Procedura Data: 21.09.2016 r. Wydanie: III Status: obowiązujący Symbol: P-RT-3 Strona: 1/6 PROCES DYPLOMOWANIA - STUDIA II STOPNIA P-RT-3 PROCES DYPLOMOWANIA STUDIA II STOPNIA
1. ZAKRES PROCEDURY Zakres procedury obejmuje proces dyplomowania studentów drugiego stopnia studiów stacjonarnych i niestacjonarnych Wydziału Transportu. 2. TERMINOLOGIA praca praca magisterska, wydział Wydział Transportu Politechniki Śląskiej. 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ dziekan, prodziekan ds. studenckich, kierownik katedry, kierujący pracą (promotor), zgodnie z zakresem obowiązków. 4. OPIS POSTĘPOWANIA 4.1. Termin wydania tematów pracy dyplomowej Termin wydania tematów prac dyplomowych ustala prodziekan ds. studenckich. Rada Wydziału określa zgodnie z Regulaminem Studiów, którzy pracownicy spośród nauczycieli akademickich mogą pełnić funkcję promotora pracy magisterskiej. 4.2. Zasady wydawania i zatwierdzania tematów prac dyplomowych W terminie określonym przez prodziekana ds. studenckich promotorzy zgłaszają pisemnie kierownikowi katedry tematy prac dyplomowych oraz zakres tematyki dyplomowania. Podczas planowania tematyki prac dyplomowych należy uwzględnić możliwość, realizacji prac na zlecenie jednostek zewnętrznych, np. poprzez współpracę z przemysłem czy też udział w konkursach zewnętrznych oraz publikacji zrealizowanych prac. Tematy prac oraz zakresy tematyczne zostają podane do wiadomości studentów. Kierownik katedry zatwierdza tematy oraz decyduje o formie udostępnienia tematów oraz zakresów tematyki dyplomowania studentom. Student może dokonać wyboru tematu pracy spośród przedstawionych dla danej specjalności lub określić własny temat zgodny z zakresem zainteresowań naukowych promotora. Temat pracy, nazwiska promotora i studenta są rejestrowane (gromadzone) przez sekretarza komisji egzaminu dyplomowego w danej katedrze. W uzasadnionych przypadkach temat pracy dyplomowej może być zmieniony po uzyskaniu akceptacji promotora i kierownika katedry. Ostateczną decyzję o przydzieleniu tematu podejmuje kierownik katedry. Każdy promotor powinien wyznaczyć terminy konsultacji i zasady kontaktu z dyplomantami i podać je do wiadomości studentów.
4.3. Wykonywanie pracy dyplomowej Praca dyplomowa jest samodzielnym opracowaniem określonego zagadnienia naukowego, prezentującym ogólną wiedzę i kwalifikacje studenta związane z kierunkiem transport oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania. Typy oraz charakter pracy dyplomowej określone są w Ustawie Prawo o Szkolnictwie Wyższym. Praca dyplomowa realizowana na wydziale powinna być wykonana w formie pisemnej. W pracy dyplomowej musi być wyraźnie wydzielona część będąca wkładem pracy własnej studenta, co oznacza, że nie może ona mieć wyłącznie charakteru opisowego. Praca dyplomowa magisterska, realizowana na wydziale powinna zawierać w szczególności: o cel i zakres pracy oraz tezę, jeżeli jest możliwa do sformułowania, o część literaturową - początkowe rozdziały pracy powinny prezentować przegląd literaturowy analizowanego zagadnienia, o część badawczą - w której student powinien przedstawić swój wkład w rozwiązanie postawionego zagadnienia naukowego związany z realizacją założonego celu i zakresu pracy, o podsumowanie i wnioski - w końcowej części pracy należy przedstawić ogólne podsumowanie tematyki pracy oraz wnioski wynikające z przeprowadzonych badań i analiz, o spis literatury. Obowiązujące zasady oraz szczegółowe informacje dotyczące pisania pracy dyplomowej, które należy stosować, zamieszczone są w przyjętych na wydziale wytycznych (Załącznik Z1-P-RT-3 Wytyczne do opracowania pracy magisterskiej). Wykonanie pracy dyplomowej nadzorowane jest przez promotora. Promotor zapewnia dyplomantowi opiekę naukową. Dyplomant zobowiązany jest do: o stosowania się do wymagań określonych w Regulaminie Studiów, o samodzielnego i rzetelnego wykonania pracy, o przestrzegania praw autorskich i innych praw osób trzecich, między innymi poprzez prawidłowe wskazywanie (cytowanie) źródeł literaturowych, w tym pochodzenia rysunków, map, tablic itp., o konsultowania postępów pracy z promotorem, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Postęp pracy powinien być każdorazowo potwierdzany podpisem promotora na karcie konsultacji (Załącznik Z2-P-RT-3 Karta konsultacji pracy magisterskiej), o przestrzegania zasad etyki określonych w procedurze uczelnianej PU-6 Etyka studentów, doktorantów i prowadzących zajęcia dydaktyczne, o przedstawienia na seminarium dyplomowym założeń oraz wyników pracy dyplomowej; jest to jednym z warunków zaliczenia seminarium, o zgłoszenia w wyznaczonym terminie streszczenia pracy dyplomowej na corocznie organizowaną Studencką Sesję Naukową zgodnie z jej regulaminem. (Załącznik Z3-P-RT-3 Streszczenie pracy magisterskiej). Jest to jednym z warunków zaliczenia seminarium dyplomowego. Praca dyplomowa powinna posiadać stronę tytułową zgodną z wymaganiami wydziałowymi (Załącznik Z4-P-RT-3 Strona tytułowa pracy magisterskiej). Druga kartka to oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy, zgodnie
z Regulaminem Studiów. Trzecia kartka to oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją drukowaną pracy (załącznik Z5-P-RT-3 Oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją drukowaną) zgodnie z Regulaminem antyplagiatowym (załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora Pol. Śl. nr 70/10/11). Czwarta kartka to oświadczenie o udostępnieniu pracy magisterskiej (załącznik Z6-P- RT-3 Oświadczenie o udostępnieniu pracy magisterskiej). Pracę dyplomową należy wydrukować w trzech egzemplarzach (obustronny wydruk w miękkiej oprawie). Na końcu każdego egzemplarza pracy musi być dołączona wersja elektroniczna w postaci jednego pliku elektronicznego w formacie ODT (Open Office Document), DOC, DOCX (Microsoft Word) lub PDF (wyłącznie w wersji edytowalnej) na nośniku CD lub DVD. Nazwa pliku to Nazwisko_Imię.(odt, doc, docx lub PDF). Płyta CD/DVD powinna być włożona do papierowej koperty i przyklejona w sposób trwały do każdego egzemplarza pracy. W opisie płyty CD/DVD muszą znaleźć się wyłącznie imię i nazwisko studenta oraz numer albumu. W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy wydrukiem i wersją elektroniczną, praca nie zostanie dopuszczona do procedury antyplagiatowej. Termin zakończenia i złożenia pracy dyplomowej określa Regulamin studiów. Zakończoną pracę dyplomową podpisaną przez promotora pracy (trzy egzemplarze drukowane dwustronnie w miękkiej oprawie wraz z wersją elektroniczną student składa wyłącznie u sekretarza komisji danej specjalności, wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami tj.: 1) indeksem z zaliczonym tokiem studiów i praktyką dyplomową, 2) wyciągiem z indeksu (wydruk należy pobrać w dziekanacie), 3) potwierdzeniem opłaty za druk dyplomu ukończenia studiów, 4) zdjęciami do dyplomu w formacie 4,5 6,5 cm, 5) kartą konsultacji pracy magisterskiej (Załącznik Z2-P-RT-3). Przyjęcie egzemplarzy pracy oraz kompletu dokumentów zostaje potwierdzone przez sekretarza komisji na liście kontrolnej zgodnie z Załącznikiem Z7-P-RT-3 Lista kontrolna dokumentów niezbędnych do przystąpienia do egzaminu magisterskiego. Procedura antyplagiatowa Każda praca zrealizowana na wydziale jest sprawdzana w systemie Plagiat.pl. Dla każdej pracy jest sporządzony Protokół kontroli oryginalności pracy (załącznik nr 1 do Regulaminu antyplagiatowego), który następnie zostaje złożony w teczce osobowej studenta. W przypadku stwierdzenia przez system nieuprawnionych zapożyczeń w sprawdzonej pracy, promotor formułuje pisemną opinię (załącznik nr 2 do Regulaminu antyplagiatowego), w której potwierdza lub odrzuca zarzut nieuprawnionych zapożyczeń. W zależności od opinii praca: o zostaje uznana za zakwalifikowaną do oceny w przypadku stwierdzenia, że praca jest napisana samodzielnie a wykryte zapożyczenia są uprawnione i nie noszą znamion plagiatu, o nie zostaje zakwalifikowana do oceny, autor zobowiązany jest do jej poprawy, a poprawiona praca przechodzi raz jeszcze całą procedurę antyplagiatową w przypadku stwierdzenia niskiego stopnia samodzielności pracy,
o nie zostaje zakwalifikowana do oceny, a wobec autora zostaje wszczęte postępowanie dyscyplinarne zgodnie z Regulaminem antyplagiatowym w przypadku stwierdzenia przez promotora nieuprawnionych zapożyczeń noszących znamiona plagiatu, o nie zostaje zakwalifikowana do oceny, a wobec autora zostaje wszczęte postępowanie dyscyplinarne zgodnie z Regulaminem antyplagiatowym w przypadku stwierdzenia w pracy intencjonalnych zniekształceń tekstu, wskazujących na próbę ukrycia nieuprawnionych zapożyczeń. Szczegółowe informacje związane z procedurą antyplagiatową i sposobem weryfikacji prac można znaleźć na stronie internetowej www.plagiat.pl. 4.4. Ocena pracy dyplomowej i egzamin dyplomowy Recenzenta powołuje dziekan na wniosek kierownika katedry zgodnie z załączoną zbiorczą listą (załącznik Z8-P-RT-3 Egzamin dyplomowy magisterski). Zgodnie z Regulaminem studiów przynajmniej jeden z oceniających pracę (promotor lub recenzent) powinien posiadać tytuł naukowy lub stopień doktora habilitowanego. Promotor oraz recenzent opracowują opinie o pracy magisterskiej uwzględniając następujące wytyczne: o praca odpowiada tematowi i jest merytorycznie poprawna, o nie ma wątpliwości co do samodzielnego wykonania pracy, o prezentowane źródła literaturowe są cytowane, o układ pracy jest poprawny, zgodnie z punktem 4.3 oraz obowiązującymi wytycznymi, o praca spełnia wymagania językowe i edycyjne. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest: 1) spełnienie wymagań programowych oraz uzyskanie liczby punktów ECTS, wynikającej z programu kształcenia, 2) złożenie przed planowanym egzaminem dyplomowym wymaganych dokumentów oraz pracy dyplomowej, 3) uzyskanie z pracy dyplomowej oceny co najmniej dostateczny. Egzamin dyplomowy jest składany przed komisją egzaminacyjną powoływaną przez dziekana. Egzamin dyplomowy jest egzaminem ustnym. Egzamin weryfikuje efekty kształcenia uzyskane przez studenta w trakcie przebiegu studiów. Przewodniczącego komisji egzaminacyjnej oraz termin egzaminu dyplomowego wyznacza dziekan zgodnie z załącznikiem Z8-P-RT-3 Egzamin dyplomowy magisterski, określając również skład komisji egzaminu dyplomowego zgodnie z Regulaminem Studiów. Na egzaminie dyplomowym student powinien: 1) przedstawić cel i zakres pracy oraz ewentualnie przyjętą tezę, 2) wykazać się znajomością problematyki przedmiotów związanych z tematem pracy dyplomowej, 3) wykazać się wiedzą z zakresu kierunku na którym studiował zestaw zagadnień obowiązujących studentów na egzaminie dyplomowym jest podawany do wiadomości studentów każdej specjalności na początku ostatniego semestru studiów.
Na zakończenie egzaminu dyplomowego komisja ustala ocenę egzaminu i ostateczną ocenę studiów zgodnie z przepisami Regulaminu studiów. Przewodniczący komisji egzaminacyjnej informuje abiturientów o wynikach złożonego egzaminu dyplomowego. Sekretarz egzaminu dyplomowego przeprowadza wśród dyplomantów ankietę dotyczącą kształcenia na kierunku transport (Załącznik Z9-P-RT-3 Ankieta kierunku transport studia II stopnia) oraz przygotowuje zestawienie liczby przydzielonych do ukończonych prac dyplomowych w danym roku akademickim. 5. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PROCEDURĄ Prawo o Szkolnictwie Wyższym. Regulamin studiów. Regulamin antyplagiatowy. Etyka studentów, doktorantów i prowadzących zajęcia dydaktyczne. Regulamin Studenckiej Sesji Naukowej. 6. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Z1-P-RT-3 Wytyczne do opracowania pracy magisterskiej. Załącznik Z2-P-RT-3 Karta konsultacji pracy magisterskiej. Załącznik Z3-P-RT-3 Streszczenie pracy magisterskiej. Załącznik Z4-P-RT-3 Strona tytułowa pracy magisterskiej. Załącznik Z5-P-RT-3 Oświadczenie o zgodności wersji elektronicznej z wersją drukowaną. Załącznik Z6-P-RT-3 Oświadczenie o udostępnieniu pracy magisterskiej. Załącznik Z7-P-RT-3 Lista kontrolna dokumentów niezbędnych do przystąpienia do egzaminu magisterskiego. Załącznik Z8-P-RT-3 Egzamin dyplomowy magisterski. Załącznik Z9-P-RT-3 Ankieta kierunku transport studia II stopnia.