BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków tel. +4812-432-44-50, fax +4812-432-44-51; e-mail: bzp@adm.uj.edu.pl www.uj.edu.pl Zamówienie jako Projekt pn.: MRPO.01.01.01.-12-087/09 Modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach ścisłych i przyrodniczych UJ w ramach I stopnia kształcenia Kraków, dnia 14 sierpnia 2012r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1.Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; 2.2.tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; 2.3.e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy wyposaŝenia w ramach modernizacji Pracowni Genetyczno Molekularnej IB, Zadanie 10 (Działanie 3 Modernizacja pracowni Wydziału Biologii i Nauk O Ziemi) w ramach projektu: MRPO.01.01.01.-12-087/09, Modernizacja infrastruktury dydaktycznej na e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 1 z 36
1.1. Zakres zamówienia obejmuje usługę transportu aparatury do siedziby odbiorcy i uŝytkownika oraz: w części1 szkolenie aplikacyjne w siedzibie Zamawiającego dla 3 osób, w częściach 3,4,6 montaŝ oraz przeszkolenie pracowników z obsługi urządzenia. 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Program Operacyjny na lata 2007-2013; Projektu MRPO.01.01.01.-12-087/09 pn. Modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach ścisłych i przyrodniczych UJ w ramach I stopnia kształcenia, umowa o dofinansowanie nr umowy MRPO.01.01.01-12-087/09-00-XVI/519/FE/10. 3. Szczegółowe informacje na temat zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przyznawania środków finansowych i ich wydatkowania oraz zasad promocji znajdują się na stronach: http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/, http://www.mrr.gov.pl/. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych parametrów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych. Część 1 Termocykler, 2 szt. Termocykler jest urządzeniem do przeprowadzania amplifikacji fragmentów DNA i powinien spełniać następujące parametry techniczne: - termocykler w technologii Peltier; - głowica na 1x96 próbek 0,2 ml z gradientem termicznym; - musi posiadać ogrzewaną pokrywę o regulowanym docisku ; - maksymalna szybkość grzania co najmniej 4 C/sek; - zakres programowania temperatury 4-100 C ; - dokładność ustalenia temperatury nie gorsza niŝ ±0,5 C przy zaprogramowanej temperaturze; - równomierność rozkładu temperatury na płycie nie gorsza niŝ ±0,5 C w 30 sek do zaprogramowanej temperatury; - blok grzejny musi posiadać gradient termiczny umoŝliwiający jednoczesną optymalizację warunków reakcji dla co najmniej 8 reagentów; - system gradientu termicznego musi zapewniać jednakowe czasy inkubacji dla wszystkich optymalizowanych temperatur gradientu tzw. gradient dynamiczny; - maksymalna rozpiętość zakresu gradientu termicznego co najmniej 25 C; - minimalna rozpiętość zakresu gradientu termicznego 1 C; - zakres temperatury w której moŝna programować gradient co najmniej od 30 do 100 C ; - kolorowy wyświetlacz VGA 5,7 z opcją ekranu dotykowego; - urządzenie musi posiadać co najmniej 1 portów USB; - oferowana aparatura musi posiadać w komplecie zestaw optymalizacyjny składający się z minimalnie 20 op. po 1000 szt. kaŝde - probówek PCR 0.2 ml, probówki muszą posiadać e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 2 z 36
płaskie wieczka; - instrukcja obsługi w języku polskim; Część 2 Zestaw termobloków, 2 szt. Termoblok jest urządzeniem przeznaczonym do procesów długiej inkubacji w róŝnych temperaturach i powinien spełniać następujące parametry techniczne: - posiadać uniwersalny blok aluminiowy na co najmniej 49 probówek: 24x 2/1,5 ml, 15x 0,5 ml, 10x 0,2 ml; - zakres regulacji temperatury co najmniej +25 C do +100 C; - posiadać przewód zasilający; - rozdzielczość nastawienia temperatury co najmniej 0,1 C; - stabilność temperatury co najmniej ±0,5 C; - cyfrowy minutnik z alarmem dźwiękowym 1 min-96 godz; - równoległe wyświetlanie temperatury i czasu; - instrukcja obsługi w języku polskim; Część 3 Wirówka z chłodzeniem, 1 szt. i Rotor do wirówki, 3 szt. Wirówka z chłodzeniem, 1 szt Wirówka z chłodzeniem do przeprowadzania m. in. izolacji kwasów nukleinowych w skali preparatywnej powinna spełniać następujące parametry techniczne: - musi pozwalać na wirowanie próbek o objętości maksymalnej nie mniejszej niŝ 4 x 100ml; - musi pozwalać na osiąganie prędkości obrotowej w zakresie nie gorszym niŝ od 200 do 18 000 obr./min; - moŝliwość ustawiania prędkości obrotowej z dokładnością co 10 obr/min; - musi pozwalać na osiąganie maksymalnego przyspieszenia nie mniejszego niŝ 23000 x g; - zakres wyboru temperatury od -20 do 40 C (z dokładnością/ w krokach1 C); - co najmniej 10 stopni przyśpieszania/ zwalniania rotora; - moŝliwość ustawienia czasu wirowania w zakresie od 10 sek. do 99 godz.; - program szybkiego chłodzenia; - przycisk szybkiego wirowania; - parametry zadane i aktualne wyświetlane na wyświetlaczu w sposób ciągły; - moŝliwość zapisu w pamięci co najmniej 90 wirowań (parametry z uwzględnieniem typu rotora); - program diagnostyczny; - łatwa wymiana rotorów; - automatyczny system rozpoznawania rotorów - z zabezpieczeniem przed przekroczeniem maksymalnej prędkości wirowania dla danego typu rotora; - wykrywanie złego zrównowaŝenia rotorów; - sygnał dźwiękowy informujący o zakończeniu wirowania (moŝliwość wyboru róŝnych e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 3 z 36
melodii); - urządzenie wytwarzane zgodnie z normą IEC 1010 lub równowaŝną; - instrukcja obsługi w języku polskim; Rotor do wirówki, 3 szt. Rotory do wirówki z chłodzeniem powinny spełniać następujące parametry techniczne: - rotor wychylny słuŝący do wirowania płytek mikrotitracyjnych (z nośnikami ), musi pozwalać na wirowanie przy prędkości nie mniejszej niŝ 4500 obr/min; - rotor kątowy 6 x 50 ml musi pozwalać na wirowanie przy prędkości nie mniejszej niŝ 6000 obr/min., musi zawierać adaptery dla probówek 15 ml; - rotor kątowy 24 x 2/1.5 ml musi pozwalać na wirowanie przy prędkości nie mniejszej niŝ 15000 obr/min; - instrukcja obsługi w języku polskim; Część 4 Zestaw do dokumentacji Ŝeli, 1 szt. Zestaw do dokumentacji Ŝeli jest systemem przeznaczonym np. do fotografowania i rejestracji prąŝków DNA/RNA w Ŝelach agarozowych i powinien spełniać następujące parametry techniczne: - powinien być przystosowany do analizy fluorescencji i oznaczeń kolorymetrycznych (po zastosowaniu odpowiedniej płytki konwertującej; - powinien być wyposaŝony w aparat cyfrowy o rozdzielczości min. 14 Mpix, wyposaŝony w kartę pamięci SD (minimalnie 1 GB); - moŝliwość wykonywania zdjęć bez konieczności zastosowania oprogramowania do akwizycji obrazu; - powinie posiadać lekką metalową ciemnię nakładaną na transiluminator; - w standardzie filtr EtBr oraz moŝliwość zastosowania innych filtrów emisyjnych; - wymiary ciemni z aparatem: (wys. x szer. x głeb.) max. 432 x 337 x 241 mm; - system powinien być zaprojektowany do pracy z transiluminatorami o rozmiarze filtra UV co najmniej 20 x 20 cm; - powinie być wyposaŝony w kolorową drukarkę fotograficzną, o rozdzielczości co najmniej 300x300, z moŝliwością drukowania zdjęć o wielkości 10x15 cm, połączoną z aparatem przez łącze USB, wymiary max. 178 x 127 x 64mm, dodatkowo drukarka powinna zawierać co najmniej 100 kart papieru fotograficznego w zestawie; - zestaw powinien zawierać transiluminator UV o długości fali światła UV co najmniej 302nm i rozmiarze filtra UV co najmniej 20 x 20 cm, z trzystopniową regulacją intensywności światła UV: high/medium/low, moc lamp UV co najmniej 8 Wat kaŝda; - powinien być wyposaŝony w ekran LCD co najmniej 5,5 do podglądu dokumentowanego Ŝelu; - powinien zawierać drukarkę termiczną z technologią wydruku na papierze z rolki, posiadającą co najmniej jedno wejście USB, menu funkcji wyświetlane na wyświetlaczu e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 4 z 36
LED, drukarka powinna być wyposaŝona w zestaw rolek papieru termicznego; - zestaw powinien być wyposaŝony w laptop o następujących parametrach: (- procesor dedykowany do pracy w komputerach przenośnych, osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik nie mniejszy niŝ 3455 punktów według wyników opublikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php, - matryca (przekątna): 15,6 cala, - matryca (rozdzielczość): 1366 x 768, - pamięć zainstalowana (pojemność): 4 GB, - pamięć (technologia): DDR3 (1333 MHz), - dysk twardy (pojemność): co najmniej 500 GB - dysk twardy (interfejs): 5400 RPM, - napęd optyczny (typ): DVD+/-RW DL, - karta graficzna: zintegrowana,- karta dźwiękowa: stereo, - wyjścia karty graficznej: wyjście HDMI, wyjście D-Sub, - typ akumulatora: litowo-jonowy 6-komorowy - czytnik kart pamięci: SD, - komunikacja: WiFi IEEE 802.11b/g/n, Bluetooth, - USB: 4 szt. - wbudowana kamera: tak, co najmniej 0.3 Mpix, - system operacyjny: Windows 7 Professional 64 bit (preinstalowany), - szerokość: nie większa niŝ 380 mm, - głębokość: nie większa niŝ 249 mm, - wysokość : nie większa niŝ 34 mm, - waga: nie większa niŝ 2.62 kg ), - z wejściem i kablem USB umoŝliwiającym podłączenie do zestawu dokumentacji Ŝeli i rejestracji danych z analizy; - instrukcja obsługi w języku polskim; Część 5 Aparat do elektroforezy poziomej z zasilaczem, 1 szt. Aparat do elektroforezy poziomej z zasilaczem do rozdzielania fragmentów DNA na Ŝelu agarozowym w polu elektrycznym powinien spełniać następujące parametry techniczne: - korpus aparatu do elektroforezy o wymiarach co najmniej 27 x 47,5 x 8 cm; - wymiary Ŝelu min. 20 x 20 cm; - moŝliwość regulacji długości Ŝelu; - objętość buforu min. 2200 ml; - maksymalna ilość próbek - nie mniejsza niŝ 168; - ilość grzebieni w zestawie: co najmniej 2, o regulowanej wysokości, kompatybilne z pipetą wielokanałową, kolorowe; - ilość gniazd na grzebienie - co najmniej 4; - odległość między grzebieniami min. 5 cm; - moŝliwość stosowania grzebieni o grubości 1, 1,5 i 2 mm; - przepustowość grzebieni w zakresie 16 42 próbek; - samoprzylepne, kolorowe paski ułatwiające nakładanie próbek; - wyjmowana, akrylowa, przepuszczalna dla UV tacka; - zalecane napięcie pracy w zakresie 150 175 V; - złącza do zasilacza osłonięte, o średnicy co najmniej 4 mm; - uchwyty do przenoszenia aparatu; - dodatkowo wyposaŝenie w silikonowe ograniczniki pozwalające regulować długość Ŝelu; - dodatkowo, co najmniej 2 grzebienie 28 dołkowe, o grubości 1 mm; - zasilacz o napięciu co najmniej 400 V, natęŝeniu co najmniej 300mA i mocy nie mniejszej e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 5 z 36
niŝ 50 W; - kabel zasilający; - instrukcja obsługi w języku polskim; Część 6 Pipeta automatyczna typu Eppendorf, 10 szt. Zestaw pipet automatycznych o zmiennej pojemności powinien spełniać następujące parametry techniczne: - pipety automatyczne jednokanałowe, nastawne w zakresie: 0,1-2,5 µl (2 szt.), 0,5-10 µl (2 szt.), 2-20 µl (2 szt.), 10-100 µl (1 szt.), 20-200 µl (2 szt.), 100-1000 µl (1 szt.); - dodatkowe haczykowate zakrzywienie na nasadę palca wskazującego ułatwiające osadzenie pipety w dłoni; - wykonane z tworzywa trwałego, chemicznie odpornego, z automatycznym zrzutnikiem końcówek; - posiadające system amortyzujący część dolną pipety dla ochrony i lepszego dopasowania końcówek; - z czteromiejscowym wskaźnikiem nastawiania objętości; - z moŝliwością autoklawowania pipety w całości; - z trwale naniesionym numerem fabrycznym i oznakowaniem zakresu nastawnej objętości; - z oddzielnym okienkiem ze wskaźnikiem cyfrowym umoŝliwiającym szybką kalibrację na ciecz o gęstości innej niŝ woda i szybki (przy pomocy jednego przekręcenia klucza) powrót do ustawień fabrycznych (na gęstość wody); - z opakowaniem końcówek o analogicznym zakresie objętości; - sprawdzone i wykalibrowane fabrycznie, z załączonym przez producenta indywidualnym certyfikatem kalibracji oraz z dostępnym w Polsce autoryzowanym punktem serwisowym, wykonującym usługi w zakresie napraw, konserwacji i kalibracji; - konfekcjonowane fabrycznie, w indywidualnym opakowaniu kartonowym, wraz z instrukcją obsługi i akcesoriami niezbędnymi do wykonania konserwacji pipety (smar sylikonowy, klucz do odkręcania pipety, klucz do wymiany spręŝynek i uszczelek); - barwny kod na przycisku pipety ułatwiający dobranie odpowiedniego zakresu końcówki; - niedokładność przy pipetowaniu maksymalnej objętości dla danej pipety: - maks ± 1,4% dla pipet o objętości maksymalnej do 20 µl, - maks. ± 0,8% dla pipet o objętości maksymalnej powyŝej 20 µl do 5000 µl; - nieprecyzja przy pipetowaniu maksymalnej objętości dla danej pipety; - maks 0,7% dla pipet o objętości maksymalnej do 10 µl, - maks. 0,2% dla pipet o objętości maksymalnej powyŝej 10 µl do 5000 µl; - zestaw powinien zawierać co najmniej dwa 6-miejscowe statywy karuzelowe; - instrukcja obsługi w języku polskim; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 6 z 36
Część 7 Wortex, 2 szt. Wytrząsarka typu wortex słuŝy do delikatnego mieszania i energicznego zawieszania komórek oraz roztworów biologicznych, a takŝe składników chemicznych; powinna spełniać następujące parametry techniczne: - dwa tryby pracy: ciągła i impulsowa, uruchamiane po naciśnięciu głowicy; -regulowana prędkość 750-3000 obrotów/min; - głowica przystosowana do probówek o pojemności 1,5 do 50 ml; - maksymalna objętość wytrząsania 30 ml; - czas przyspieszenia 3 s; - średnica ruchu 4 mm; - wymiary: nie większe niŝ 90 x 150 x 80 mm; - waga nie większa niŝ 1,1 kg; - zasilacz zewnętrzny DC 12V, 500mA; - kabel zasilający; - instrukcja obsługi w języku polskim; Wymagania ogólne dla całości zamówienia: a) Całość sprzętu ma być fabrycznie nowa i objęta gwarancją co najmniej: W części 1 24 miesięczną W części 2 24 miesięczną W części 3 24 miesięczną W części 4 24 miesięczną W części 5 24 miesięczną W części 6 36 miesięczną W części 7 24 miesięczną b) Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający moŝe usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej) c) Wykonawca musi zapewnić, iŝ czas reakcji serwisu musi nastąpić do 48 godzin od chwili zgłoszenia usterki d) JeŜeli z jakiegokolwiek powodu leŝącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) elementu objętego przedmiotem zamówienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo zaangaŝować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. e) W przypadku zaistnienia konieczności transportu urządzenia podlegającego naprawie gwarancyjnej do serwisu, Wykonawca na własny koszt obowiązany jest do jego odbioru i po naprawie dostarczenia go do siedziby Zamawiającego. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 7 z 36
f) Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby na koszt Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, a jeŝeli jest to technicznie niemoŝliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca. g) JednakŜe w przypadku zaistnienia konieczności transportu podlegającego naprawie gwarancyjnej urządzenia do serwisu, Wykonawca na własny koszt zobowiązany jest do jego odbioru i dostarczenia urządzenia Zamawiającemu. Wówczas naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub e-mailem). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie moŝe by dłuŝszy niŝ 28 dni, chyba Ŝe Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuŝszy czas naprawy h) Wykonawca gwarantuje najwyŝszą jakość dostarczonego produktu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. i) Gwarancja ulega automatycznie przedłuŝeniu o okres naprawy. j) W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy. NiezaleŜnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczanych urządzeń. k) Całość sprzętu objętego niniejszym zamówieniem musi spełniać wymogi normy CE l) Zamawiający Ŝąda, aby oferty zawierały szczegółową kalkulację wszystkich oferowanych elementów z podaniem ich jednostkowych cen m) Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty równieŝ koszty transportu i dostawy do Wydziału Biologii i Nauk o Ziemi UJ, 31-044 Kraków, ul. Grodzka 52 osoba kontaktowa Halina Ślesak, tel. 12 663-18-84, oraz: w części1 szkolenie aplikacyjne w siedzibie Zamawiającego dla 3 osób, w częściach 3,4,6 montaŝ oraz przeszkolenie pracowników z obsługi urządzenia. 5. Opis przedmiotu zamówienia zgodny z nomenklaturą Wspólnego Słownika Zamówień CPV: cz.1 38432000-2 Aparatura do analizowania, Cz.2 38432000-2 Aparatura do analizowania, Cz.3 42931100-2 Wirówki laboratoryjne i akcesoria, Cz.4 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy, Cz.5 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy, Cz.6 38437100-8 Pipety, Cz.7 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego). 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały równieŝ we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 8 z 36
7. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej www.uj.edu.pl, i moŝe być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej email lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców zamawiający przewiduje moŝliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie w kaŝdej z części musi zostać wykonane w terminie do: W cz.1 30 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy. W cz.2 30 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy. W cz.3 60 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy. W cz.4 60 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy. W cz.5 40 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy. W cz.6 30 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy. W cz.7 30 dni od udzielania zamówienia, tj. podpisania umowy. 2. Zamawiający zaznacza, iŝ dopuszcza moŝliwość wcześniejszej realizacji. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 9 z 36
5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy, 2.3 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich, 2.4 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich, 2.5 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących Wykonawcami lub wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP; gdy ofertę składa kilka osób e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 10 z 36
fizycznych lub podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich, 2.6 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą podmiotów zbiorowych, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich. 3. W przypadku, gdy u Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Polski występują osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 ustawy PZP, mające miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w powołanych przepisach (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 4. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6)2. ppkt 2.2., 2.3, 2.4 i 2.6 SIWZ, zobowiązany jest przedłoŝyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio Ŝe: 4.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 4.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 4.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); - odpowiednio dla pkt 6)2. ppkt 2.5 SIWZ składa: 4.4 zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP, (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); przy czym, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, złoŝenie kompletu wymienionych wyŝej dokumentów dotyczy kaŝdego z nich. 5. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyŝej w pkt 6)4. ppkt 4.1-4.4 SIWZ, Wykonawca moŝe je zastąpić dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 11 z 36
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Dokumenty, o których mowa w pkt 6)4. i 6)5. SIWZ muszą być złoŝone w postaci oryginału lub kopii, przetłumaczonych na język polski lub w języku angielskim i poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 7. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się moŝliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym Ŝe oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złoŝona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Adres i osoba kontaktowa Jan Wojas, Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432- 44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl lub jan.wojas@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami upowaŝniony jest: 4.1. W zakresie merytorycznym i formalnym Jan Wojas Biuro Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego ul. Gołębia 6/2, 31-007 Kraków; tel. +4812-432-44-50; fax +4812-432-44-51 lub +4812-663-39-14; e-mail: bzp@uj.edu.pl lub jan.wojas@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php 5. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niŝ: e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 12 z 36
5.1 na 6 dni przed upływem terminu składania ofert jeŝeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tzw. progi unijne, 5.2 na 4 dni przed upływem terminu składania ofert w przetargu ograniczonym oraz negocjacjach z ogłoszeniem, jeŝeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, 5.3 na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, tzw. progi unijne. 6. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7)5. SIWZ, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłuŝenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 8. Zamawiający moŝe zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją takŝe na tej stronie. 10. JeŜeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający: 10.1 zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne ; 10.2 przekazuje Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie, jeŝeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 13 z 36
11. Z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, niedopuszczalne jest dokonywanie zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym i negocjacji z ogłoszeniem, które prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. 12. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej, jeŝeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 13. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 14. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuŝa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian we wnioskach lub ofertach, jeŝeli jest to konieczne. Natomiast jeŝeli zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuŝa termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian we wnioskach lub ofertach, z tym Ŝe w postępowaniach, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne, termin: 14.1 składania ofert nie moŝe być krótszy niŝ 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w trybie przetargu nieograniczonego; 14.2 składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie moŝe być krótszy niŝ 30 dni, a jeŝeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia niŝ 10 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich w trybie przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. 15. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych lub jej przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium, w wysokości wynoszącej kwotę: Dla części 1 1000,00 zł. (słownie: tysiąc złotych) e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 14 z 36
Dla części 2 100,00 zł. (słownie: sto złotych) Dla części 3 700,00 zł. (słownie: siedemset złotych) Dla części 4 400,00 zł. (słownie: czterysta złotych) Dla części 5 100,00 zł. (słownie: sto złotych) Dla części 6 200,00 zł. (słownie: dwieście złotych) Dla części 7 30,00 zł. (słownie: trzydzieści złotych) 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 2.1 pieniądzu; 2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 2.3 gwarancjach bankowych; 2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm). 3. Wadium wniesione w pieniądzu naleŝy złoŝyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego: 3.1 dla złotych polskich IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 8.1 odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 8.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 15 z 36
8.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy; 8.4 oraz w przypadku jeŝeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŝących po jego stronie. 9. W przypadku złoŝenia wadium w formie pienięŝnej kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złoŝenia wadium w innej formie niŝ pienięŝna, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złoŝony wraz z ofertą, przy czym oryginał moŝe być złoŝony w oddzielnej kopercie jeŝeli Wykonawca będzie Ŝądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę obejmującą wszystkie części (oferta dla kaŝdej z części osobno) lub dowolną część przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, a dowód jego wniesienia winien złoŝyć wraz z ofertą. 3. Wykonawca musi dołączyć do oferty wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami, zawierającymi oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5) SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z ich treścią, przy czym moŝe podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy). 4. Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedłoŝyć pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione, 5. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 7. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były parafowane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 16 z 36
przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyŝej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; w przypadku wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 8. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemoŝliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w Biurze Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębiej 6/2, 31-007 Kraków, w terminie do dnia 27.09.2012 r. do godziny 9:00. 2. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia odwołania w postępowaniach powyŝej progów unijnych. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta w zakresie dostawy wyposaŝenia w ramach modernizacji Pracowni Genetyczno Molekularnej IB, Zadanie 10 (Działanie 3 Modernizacja pracowni Wydziału Biologii i Nauk O Ziemi) w ramach projektu: MRPO.01.01.01.-12-087/09, Modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach ścisłych i przyrodniczych UJ w ramach I stopnia kształcenia. Nr sprawy CRZP/UJ/399/2012 - nie otwierać przed dniem 27.09.2012 r. godz. 9:05 oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 17 z 36
4. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 27.09.2012 r. o godzinie 9:05 w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Gołębiej 6/2, 31-007 Kraków. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia/części zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7. i 8. SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP. 13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 ustawy PZP. 14. Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu ofert, o uniewaŝnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w kaŝdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. 16. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 11)15. SIWZ, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę oferty naleŝy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, odpowiednio za realizację całości przedmiotu zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (np. pakowanie, transport, ubezpieczenie), koszty cła oraz odprawy granicznej (koszty agencji celnej), podatki, koszty gwarancyjne, w tym niezbędne przeglądy, serwis gwarancyjny i e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 18 z 36
konserwacje w czasie okresu gwarancyjnego w miejscu instalacji sprzętu oraz rabaty, opusty, upusty itp., których wykonawca zamierza udzielić odpowiednio dla oferowanych części zamówienia. 2. Sumaryczna cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy przy uwzględnieniu treści SIWZ winna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty, przy czym naleŝy podać wartości netto i brutto. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 4. Nie przewiduje się Ŝadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy. 5. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie na podstawie faktury po dostawie całości przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i po złoŝeniu faktury. 6. Termin zapłaty faktury za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz z protokołem odbioru. 7. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 8. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród waŝnych ofert złoŝonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1 Cena brutto 100%. 3. Punkty przyznawane za kryterium cena brutto będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniŝsza cena spośród waŝnych ofert, C o - cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca moŝe uzyskać wynosi 10. 4. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez członków komisji przetargowej. 4.1. Suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty 4.2.Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4.3.Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyŝszą sumaryczną liczbą punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złoŝyć: e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 19 z 36
1.1 ewentualny wykaz podwykonawców, 1.2 aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został złoŝony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to kaŝdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeŝeli zostanie ono przesłane faksem lub emailem bądź 15 dni, jeŝeli zostanie ono przesłane w inny sposób, a jeŝeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, czyli tzw. progi unijne, w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeŝeli zostanie ono przesłane faksem lub emailem bądź 10 dni, jeŝeli zostanie ono przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2. SIWZ, jeŝeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złoŝona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl http://przetargi.adm.uj.edu.pl/oglosz.php Strona 20 z 36