Zapytanie ofertowe nr 4/2017 W związku z ubieganiem się przez firmę TenderHut S.A. o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020, Działania 3.1: Finansowanie innowacyjnej działalności MŚP z wykorzystaniem kapitału podwyższonego ryzyka, Poddziałania 3.1.5 Wsparcie MŚP w dostępie do rynku kapitałowego 4 Stock, w dniu 9 maja 2017r. ogłaszamy ZAPYTANIE OFERTOWE o następującej treści: 1. Zamawiający: TenderHut Spółka Akcyjna ul. Sienkiewicza 110, 15-005 Białystok NIP 5423161397 REGON 200346301 KRS 0000355489 2. Informacje ogólne o projekcie: Projekt będzie realizowany w ramach Poddziałania 3.1.5 Wsparcie MŚP w dostępie do rynku kapitałowego 4 Stock, Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 2020 3. Upublicznienie zapytania: 3.1. Umieszczenie zapytania na stronie Zamawiającego link: http://tenderhut.pl 3.2. Wysłanie zapytań ofertowych do 3 oferentów wybranych przez Zamawiającego. 3.3. Umieszczenie zapytania w systemie informatycznym LSI1420 obsługujący Generatory Wniosków. 4. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest przeprowadzenie usługi doradczej w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie dla Zamawiającego. 4.1 Poprzez usługi doradcze w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie, należy rozumieć opracowanie odpowiednich analiz i dokumentów: a. Raport z audytu sprawozdań finansowych 5. Szczegółowy opis zamówienia: 5.1. Kody CPV usługi : 66171000-9 Doradztwo finansowe 66122000-1 Usługi w zakresie finansów korporacyjnych oraz kapitału Spółek 79411000-5 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 79419000-4 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji 5.2. Przedmiot działalność zamawiającego obejmuje działalność związaną z oprogramowanie, str. 1
5.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.4. Termin realizacji Zamówienia: maksymalnie 18 miesięcy 6. Kryteria formalne: 6.1. Oferent powinien złożyć kompletną, swoją ofertę w terminie wskazanym w Zapytaniu i w odpowiedzi na ogłoszone Zapytanie zgodnie ze wzorem i jego wymaganiami. 6.2. Brak powiązań kapitałowych i osobowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6.3. Do udziału w postępowaniu ofertowym dopuszczeni będą, zgodnie z dokumentacją konkursową do działania 3.1.5, następujące podmioty: autoryzowani doradcy, pełniący funkcję Autoryzowanego Doradcy figurującego w rejestrze Autoryzowanych Doradców publikowanym przez Giełdę Papierów Wartościowych S.A. podmioty pełniące funkcję domu maklerskiego posiadające zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności maklerskiej w zakresie ofertowania instrumentów finansowych i figurujące na liście domów maklerskich, publikowanej przez Komisję Nadzoru Finansowego inne podmioty, których usługi są niezbędne w procesie pozyskania zewnętrznego finansowania. 6.4. Nie spełnienie kryteriów formalnych skutkuje wykluczeniem podmiotu ubiegającego się o przedmiotowe zamówienie z dalszego postępowania. 7. Kryteria wyboru: 7.1. Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 60% Termin realizacji usługi 40% Łączna maksymalna liczba punków z kryterium Cena i Termin realizacji usługi wynosi 100. Punkty za kryterium CENA zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena oferty najtańszej Cena oferty badanej 60 = liczba punktów str. 2
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów w kryterium Cena: 60. Waga tego kryterium: 60%. 7.2. Ocena kryterium Termin realizacji usługi dokonana zostanie na podstawie poniższej tabeli. Liczba Liczba miesięcy punktów 0 Okres realizacji usługi przekracza 10 miesięcy 10 Okres realizacji usługi przekracza 8 miesięcy, jednak nie przekracza 10 miesięcy 20 Okres realizacji usługi przekracza 6 miesięcy, jednak nie przekracza 8 miesięcy. 30 Okres realizacji usługi przekracza 4 miesiące, jednak nie przekracza 6 miesięcy 40 Okres realizacji usługi wynosi 4 miesiące lub mniej. 7.3. Suma punktów będzie liczona według wzoru: O = C+ Tru gdzie: O ocena C liczba punktów według kryterium cena Tru liczba punktów według kryterium Termin realizacji usługi 8. Wadium 8.1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości: 5000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 8.2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 8.3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3. kwotę gwarancji, str. 3
4. termin ważności gwarancji, 5. zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie tego Wykonawcy; lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy; lub - w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić najpóźniej do upływu terminu składania ofert na następujący rachunek Zamawiającego: 71 2490 0005 0000 4520 7599 6204 8.5. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć oryginał dokumentu w siedzibie Zamawiającego, ul. Sienkiewicza 110, 15-005 Białystok 8.6. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie (przed terminem składania ofert) znajduje się na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego. 8.7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie zapisów art. 46 ust. 1 PZP, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8.8. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 8.9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy PZP. 8.10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej 8.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy; lub str. 4
- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie tego Wykonawcy 9. Oferta: 9.1. Wymagania podstawowe: a. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru lub na wzorze zawartym w załączniku nr 1- FORMULARZ OFERTY. b. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 9.2. Cena: a. oferta powinna zawierać cenę netto i brutto w PLN, zgodnie z wzorem oferty udostępnionym razem z niniejszym ogłoszeniem. b. cena przestawiona w ofercie powinna zawierać pełny koszt dla Zamawiającego. 9.3. Forma oferty: Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, w wersji papierowej. 9.4. Tryb udzielania wyjaśnień do oferty. a. każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zamówienia. b. osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego jest: Rafał Rusiłowicz, email: rafal.rusilowicz@tenderhut.com tel.: 508 576 538 c. pytania muszą być wysłane na adres e-mail: rafal.rusilowicz@tenderhut.com 9.5. Kompletna oferta musi zawierać: a. Formularz ofertowy - (Załącznik nr 1) wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem referencjami i listą instytucji organizacji, przedsiębiorstw. b. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych - (Załącznik nr 2). c. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. d. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f. Informację banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy nie mniejszą niż 50 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g. Potwierdzenie wniesienia wadium, w formie zgodnej z pkt 8.2 str. 5
10. Termin i sposób złożenia oferty: 10.1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 18 maja 2017r. o godzinie 00:00:00. 10.2. Oferta może być przesłana: a. za pomocą poczty elektronicznej na adres: rafal.rusilowicz@tenderhut.com b. dostarczona w postaci oryginału (wersji papierowej) pod jeden z wskazanych adresów: ul. Sienkiewicza 110, 15-005 Białystok ul. Tamka 16 lok 12, 00-349 Warszawa 11. Informacje dodatkowe: 11.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej z ofert złożonych w wyniku niniejszego zapytania. 11.2. Na każdym etapie postępowania Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie. 11.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, poświadczonym za zgodność ze stanem faktycznym przez Oferenta. 11.4. Kopie dokumentów powinny zostać opatrzone napisem Za zgodność z oryginałem i podpisem osoby uprawnionej do składania oferty. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. 11.5. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji zapytania ofertowego wraz z załącznikami. O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na swojej stronie internetowej. 11.6. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 11.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania zapytań ofertowych do 3 wybranych przez siebie Oferentów. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. Podpis i pieczątka str. 6