SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE z działalności Stowarzyszenia Białych Górali i Lachów Sądeckich za 2013 rok Zatwierdzenie sprawozdania: Niniejsze Sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2013 zatwierdzone zostało Uchwałą nr 1/2014. Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Białych Górali i Lachów Sądeckich w dniu 23 kwietnia 2014 r... 1. Informacje rejestrowe i teleadresowe: Nazwa organizacji: Stowarzyszenie Białych Górali i Lachów Sądeckich Siedziba: 33-390 Łącko 836 Telefon: 881 021 881 Data rejestracji: 26.03.2008 r. Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wpisał Stowarzyszenie Białych Górali i Lachów Sądeckich do rejestru stowarzyszeń. Numer wpisu do KRS: 0000302349 Numer NIP: 734-334-27-26 Numer REGON: 120806871 Zarząd Stowarzyszenia: Prezes Władysław Biel Wiceprezes Krzysztof Setlak Wiceprezes Paweł Myjak Skarbnik Aleksandr Grela Sekretarz Barbara Moryto Członek Zarządu Stefan Kozik Członek Zarządu Ludwik Handzel 1
2. Cele statutowe: Stowarzyszenie prowadzi działalność statutową na rzecz rozwoju obszaru Gminy Łącko. Celami działania Stowarzyszenia są: 1. Podejmowanie działań na rzecz podnoszenia poziomu życia mieszkańców, szczególnie terenów wiejskich, 2. Promocja kultury oraz walorów Sądecczyzny, 3. Wspieranie rozwoju agroturystyki, podnoszenie poziomu edukacji ekologicznej społeczeństwa, 4. Działanie na rzecz zapobiegania wykluczeniu społecznemu grup najbardziej potrzebującym, 5. Wspieranie aktywności zawodowej mieszkańców oraz wspieranie nowych metod produkcji rolnej w tym produkcji proekologicznej, 6. Upowszechnienie kultury i sportu, 7. Działalność wspierająca rozwój wspólnot lokalnych oraz rozwój gospodarczy Sądecczyzny, w tym rozwój przedsiębiorczości, 8. Pomoc samorządom w ubieganiu się o fundusze zewnętrzne, 9. Upowszechnianie wiedzy o Sądecczyźnie, w szczególności poprzez prezentowanie dorobku kulturalno społecznego, 10. Opracowanie LSR (Lokalnej Strategii Rozwoju) i przystąpienie do konkursu na jej realizację, organizowanego przez samorząd województwa, 11. Prowadzenie innych działań przewidzianych dla LGD w przepisach PROW. W 2013 roku Stowarzyszenie realizowało swoje cele statutowe ze środków własnych pochodzących ze składek członkowskich oraz z dotacji od podmiotów zewnętrznych w szczególności przyznane LGD w ramach działania 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja, w ramach działania 421 Wdrażanie projektów współpracy. Stowarzyszenie otrzymało również środki na realizację projektu z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Zasady, formy i zakres działalności statutowej: Na dzień 31 grudnia 2013 roku stowarzyszenie liczyło 33 członków w tym 27 członków społecznych, 3 członków gospodarczych, 3 członków publicznych. W okresie sprawozdawczym Zarząd spotykał się 8 razy. Odbyło się 1 Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w dniu 13 czerwca 2013 r. W okresie sprawozdawczym Rada Programowa spotykała się 6 razy. Do podstawowych zadań realizowanych przez LGD w okresie sprawozdawczym należało: 1. Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju, 2. Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania 3. Wdrażanie Projektów Współpracy 4. Realizacja projektu z POKL. 2
Ad. 1 Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju W ramach realizacji pierwszego zadania, tj. Wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju przeprowadzono nabory: W ramach działania Małe projekty 1 nabór wniosków W ramach działania Odnowa i rozwój wsi 1 nabór wniosków W ramach działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw - 3 nabory wniosków W ramach działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej 3 nabory wniosków Małe projekty: Nabór wniosków: 07.10.2013 05.11.2013 r. Alokacja środków w konkursie: 153 385,55 zł Wartość złożonych wniosków: 11 wniosków na kwotę 283 080,96 zł 5 wniosków zostało wybrane do realizacji na kwotę 137 952,35 zł 1 wniosek został wybrany do realizacji lecz czeka na zwolnienie środków wartość dofinansowania 49 646,82 zł. Odnowa i rozwój wsi: Nabór wniosków: 27.05.2013 10.06.2013 r. Alokacja środków w konkursie: 565 000,00 zł Wartość złożonych wniosków: 2 wnioski na kwotę 565 000,00 zł 2 wnioski zostały wybrane do realizacji na kwotę 565 000,00 zł. Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw: I nabór wniosków: 14.01.2013 11.02.2013 r. Alokacja środków w konkursie: 200 000,00 zł Wartość złożonych wniosków: 1 wniosek na kwotę 100 000,00 zł 1 wniosek został wybrany do realizacji na kwotę 100 000,00 zł. II nabór wniosków: 27.05.2013 14.06.2013 r. Alokacja środków w konkursie: 100 000,00 zł Brak złożonych wniosków. III nabór wniosków: 30.09.2013 29.10.2013 r. Alokacja środków w konkursie: 100 000,50 zł Wartość złożonych wniosków: 1 wniosek na kwotę 100 000,00 zł 1 wniosek został wybrany do realizacji na kwotę 100 000,00 zł. Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej: I nabór wniosków: 14.01.2013 11.02.2013 r. 3
Alokacja środków w konkursie: 20 000,00 zł Brak złożonych wniosków. II nabór wniosków: 27.05.2013 14.06.2013 r. Alokacja środków w konkursie: 20 000,00 zł Brak złożonych wniosków. III nabór wniosków: 30.09.2013 29.10.2013 r. Alokacja środków w konkursie: 20 000,00 zł Wartość złożonych wniosków: 1 wniosek na kwotę 20 000,00 zł 1 wniosek został wybrany do realizacji na kwotę 20 000,00 zł. Wnioskowana kwota ogółem: 683 080,96 zł. W 2013 roku wprowadzone zostały zmiany w Lokalnej Strategii Rozwoju w zakresie budżetu w podziale na poszczególne działania w ramach Wdrażania LSR na skutek niewykorzystania w poprzednich latach części środków na w/w działania. Zmiany dotyczyły również harmonogramu przewidywanych terminów podawania do publicznej wiadomości informacji o możliwości składania wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania Wdrażanie LSR. W związku z w/w zmianami zostały podpisane 3 aneksy do Umowy Ramowej. Aneks nr 9 do Umowy nr IX/38/SW/09, UM06-6933-UM0600002/09 z dnia 14 lipca 2009 roku zawarty w dniu 11 stycznia 2013, Aneks nr 10 do Umowy nr IX/38/SW/09, UM06-6933- UM0600002/09 z dnia 14 lipca 2009 roku zawarty w dniu 10 kwietnia 2013, Aneks nr 11 do Umowy nr IX/38/SW/09, UM06-6933-UM0600002/09 z dnia 14 lipca 2009 roku zawarty w dniu 5 sierpnia 2013 r. Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Funduszy Europejskich w dniach 27 września 21 listopada 2013 r. przeprowadził kontrolę dotyczącą prawidłowości i terminowości wykonywania zadań związanych z przeprowadzeniem wybranych naborów oraz dokonywania przez organ decyzyjny LGD wyboru operacji, w tym przyjętych przez LGD procedur i kryteriów oceny; prawidłowości i terminowości wykonywania zadań związanych z realizacją LSR i zobowiązań wynikających z umowy ramowej; przestrzegania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Ad. 2 Funkcjonowanie Lokalnej Grupy Działania W zakresie funkcjonowanie LGD w 2013 r. zrealizowane zostały następujące zadania: Podpisano aneks 4 do umowy nr IXB/131/FE/11, 00022-6932-UM0600025/10 z dnia 4 maja 2011 r. zawarty w dniu 23.08.2013 r. w ramach Funkcjonowania lokalnej grupy działania, nabywanie i aktywizacja, dotyczy rozliczania wniosków o płatność. 4
Wykonanie budżetu przedstawia się następująco: 1. Koszty bieżące LGD związane z zapewnieniem sprawnego funkcjonowania LGD Wynagrodzenia pracowników biura, koszt podróży służbowych pracowników biura oraz członków organów LGD związane z pełnioną funkcją, koszt usług pocztowych, księgowych, opłaty notarialne, skarbowe i sądowe, koszt usług telekomunikacyjnych i podłączenia do Internetu, prowadzenie konta bankowego, koszt funkcjonowania biura w tym materiały biurowe i opłaty za dostarczenie mediów. Łączna wartość kosztów bieżących LGD w roku 2013 wyniosła 61 197,27 zł. 2. Informowanie o obszarze działania LGD oraz LSR W ramach tego zadania zostały przeprowadzone 2 szkolenia Informacyjne dla Beneficjentów działania Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej w ramach PROW na lata 2007 2013. Szkolenia przeprowadzono przez LGD w dniach 3 stycznia 2013 roku i 24 maja 2013 roku. Ponadto informacja o ogłoszonych naborach znajdowała się na tablicy ogłoszeń w siedzibie LGD, w Urzędzie Gminy Łącko. Zamieszczono informację na stronie Stowarzyszenia oraz stronie Urzędu Gminy Łącko oraz zamieszczona była odpowiednio na stronie Funduszy Europejskich oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. W celu dotarcia do szerszej grupy odbiorców na terenie Gminy Łącko informacja o naborze była ogłaszana na ogłoszeniach parafialnych w Kościołach na terenie Gminy Łącko. Dotarcie do jak najszerszej grupy odbywała się również poprzez informowanie telefoniczne potencjalnych beneficjentów. W okresie sprawozdawczym w ramach tego zadania prowadzono i aktualizowano stronę internetową Stowarzyszenia. Zapewniono doradztwo bezpłatne dla beneficjentów składających wnioski w ramach naborów ogłaszanych przez LGD. Poniesione koszty na informowanie o obszarze działania LGD oraz LSR w roku 2013 wyniosły 5 586,34 zł. 3. Szkolenia zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR Pracownicy biura brali udział w szkoleniach: Szkolenia nie odpłatne organizowane przez UMWM, Departament Funduszy Europejskich oraz AR i MR. Szkolenie dla pracowników LGD Zasady przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej dla małych projektów oraz przegląd zagadnień dotyczących spełnienia warunków formalnych przez wnioskodawców organizowane przez UMWM, Departament Funduszy Europejskich. Szkolenie z zakresu rozliczania oraz wypełniania wniosku o płatność w ramach działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw organizowany przez AR i MR w Krakowie. 5
Szkolenie z zakresu wypełniania wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw organizowany przez AR i MR w Krakowie. Szkolenie dotyczące korzystania z Bazy Wymiany Informacji o Produktach Lokalnych organizowane przez UMWM, Departament Funduszy Europejskich. Szkolenie organizowane przez firmy zewnętrzne. Szkolenie Księgowość projektów unijnych organizowany przez Taxnet Sp. z o. o.. Koszt szkolenia zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR w roku 2013 wynosi 490,00 zł. 4. Wydarzenia o charakterze promocyjnym Opracowano i wydano materiały promocyjne w postaci: ulotek informujący o obszarze działania LGD, wizytówek, kubków reklamowych, smyczy reklamowych, toreb lnianych, baloników, długopisów. W miesiącu maju podczas Święta Kwitnącej Jabłoni zorganizowano stoisko promocyjne LGD. Rozpowszechniano ulotki oraz gadżety promocyjne, udzielano informacji nt. możliwości uzyskania dofinansowania w ramach Osi 4 LEADER PROW 2007-2013 działanie Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju dla małych projektów, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Odnowa i rozwój wsi. Ponad to były wystawione produkty tradycyjne, tj. Kapuśniorka z grzybami, Placki z blachy. Koszt wydarzeń o charakterze promocyjnym w roku 2013 wyniósł 6 070,39 zł. 5. Szkolenia lokalnych liderów W miesiącu kwietniu w Gminnym Ośrodku Kultury w Łącku zorganizowano Warsztaty dla lokalnych liderów, Warsztaty z rękodzieła wyszywanie gorsetów. Podczas warsztatów przeprowadzono szkolenie na temat możliwości aplikowania o środki za pośrednictwem LGD Stowarzyszenie Białych Górali i Lachów Sądeckich, a także zasad rejestracji stowarzyszeń (Kół Gospodyń Wiejskich). Informowano o możliwości skorzystania z usług doradczych w LGD. Koszt Szkolenia lokalnych liderów w roku 2013 wyniósł 3 500,00 zł. Budżet w 2013 r. wykonany został na kwotę 76 844,00 zł. Samorząd Województwa Małopolskiego przeprowadził 2 kontrole w zakresie 431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja: wniosek o przyznanie pomocy kontrola zadania w trakcie realizacji. Warsztaty dla lokalnych liderów warsztat z rękodzieła, wyszywanie gorsetów. 6
431 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja - kontrola wniosku o płatność etapy III, IV, V, VI. Obydwie kontrole przeszły pomyślnie, nie stwierdzono uchybień. Ad. 3 Wdrażanie Projektów Współpracy Na podstawie umowy przyznania pomocy nr 00039-6931-UM0600021/11 w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektów współpracy, objętego na lata 2007-2013. Pt. Smak na Produkt w wyniku zakończonej weryfikacji wniosku o płatność ostateczną zostały przekazane środki finansowe w dniu 29 kwietnia 2013 r. w kwocie 26 233,02 zł. Tym samym realizacja zadania została zakończona. W dniach 12 i 14 czerwca 2013 staraniem Stowarzyszenia Białych Górali i Lachów Sądeckich, we współpracy z Panem Stefanem Kozikiem Sołtysem wsi Łazy Brzyńskie, a także Kołem Gospodyń Wiejskich Nasza Ziemia Zagorzyn, na Listę Produktów Tradycyjnych prowadzoną przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zostały wpisane cztery kolejne produkty z Gminy Łącko tj. żytko, placki z blachy, kapuśniorka z grzybami, nalewka łazowska jałowcówka. Rejestracja produktów była możliwa dzięki uzyskaniu przez Stowarzyszenie Białych Górali i Lachów Sądeckich wsparcia finansowego z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 i realizacji projektu współpracy Smak na Produkt. Ad. 4 Realizacja projektu z POKL W roku 2013 w partnerstwie z Przedszkolem Samorządowym w Jazowsku realizowano projekt dofinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działania 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. Pt. Zabawa i nauka w przedszkolu. Celem głównym projektu w ramach działania 9.5 był rozwój poznawczo emocjonalny dzieci w wieku 3-6 lat zamieszkałych na terenie Gminy Łącko. W ramach projektu zostały przeprowadzone dodatkowe zajęcia z języka angielskiego z elementami bajko terapii, zajęcia z rytmiki, zajęcia z gimnastyki korekcyjnej oraz warsztaty plastyczne związane z ekologią. Zostały zorganizowane 2 spotkania z bajką, jeden wyjazd do Zoo w Krakowie oraz na zakończenie projektu zorganizowano Piknik rodzinny Święto Rodziny. Całkowita wartość dofinansowania projektu 49 306,75 zł. Na zakończenie realizacji projektu, Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie przeprowadził kontrolę końcową projektu współfinansowanego z EFS pn. Zabawa i nauka w przedszkolu w dniu 8 sierpnia 2013 r.. Zespół kontrolujący potwierdził prawidłowość realizacji projektu, nie stwierdzono uchybień w realizacji projektu. 7
4. Dane: 1. Liczba osób zatrudnionych na umowę o pracę - 2 osoby: Zatrudnieni w 2013 r. w Stowarzyszeniu Białych Górali i Lachów Sądeckich: 1. J. Koza 01.01.2013 31.12.2013 r. ½ etatu 2. A. Gromala 01.01.2013 31.12.2013 r. 3/5 etatu 2. Nabyte środki trwałe: W 2013 roku Stowarzyszenie nie nabyło środków trwałych, resztę wyposażenia stanowią środki trwałe zgromadzone we wcześniejszych latach funkcjonowania biura. 3. Wartość aktywów i zobowiązań Stowarzyszenia: Aktywa: 44 153,37 zł Pasywa: 44 153,37 zł 5. Informacje dotyczące rozliczeń z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych, oraz w sprawie deklaracji podatkowych: Na Stowarzyszeniu nie ciążą żadne zobowiązania podatkowe. Zgodnie z art. 17 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych z dnia 15 lutego 1992 r. dochody Stowarzyszenia przeznaczone na realizację celów statutowych są wolne od podatku. Stowarzyszenie na podstawie art. 25 ust. 5 wyżej wymienionej ustawy jest zwolnione ze składania deklaracji CIT-2. Stowarzyszenie składa deklaracje: CIT-8,PIT-4,PIT-11; oraz deklaracje do ZUS. Stowarzyszenie nie jest płatnikiem VAT. 6. Odpisy uchwał Zarządu Stowarzyszenia: W 2013 roku odbyło się 8 posiedzeń 1. Na posiedzeniu w dniu 18 marca 2013 roku Podjęto następujące uchwały: Uchwała Zarządu nr 1/2013 zatwierdzająca sprawozdanie finansowe i merytoryczne LGD Stowarzyszenia Białych Górali i Lachów Sądeckich za rok 2012 2. Na posiedzeniu w dniu 9 kwietnia 2013 roku Podjęto następujące uchwały: Uchwała Zarządu nr 2/2013 w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o przyznanie pomocy na operacje z zakresu Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw i Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego 8
PROW na lata 2007-2013 za pośrednictwem LGD Stowarzyszenia Białych Górali i Lachów Sądeckich Uchwała Zarządu nr 3/2013 w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o przyznanie pomocy na operacje z zakresu Odnowa i rozwój wsi w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata 2007-2013 za pośrednictwem LGD Stowarzyszenie Białych Górali i Lachów Sądeckich 3. Na posiedzeniu w dniu 14 sierpnia 2013 roku Podjęto następujące uchwały: Uchwała Zarządu nr 4/2013 w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o przyznanie pomocy na operacje z zakresu Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw i Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata 2007-2013 za pośrednictwem LGD Stowarzyszenia Białych Górali i Lachów Sądeckich Uchwała Zarządu nr 5/2013 w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o przyznanie pomocy na operacje z zakresu MAŁE PROJEKTY w ramach działania Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju objętego PROW na lata 2007-2013 za pośrednictwem LGD Stowarzyszenie Białych Górali i Lachów Sądeckich 6. Odpisy uchwał Walnego Zebrania Członków: W 2013 roku odbyło się 1 posiedzenie. Uchwała nr 1/2013 z dnia 13.06.2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania merytorycznego i finansowego Uchwała nr 2/2013 z dnia 13.06.2013 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Uchwała nr 3/2013 z dnia 13.06.2013 w sprawie aktualizacji LSR. 9