Zapytanie ofertowe nr 2/SZŚ/2017 z dnia 14.06.2017 r. Dotyczy: Usługi badawczej związanej z badaniami substancji aktywnej na zwierzętach. CPV: 73100000-3 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe w ramach Projektu: Rozwój przeciwciała monoklonalnego o korzystniejszym profilu bezpieczeństwa do stosowania w leczeniu łuszczycy Działanie: 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Program Operacyjny Inteligentny Rozwój, 2014-2020 Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Data złożenia oferty: W zapytaniu ofertowym określany jest również jako: Zamawiający, Spółka Zapytanie ofertowe realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016 r. 14.06.2017 r. Oferty można składać do dnia 22.06.2017 r. do godz. 12:00 Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do firmy. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Sposób składania oferty: Tomasz Grabowski ul. Trzy Lipy 3 80-172 Gdańsk w terminie do dnia 22.06.2017 r. do godz. 12:00 Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do siedziby Zamawiającego.
Oferty można również składać elektronicznie pod adresem tomasz.grabowski@polpharma.com Opis przedmiotu zamówienia: Osobą upoważnioną do kontaktu jest: Tomasz Grabowski tomasz.grabowski@polpharma.com Przedmiotem zamówienia są prace związane z badaniami substancji aktywnej na zwierzętach. Usługa będzie obejmowała jednorazowe podskórne podanie ustekinumabu, pobranie próbek osocza tuż przed podaniem (0) oraz po podaniu leku w odstępach czasowych od podania leku, a następnie oznaczenie podstawowych parametrów biochemicznych krwi oraz obraz krwi. Zamrożone oraz przesłane próbek do laboratorium w celu wykonania pozostałych analiz. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Warunki udziału w postępowaniu: Oferent zobowiązany jest udokumentować spełnienie następujących warunków udziału w postępowaniu: Co najmniej 10 lat doświadczenia w badaniach przedklinicznych z tzw. dużymi zwierzętami poparte publikacjami w zakresie farmakologii i farmakokinetyki. Główny wykonawca posiada, co najmniej stopień doktora nauk weterynaryjnych w zakresie farmakologii. Główny wykonawca przeszedł odpowiednie przeszkolenie (Szkolenie dla osób wykonujących czynności związane z wykorzystaniem zwierząt do celów naukowych lub edukacyjnych) i posiada zezwolenie na prowadzenie badań na zwierzętach. Kryterium będzie weryfikowane na podstawie deklaracji oferenta, która powinna zostać poparta przedłożeniem wraz z ofertą listy publikacji, listy zleceń wykonanych w zakresie badań przedklinicznych z udziałem tzw. dużych zwierząt. Możliwości techniczne Oferenta: Oferent posiada: Odpowiednią infrastrukturę i wyposażenie badawcze niezbędne do przeprowadzenia badań w wyżej wymienionym zakresie.
Kryterium będzie weryfikowane na podstawie deklaracji oferenta. Sposób oceny: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń Wykonawcy. Ocena spełnienia wymogu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Dokumenty żądane przez Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń Wykonawcy (spełnia/nie spełnia) dot. warunków udziału w postępowaniu na podstawie właściwych dokumentów potwierdzających oświadczenie Wykonawcy. Lista referencyjna przekazana przez oferenta może podlegać sprawdzeniu przez Zamawiającego w trakcie procedury przetargowej. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: - Uczestniczeniu w Spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, - Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Termin realizacji przedmiotu oferty: Wykonanie wszelkich prac związanych z przedmiotem oferty powinno zakończyć się w okresie do 3 miesięcy od chwili rozpoczęcia realizacji projektu. Szacowany termin rozpoczęcia projektu to 1.07.2017 r. 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria; Cena (waga - 100%), Cenę oferty należy wyrazić w PLN. Kryteria wyboru oferty oraz sposób dokonywania oceny: 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego, zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania. 3. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium przyznawana przez każdego członka komisji. Cena (C) 100% 10 Zasady oceny kryterium "Cena" W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Pi (C) = (Cmin / Ci) Max (C)*x% gdzie: Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci - cena oferty "i"; Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena";
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ww. kryteriów. Dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Datę przygotowania i termin ważności oferty (min. 30 dni od dnia ostatniego dnia składania ofert w konkursie) Cenę całkowitą netto w PLN (brutto oraz netto) Okres gwarancji Oferta musi zawierać następujące elementy: Termin realizacji przedmiotu Zamówienia Opis przedmiotu dostawy Wymagane oświadczenia potwierdzające spełnienie poszczególnych kryteriów wyboru oferty Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e- mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: Zmiana umowy: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, obiektywnych przyczyn niezależnych do Zamawiającego lub oferenta, okoliczności siły wyższej, zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego (zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego) w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego określonej w umowie zawartej z wykonawcą. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawa do udzielenia Wykonawcy usług dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania wynikających m.in.: Dodatkowe informacje: z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 3. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zastrzega sobie, że wybrana przez Komisję najkorzystniejsza spośród złożonych ofert nie stanowi zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. 5. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 6. Oferta powinna obejmować kompletną (z punktu widzenia celu, któremu ma służyć) realizację zamówienia. Sposób przygotowania Oferty: Instrukcja dla oferenta 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim z podpisem osoby/osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 2. Wszystkie dokumenty muszą być spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu oferty. 3. Każda ze stron winna być opatrzona kolejnym numerem.
4. Ewentualne poprawki w treści oferty powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Wszystkie oświadczenia i dokumenty dot. postępowania będą przekazywane pisemnie (drogą elektroniczną, faksem). Opakowanie i oznakowanie Oferty: 1. Pocztą: a. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach lub opakowaniach, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. b. Na opakowaniu/ opakowaniach należy umieścić: pieczęć oferenta (nazwę i adres), opis koperty: Oferta na usługę badań ustekinumabu na zwierzętach dla ZF Polpharma S.A. Nie otwierać do dnia 22.06.2017 r. do godz. 12:00 2. Elektronicznie: a. Zaszyfrowane oferty należy elektronicznie przesyłać na zamieszczony w Zapytaniu Ofertowym adres email. Tytuł wiadomości: Oferta na usługę badań ustekinumabu na zwierzętach dla ZF Polpharma S.A. b. Niezwłocznie, ale nie później niż w 2 godz. po terminie zakończenia składania ofert należy przesłać osobną wiadomość z hasłem do oferty.