Zał. nr 4 do SIWZ PROJEKT ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY na wykonanie zamówienia publicznego pod nazwą: Przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. C dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu w ramach projektu systemowego Pierwszy krok do samodzielności. Zawarta w dniu.. 2011 roku w Grudziądzu pomiędzy: gminą miasto Grudziądz - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie ul. Hallera 1, 86-300 Grudziądz reprezentowanym przez: Dyrektora mgr Włodzimierza Zielińskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 24 stycznia 2000 r. zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą Na podstawie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty cenowej w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie kursu prawa jazdy kat. C dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Grudziądzu w związku z realizacją projektu systemowego Pierwszy krok do samodzielności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 16 grudnia 2011 r. 2. Zakres usługi obejmuje: a) przeprowadzenie szkolenia podstawowego Kurs prawa jazdy kategorii C dla 7 osób w wymiarze 50 godzin zajęć szkoleniowych (20 godzin zajęć teoretycznych, 30 godzin zajęć praktycznych), b) przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego z zajęć teoretycznych i praktycznych, c) opłacenie badań lekarskich potwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem, d) jednorazowe opłacenie egzaminu państwowego. 3. Szkolenie oraz egzaminy powinny zostać zrealizowane zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 z późn. zm.) oraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy głównie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania
i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005 r. Nr 217, poz. 1834 z późn, zm.). 4. Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia zapewni uczestnikom badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do kierowania pojazdami. Wykonawca w przypadku osób, które otrzymają negatywną opinię lekarza w terminie dwóch dni powiadomi Zamawiającego o zaistniałej sytuacji w formie elektronicznej (efs@mopr.grudziadz.pl). Zamawiający w terminie trzech dni od otrzymania powyższego powiadomienia zastrzega sobie możliwość skierowania nowych osób na koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Program szkolenia zgodny z Załącznikiem nr 3 w/w rozporządzenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom materiały dydaktyczne niezbędne do uczestnictwa w szkoleniu opatrzone w logo EFS, UE, PO KL. 7. W trakcie każdego dnia odbywanych zajęć teoretycznych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: napoje (kawa, herbata, sok, woda itd.), ciastka. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkolenia. 9. Wykonawca niezwłocznie po rozpoczęciu szkolenia wypełnia i przekazuje w formie pisemnej i elektronicznej (efs@mopr.grudziadz.pl) Zamawiającemu harmonogram realizowanego szkolenia wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek zmian w harmonogramie Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni roboczych od zaistniałej sytuacji ponownie przekazać wypełniony harmonogram z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w formie jak wyżej. 10. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu kursu w terminie trzech dni roboczych dostarczyć oryginały list obecności wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu szkolenia w terminie trzech dni roboczych dostarczyć kserokopie: a) kart przeprowadzonych zajęć załącznik nr 2 do w/w rozporządzenia, b) list potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych zawierających numer uczestnika kursu, jego dane osobowe, rodzaj wydanych materiałów dydaktycznych, datę i jego podpis, c) wydanych zaświadczeń o ukończonym szkoleniu załącznik nr 4 do w/w rozporządzenia, d) wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy oraz rejestr ich wydania wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 12. Wykonawca zobowiązany jest oznakować miejsce prowadzenia szkolenia notatką zawierającą informację o treści: Kurs prawa jazdy kategorii C w ramach projektu systemowego pn. Pierwszy krok do samodzielności współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w formie pisemnej i elektronicznej, nie później niż w terminie dwóch dni przed ustalonym rozpoczęciem kursu. Lista zawierać będzie dane osobowe oraz indywidualny numer uczestnika projektu. 14. W przypadku każdorazowej absencji uczestnika kursu, przerwania kursu lub nie przystąpienia do egzaminu teoretycznego lub praktycznego Wykonawca zobowiązany jest po jednym dniu nieobecności zawiadomić Zamawiającego, składając informację drogą elektroniczną (efs@mopr.grudziadz.pl) lub faksem. 2 1. Strony ustalają, że za prawidłowe wykonanie usługi, o której mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną podaną w formularzu ofertowym z dnia 2011 r., w wysokości nie przekraczającej... zł brutto (słownie:... zł). 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za osoby, które ukończyły kurs, (tj. otrzymały zaświadczenia, o których mowa w 1 ust. 11 c). Wykonawca po zaakceptowaniu przez Zamawiającego dokumentów wymienionych w ust. 10 i 11 przedłoży Zamawiającemu rachunek lub fakturę. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu w terminie do 30 dni od daty dostarczenia rachunku lub faktury do siedziby Zamawiającego. Za datę zapłaty uznaje się datę wydania przez
Zamawiającego polecenia obciążenia rachunku Zamawiającego na rzecz wskazanego w rachunku lub fakturze rachunku Wykonawcy. 4. Nabywcą usług oraz płatnikiem jest Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu, posiadający NIP 876 149 18 37, REGON 005742433. 3 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy w zakresie prawidłowej realizacji niniejszej umowy. Ponadto prawo kontroli przysługuje również Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Toruniu oraz innym uprawnionym podmiotom. 2. Na żądanie kontrolujących, o których mowa w ust. 1 Wykonawca udostępni do wglądu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego na piśmie o fakcie przerwania lub zawieszenia zajęć w terminie trzech dni od daty zdarzenia. 2. Przerwanie lub zawieszenie zajęć przez Wykonawcę oraz stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie warunków niniejszej umowy, może spowodować odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, co jednocześnie rodzi odpowiedzialność opisaną w 5 oraz odszkodowawczą określoną przepisami kodeksu cywilnego. 3. Przedstawicielem Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym podczas realizacji niniejszej umowy będzie Pan/i, tel... 5 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu: 1) Karę umowną za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy polegającą na: - niedostarczeniu dokumentacji lub dostarczeniu jej niezgodnej ze wzorem - w wysokości 0,5 % ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, - niedotrzymaniu terminów, o których mowa w 1 ust. 1 umowy - w wysokości 0,5 % ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, 2) Za odstąpienie od umowy: - przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30 % ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy, - przez Wykonawcę - w wysokości 30 % ceny, o której mowa w 2 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku nie pokrycia szkody przez należności, o których mowa w ust. 1. 3. Należności wskazane w ust. 1 podlegają kumulacji w przypadku wystąpienia wymienionych w nim zdarzeń. 6 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadkach wymienionych w ustawie kodeks cywilny, w szczególności w wypadku w art. 357 1 ustawy kodeks cywilny. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży już w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymienionego w ust. 2 - nie stosuje się zapisów, o których mowa w 5 ust.1 pkt 2. 7 1. Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w zakresie : 1) zmiany wynagrodzenia zamówienia w przypadku:
a) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia; b) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie można było przewidzieć w chwili sporządzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpośredni wpływ na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeń losowych osoby wskazane w umowie nie mogły pełnić swoich czynności w okresie obowiązywania umowy. W przypadku osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego. 3) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy; 4) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 k.c. Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią zamknięty katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wykonawca nie wprowadzi żadnej zmiany bez polecenia Zamawiającego. Wprowadzenie tych zmian bez polecenia Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy 3. W/w dopuszczalna zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy kodeksu cywilnego. 9 Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Wzór harmonogramu realizowanego szkolenia Załącznik nr 2 Wzór listy obecności Załącznik nr 3 Wzór zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu Załącznik nr 4 Wzór rejestru wydanych zaświadczeń Zamawiający Wykonawca......
Załącznik nr 1 do umowy Harmonogram realizowanego Kursu prawo jazdy kategorii C Nazwa Beneficjenta: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Grudziądzu Nr projektu: WND- POKL. 07.01.01-04-049/11 Tytuł projektu: Pierwszy krok do samodzielności Lp. Data/ Termin Godzina Tytuł/ Rodzaj realizowanego wsparcia Wykładowca/ Firma szkoląca 1 2.. Data i podpis Wykonawcy i pieczątka placówki Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2 do umowy Lista obecności uczestników/czek Kursu prawo jazdy kategorii C realizowanego w ramach projektu pn. Pierwszy krok do samodzielności Lp. Indywidualny numer uczestnika/czki projektu Imię i Nazwisko Adres zamieszkania Data Liczba godzin Podpis uczestnika/czki Podpis osoby prowadzącej... Data i podpis Wykonawcy i pieczątka placówki Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAŚWIADCZENIE Załącznik nr 3 do umowy Nr dla Pana/i (imię i nazwisko beneficjenta/ki) o uczestnictwie w Kursie prawo jazdy kategorii C w dniach od do.. 2011 roku w ramach projektu Pierwszy krok do samodzielności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Grudziądz, (data)... podpis Wykonawcy i pieczątka placówki
Załącznik nr 4 do umowy Rejestr wydanych zaświadczeń 1. 2. Lp. Indywidualny Nr uczestnika/czki Imię i nazwisko uczestnika/czki Adres zamieszkania Nr zaświadczenia... Data i podpis Wykonawcy i pieczątka placówki