268,92
I. Opłata ogrodowa 4. wydatki na utrzymanie porządku i czystości Nazwa Planna na 2016 REALIZACJA Materiały eksploatacyjne do kosiarki 1.000, 931,09 Przycinanie i wycinanie drzew 10.000, 2.238,60 Nawozy do trawników 1.500, 124,20 Narzędzia ogrodnicze 4.000, 3.875,10 Opłata za wywóz gabarytów 1.500, 2.284,13 18.000, 9.453,12
I. Opłata ogrodowa 5. zarządzanie ogrodem Nazwa Plan na 2016 REALIZACJA Usługi księgowe PZD 4.870, 4.870,00 Opłaty telekomunikacyjne 2.500, 4.197,84 Materiały biurowe papier, koperty, tonery, tusze 3.000, 1.545,65 Wysyłka korespondencji 5.000, 6.849,25 Opieka nad stroną www 2.000, 1.800,00 Modyfikacja programu komputerowego 3.000, 1.000,00 Imprezy okolicznościowe Dzień Dziecka i Działkowca 5.000, 6.067,22 Konkurs Piękna działka 1.000, 900,00 Uprawnienia dla elektryka 2.000, 0 Wynajem Sali na Walne 2017 r. 2.500, 2.580,00 Bd Badania wody 2 x w sezonie 1.000, 1.099,18 18 Umowa zlecenie z Gospodarzem 12 m cy x 2.500, 30.000, 30.000,00 Opłata partycypacyjna yp yj 0,07 dla PZD Warszawa 14.000, 13.875,40 RAZEM 75.870, 74.784,54
Zaległości działkowców
Plan pracy na 2016 rok realizacja Zd Zadanie Plan Koszt Zostaje Modernizacja placu zabaw dla dzieci 9.000,00 8.662,10 337,90 Zakup kosiarki samobieżnej z wózkiem 15.000,00 13.900,00 1.100,00 Wyrównanie alejki Spacerowej 15.000,00 15.192,97 192,97 Prace porządkowe przy stawku i cieku wodnym Wymiana ogrodzenia przy al. Spacerowej 10.000,00 6.027,00 3.973,00 25.000,00 33.508,92 8.508,92 Mapa ewidencyjna 15.000,00 0 15.000, RAZEM 89.000,00 77.290,99 11.709,01
Projekt planu pracy na 2017 rok Zadanie Termin Koszt Udział Wymiana opraw oświetleniowych 10.000, 0 Zakup kontenerów na śmieci i do segregacji Wymiana części opłotowania na al. Akacjowej 16.000, 0 25.000, 0 Modernizacjaboiska sportowego 14.000, 0 Opłotowanie miejsca składowania gałęzi 5.000, 0 RAZEM bez udziału działkowców z zysku 70.000, Wymiana skrzynek licznikowych 2017 87.480, 180, realizacja uchwały walnego z 2016 r.
Preliminarz finansowy na 2017 rok Wyszczególnienie Kwota Bieżąca konserwacja infrastruktury 12.500,00 Ubezpieczenia i podatki 16.000,00 Utrzymanie porządku i czystości 16.000,00 Zarządzanie 104.960,00 RAZEM 149.460,00460 00 Pow. działek 196.224 m 2 0,76 W 2016 r. 073 0,73
I. Opłata ogrodowa przeznaczona na pokrycie kosztów funkcjonowania ROD w 2017 roku w szczególności na: bieżącą konserwację infrastruktury ogrodowej ubezpieczenia podatki i inne opłaty publicznoprawne wydatki na utrzymanie porządku i czystości zarządzanie ROD w roku 2017 w wysokości 076zł 0,76 od m² powierzchni użytkowanej działki (w tym 007gr 0,07 partycypacja zgodnie z 145 ust. 1 i 2 statutu PZD)
I. Opłata ogrodowa 1. bieżąca konserwacja infrastruktury ogrodowej Aleje i drogi ogrodowe utwardzenie Nazwa REALIZACJA PLAN 2017 r. 9.945,35 5.000,00 Miejsca postojowe znaki 468,00 500,00 Budynki w tym gospodarcze 874,42 500,00 Lampy + sieć energetyczna 9.836,74 5.000,00 Bramy wjazdowe 742,00 1.000,00 Studnie kopane 0 500,00 RAZEM 21.866,51 12.500,00
I. Opłata ogrodowa 2. ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne Nazwa REALIZACJA PLAN 2017 r. Składki ZUS 9.000,00 15.000,00 Opłaty sądowe 4.266,00 0 Ubezpieczenie ogrodu PZU 690,42 1.000,00 RAZEM 15.268,92 16.000,00
I. Opłata ogrodowa 3. wydatki na utrzymanie porządku i czystości Nazwa REALIZACJA PLAN 2017 r. Materiały eksploatacyjne do kosiarek k 931,09 2.500,00 Przycinanie i wycinanie drzew 2.238,60 10.000,00 Nawozy do trawników 124,2020 500,00 Narzędzia ogrodnicze 3.875,10 500,00 Opłata za wywózgabarytów 2.284,13 2.500,00 9.453,12 16.000,00
I. Opłata ogrodowa 4. zarządzanie ogrodem Nazwa REALIZACJA PLAN 2017 r. Usługi księgowe PZD 4.870,00 4.860,00 Opłaty telekomunikacyjne 4.197,84 5.000,00 Materiały biurowe papier, koperty, tonery, tusze 1.545,65 1.000,00 Wysyłka korespondencji 1 wysyłki x 486 działek x 8,00 6.849,25 6.600,00600 2 wysyłki x 486 działek x 2,60 Opieka nad stroną www 1.800,00 2.000,00 Modyfikacja programu komputerowego 1.000,00 500,00 Imprezy okolicznościowe Dzień Dziecka i Działkowca 6.067,22 6.000,00 Konkurs Piękna działka 900,00 1.000,00 Wynajem Sali na Walne 2018 r. 2.580,00 3.000,00 Badania wody 2 x w sezonie 1.099,18 1.000,00 Umowy zlecenia, w tym gospodarz 30.000,00 60.000,00 Opłata partycypacyjna 0,07 dla PZD Warszawa 13.875,40 14.000,00 RAZEM 74.784,54 104.960,00
UCHWAŁANr Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia.. w sprawie określenia zasad partycypacji ROD w finansowaniu kosztów ponoszonych przez PZD w związku z działalnością jednostki krajowej i terenowych na rzecz rodzinnych ogrodów działkowych w 2017 r. 1 W ramach wewnątrz organizacyjnych rozliczeń kosztów ponoszonych w 2017 r. przez jednostki PZD w związku z prowadzeniem ROD, zarząd ROD zobowiązany jest przekazać do właściwego terytorialnie okręgowego g zarządu ą PZD, kwotę ę odpowiadającą ą iloczynowi kwoty 0,07 zł i liczby m 2 pod działkami, do których tytuł prawny posiadają działkowcy w danym ROD = w 2017 r. 13.735,68 wpłacimy do PZD 2 Środki, o których mowa w 1 zarząd ROD przekazuje do właściwego terytorialnie okręgowego zarządu PZD, w terminie do 15 lipca 2017. Środki, o których mowa w ust. 1, podlegają następującemu podziałowi: ł i jednostka terenowa PZD 65%; jednostka krajowa PZD 30%; Fundusz Samopomocowy PZD 3%; Fundusz Obrony ROD 2%.
II.Opłata energetyczna UCHWAŁA Nr 285/2015 Prezydium Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 5 listopada 2015 r. w sprawie zasad korzystania z energii elektrycznej w rodzinnych ogrodach działkowych Prezydium Krajowej Rady PZD, działając na podstawie 134 ust. 2 pkt 6 statutu PZD, postanawia: 2 1. Opłata ogrodowa energetyczna jest to corocznie uchwalana przez walne zebranie, na uzasadniony wniosek zarządu ROD, opłata przeznaczona na pokrycie strat powstających w trakcie przesyłu energii wewnątrz ogrodu. Podstawą obliczenia wysokości opłaty energetycznej jest różnica pomiędzy roczną opłatą za dostawę energii przez dostawcę zewnętrznego a środkami wynikającymi z sumowania wszystkich podliczników w ROD. 2. Wysokość opłaty energetycznej ustalana jest na podstawie danych z roku ubiegłego strat wynikających z różnic pomiędzy wskazaniami licznika głównego, a sumą wskazań wszystkich podliczników do niego podłączonych. Dane te powinny być podstawą uzasadnienia wniosku zarządu ROD, o którym mowa w ust.1
II.Opłata energetyczna UCHWAŁA Nr 285/2015 Prezydium Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 5 listopada 2015 r. w sprawie zasad korzystania z energii elektrycznej w rodzinnych ogrodach działkowych Prezydium Krajowej Rady PZD, działając na podstawie 134 ust. 2 pkt 6 statutu PZD, postanawia: 2 3. Przy ustalaniu opłaty energetycznej należy uwzględnić nadwyżki lub niedobory z poprzedniego roku. W przypadku wystąpienia nadwyżki nie można przeznaczyć jejna cele inne niż obniżenie opłaty energetycznej w roku kolejnym oraz na nakłady na sieć ogólnoogrodową. 4. Opłatę energetyczną wnoszą działkowcy, których działki są podłączone do sieci ogrodowej. 5. Opłata energetyczna nie może być wyliczana proporcjonalnie od zużycia 1 kwh oraz wliczana do ceny za 1 kwh wynikającej z faktury wystawionej przez dostawcę energii elektrycznej. lk Z uwagi na nadwyżkę opłata w 2017 roku nie będzie pobierana
Okres dostosowania do 2020 r.
III. Opłatę za wywóz śmieci Miesiąc Plan na 2016 REALIZACJA kwiecień październik 39.200,00 listopad marzec 3.500,00 42.700,00 54.909,50 50 55.890,00 : 486 działek = 115,
IV. Opłata za boks Propozycja na 2017 r. 60, W 2016 r. zebrano 4.114, Propozycja wykorzystania: Ujednolicenie zewnętrznych skrzynek na liczniki
V. Opłatę za wodę w 2016 r. 3,00 Cena wody uzależniona jest od kosztów poniesionych na jej wytworzenie: 1. Remont studni 2. Obsługa stacji 3. Straty technologiczne 4. Konserwacja stacji 5. Ubytki w sieci 6. Awarie W 2017 r. Cena 1 m3 wody ustalona tl zostanie przez zarząd Ogrodu po podliczeniu kosztów poniesionych w 2017 r.
Zadanie inwestycyjne w 2017 r. Wymiana części opraw oświetleniowych Koszt 10.000,
Zadanie inwestycyjne w 2017 r. Zakup kontenerów na śmieci i do segregacji Koszt 16.000,
Zadanie remontowe w 2017 r. Wymiana części opłotowania na alejce Akacjowej Koszt 25.000,
Zadanie inwestycyjne w 2017 r. Modernizacja boiska sportowego : 1. Naprawa siatki 2. Uzupełnienie piasku 3. Montaż stołu 4. Zakup nowej tablicy do kosza 5. Prace porządkowe Koszt 14.000,
Zadanie remontowe w 2017 r. Opłotowanie miejsca składowania gałęzi przy stawku Koszt 5.000,
Zadanie remontowe w 2017 r. kontynuacja z 2016 r. Wymiana złącz ł kbl kablowo pomiarowych z wyposażeniem ż do 31.12.2016 12 2016 r. zebrano 74.471,45471 45 39 działek nie wpłaciło raty Ilość skrzynek na terenie ROD 87 w 2016 r. wymieniono 22 skrzynki koszt wymiany 1 skrzynki 1.669,00
Sprawozdanie Komisji Mandatowej stwierdzającej prawomocność obrad 762 członków ROD OTOWO Frekwencja w roku : 1988 49,8 % 1998 27,3 % 2008 76% 7,6 2014 12,8 % 2016 22,4 % 2017????
Dyskusja
Zatwierdzenie sprawozdań: 1. z działalności zarządu 2. finansowego 3. z działalności Komisji Rewizyjnej
UCHWALENIE OPŁAT OGRODOWYCH w 2017 r. Zestawienie Wyszczególnienie Kwota X 400 m 2 Opłata ogrodowa 0,76 304, Opłata ł energetyczna 0 0 Opłata za śmieci 81, 115, Opłata za boks 60, RAZEM 419, Dla przypomnienia w 2016 roku 407,
TERMIN WPŁATY opłat ł ogrodowych 30 czerwca 2017 r. 150 STATUTU PZD 1. W przypadku nie opłacenia w terminie do 30 czerwca składki członkowskiej lub opłat ogrodowych w ustalonym przez walne zebranie ROD terminie, zarząd ROD obowiązany jest naliczać odsetki ustawowe za zwłokę licząc od dnia następnego po ustalonym terminie. 2. Jeżeli dzień oznaczony jako termin wpłaty jest dniem ustawowo wolnymod pracy, termin upływa dnia następnego.
REGULAMIN ROD Obowiązujący od 1 stycznia 2016 r.
1.Ogrodowa sieć energetyczna Na podstawie Uchwały Walnego Zebrania z 18 marca 2016 r. ZARZĄD ROD przypomina: Wybrane elementyz ZASAD korzystaniaz z siecielektrycznej elektrycznej na terenie ROD OTOWO Wybrane elementy: 1. Naprzyłączeł działkowiec i musi uzyskać ć pisemną zgodę od zarządu 2. Zakup licznika ielementów przyłącza na własny koszt 3. Odczyt 3 razy w roku 30 kwietnia, 31 lipca i 30 listopada 4. Zaleganie z opłatą powyżej m ca umożliwi zarządowi zablokowanie przesyłuprądu 5. Zwłoka w opłacie powyżej 3m cy wymusi naliczenie odsetek
2. Ogrodowa sieć wodociągowa Na podstawie Uchwały Walnego Zebrania z 18 marca 2016 r. ZARZĄD ROD przypomina: Wybrane elementy z ZASAD PORUSZANIA SIĘ POJAZDÓW MECHANICZNYCH i korzystania z alejek na terenie ROD OTOWO Wybrane elementy: 1. Na przyłącze działkowiec musi uzyskać pisemną zgodę od zarządu 2. Zakup licznika ielementów przyłącza na własny koszt 3. Okresważności legalizacji wodomierza 5lat 4. Licznik musi posiadać plombę ogrodową 5. Odczyt 1 raz w roku na koniec sezonu 6. Działkibez wodomierza płacą ryczałt ustalany przez zarząd 7. Należnośćza zużytą wodę opłacamy do 31 grudnia każdego roku 8. Koszt 1 m3 wody ustala zarządpozakończeniu sezony
3. Alejki ogrodowe Na podstawie Uchwały Walnego Zebrania z 18 marca 2016 r. ZARZĄD ROD przypomina: Wybrane elementy z ZASAD PORUSZANIA SIĘ POJAZDÓW MECHANICZNYCH i korzystania z alejek na terenierod OTOWO Zabronione jest parkowanie pojazdów mechanicznych na alejkach ogrodowych oraz zatrzymywanie zwłączonymł silnikiem iki przy miejscach składowania odpadów Dopuszcza się parkowanie pojazdu w zatoczkach wydzielonych z powierzchni użytkowanych ogrodów w taki sposób, aby zaparkowany pojazd nie znajdował się w świetle alejki lub wewnątrz każdej działki na wykonanych przez działkowców wjazdach Samochody gości wyłącznie namiejscach postojowych przy bramie nr1 Wjazd samochodówciężarowych ż h i asenizacyjnych za zgodą zarządu
4. Śmietniki Na podstawie Uchwały Walnego Zebrania z 18 marca 2016 r. r. ZARZĄD ROD przypomina: Wybrane elementy z Zasad utrzymania czystości i porządku na terenie ROD OTOWO : Działkowiec zobowiązany jest do selektywnego zbierania odpadów komunalnych podlegających biodegradacji Działka MUSI być wyposażona wkompostownik Prace remontowe i modernizacyjne należy zgłaszać do zarządu a powstałe odpady wywozić na własny koszt Tzw. gabaryty można składować WYŁĄCZNIE w miejscach i terminach wyznaczonych przez zarząd
5. BOKSY Na podstawie Uchwały Walnego Zebrania z 18 marca 2016 r. ZARZĄD ROD przypomina: Wybrane elementy z Regulaminu korzystania z boksów na sprzęt pływający Do obowiązków posiadacza boksu należy: dbanie o stan techniczny i estetyczny wygląd zewnętrzny, widoczne oznaczenie numerem porządkowym, porządkowanie terenu przyległego na całej szerokości boksu, w tym utrzymanie drogi dojazdowej, regulowanie opłat za użytkowanie boksu w wysokości określonej corocznie przez walne zebranie do dnia 30 czerwca każdego roku, terminowe wnoszenie opłat z tytułu korzystania z energii elektrycznej. lkt
SPRAWY DO UZGODNIENIA
DANE OSOBOWE UCHWAŁA Nr 215/2015 Prezydium Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 30 września 2015 r. w sprawie określenia zasad prowadzenia i funkcjonowania Ewidencji Działek w ROD KONIECZNOŚĆ ZAKTUALIZOWANIA: Deklaracji członkowskich ł ki h(pesel) Adresów do korespondencji Adresów e mail Telefonów kontaktowych
Szamba Każdy działkowiec zobowiązany jest do przedłożenia w zarządzie umowy na wywóz szamba.
Wd Wodomierze 1. ŁATWY DOSTĘP 2. Obowiązek posiadania legalizacji i plomby ogrodowej 3. Instalacja zgodna z wytycznymi zarządu
Nd Nadmetraże ż UCHWAŁA Nr 362/2015 Prezydium Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie przeciwdziałania budownictwu ponadnormatywnemu oraz zamieszkiwaniu na terenie działek w ROD 1 W celu zapobiegania i wyeliminowania zjawiska budownictwa ponadnormatywnego na terenie działek w ROD zobowiązać zarządy ROD do podejmowania działań. 2 W przypadku istnienia ponadnormatywnej altany na terenie działki zarząd ROD zobowiązany jest do bezwzględnego zgłoszenia do nadzoru budowlanego każdej ponadnormatywnej altany w ROD.
ZAMIESZKIWANIE UCHWAŁA Nr 362/2015 Prezydium Krajowej jrady Polskiego Związku ą Działkowców z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie przeciwdziałania budownictwu ponadnormatywnemu oraz zamieszkiwaniu na terenie działek w ROD 1. W wypadku stwierdzenia zamieszkiwania w altanie działkowej osoby posiadającej prawo do działki, wdrożenie procedury wypowiedzenia umowy dzierżawy działkowej zgodnie z art. 36 ustawy o ROD. 2. W wypadku stwierdzenia zamieszkiwania w altanie działkowej osoby bezdomnej występowanie do straży miejskiej, policji w celu podjęcia działań, które zapewnią przeniesienie osób przebywających na działkach do zorganizowanych przez miasto/gminę ośrodków pomocy społecznej.
Koło ł wędkarskie ki Możliwość założenia stowarzyszenia, które daje możliwość zmniejszenia opłat za wędkowanie
ZAKOŃCZENIE ZEBRANIA DZIĘKUJEMY