Nr sprawy: P.OF /5/08/meble//2017 Kielce, 2017-08- 10 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423 stan prawny na dzień 16 kwietnia 2014 r.) zawartym w art. 4 pkt. 8 (poniżej 30 000 euro) prowadzonego na podstawie Regulaminu Postępowania MBP. Miejska Biblioteka Publiczna w Kielcach, prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie: Dostawa i montaż mebli bibliotecznych dla Filii MBP w Kielcach wymienionych poniżej: CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA pkt od I do X - zadanie Nr 1. I. Filia Nr 1 ul. Karczówkowska 20 1. Regał na czasopisma - h - 1900mm x 850mm, gł, podana na rysunku - 2 szt. wzór na rys. nr 2 / dla każdej filii dla której wzorem jest rys. nr 2 może być inna szerokość regału prasowego /nie dotyczy filii 12, dla której jest przewidziany inny wzór/!!! płyta meblowa jasny buk - Ø 18mm. tył regału płyta HDF - 2-3mm. 2. szafka /nadstawka do szafy/ - h- 600mm x 1000mm x 360mm. - 1 szt. / jasny buk/ Ø 18mm. 3. półki w kolorze jasny buk - Ø 18mm, 910mmx 205mm - 20 szt. 4. biurko - płyta jasny buk - 1400mm x 700mm - h - 750mm.. z półką pod klawiaturę. Ø blatu 28-36mm. z szafką z 3 szufladami, górna zamykana na klucz / szafka szer. 400mm x gł. 700mm/ - rogi przednie blatu zaokrąglone. - 1szt. 5. fotele obrotowe obicie skay/skóra- brąz - 2 szt. z niżej podanymi mechanizmami ; regulowana siła oporu oparcia, możliwość swobodnego kołysania się, blokada oparcia w pozycji do pracy, płynnie regulowana wysokość krzesła II. FILIA NR 2 - ul. Krzemionkowa 1 1. Regały książkowe z płyty Ø 18mm - jasny buk - 1900mm x 900m - x 2800mm, 5 półkowy - prześwit pomiędzy półkami 350mm. - 2 szt. boki regału zaokrąglone od góry z 2 stron,- 2. szafa aktowa h - 2000mm x 1100mm gł. 600mm -5 półek z regulowaną wysokością- 2 szt. jasny buk Ø 18mm, lub wariantowo - zabudowa z drzwiami przesuwanymi o wymiarach jak wyżej - drzwi zamykane na zamek typu yalle, łucznik lub podobny. 3. fotele obrotowe obicie materiał brąz - 2 szt. z niżej podanymi mechanizmami regulowana siła oporu oparcia, możliwość swobodnego kołysania się, blokada oparcia w pozycji do pracy, płynnie regulowana wysokość krzesła. 4. Regał prasowy z płyty Ø18mm -jasny buk - 2 szt. 1900mm - h, szer. - 1050mm, tył regału zakończony pełna płytą laminowaną obustronnie hdf -2-3mm w kolorze jasny buk, półki ekspozycyjne - 4 szt. od góry ;270mm -1 półka, pozostałe 350mm (3szt) wszystkie o nachyleniu 45 stopni, 2 półki poziome 1-270mm, 2-350mm, na dole regału cokolik - 50mm,zgodnie z wzorem rys. nr 2
III. Filia Nr 4, ul. Górnicza 64 1. Regał z płyty meblowe /jasny buk/ - 195 cm x 80cmx gł. 25cm - z szafką zamykana na klucz. 2 półki - h - 70/80cm. 5 półek w otwartej części regału. tył pełny z płyty hdf - 1 szt. 2. Regał książkowy -h- 200cm x 90cm x 28cm /gł./, 6 półkowy /jasny buk/ - tył pełny - 1szt. 3. Szafka kuchenna w 1/2 zamykana - jasny buk ; h-140cm x 110cm x gł 40cm / 1 półka w szafce /części zamykanej / wysokość 40cm od dołu/ - w części otwartej 2 półki - 1 szt. 4. stolik z płyty meblowe / zaokrąglone rogi/ h- 75 80cm x 90cm - jasny buk - 1 szt. 5. 10 szt. czarnych krzesełek plastykowych składanych IV. Filia Nr 5 - Warszawska 147 1. szafka kuchenna / jasny buk/ wisząca ; 800mm x h- 600mm x 250mm /gł/ - 1 półkowa /2 drzwiowa/ - 1 szt. + 400mm x h- 600mm x 250mm - 1 półka - 1 szt. / łączone w zestaw, lub jako całość. w formularzu cenowym ujęta jako 1 szt.- komplet 2. szafka stojąca do WC- płyta biała Ø 18mm; 2000mm x 800mm x 300mm, 4 półki - reg. wysokość. - cokolik -50-80mm. zamykana na zamek meblowy typu /yale, łucznik - 1 szt 3. zabudowa ściany ; 3000mm x 2000mm(+nadstawka - 500mm) x 600mm - 1 zestaw. - mogą być dzielone lub w formie zabudowy z drzwiami przesuwanymi /dopuszczalna wariantowość oferty/w jednym segmencie drążek na ubrania - szer. 750mm, w 3 pozostałych w środku półki aktowe - rozstaw półek 330-350mm z regulowaną wys.. mogą być 2 szafy po 1000mm - 2 drzwiowe zamykane półki jak wyżej, \ + 1 szafa z drążkiem na wieszaki, do każdej szafy nadstawka jak w opisie wyżej.. rys Nr 1 4. Gabloty wystawowe - h- 900 mm x1200mm x 600,. gł.- 250mm, przeszklona, szkło hartowane /zamykana/ - 2 szt./ aluminium lub płyta / jasny buk, szkło hartowane - 4mm./ z zawiasami/ wzór - scan zdjęcia z gablotami/ - rys. Nr 3 5. Lada biblioteczna - h- 800mm, 2500mmx x 2000mm - szer. blatu 700mm - gr; Ø 25 mm- 36mm. z 1 stanowiskiem komp / półka pod klawiaturę, osłona na monitor + nadstawka = 2 szafki zamykane na klucz w tym 1 z szufladami. - rys. nr.... kolor płyty jasny buk, Ø blatu 28-32mm - 1 szt. osłona monitora ; h- 300mm x 2 szt. 300x200mm łączone rurkami chromowanym /z łącznikami chromowanymi/ - wzór Rys. Nr 7 6. podest / schodki biblioteczne/ 3 stopniowe - 1 szt./aluminium/ 7. Krzesła składane plastikowe- czarne - 10 szt. 8. Pojemniki na książki dla dzieci/ wg. wzoru zał. do zaproszenia - Rys. Nr 4 9. Zestaw mebli do wypożyczalni dziecięcej - narożnikowy - 1 kpl. wzór i wymiar podane na rysunku z opisem. Nr 5 10. Regał książkowy na półkach wg. wzoru na rys. Nr 6-1 szt. 2
V. Filia Nr 8, ul. Barwinek 31 1. regał z pł. meblowej Ø18mm - 1800mm x 650mm - 7 półkowy, gł. 210mm - 1 szt. 2. regał z pł. meblowej Ø18mm - 190cm x 100cm x35cm/gł./ - 6 półkowe /górne boki zaokrąglone/ - z tyłu każdej półki poprzeczka - 100cm x 12cm - 2 szt. 3. regał z pł. meblowej Ø18mm ; 190cm x 75cm x 28cm /gł/ - 6 półkowy z tyłu każdej półki poprzeczka 75cm x 12 cm - 2 szt. 4. regał z pł. meblowej Ø18mm; 190cm x 67cm x 28cm - 6 półkowy, z tyłu każdej półki poprzeczka ; 67cm x szer. 12 cm - 1 szt. 5. regał z pł. meblowej Ø18mm ; 190cm x 73cm x 28cm - 6 półek, z tyłu każdej półki poprzeczka - 73cm x 12 cm - 3 szt. Kolor płyty wszystkich regałów - jasny buk VI. Filia Nr 9, Okrzei 9 1. 12 krzeseł biurowych - skóra/skay - brązowe ISO 90 2. schodki biblioteczne - do regałów 3 stopniowe / aluminium 3. drabina składana metal/aluminium - 7 szczebli 4. fotel obrotowy - skóra /skay. z niżej podanymi mechanizmami regulowana siła oporu oparcia, możliwość swobodnego kołysania się, blokada oparcia w pozycji do pracy, płynnie regulowana wysokość krzesła - 2 szt. 5. tablica szkolna na stojaku / do pisania kredą/ - czarna - 1szt. 6. Biurko/ stanowisko dla monitora i sprzętu dla osób niedowidzących- blat Ø 36mm, wym: dł. 1550mm x szer. lewa 700mm z zaokrąglonym rogiem - prawa 600mm - róg ergonomiczny / blat skośny/, h- 756mm, na stopkach z reg. wysokością + półka pod komputer -szer. - 550mm x 400mm, + kontenerek na kółkach z 3 szufladami zamykanymi na zamek yale, łucznik, wym. szer. 350mm x gł. 500mm x h max 700mm. wszystkie elementy -kolor jasny buk.wg. wzoru rys Nr 8 7. Nogi do stołu - metalowe /chromowane-lub malowane -białe/z mocowaniami do blatów - Ø 30 x 40mm - 24szt, VII. Filia Nr 10, ul. M. Konopnickiej 5 1. Szafa do WC /płyta biała/ - w 1/2 zamykana, z półkami - 2 w części zamykanej, 3 półki w otwartej; z regulowaną wysokością; wym. 200cm x 100cm x 40cm VIII. Filia Nr 11 ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 73 1. Regały z płyty meblowej - jasny buk Ø 18mm - 4 szt. 2000mm, x 9360mm - szer. boku 280mm - 6 półek - 900mm x 260mm - z tyłu każdej półki poprzeczka o wys. 120-150mm. 2. Regał o wymiarach jak wyżej tylko o mniejszej szerokości tj. 680mm - 6 półek - 1 szt. 3. Stojak na rowery dla 3-4 rowerów, stalowy mocowany do podłoża - 1 szt. 3
IX. Filia Nr 12, Zagórska 60 1. Stoliki - 600mm x 700mm - h 750mm - 6 szt. płyta jasny buk - Ø 25-32mm. rogi zaokrąglone. 2. Krzesła tapicerowane / skaj, skóra eko/ kolor brąz - 12 szt. szer. 400/450mm - h - standard 3. fotele obrotowe tapicerowane/ biurowe - 5 szt.. z niżej podanymi mechanizmami regulowana siła oporu oparcia, możliwość swobodnego kołysania się, blokada oparcia w pozycji do pracy, płynnie regulowana wysokość krzesła. 4. Odbojnice - 2 szt. 165cm x 30cm / jasny buk/ Ø18mm, 5. Odbojnica - 1 szt. 160cmx 30cm oklejane obrzeżami - 2mm 6. regały książkowo/prasowe - 3 szt. h -190cm x 90cm x 35cm/gł./ 6 półkowe z regulowana wysokością, jasny buk 7. półki pod klawiaturę / rozmiar - gł. 40cm x 50cm /szer./ - 2 komplety 8. składane krzesełka plastyk /trwały/ kolory dop. niebieski/ zielony/ granat. - 15 szt. 9. szafa aktowa z półkami o regulowanej wysokości /6 półek/ zamykana na zamek typu yale/łucznik/ ; jasny buk - h - 200cm x 100cm x 60cm /gł/ z nadstawką h - 60cm x 100cm/szer/ - szafa + nadstawka mocowana do ściany. 10. szafka do WC /umywalka 50cm/ - umywalka na wys. 84cm - gł. szafki 25cm x szer.50cm biała płyta. 11. szafka do /płyta jasny buk/ - h- 200cm x 60cm x gł. 23cm. w 1/2 z szufladami / 4 szuflady/ od dołu w 1/2 zamykana z 3 półkami z reg. wysokością. od góry. 12. szafka h- 200cm x 65cm x 34cm /gł/ mocowana do ściany - wycięcie z tyłu szafki na gzyms; od góry 173cm x 16cm /szer. gzymsu 16cm h-27cm/ z reg. wys. / stopka reg/. szafka dzielona w 1/2 zamykana (4 drzwiowa) z pólkami ilość półek -5. X. Filia Nr 13, ul. Naruszewicza 25-1. szafa aktowa 1/2 odkryta z półkami, w 1/2 zakryta zamykana na zamek typu yale, yeti, w każdej z części 3 półki z regulowaną wysokością, jasny buk, tył pełny. wymiary; 200cm x 90cm x 40cm.. Płyta użyta do wykonania zamawianych mebli firm; Egger, Kronopol, Kronospar lub o parametrach; wytrzymałościowych, twardości, ścieralności = równoważna CZĘŚĆ 2 ZAMÓWIENIA - zadanie Nr 2 I. Regał metalowy z 6 pólkami z płyty meblowej w kolorze jasny buk Ø 18mm, wysokość; 1900mm - szer, 900mm, gł. 280mm/ konstrukcja; profil zamknięty 20mmx20mm, konstrukcja pod półki; kątownik 20mm x 20mm, prześwit pomiędzy 4
pólkami 280mm, z boku regału 2 płaskowniki szer. 20mm, gr. 2/3mm, dł. 1750mm od góry zaokrąglony, z tyłu każdej półki płaskownik; 900mm x 20mm, gr. 2/3mm na wys. 120mm od półki, lub ogranicznik z płyty meblowej 900mmxszer. 150mm z tyłu każdej półki- ilość regałów zależna od ceny jednostkowej, minimum 20szt. Dostawa do wyznaczonych przez zamawiającego Filii bibliotecznych MBP w Kielcach. Cenę należy podać tylko w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia. Osobno na każdą część zamówienia, w zadaniu Nr 1 na wszystkie pozycje wymienione w Zaproszeniu, w zadaniu Nr 2 proszę o podanie ceny netto i brutto wykonania i dostawy 1 egzemplarza regału metalowego z półkami z płyty meblowej, całkowite zamówienie w zadaniu Nr 2 będzie uzależnione od ceny jednostkowej podanej w ofercie i zostanie podane w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniej oferty, przewidywana minimalna ilość zamawianych regałów 20szt. Ceny jednostkowe należy podać w formularzu cenowym, a zsumowane łączne kwoty należy przenieść do formularza ofertowego. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, osobą fizyczną, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową zostanie podpisana umowa. Można składać oferty na jedno zadanie lub dwa, każde jest traktowane jako oddzielne zamówienie. Przewidywany termin realizacji zamówienia ; zadanie Nr 1-40 dni. zadanie Nr 2-50 dni. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zwiększenia lub zmniejszenia zamówienia podstawowego do 20% wartości, przy ewentualnym zwiększeniu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zastosować takie same stawki kalkulacyjne jakie zastosował w zamówieniu podstawowym. Wykonawca po podpisaniu umowy, a przed przystąpieniem do realizacji zamówienia musi dokonać ustaleń szczegółowych z Zamawiającym dotyczących wykonania poszczególnych mebli w szczególności takich gdzie występuje duża ilość elementów np. lada biblioteczna, zestawy mebli, gabloty, szafy, zabudowy ścian itp. szczególnie pożądane będzie dokonanie ostatecznych pomiarów wspólnie z Zamawiającym. Wszystkie stoły, lady, meble dla dzieci winny mieć boki ergonomiczne, /zaokrąglone końcówki mebli/ 5
6
P.OF/5/08/meble /2017 Załącznik nr 1 do Zaproszenia z dnia 10.08.2016r Dane dotyczące wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Nazwa :..... Poczta elektroniczna : Strona internetowa : Nr telefonu.. / faks.. REGON :.. NIP : Dane dotyczące zamawiającego Miejska Biblioteka Publiczna w Kielcach ul. M. Konopnickiej 5, 25-406 Kielce Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na wykonanie dostawę i montaż mebli w ilościach i o wymiarach podanych w Zaproszeniu do składania ofert (P.OF/5/08/meble/2017) dla Filii bibliotecznych MBP w Kielcach, oferujemy cenę w I i/lub II części zamówienia, jak niżej: 1. Oferuje za wykonanie zamówienia w I części - zadanie Nr I : (w tej części należy przenieść ceny i wartości z formularza cenowego zał. Nr 2 do Zaproszenia P.OF.5/08/meble/2017) cenę netto:.zł+ Podatek VAT:...zł, Razem brutto :..zł, słownie:.. zł 2. Oferuje za wykonanie zamówienia w II części - zadanie Nr I : - cena dla 1 szt. regału książkowego metalowego z półkami z płyty meblowej. cenę netto:.zł+ Podatek VAT:...zł, Razem brutto :..zł, słownie:.. zł Wykonam zamówienie w terminie :.2017r Termin płatności:.. dni, okres gwarancji (wyrażony w liczbie miesięcy) : Reklamacje będą załatwiane w terminie do dni - sposób zgłaszania problemów w przypadku uzasadnionych reklamacji:.. - załatwienie wykonania reklamacji : do dni Osoby do kontaktów z Zamawiającym Osoba/Osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy z danymi do kontaktu; telefon, adres poczty elektronicznej) 1) 2)...
Oświadczenie dotyczące postanowień zaproszenia: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do złożenia oferty, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że załączone do zaproszenia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia Umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Posiadamy wiedzę i doświadczenie, oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie zalegamy z podatkami do Urzędu Skarbowego i składkami do ZUS. 6. Nie posiadamy żadnych zobowiązań i nie zalegamy z płatnościami wobec Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach. Dokumenty: Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1. Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami w nim zawartymi. 2. Formularz cenowy Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje Wykonawcy: Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy: 1.. 2....... miejscowość data, podpisy i pieczęć firmowa /Czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/pieczęć imienna Zał. 1.Formularz cenowy - 1 szt. 2. Parafowany wzór umowy 2
Zał. Nr 2 do Zaproszenia P.OF. 5/07/meble/207...... /WYKONAWCA - Nazwa firm, adres i dane kontaktowe FORMULARZ CENOWY - I część zamówienia Lp. Filia Nr Nazwa /asortyment Cena netto X Ilość Wartość netto + VAT Wartość brutto 1 Filia Regał na czasopisma 2 szt. 2 Nr 1. szafka /nadstawka do 1szt. szafy 3 półki 20szt. 4 biurko 1 szt. 5 fotele obrotowe 2 szt. 1 Filia Regały książkowe 2 szt. 2 Nr 2 fotele obrotowe 2 szt. 3 szafa aktowa 2 szt. Regały prasowe - rys.2 2szt 1 Filia Regał z szafką 1 szt. 2 Nr 4 Regał książkowy 1szt. 3 Szafka kuchenna w 1 szt. 1/2 zamykana 4 Stolik z płyty 1 szt. meblowej 5 Krzesełka plastykowe czarne, składane 10 szt. 1 Filia Szafka kuchenna 1 szt. Nr 5 wisząca 2 Szafka stojąca do WC 1 szt. - biała płyta 3 Zabudowa ściany/ lub 1 kpl. szafy 3 szt. 4 Gabloty wystawowe 2 szt. 5 Lada biblioteczna 1 szt. - 6 Podest biblioteczny - 1 szt. alum. - 3 stopniowy 7 Krzesła plastykowe czarne składane 10 szt. 8 Pojemnik na ksiażki 2 szt dla dzieci 9 Zestaw mebli 1 kpl narożnikowy la dzieci 10 Regał książkowy na kółkach. 1 szt. 1
1 Filia Regał książkowy 7 Nr 8 półkowy 2 Regał książkowy - 6 półkowy 3 Regał książkowy 6 półkowy 4 Regał książkowy 6 półkowy 5 Regał książkowy 6 półkowy 1 szt. 2 szt. 2 szt 1 szt. 3. szt. 1 Filia Krzesła -ISO 90, 12 szt Nr 9 skóra/skay - brąz 2 Schodki biblioteczne - 1 szt. aluminium 3 stopniowe 3 Drabina składana 1 szt. aluminium - 7 stopniowa 4 Fotel obrotowy - 2 szt. skay/skóra brąz 5 Tablica szkolna/ na 1 szt. stojaku-czarna 6 Biurko. stanowisko 1 szt. pod stanowisko dla. monitora osób niedowidzących 7 Nogi do stolików 24 szt. 1. Filia Nr 10 Szafka do WC/ biała płyta/ w 1/2 zamykana 1 szt. 1 Filia Regał książkowy Nr 11 -jasny buk 2 Regał książkowy - szer. 680mm 3. Stojak na rowery na 3-4 stanowiska 1 Stoliki -jasny buk 600 x700 h-759 2 Filia Krzesła tapicerowane- Szer. dopuszczalna Nr 12 400-450mm - brąz 3 Fotele obrotowe tapicerowane 4 Odbojnice - 1650mmx 300mm - jasny buk 5 Odbojnica -1600mm x 300mm 6 Regały książkowo prasowe 4 szt. 1 szt. 1 szt. 6 szt. 12 szt. 5 szt. 2 szt. 1 szt. 3 szt. 2
7 Półki pod klawiaturę 2 szt 8 Krzesełka składane/ 15szt kolor 9 Filia Szafa aktowa z 1 kpl. Nr 12 nadstawka 10 Szafka do WC pod 1 szt umywalkę 11 Szafa w 1/2 zamykana 1 szt Z szufladami 12 Szafka z wycięciem na gzyms 1szt 1 Filia Nr 13 Szafa aktowa w 1/2 zabudowana 1 szt RAZEM Łącznie za zadanie Nr 1 w/w oferujemy cenę : netto;...zł, słownie:......zł + Podatek VAT :...zł. RAZEM BRUTTO:...zł, słownie:...zł... (pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej) 3
P.OF. 5/07/meble/2017zał. Nr 3 /WZÓR UMOWY DO Zaproszenia z dnia 10.08.2017r/ dla zadania I i II / łącznie lub w zależności od wyników postępowania dla 1 lub 2 Wykonawców Zawarta w dniu. 2017r, pomiędzy Miejską Biblioteką Publiczną w Kielcach, ul. M. Konopnickiej 5, wpisaną do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Kielce pod numerem RIK 7/02, Regon: 292652791, NIP: 657-24-54-840, reprezentowaną przez; 1. Andrzeja Maćkowskiego - Dyrektora Zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym z jednej strony, A.. z siedzibą w :. REGON :. NIP:.. Wpisaną do: pod Nr. Reprezentowanym przez: 1... 2.. Zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy prawo zamówień publicznych i Regulaminu MBP w Kielcach i ustaleniu cen w oparciu o wybrana ofertę, wybrano na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, do realizacji zamówienia ofertę firmy:... 2 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa oraz wykonanie mebli biurowych i bibliotecznych dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Kielcach z płyt meblowych o grubości 18mm, blaty biurek, stolików i lady płyty 28mm -36mm, laminowanych dwustronnie w kolorze jasny buk, lub białych, zgodnych z wymiarami podanymi w zaproszeniu do składania ofert, oraz dostawa ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. PIERWSZA CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA: Regały i inne meble wykonywane z płyty meblowej o gr. 18mm, blaty z płyty o gr. Minimum 28mm - 36mm; dwustronnie laminowanej, w kolorze buk, oklejane z wszystkich boków okleina PCV min. 2mm. Płyta użyta do wykonania zamawianych mebli firm; Egger, Kronopol, Kronospar lub o parametrach; wytrzymałościowych, twardości, ścieralności = równoważna. Ilości i wymiary mebli i innych zamawianych przedmiotów bibliotecznych zostały zawarte w Zaproszeniu do składania ofert z dnia 10.08.2017r, Nr Sprawy : P.OF.5/08/meble/2017 DRUGA CZĘŚC ZAMÓWIENIA : a) Regały metalowe : wysokość: 1900mm szer. 900mm głebokość. 280mm/ konstrukcja : profil zamknięty 2cmx2cm, konstrukcja pod półki : kątownik gięty na zimno 20mm x 20mm, prześwit pomiędzy pólkami 28 cm.- Z boku regału płaskowniki szer. 20mm, gr. 2/3mm, dł. 1750mm u góry zaokrąglony. Z tyłu regału płaskownik szer. 900mm x20mm, gr. 2/3 mm na wys. 120mm od półki. Ilość półek 6 wykonanych z płyty o grubości 18mm, o takich samych właściwościach i parametrach jak w Pierwszej części zamówienia. Półki na książki wkładane do konstrukcji wykonanej z kątownika. malowane proszkowo w kolorze jasny beż Ilość regałów :...szt. 3
2 Termin wykonania umowy, o którym mowa w 2, ustala się na 40-50 dni roboczych, od daty podpisania umowy. Wykonawca może dostarczać meble partiami, przekazanie nastąpi protokołem odbioru. 4 Wartość zamówienia o którym mowa w 2 niniejszej umowy ustala się na kwotę podaną w ofercie Wykonawcy, którą uznano za najkorzystniejszą. Za prace w wymienione w 2 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę: 1. I część zamówienia: Netto:.. zł, słownie:.zł + 23% VAT w kwocie:..zł RAZEM brutto:..zł. Słownie:..zł 2. II część zamówienia: Netto:.. zł, słownie:.zł + 23% VAT w kwocie:..zł RAZEM brutto:..zł. Słownie:..zł Ogółem za wykonanie i dostawę zamawiający zapłaci Wykonawcy Netto:.. zł, słownie:.zł + 23% VAT w kwocie:..zł RAZEM brutto:..zł. Słownie:..zł 5 Wykonawca za dostawę i usługi określone w 2 umowy, wystawi Fakturę całościową po wykonaniu zamówienia/ mebli / i dostawę ich w miejsce przeznaczenia, potwierdzoną protokołem odbioru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego dla każdej filii osobno, płatność będzie odbywać się przelewem na konto Wykonawcy wskazane na Fakturze, w kwocie określonej w 4 umowy, po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego, w terminie do 21 dni od daty wystawienia faktury VAT. 6 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej w protokole odbioru. 7 1)Wykonawca na wszystkie dostarczone meble biblioteczne i biurowe udzieli 24 miesięcznej gwarancji Reklamacje będą załatwiane w terminie do 7 dni licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego W przypadku, gdy jakiekolwiek meble podlegające sprawdzeniu w celu oceny stanu wykonania Umowy lub dokonania odbioru mają wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostawę mebli wolnych od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Dokonanie odbioru zgodnie z postanowieniami umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 2)Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność mebli z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zaproszenie do składania ofert Nr 5/08/meble/2017. 3). Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3 4). Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8 Strony ustalają, że formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: - za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy stwierdzone przy odbiorze końcowym, a także w okresie gwarancyjnym w wysokości 5 % wartości netto, za każde 10 dni opóźnienia w tej części zamówienia, której opóźnienie dotyczy. Zapłata kary umownej może nastąpić poprzez potracenie jej z wynagrodzenia netto Wykonawc 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego nie spowodowane winą Wykonawcy, zapłaci on Wykonawcy tylko wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części zamówienia udokumentowanego protokołem odbioru. 3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Wykonawcy przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 9 1.Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy maja zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 4.Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 7 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 10 Przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu nastąpi protokołem odbioru w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający może dostarczać meble partiami/ w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w takim przypadku częściowa dostawa musi być potwierdzona protokołem odbioru częściowego. Za ostateczny termin dostawy określony w umowie uzna się dostawę ostatniej partii /części zamówienia, określony protokołem odbioru. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:.