Standardy Międzynarodowej Rady Archiwów ISAD (G) i ISAAR (CPF) Anna Laszuk,, Zakopane, 26 września 2007
Międzynarodowy standard opisu archiwalnego ISAD (G) wersja 1 1993 r. 4 bloki, 27 elementów w opisu (wydanie polskie 1995) wersja 2 1999 r. 7 bloków, 26 elementów w opisu (wydanie polskie 2005)
Blok identyfikacyjny ISAD (G) 1 kod/sygnatura, tytuł,, data, poziom opisu, rozmiar Blok proweniencji i archiwizacji nazwa twórcy, historia, dzieje zespołu, źródło o pochodzenia Blok opisu zawartości (treści) i układu akt zawartość ść,, selekcja i brakowanie, dopływy, sposób b uporządkowania
ISAD (G) 2 Blok udostępniania / wykorzystania udostępnianie, reprodukcja, język/pismo, stan fizyczny, pomoce informacyjne Blok materiałów w uzupełniaj niających oryginały, y, kopie, powiązania, publikacje Blok uwag Blok kontrolny autor opisu, reguły, data opisu
Elementy niezbędne opisu - Sygnatura - Tytuł (nazwa) - Twórca - Data(y) - Rozmiary opisywanego obiektu - Poziom opisu
Elementy niezbędne opisu - minimum ISAD (G) Sygnatura Tytuł (nazwa) Twórca Data(y) Rozmiar Poziom opisu Archiwa/biblioteki/muzea NAZWA INSTYTUCJI I KOD / NR NR IDENTYFIKUJACY OBIEKT NAZWA / TYTUŁ AUTOR / TWORCA CHRONOLOGIA / DATOWANIE RODZAJ OBIEKTU
Międzynarodowy standard archiwalnych haseł wzorcowych ciał zbiorowych, osób b i rodzin ISAAR (CPF) wersja 1 1996 r. 3 bloki, ciała a zbiorowe - 18 elementów w opisu osoby - 16 elementów w opisu rodziny - 17 elementów w opisu (wydanie polskie 2000) wersja 2 2004 r. 4 bloki, 27 elementów w opisu (wydanie polskie 2006)
ISAAR (CPF) blok identyfikacji typ forma wzorcowa nazwy: Rejencja w Poznaniu I Liceum Ogólnokszta lnokształcące ce im. Adama Mickiewicza w Warszawie Koszalińskie skie Zakłady ady Przemysłu u Lniarskiego "Płytolen" ytolen" " w Koszalinie warianty nazwy: Regierung Posen inne zasady normalizacji: I Liceum Ogólnokszta lnokształcące ce im. Adama Mickiewicza (Warszawa) Liceum Ogólnokszta lnokształcące ce im. Adama Mickiewicza w Warszawie, 1 inne formy nazwy: Koszalińskie skie Zakłady ady Roszarnicze w Koszalinie Państwowa Roszarnia Lnu i Konopi w Koszalinie Państwowe Zakłady ady Przemysłowe Przeróbki Lnu i Konopi w Koszalinie Szczecińskie Zakłady ady Roszarnicze w Koszalinie numer rejestracyjny
ISAAR (CPF) blok opisu daty, historia, miejsca, status prawny, funkcje i działalno alność, źródła a prawne, organizacja/genealogia, warunki ogólne blok powiąza zań nazwa/numer skojarzonych jednostek, typ powiązania (hierarchiczne, chronologiczne, rodzinne i skojarzone), opis powiązania, daty
ISAAR (CPF) blok kontrolny Kod identyfikacyjny rekordu hasła Kod identyfikacyjny instytucji Reguły y lub zasady: - ISO 3166 Kody nazw krajów - ISO 639 Kody nazw język j zyków - ISO 15924 Kody nazw alfabetów/pism - ISO 8601 Zapis daty i czasu - PN-ISO 9:2000 - Informacja i dokumentacja. Transliteracja znaków cyrylickich na znaki łaci acińskie. Języki J słowia s owiańskie i niesłowia owiańskie - Zarządzenie nr 3 Naczelnego Dyrektora Archiwów w Państwowych z 26 stycznia 1974 r. w sprawie sporządzania indeksów w do inwentarzy archiwalnych Faza/status opracowania Kompletność Data(y) ) utworzenia, modyfikacji lub usunięcia Język(i zyk(i) ) i alfabet(y) Źródła Uwagi dotyczące ce aktualizacji rekordu hasła
Powiązania między ciałami ami zbiorowymi, osobami i rodzinami a materiałami ami archiwalnymi i innymi zbiorami 1. Identyfikatory i tytuły y zbiorów skojarzonych 2. Rodzaj skojarzonego zbioru 3. Rodzaj powiązania np.. twórca, autor, temat, posiadacz, depozytariusz, właściciel w... 4. Daty zbiorów w skojarzonych i/lub powiąza zań
Elementy niezbędne opisu - typ jednostki - forma wzorcowa nazwy - daty - kod identyfikacyjny rekordu hasła wzorcowego
Pomoce ewidencyjno-informacyjne informacyjne spis zespołów/zbior w/zbiorów kartoteka zespołów/zbior w/zbiorów inwentarze zespołów wstępy do inwentarzy: 1. dzieje twórcy 2. dzieje zespołu 3. charakterystyka archiwalna zespołu 4. charakterystyka zawartości zespołu 5. metoda porządkowania 6. bibliografia
www.archiwa.gov.pl