Załącznik Nr 7 WZÓR UMOWY NR /2015 zawarta w dniu 2015r. pomiędzy Powiatem Lubelskim - Zarządem Dróg Powiatowych w Lublinie z/s w Bełżycach ul. Żeromskiego 3, 24-200 Bełżyce, reprezentowanym przez : - Janusza Watrasa Dyrektora ZDP, zwanym dalej Zamawiającym, a.. zamieszkałym: ; PESEL:.., prowadzącym działalność gospodarczą na nazwą:.., pod nr NIP, Regon:., zwanym dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa następującej treści: Do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Pzp) (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) na podstawie art. 39 tejże ustawy. 1 1. W wyniku przeprowadzonego w dniu 2015r.. postępowania w formie przetargu nieograniczonego" Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania robót budowlanych polegających na bieżącym utrzymaniu dróg powiatowych na terenie powiatu lubelskiego, które obejmuje w szczególności: - - Regulację, odtwarzanie, pogłębianie rowów, - Formowanie poboczy, skarp, nasypów, - Wykonywanie remontów cząstkowych nawierzchni, - Mechaniczne koszenie poboczy dróg - Mechaniczne zamiatanie nawierzchni drogowych - Profilowanie wraz z zagęszczeniem dróg gruntowych - Uzupełnianie pobocza dróg oraz dróg tłuczniowych materiałem Zamawiającego - Wykonywanie obsługi transportowej dróg administrowanych przez Powiatowy Zarząd Dróg polegającej na przewozie materiałów drogowych 2. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni pojazdy i sprzęt wymienione w ofercie wraz z kierowcą/operatorem, na terenie Obwodu Drogowego Nr w. część. zamówienia, za cenę jednostkową określoną w ofercie Wykonawcy tj: -. -.., Powyższe ceny są cenami brutto i zawierają w sobie należyty podatek VAT. W cenę podaną wyżej wliczony jest koszt obsługi, naprawy i remontów a także koszt dojazdu sprzętu do Zamawiającego, koszty oznakowania samochodów i inne podane w SIWZ. 3. Wykonawca jest zobowiązany do: - przeszkolenia swoich pracowników w zakresie technologii pracy i obsługi sprzętu oraz warunków bhp przy wykonywaniu przedmiotu umowy, - utrzymania w gotowości sprzętu, pojazdów i samochodów z obsługą przewidzianą do bieżącego utrzymania dróg powiatowych w czasie trwania realizacji przedmiotu umowy, - zapewnienia w trakcie realizacji zamówienia we własnym zakresie stałej obsługi naprawczo - remontowej dla własnego sprzętu, pojazdów i samochodów używanych do wykonywania usług, - podstawienie do pracy pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu, - zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu drogowego kołowego i pieszego zgodnie z instrukcją Szczegółowe Warunki Techniczne Dla Znaków I Sygnałów Drogowych Oraz Urządzeń Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego I Warunkach Ich Umieszczania Na Drogach / Dz. U. Nr 220, poz. 2181 z dnia 23 grudnia 2003 r./, w rejonie prowadzonych usług objętych umową, (pracownicy winni być ubrani w kamizelki ostrzegawcze, a pracujące pojazdy bezwzględnie winne być wyposażone w lampę błyskową koloru żółtego), 4. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonywania usług bieżącego utrzymania do w czasie nie dłuższym niż 1 godzina 30 minut od momentu wezwania przez Zamawiającego. 2 Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2015r. 3 1. Sprzęt Wykonawcy którym będą świadczone usługi, musi być sprawny, posiadać wszystkie wymagane dokumenty i badania techniczne, spełniać wymogi SIWZ. 2. Usługi będą wykonywane sukcesywnie, każdorazowo na wezwanie Kierownika Obwodu, zgodnie 1
z jego dyspozycją i warunkami SIWZ. 3. W przypadku awarii któregokolwiek ze sprzętu określonego w 1 ust. 2 umowy, Wykonawca zobowiązany jest podstawić do pracy sprzęt zastępczy o parametrach równorzędnych, w terminie do 2 godzin od chwili wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego, do podstawienia sprzętu sprawnego. 4. Do wystawianej przez Wykonawcę faktury za świadczone usługi Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument najmu sprzętu. Dokumenty najmu winne być prowadzone przez Wykonawcę na bieżąco i potwierdzane przez Kierownika Obwodu. 4 1. Z tytułu wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie zgodnie z ustaloną ceną ofertową, podaną w niniejszej umowie, za faktycznie przepracowany czas/kilometr/m 3. Wynagrodzenie Wykonawcy liczone jest jako iloczyn ceny jednostkowej brutto, o której mowa w l ust. 2 i ilości przepracowanych godzin/kilometrów/m 3. Ceny powyższe zawierają w sobie należyty podatek VAT. 2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie wynosić dla danej części 1, 2 lub 3 : zł, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Wynagrodzenie płatne będzie w okresach miesięcznych, po wykonaniu usługi. Płatność będzie dokonana w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. 4. Podstawą do wystawienia faktury będą potwierdzenia wykonania danej usługi przez Kierownika właściwego Obwodu Drogowego na podstawie zapisów w dziennikach czynności obwodu. 5. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki powyżej 30 dni od daty otrzymania faktury. 5 1. W celu zapewnienia sprawnej realizacji świadczonych usług, Wykonawca informuje o posiadanych telefonach komórkowych gwarantujących stałą z nim łączność: 1)... 2).... 2. Zamawiający ma prawo żądać zmian pracowników, pojazdów w przypadku ich awarii, organizacji wykonania usługi, o ile będzie to związane z potrzebą zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji tych żądań. Nie zastosowanie się do tych żądań będzie stanowiło podstawę do rozwiązania umowy, jako zawinione przez Wykonawcę. 6 1. Odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych strony ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu Cywilnego oraz przez zapłatę kary umownej z następujących tytułów i w następującej wysokości: 1.1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 2, w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, a w szczególności określonych w ust. 3 lit. c i d niniejszego paragrafu b) za nieprzystąpienie przez Wykonawcę do wykonywania usługi w czasie określonym w 1 ust. w wysokości 200 zł za każdą godzinę spóźnienia. 1.2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne : - w wysokości 10% maksymalnej wartości umowy brutto, określonej w 4 ust. 2, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w całości lub w części, z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, inne niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach : a) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie wykonuje umowy w sposób określony w umowie i ofercie, bądź dopuszcza się naruszenia obowiązków przy wykonywaniu umowy, d) w przypadku nie rozpoczęcia usług w dniu żądanym przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, w terminie dwóch tygodni od dnia powzięcia wiadomości o ww. okolicznościach 4. Ewentualne należności z tytułu kar umownych będą potrącane z faktury na usługi z kwoty umownej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości 2
szkody gdy ta przekracza wysokość naliczonych kar. 7 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem prac objętych umową. W przypadku wystąpienia szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w je całości ze swojego majątku, bądź ubezpieczenia O.C. prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia zakończenia realizacji umowy do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (w tym do zapłacenia wszystkich należnych składek). Ubezpieczenie powinno obejmować odpowiedzialność cywilną wynikającą z działalności zawodowej, w tym odpowiedzialność na wypadek potrzeby pokrycia Zamawiającemu jakiejkolwiek ze szkód, o których mowa w ust. 1. 3. Wykonawca przedłoży umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 4. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczeniowej, w tym również dowody opłacania składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia (w tym brak zapłacenia należnych składek) stanowić może podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego, do zwrotu Zamawiającemu, wszelkich kosztów przez niego poniesionych, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego. 8 1. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT przez władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany stawki od towarów i usług oraz podatku akcyzowego; b) wystąpienia nagłej, awaryjnej sytuacji, Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania przedmiotu umowy sprzętem zamiennym, innym niż określony w ofercie wykonawcy, o parametrach określonych w opisie przedmiotu zamówienia Zmiana ta nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; c) zmian podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia d) rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 3. Inne istotne dla stron postanowienia umowy oraz ogólne warunki umowy, zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym integralną część SIWZ. 9 1. Wykonawca zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie wykona zamówienie sam / sam, za wyjątkiem następującego zakresu:, który zostanie wykonany przy udziale podwykonawcy/ów w tym, na którego/ych zasoby, Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca nie podzleci podwykonawcom innych prac niż wskazane w Ofercie, bez zgody Zamawiającego. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany 3
wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, do przedłożenia zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy 4. Zamawiający w ciągu 14 dni zgłasza pisemne zastrzeżenia do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane w przypadku, gdy: 1) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo jest dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej; 2) termin wykonania umowy o podwykonawstwo wykracza poza termin wykonania wskazany w 4 ust. 2 niniejszej umowy; 3) umowa zawiera zapisy uzależniające dokonanie zapłaty na rzecz podwykonawcy od odbioru robót przez Zamawiającego lub od zapłaty należności Wykonawcy przez Zamawiającego; 4) umowa nie zawiera uregulowań dotyczących zawierania umów na roboty budowlane, dostawy lub usługi z dalszymi podwykonawcami, w szczególności zapisów warunkujących podpisania tych umów od ich akceptacji i zgody Wykonawcy; 5) umowa zawiera ceny jednostkowe wyższe niż zawarte w Ofercie Wykonawcy; 6) umowa nie zawiera cen (również jednostkowych) z dopuszczeniem utajnienia tych cen dla podmiotów innych niż Zamawiający. 5. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie wskazanym w ust. 4 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia przedkłada zamawiającemu poświadczoną (przez siebie) za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. 7. Zamawiający w ciągu 7 dni zgłasza pisemny sprzeciw do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 4. 8. Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym w ust. 7, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 9. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy netto wskazanej w 4 ust.2 niniejszej umowy, jako niepodlegające niniejszemu obowiązkowi. Nie podlegają wymienionemu na wstępie obowiązkowi, również umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy dotyczące materiałów składowych mas bitumicznych oraz dostawy paliw. Wyłączenia, o których mowa w zdaniach poprzednich, nie dotyczą umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 000 zł brutto. 10. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 4 pkt 1, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie nie dłuższym niż 3 dni od otrzymania informacji, pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 11. Przepisy ust. 2 10 stosuje się odpowiednio do zmian umów o podwykonawstwo. 12. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji robót podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. Dla potwierdzenia dokonanej zapłaty, wraz z fakturą obejmującą wynagrodzenie za zakres robót wykonanych przez podwykonawcę, należy przekazać Zamawiającemu oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, potwierdzające dokonanie zapłaty całości należnego mu wymagalnego wynagrodzenia. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego drugiej i następnych części należnego Wykonawcy wynagrodzenia za odebrane roboty budowlane jest przedstawienie Zamawiającemu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom, biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych tj. polecenie dokonania przelewu oraz 4
oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, potwierdzające dokonanie zapłaty całości należnego mu wymagalnego wynagrodzenia. 13. Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. 14. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 13, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi. 15. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 16. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 13. Zamawiający poinformuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 17. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 16, w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 18. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 13, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 19. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu Umowy wynikająca z braku podwykonawcy /usługodawcy/dostawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia robót, o którym mowa w 2 Umowy, a także będzie stanowić podstawę do naliczenia kar umownych. 20. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców/usługodawców/ dostawców jak za swoje własne. 10 1. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późniejszymi zmianami) oraz inne właściwe przepisy prawa. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu chyba, że Umowa stanowi inaczej. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający : 5