Zał. do Zarządzenia Nr 1/2014 Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie z dnia 22.10.2014r w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Regulaminu Zespołu Interdyscyplinarnego REGULAMIN ZESPOŁU INTERDYSCYPLINARNEGO D.S. PRZECIWDZIAŁANIA PRZEMOCY W RODZINIE powołanego Zarządzeniem nr 452/2010 roku Prezydenta Miasta Nowego Sącza z dnia 24 listopada 2010r. / z późn. zm. / 1. Postanowienia ogólne 1. Podstawowe pojęcia: Zespół Interdyscyplinarny- Zespół osób powołany Zarządzeniem Prezydenta Miasta Nowego Sącza ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie. Grupa Robocza- Zespół Specjalistów powołany w celu rozwiązywania problemów osób/rodzin dotkniętych przemocą w rodzinie. Przewodniczący- osoba wybrana spośród powołanych Zarządzeniem Prezydenta Miasta Nowego Sącza kierująca pracami Zespołu Interdyscyplinarnego Ustawa- to Ustawa z dnia 29 lipca 2005r. o Przeciwdziałaniu Przemocy w Rodzinie ( Dz. U. Nr 180, poz. 1493 z późniejszymi zmianami). 2. Członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego oraz grup Roboczych wykonują zadania w ramach obowiązków służbowych lub zawodowych. 3. Za udział w pracach Zespołu Interdyscyplinarnego oraz Grup Roboczych członkowie nie otrzymują wynagrodzenia. 4. Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego jest wybierany na pierwszym posiedzeniu Zespołu spośród członków. Na czas nieobecności Przewodniczący Zespołu wyznacza z grona członków Zespołu Interdyscyplinarnego swojego zastępcę. 1
2. Tryb i sposób powołania i odwoływania członków Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Prezydent Miasta powołuje Zespół Interdyscyplinarny spośród osób i instytucji wymienionych w Art. 9a ust. 3,4,5 Ustawy. 2. Członek Zespołu Interdyscyplinarnego może być odwołany w przypadku: a) Złożenia pisemnej rezygnacji z członkostwa w Zespole Interdyscyplinarnym z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. b) Skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego. c) Rażącego naruszenia regulaminu. d) Śmierci. 3. Prezydent uzupełnia skład Zespołu Interdyscyplinarnego zgodnie z 2 ust.1. 3. Zadania Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Zbieranie, badanie, analizowanie i diagnozowanie danych stanowiących źródło informacji dla prac Zespołu Interdyscyplinarnego. 2. Podejmowanie działań interwencyjnych i pomocowych wobec osób/ rodzin dotkniętych przemocą 3. Wspólne rozwiązywanie problemów i opracowanie strategii działania. 4. Monitoring i ewaluacja podejmowanych działań wobec osób/rodzin dotkniętych przemocą. 5. Wymiana doświadczeń zawodowych, wiedzy i informacji między podmiotami, których przedstawiciele wchodzą w skład Zespołu Interdyscyplinarnego. 6. Rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i możliwościach udzielenia pomocy w środowisku lokalnym. 7. Nadzór nad realizacją Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie przyjętego Uchwałą Rady Miasta Rady Miasta Nowego Sącza Nr XLVII/460/2013 z dnia 23 kwietnia 2013 r. na lata 2013 2016. 2
4. Funkcjonowanie Zespołu Interdyscyplinarnego 1. Posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego odbywają się w ramach potrzeb nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. 2. Posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego są protokołowane a protokół jest podpisywany przez członków Zespołu uczestniczących w posiedzeniu. 3. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący. 4. Zespół Interdyscyplinarny może tworzyć Grupy Robocze w celu rozwiązania problemów związanych z wystąpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach. 5. Przedmiotem działania Grupy Roboczej jest w szczególności: a) opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystąpienia przemocy w rodzinie; b) monitorowanie sytuacji rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz rodzin zagrożonych wystąpieniem przemocy; c) dokumentowanie działań podejmowanych wobec rodzin, w których dochodzi do przemocy oraz efektów tych działań. 6. Grupy Robocze opracowują indywidualne programy pomocy dla osób/rodzin dotkniętych przemocą oraz podejmują działania pomocowe. a) Posiedzenia Grup Roboczych odbywają się w dni powszednie w godzinach 7.00 do 15.00 na terenie MOPS w Nowym Sączu. Dopuszcza się organizację posiedzenia Grup Roboczych na terenie innych instytucji lub organizacji zaangażowanych w działania pomocowe. b) Zwoływanie posiedzeń Grup Roboczych poza godzinami pracy wyznaczonymi w pkc.7a dopuszcza się w sytuacjach tego wymagających. c) Za okres działania Grupy Roboczej przyjmuje się czas od pierwszego spotkania do podjęcia przez jego członków decyzji o zakończeniu prac. 7. Powołanie Grupy Roboczej następuje spośród przedstawicieli podmiotów wymienionych w Uchwale Zespołu Interdyscyplinarnego w sprawie utworzenia Grupy Roboczej, po 3
analizie sytuacji rodzinnej dokonanej przez pracownika socjalnego i doborze specjalistów zaakceptowanym przez Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego. 8. Praca Zespołu Interdyscyplinarnego i Grup Roboczych dokumentowana jest w formie: a) Protokołu z posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego/Grupy Roboczej*- którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu b) Informacji o zakończeniu pracy powołanej Grupy Roboczej którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu c) Pouczenia osoby/rodziny o możliwości wniesienia zażalenia w związku z odebraniem dziecka którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu 9. W ramach obsługi organizacyjno technicznej Zespołu Interdyscyplinarnego o której mowa w Art. 9a p. 9 Ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie powołuje się Koordynatora/ów do którego obowiązków należy: a) W wykonaniu wskazówek Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego lub pracowników socjalnych przedkładanie Przewodniczącemu składu osobowego Grup Roboczych b) Proponowanie terminu spotkania Grupy Roboczej c) Gromadzenie, przechowywanie i nadzór nad dokumentacją dotyczącą prac Grup Roboczych. d) Przygotowanie lub w uzgodnionym zakresie prowadzenie korespondencji w sprawach związanych z realizacją powierzonych zadań e) Udostępnianie dokumentacji Grup Roboczych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002r.Nr 101 poz. 926 z póź.zm. / po uprzednim parafowaniu przez Przewodniczącego Zespołu Interdyscyplinarnego lub osobę go zastępującą. f) Sporządzanie sprawozdań z prac Grupy Roboczych na posiedzenia Zespołu Interdyscyplinarnego lub na zlecenie uprawnionych instytucji 10. Pracownik socjalny MOPS w powołanej Grupie Roboczej wykonuje czynności i dokumentację określoną w 4 p. 8 oraz pełni funkcję wiodącą w Grupie Roboczej 4
11. Przed podjęciem czynności członkowie Zespołu Interdyscyplinarnego oraz Grup Roboczych składają oświadczenia o zachowaniu poufności informacji i danych oraz o odpowiedzialności karnej za udostępnienie danych osobowych lub umożliwienie do nich dostępu osobom nieuprawnionym według załącznika nr 6 do Regulaminu. 12. Wszystkich uczestników obowiązuje zasada tajności informacji przekazanych w związku z pracą w ramach Zespołu i Grupy Roboczej. 13. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy ustawy i przepisy wydane na jej podstawie. 14. Obsługę organizacyjno-techniczną zapewnia MOPS w Nowym Sączu. 15. Zwoływanie posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego odbywa się poprzez powiadomienie członka Zespołu na piśmie w sposób bezpośredni, elektroniczny lub listowy z wyprzedzeniem 7 dniowym. a) O posiedzeniach Zespołu Interdyscyplinarnego zwoływanych w trybie nagłym informuje się członków Zespołu w sposób bezpośredni, elektroniczny lub telefoniczny b) Powołanych do pracy w Grupie Roboczej specjalistów powiadamia się w sposób elektroniczny, telefoniczny lub listowy. 5. Wzory i treść pieczątek Zespołu Interdyscyplinarnego. Zespół posługuje się pieczątką nagłówkową o treści: 1. Zespół Interdyscyplinarny przy Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej 33-300 Nowy Sącz ul. Żywiecka 13 tel. 18-444-36-24 2. Przewodniczący Zespołu Interdyscyplinarnego / imię, nazwisko / 5
6