UMOWA Nr ZP.272.. W dniu.. w Łapszach Niżnych pomiędzy: Gminą Łapsze Niżne z siedzibą w Łapszach Niżnych przy, ul. Jana Pawła II 20, NIP 7352834759, REGON 491892400, reprezentowaną przez:.. przy kontrasygnacie.. zwaną dalej w tekście Zamawiającym a.. NIP: REGON.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej w tekście Wykonawcą, Załącznik nr 1 do siwz znak ZP.271.1.2016 w związku z dokonanym przez Zamawiającego wyborem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Transport uczniów z miejscowości Falsztyn i z miejscowości Niedzica-Zamek do szkół do końca roku szkolnego 2015/2016 znak ZP.271.1.2016 w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz.2164) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zgodnie z ofertą przetargową zamówienie pn. Transport uczniów z miejscowości Falsztyn i z miejscowości Niedzica- Zamek do szkół do końca roku szkolnego 2015/2016. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie transportu (dowóz i odwóz) uczniów Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa im. Bronisława Czecha i Gimnazjum we Frydmanie Zespołu Placówek Oświatowych w Niedzicy do końca roku szkolnego 2015/2016. 3. Transport (dowóz i odwóz) uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej z uwzględnieniem przerw wakacyjnych oraz innych przerw w nauce. 4. Ilość objęta niniejszym zamówieniem 2 200 km z prawem opcji 750 km (maksymalnie 2 950 km) 5. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) transport uczniów z miejscowości Falsztyn, ilość objęta niniejszym zamówieniem 1 800 km z prawem opcji 600 km (maksymalnie 2 400 km); 2) transport uczniów z miejscowości Niedzica-Zamek, ilość objęta niniejszym zamówieniem 400km z prawem opcji 150 km (maksymalnie 550 km). 6. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszego zamówienia. 7. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji, w przypadku gdy w trakcie trwania roku szkolnego 2015/2016, zostanie wykorzystane zamówienie podstawowe w danym zakresie. 8. O skorzystaniu z prawa opcji właściwy dyrektor placówki, o której mowa w ust.2, po uzgodnieniu z Zamawiającym, poinformuje Wykonawcę pisemnie. 9. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji. 10. Zamawiający zapewnia opiekę nad przewożonymi uczniami. 11. Zamówienie będzie realizowane zgodnie ze szczegółowym harmonogramem transportu, o któ- Strona 1 z 7
rym mowa w 4 ust.1 3. Załącznik nr 1 do siwz znak ZP.271.1.2016 Termin wykonania 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas od do 30 czerwca 2016 r. 2. Termin realizacji zamówienia: 1) data rozpoczęcia: od dnia następnego po dniu podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od 1 marca 2016 r. 2) data zakończenia: 30 czerwca 2016 r. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w ust.2. Warunkiem dokonania ww. zmiany jest wystąpienie co najmniej jednej z następujących okoliczności: 1) przerw w realizacji usług powstałych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, 2) z powodu siły wyższej w rozumieniu Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem ust.4 4. Termin, o którym mowa w ust.2 pkt.2 nie ulega przedłużeniu w przypadku niezrealizowania objętego prawem opcji zakresu usług. Wynagrodzenie 3 1. Rozliczenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie dokonywane miesięcznie w oparciu o podaną w ofercie stawkę zł/km netto (S) niezmienną w czasie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Z zastrzeżeniem ust.5, cena netto za 1 km (C) będzie obliczana jako stawka za 1 zł/km netto (S), o której mowa w ust.1, powiększona bądź pomniejszona o zredukowany wskaźnik zmiany cen hurtowych paliwa (Z) wg wzoru: C = S + (+/ Z S) 3. Zredukowany wskaźnik zmiany cen hurtowych paliwa (Z) oblicza się: 1) jeżeli wskaźnik zmiany cen hurtowych paliwa (W) osiągnie wartość poniżej -0,10, wg wzoru: Z = W + 0,1 2) jeżeli wskaźnik zmiany cen hurtowych paliwa (W) osiągnie wartość powyżej 0,10, wg wzoru: Z = W - 0,1 4. Wskaźnik zmiany cen hurtowych paliwa (W) obliczany będzie wg wzoru: średnia arytmetyczna ceny hurtowej oleju napędowego Ekodiesel za dany miesiąc świadczenia usługi 2 921,905 W = ------------------------------------------------------------------------------------------- 2 921,90 5. Cenę netto za 1 km (C) oblicza się wg postanowień ust.2-3, jeżeli wskaźnik zmiany cen hurtowych paliwa (W), o którym mowa w tymże ustępie, spadnie poniżej -0,10 lub wzrośnie powyżej 0,10. W pozostałych przypadkach cenę netto za 1 km (C) przyjmuje się stawkę wskazaną w ust.1. 6. Każda wartość użyta w ust.2-4 podawana jest z zaokrągleniem do 2 miejsc po przecinku, przy czym końcówkę poniżej 0,005 pomija się a końcówkę 0,005 i wyższą zaokrągla się do 0,01. 7. Średnie arytmetyczne ceny hurtowe paliw, o których mowa w ust.4 należy obliczać na podstawie notowań udostępnianych na stronie internetowej PKN Orlen /zakładka hurtowe ceny paliw dla oleju napędowego Ekodiesel za dany miesiąc świadczenia usługi. 8. Wartość 2 921,90 użyta w ust.4 jest średnią arytmetyczną cen hurtowych oleju napędowego Ekodiesel udostępnianych na stronie internetowej PKN Orlen, za miesiąc styczeń 2016 r. 9. W przypadku braku notowań, o których mowa w ust.7, przyjmuje się stawkę wskazaną w ust.1. Strona 2 z 7
10. Podatek VAT dla przedmiotu umowy wynosi % i zostanie naliczony w fakturach wystawionych przez Wykonawcę. 11. Kwota określona w ust.1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w szczególności koszty ubezpieczenia oraz koszty nie wymienione wprost w dokumentach, których poniesienie jest konieczne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu. 12. Dopuszcza się możliwość zmiany wysokości stawki podatku VAT, o której mowa w ust.10 oraz będącej konsekwencją tego zmiany stawki brutto w przypadku zmiany wysokości stawek podatku VAT przez przepisy odrębne. Podana w ust.1 stawka netto nie ulega zmianie. Warunki świadczenia usług 4 1. Niniejsze zamówienie będzie realizowane zgodnie ze szczegółowym harmonogramem transportu (dowozu i odwozu). 2. Wykonawca otrzyma szczegółowy harmonogram transportu, o którym mowa w ust.1 od: 1) Dyrektora Zespołu Szkół Szkoła Podstawowa im. Bronisława Czecha i Gimnazjum we Frydmanie oraz 2) Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych w Niedzicy. 3. Zmiany w szczegółowym harmonogramie transportu będą uzgadniane pomiędzy Wykonawcą a osobami, o których mowa w ust.2, nie później niż na 3 dni przed planowaną zmianą. 4. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu. 5. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w 5 ust.3 4, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu. Nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania, przepis 10 stosuje się odpowiednio. Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy 5 1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy. 2. Obowiązkowe jest punktualne i solidne zabezpieczenie transportu (dowozu i odwozu) uczniów. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na podstawie ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r., poz.1137 ze zm.) oraz: 1) prowadzonymi przez kierowców posiadających odpowiednie uprawnienia do kierowania, o których mowa w ustawie z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r., poz.155 ze zm.); 2) oznakowanymi na czas przewozu uczniów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami; 3) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej; 4) o odpowiedniej liczbę miejsc siedzących do ilości przewożonych osób. 4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: 1) utrzymywać w czystości i porządku pojazdy; 2) przestrzegać przepisów p.poż. i BHP; Strona 3 z 7
3) posiadać ubezpieczenie pojazdów oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia; 4) odpowiednią temperaturę wewnątrz pojazdów; 5) maksimum bezpieczeństwa przewożonych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami technicznymi i normami dotyczącymi transportu zbiorowego osób. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów oraz opiekunów. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonaniu usług przewozowych zarówno w stosunku do przewożonych uczniów oraz opiekunów, jak i osób trzecich. 7. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązuje się każdego dnia przed rozpoczęciem kursu umożliwić opiekunowi wyznaczonemu przez szkołę lub Zamawiającego, pełnienie opieki nad dziećmi w autobusie przewożącym dzieci na wskazanych trasach. 6 Wykonawca oświadcza, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz.1414 ze zm.); 2) podczas realizacji usług posiadać będzie zezwolenie na wykonywanie regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, o których mowa w cytowanej wyżej ustawie o transporcie drogowym; 3) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia, w szczególności Specyfikację istotnych warunków zamówienia znak ZP.271.1.2016 oraz nie będzie wnosił z tego tytułu roszczeń do Zamawiającego; 4) jest zobowiązany do bieżącego rozliczania realizacji zamówienia; 5) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków na żądanie Zamawiającego okaże właściwe polisy; 6) będzie realizował usługę objętą niniejszym zamówieniem zgodnie z postanowieniami 4; 7) jego przedstawicielem jest., tel. Podwykonawstwo 7 1. Wykonawca oświadcza, że / cały zakres zamówienia objętego niniejszą umową wykona osobiście/* następujący zakres zamówienia objętego niniejszą umową zamierza powierzyć podwykonawcom: 1)..... oraz pozostały zakres wykona osobiście./* 2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę żadnej kluczowej części zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w zakresie podwykonawstwa: 1) powierzenia wykonania innych niż określone w ust.1 części zamówienia pod warunkiem posiadania przez podwykonawcę stosownych uprawnień, o których mowa w 6 pkt.1-2; 2) powierzenia wykonania części zamówienia, mimo iż w ofercie Wykonawca nie wskazał takiej części do powierzenia podwykonawcom pod warunkiem posiadania przez podwykonawcę stosownych uprawnień, o których mowa w 6 pkt.1-2; 3) rezygnacji z podwykonawstwa. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez Podwykonawcę czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będące następstwem działania podwykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku należytej staranności. 5. Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za wła- Strona 4 z 7
sne działania i zaniechania. 6. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia nadzór i koordynację usług wykonywanych przez podwykonawców. Warunki płatności za przedmiot umowy 8 1. Z tytułu świadczenia usług transportu uczniów Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie wynikającej z kalkulacji kosztu miesięcznego transportu (dowozu i odwozu) uczniów, z zastosowaniem odpowiednich postanowień 3. 2. Faktury wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać dane niezbędne do zidentyfikowania i rozliczenia usługi i wystawiane zgodnie z 9 ust.3. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Dyrektorowi danej szkoły faktury za wykonanie usługi do 5 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 4. Wykonawca dołączy każdorazowo do faktury: 1) wydruk historii cen hurtowych paliwa dla oleju napędowego Ekodiesel udostępnianych na stronie internetowej PKN Orlen /zakładka hurtowe ceny paliw za miesiąc, którego dotyczy faktura; 2) obliczenie obowiązującej w danym miesiącu ceny netto z zastosowaniem postanowień 3 ust.1-7 i 10. 5. Termin płatności faktury wynosi do.. dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z dokumentami, o których mowa w ust.4. 9 1. Obowiązek zapłaty faktury powstaje w terminie do.. dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej wraz z dokumentami, o których mowa 8 ust.4. 2. Zapłata należności z faktury nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 3. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy winna być wystawiona na: 1) Zespół Szkół Szkoła Podstawowa im. Bronisława Czecha i Gimnazjum we Frydmanie, 34-435 Frydman ul. Szkolna 4, NIP 735-24-37-679 dot. transportu uczniów z miejscowości Falsztyn, o którym mowa w 1 ust.5 pkt.1; 2) Zespół Placówek Oświatowych w Niedzicy, 34-441 Niedzica ul. 3 Maja 97, NIP 735-284- 25-46 dot. transportu uczniów z miejscowości Niedzica-Zamek, o którym mowa w 1 ust.5 pkt.2. 10 W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Strony zobowiązują się do zapłaty odsetek za zwłokę. Zmiany umowy 11 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 2 ust.3, 3 ust.12 i 7 ust.3. 2. Ustalony zakres zmian, o których mowa w 2 ust.3, 3 ust.12 i 7 ust.3 nie oznacza, że mogą być czy też bedą one wprowadzane automatycznie po zaistnieniu okoliczności w nich opisanych. Wykonawca występujący do Zamawiającego o zmianę umowy z powołaniem się na którąkolwiek z podanych w zdaniu pierwszym podstaw, zobowiązany jest złożyć pisemne uzasadnienie okoliczności dla dokonania danej zmiany umowy. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem 2 ust.3, 3 ust.12 i 7 ust.3. Strona 5 z 7
Kary umowne 12 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w terminowym wykonaniu usług określonych w 1 w wysokości 100,00zł za każde 30 minut opóźnienia w podstawianiu środka transportu w stosunku do harmonogramu, o którym mowa w 4 ust.1 stwierdzoną przez opiekuna danego kursu, dyrektora, o którym mowa w 4 ust.2 albo Zamawiającego lub jego przedstawiciela, b) z tytułu podstawienia niesprawnego technicznie lub nie spełniającego wymagań wynikających z niniejszej umowy środka transportu w wysokości 2.000,00 zł, c) z tytułu nienależytego wykonania obowiązków niniejszej umowy, w wysokości 2.000,00zł, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia podstawowego (bez prawa opcji) przy założeniu stawki określonej w 3 ust.1. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia podstawowego (bez prawa opcji) przy założeniu stawki określonej w 3 ust.1, za wyjątkiem przypadku określonego w art.145 Prawa zamówień publicznych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone Wykonawcy kary umowne wraz z odsetkami za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie pozbawia go prawa dochodzenia kar umownych. Odstąpienie od umowy 13 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; 2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową i mimo wyznaczenia mu przez Zamawiającego na piśmie terminu do zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy dalej wykonuje go wadliwie; 3) Wykonawca utraci uprawnienia do wykonywania transportu drogowego osób, o których mowa w 6 pkt.1-2; 4) wobec Wykonawcy został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości; 5) Wykonawca złożył oświadczenie o wszczęciu postępowania naprawczego; 6) zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne Wykonawcy; 7) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy; 8) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 9) Wykonawca nie rozpoczął usług transportu bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 10) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa trwa dłużej niż 5 dni. 11) kary umowne należne Zamawiającemu wyniosą więcej niż 20% wartości brutto zamówienia podstawowego (bez prawa opcji) przy założeniu stawki określonej w 3 ust.1. Strona 6 z 7
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach opisanych w ust.1 pkt.3-8, w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy zgodnie z ust.3, jest on zobowiązany do dalszej jej realizacji przez okres 30 dni od daty złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy. 5. Zastrzeżenie, o którym mowa w ust.4, nie obowiązuje w przypadku zawarcia przez strony porozumienia, co do innego terminu zakończenia realizacji umowy przez Wykonawcę. 6. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną potwierdzoną przez właściwego dyrektora część umowy. Postanowienia końcowe 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego. 15 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. 16 Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy: 1) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia znak: ZP.271.1.2016 2) Oferta Wykonawcy 3).. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: Strona 7 z 7