REGULAMIN REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE Uniwersytet dzieci w Szkole Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim 1 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt: Uniwersytet dzieci w Szkole Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim ; Beneficjent: Fundacja Jaś Wędrowniczek; Biuro projektu: biuro projektu Uniwersytet dzieci w Szkole Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim zlokalizowane w Rymanowie, 38-480 Rymanów, ul. Bieleckiego 8; Grupa docelowa: Szkoła Podstawowa we Wróbliku Szlacheckim należącej do Zespołu Szkół Publicznych we Wróbliku Szlacheckim, mieszcząca się na terenie Gminy Rymanów w województwie podkarpackim oraz jej uczennice i uczniowie. Kandydat/kandydatka do projektu: uczeń lub uczennica Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim należącej do Zespołu Szkół Publicznych we Wróbliku Szlacheckim, mieszczącej się na terenie Gminy Rymanów w województwie podkarpackim; Beneficjent Ostateczny projektu (BO)/Uczestnik-uczestniczka projektu osoba zakwalifikowana do projektu, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie rekrutacji i udziału w projekcie i skorzysta z co najmniej jednej formy wsparcia zaplanowanej w projekcie; Opiekun prawny: ojciec, matka lub opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka (kandydata/kandydatki) do udziału w projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w projekcie oraz ojciec, matka lub opiekun prawny uczestnika/uczestniczki projektu (Beneficjenta Ostatecznego); Dzień przystąpienia do projektu dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Deklaracja uczestnictwa w projekcie jest podpisywana tylko przez tych opiekunów prawnych, których dzieci zostały zakwalifikowane do udziału w projekcie, po wcześniejszym złożeniu wszystkich dokumentów rekrutacyjnych oraz zakończeniu procedury rekrutacyjnej przez Komisję Rekrutacyjną; Dokumenty rekrutacyjne komplet dokumentów (załącznik nr 1, 2 i 3 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie), który należy złożyć w sekretariacie szkoły przez opiekuna prawnego kandydata/kandydatki do projektu, w terminie podanym w niniejszym Regulaminie; Komisja Rekrutacyjna zespół weryfikujący dokumenty rekrutacyjne złożone przez opiekunów prawnych kandydatów/kandydatek do projektu i dokonujący kwalifikacji kandydatów/kandydatek na uczestników/uczestniczki projektu. W skład Komisji Rekrutacyjnej wejdzie koordynator projektu, prezes Fundacji Jaś Wędrowniczek oraz dyrektor Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim. 2 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie pt. Uniwersytet dzieci w Szkole Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim, realizowanego przez Fundację Jaś Wędrowniczek. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia 1
i kompetencji w regionach, Działanie 9.5 Oddalone inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 3. Projekt będzie realizowany w okresie od 01.10.2014 r. do 30.06.2015 r. 4. Udział w projekcie jest bezpłatny. 5. Głównym celem projektu jest zwiększenie kompetencji kluczowych minimum 30 (ok. 15 kobiet) uczniów Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim w ramach wdrażanego programu rozwojowego szkoły, do VI.2015 r. 3 Uczestnicy projektu 1. Uczestnikami/uczestniczkami projektu mogą być wyłącznie osoby, które spełnią następujące kryterium dostępu: - Posiadają Status ucznia/uczennicy Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim, należącej do Zespołu Szkół Publicznych we Wróbliku Szlacheckim, mieszczącej się na terenie Gminy Rymanów w województwie podkarpackim UWAGA: Kryterium kwalifikowalności kandydata/kandydatki powinno zostać potwierdzone ponownie przez opiekuna prawnego w dniu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. Niepotwierdzenie statusu kwalifikowalności kandydata/kandydatki powoduje odrzucenie kandydata/kandydatki z uczestnictwa w projekcie. Weryfikacja nastąpi na podstawie oświadczenia zawartego w deklaracji uczestnictwa w projekcie. 2. W projekcie weźmie udział 36 uczniów (w tym ok. 18 kobiet) z klas I-VI. Zostaną utworzone łącznie 3 grupy po 12 osób: I grupa uczniowie z klas I-II; II grupa - uczniowie z klas III-IV; III grupa - uczniowie z klas V-VI. 3. Za dzień przystąpienia uczestnika/uczestniczki do projektu przyjmuje się dzień podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie przez jego/jej prawnego opiekuna. 4. Udział kandydata/kandydatki do projektu zgłasza jego opiekun prawny, składając w sekretariacie szkoły dokumenty rekrutacyjne zgodnie z 4 regulaminu pkt 4. 4 Rekrutacja 1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci. 2. Informacje o projekcie i rekrutacji zostaną rozpowszechnione m.in. za pośrednictwem strony internetowej Beneficjenta (www.fundacjajaswedrowniczek.pl) i Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim (www.zspwroblik.republika.pl), za pomocą ulotek oraz podczas spotkania informacyjnego zorganizowanego początkiem października 2014 r. dla opiekunów prawnych potencjalnych uczestników/uczestniczek projektu. 3. Nabór kandydatów/kandydatek do projektu będzie prowadzony w terminie od 07 października do 13 października 2014 r. 4. Opiekun prawny ubiegającego się o uczestnictwo w projekcie kandydata/kandydatki, składa w tym terminie w sekretariacie szkoły następujące dokumenty rekrutacyjne: Formularz rekrutacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i udziału 2
w projekcie; Oświadczenie potwierdzające status ucznia/uczennicy Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim, podpisane przez opiekuna prawnego i potwierdzone przez dyrektora szkoły załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie; Oświadczenie o sytuacji finansowej rodziny - załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie. 5. Komplet dokumentów rekrutacyjnych powinien być podpisany przez prawnego opiekuna kandydata/kandydatki do projektu. Dodatkowo oświadczenie potwierdzające status ucznia/uczennicy Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie, podpisuje dyrektor szkoły. 6. Komplet dokumentów rekrutacyjnych należy złożyć osobiście w sekretariacie szkoły, w terminie od 07 października do 13 października 2014 r. 7. Dokumenty rekrutacyjne złożone po upłynięciu wyznaczonego terminu, nie podlegają rozpatrzeniu. 8. W przypadku gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie wymagana liczba zgłoszeń, termin naboru kandydatów/kandydatek do projektu może zostać wydłużony. 9. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 36 osób (w tym ok. 18 kobiet) w trzech kategoriach klasowych (3 grupy po 12 osób): I grupa uczniowie z klas I-II; II grupa - uczniowie z klas III-IV; III grupa - uczniowie z klas V-VI. 10. W pierwszej kolejności do projektu zostaną zakwalifikowane osoby, które po spełnieniu kryterium dostępu będą pochodzić z rodzin o najmniej korzystnej sytuacji finansowej (weryfikacja na podstawie oświadczenia o sytuacji finansowej rodziny stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i udziału w projekcie) z zachowaniem proporcji udziału osób w każdej grupie wiekowej oraz proporcji udziału kobiet i mężczyzn (ok. 18 kobiet i 18 mężczyzn). W przypadku gdy kandydat/kandydatka znajdzie się w takiej samej sytuacji o zakwalifikowaniu do projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń. 11. Decyzję o przyjęciu kandydata/kandydatki do projektu podejmie Komisja Rekrutacyjna, w skład której wejdzie koordynator projektu, prezes Fundacji Jaś Wędrowniczek oraz dyrektor Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim. 12. Komisja Rekrutacyjna zweryfikuje dokumenty rekrutacyjne pod kątem spełnienia kryterium dostępu oraz sytuacji finansowej rodziny każdego kandydata/kandydatki do projektu. 13. Przeprowadzona rekrutacja zostanie zakończona sporządzeniem protokołu rekrutacyjnego. Komisja rekrutacyjna utworzy listy rekrutacyjne (podstawowe i rezerwowe) dla każdej grupy wiekowej (oddzielnie dla kobiet i mężczyzn). 14. O wynikach rekrutacji kandydaci/ kandydatki do projektu oraz ich opiekunowie prawni zostaną powiadomieni osobiście, drogą telefoniczną lub e-mailową do 10 dni kalendarzowych od momentu zamknięcia naboru. 15. Ostatecznym warunkiem decydującym o zakwalifikowaniu osoby do projektu będzie podpisanie przez opiekuna prawnego pisemnej deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. 5 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu zobowiązuje się do: a) udziału w niżej wymienionych formach wsparcia: 3
I. Zajęcia pozalekcyjne rozwijające kompetencje społeczne oraz umiejętności uczenia się: 1. Komunikacja. 2. Budowanie zespołu. 3. Wyznaczanie i osiąganie celów - spotkanie ze sportowcem. 4. Autoprezentacja. 5. Jak działa mózg człowieka. 6. Metody efektywnego uczenia się. II. Zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne (wyjazdy edukacyjne) rozwijające kompetencje naukowotechniczne i ICT: 1.Warsztaty fotograficzne. 2. Programowanie. 3. Robotyka. 4. Wyjazd edukacyjny do Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie. 5. Wyjazd edukacyjny do Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Krośnie na warsztaty chemiczne. III. Zajęcia pozaszkolne rozwijające kompetencje przyrodniczo-geograficzne: 1. Odległe zakątki ziemi - poznajemy kulturę i obyczaje Afryki. b) systematycznego uczestnictwa w ww. zajęciach, zgodnie z ustalonym harmonogramem, c) wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu. 2. Opiekun prawny każdego uczestnika/uczestniczki projektu zobowiązuje się do: a) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział swojego dziecka w projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności na zajęciach, b) zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu, c) dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz w deklaracji uczestnictwa w projekcie. 3. Uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo zrezygnować z udziału w projekcie w przypadku zdarzenia losowego (m.in. choroba, przeprowadzka) potwierdzając ten fakt oświadczeniem złożonym na piśmie podpisanym przez jego/jej opiekuna prawnego. 4. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest zdarzenie losowe, opiekun prawny jest zobowiązany dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację (np. zaświadczenie od lekarza). 5. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z projektu jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca ten fakt nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, opiekun prawny uczestnika/uczestniczki zobowiązany jest do zwrotu kosztów udziału w projekcie tj. kosztu przypadającego na jednego uczestnika równego 1236,18 zł. 6 Wsparcie w ramach projektu 1. Zaplanowane w projekcie formy wsparcia przewidziane dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu: I. Zajęcia pozalekcyjne rozwijające kompetencje społeczne oraz umiejętności uczenia się: Komunikacja 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Budowanie zespołu - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Wyznaczanie i osiąganie celów - spotkanie ze sportowcem - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. 4
Autoprezentacja - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Jak działa mózg człowieka - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Metody efektywnego uczenia się - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. II. Zajęcia pozalekcyjne i pozaszkolne (wyjazdy edukacyjne) rozwijające kompetencje naukowotechniczne i ICT: Warsztaty fotograficzne - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. Programowanie 2 spotkania x3 godz. lekcyjne. Robotyka 2 spotkania x3 godz. lekcyjne. Jednodniowy wyjazd edukacyjny do Centrum Dziedzictwa Szkła w Krośnie. Jednodniowy wyjazd edukacyjny do Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Krośnie na warsztaty chemiczne. Jednodniowy wyjazd do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. III. Zajęcia pozaszkolne rozwijające kompetencje przyrodniczo-geograficzne: Odległe zakątki ziemi - poznajemy kulturę i obyczaje Afryki - 1 spotkanie x 3 godz. lekcyjne. 2. Każdy uczestnik/uczestniczka projektu przed pierwszymi zajęciami otrzyma materiały piśmiennicze (notatnik, długopis) a podczas każdych zajęć pozalekcyjnych drobny poczęstunek (napój, ciastko), natomiast podczas wyjazdów edukacyjnych będzie miał zapewniony lunch/poczęstunek, bilet wstępu, przejazd, ubezpieczenie NW oraz opiekę. 3. Zajęcia pozalekcyjne będą się odbywać w soboty, natomiast jednodniowe wyjazdy edukacyjne - w dowolny dzień tygodnia zgodnie z zaplanowanym harmonogramem. 4. Zajęcia w ramach projektu odbędą się zgodnie z harmonogramem, który zostanie przekazany uczestnikom po podpisaniu deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5. Uczestnicy/uczestniczki projektu otrzymają zaświadczenia potwierdzające udział w zajęciach. 6. Poziom poszczególnych kompetencji kluczowych zdobywanych podczas zajęć przez uczestników/uczestniczki projektu będzie mierzony za pomocą testów wiedzy wypełnianych przez BO dwukrotnie, na początku i na końcu udziału w projekcie. 7. Wszystkie zajęcia pozalekcyjne (za wyjątkiem zajęć z Wyznaczania i osiąganie celów - spotkanie ze sportowcem ) będą się odbywały w 12 - osobowych grupach w podziale na klasy: I grupa uczennice i uczniowie z klas I II, II grupa uczennice i uczniowie z klas III IV, III grupa uczennice i uczniowie z klas V VI. 8. Zajęcia pozalekcyjne z Wyznaczania i osiąganie celów - spotkanie ze sportowcem oraz zajęcia pozaszkolne - Odległe zakątki ziemi - poznajemy kulturę i obyczaje Afryki, zostaną zorganizowane dla całej 36-osobowej grupy projektowej. 9. Uczestnik/uczestniczka projektu nie ma możliwości opuszczenia bez usprawiedliwienia zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych zorganizowanych w ramach projektu. 10. Obecność sprawdzana będzie na każdych zajęciach pozalekcyjnych i pozaszkolnych. 11. Wszystkie zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu będą się odbywały w salach szkoleniowych Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim. 12. Beneficjent dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Beneficjenta Ostatecznego spowodowane chorobą lub ważnymi zdarzeniami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności mogą być m.in. zaświadczenie od lekarza, pisemne wyjaśnienie przez opiekuna prawnego nieobecności z przyczyn okolicznościowych. 5
13. W przypadku nie złożenia przez opiekuna prawnego uczestnika/uczestniczki projektu usprawiedliwienia ewentualnych nieobecności, opiekun prawny uczestnika/uczestniczki jest zobowiązany do zwrotu kosztów za udział w projekcie, stanowiących 100% wartości kosztu przypadającego na jednego uczestnika projektu tj. 1236,18 zł. 14. Skreślenie BO z listy uczestników/uczestniczek projektu dokonuje koordynator projektu, wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej (z danej grupy), zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy. W razie nie wyrażenia zgody na udział w projekcie osoby wskazanej z listy rezerwowej, proponuje się następną w kolejności, aż do skutku. 15. Osoba zakwalifikowana do projektu z listy rezerwowej będzie uczestniczyć tylko w tych formach wsparcia, które zostały do zrealizowania w ramach projektu od momentu zakwalifikowania tej osoby na listę uczestników/uczestniczek projektu. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 03 października 2014 r. i obowiązuje do czasu zakończenia realizacji projektu. 2. Regulamin zatwierdza i zmienia koordynator projektu w porozumieniu z prezesem Fundacji Jaś Wędrowniczek. 3. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 5. Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie wraz z załącznikami dostępny jest w biurze projektu, sekretariacie Szkoły Podstawowej we Wróbliku Szlacheckim, na stronie internetowej Beneficjenta (www. fundacjajaswedrowniczek.p) oraz szkoły (www.zspwroblik.republika.pl). 6