Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: 05.09.2017 11:00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/10 53-680 Wrocław NIP:8942953589 www.logintrade.pl Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27; +48 71 787 37 57; helpdesk@logintrade.net Aukcja Nr 103/INW/DZP/17 Nazwa aukcji: Zakup i dostawa 8 sztuk nowych pomp zatapialnych dla JSW S.A. KWK Budryk. 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja japońska multiobiektowa - uczestnicy widzą aktualną cenę, którą narzuca system i mają możliwość jej akceptacji w ustalonym czasie. Po zakończeniu danego etapu uczestnicy, którzy zaakceptowali cenę przechodzą do kolejnego etapu z wartością niższą, a ci którzy nie zaakceptowali odpadają z gry. Aukcja prowadzona jest równolegle na dwie lub więcej pozycji. Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO) Prosimy o zalogowanie się 5 minut przed rozpoczęciem aukcji. Brak akceptacji pierwszego lub kolejnych postąpień w wyznaczonym przez Kupca czasie, powoduje wykluczenie Oferenta z dalszego udziału w aukcji. 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o Regulamin określający sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych - Uchwała Zarządu JSW S.A. nr 137/VIII/2014 z dnia 04.03.2014 r. Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerem telefonu +48 32 756 4234 lub 4936. 1/7
Ogłoszenie o aukcji znajduje się pod adresem https://jsw.logintrade.net/rejestracja/aktualneaukcje.html O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować wartość za realizację zamówienia objętego aukcją. 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. Zaproszenie.pdf 2. WZÓR OŚWIADCZENIA do blokowania wadium.pdf 3. UMOWA INWESTYCYJNA.pdf 4. Oświadczenie INW.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. 2. Pompa o wydajności minimalnej 70m3/h z transponderem Pompa o wydajności minimalnej 200m3/h z transponderem 4 szt. 4 szt. 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja otwarta Czas na decyzję: 60 sekund Pompa o wydajności minimalnej 70m3/h z transponderem Pompa o wydajności minimalnej 200m3/h z transponderem 9. Czas aukcji Data: 05.09.2017 Godzina rozpoczęcia aukcji: 11:00:00 Termin składania ofert: 2017-08-28 23:59:00 Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 10. Informacje o ofertach Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2/7
11. Kontakt w sprawach formalnych Kontakt w sprawach formalnych z Sekcją Zamówień Właścicielskich Katarzyna Białas nr tel.: 32/756 4936, Paweł Langer nr tel.: 32/756-4234 12. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Osoba kontaktowa w sprawach technicznych (z kopalni): Przemysław Smolarek nr tel.: 32/ 239 55 52 13. Warunki płatności Płatność nastąpi przelewem w terminie do 120 dni od daty dostarczenia faktury do JSW S.A. ZWP 14. Termin dostawy Termin dostawy:4 tygodnie od daty zawarcia umowy na magazyn JSW S.A. ZWP, przy KWK Budryk 15. Sposób dostawy Dostawa przedmiotu aukcji w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7.00 do 13.00. Dostawa częściowa. 16. Warunki udziału w aukcji I. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade (https://jsw.logintrade.net) oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 23:59 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem https://jsw.logintrade.net/rejestracja. Rejestracja jest bezpłatna. II. Warunkiem udziału w aukcji jest złożenie przez Oferenta oświadczenia (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu (dostępnego pod adresem www.jsw.pl/onas/dokumenty/regulaminy-i-akty-prawne/) i wzoru umowy (został zamieszczony w załączniku do ogłoszenia) oraz bezwarunkowej ich akceptacji - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. III. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres e-mail: aukcje@zwp.jsw.pl. Wysokość wadium: 4400,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Wsparcia Produkcji ul. Towarowa 1 44-330 Jastrzębie Zdrój, PKO BP S.A. nr konta 49 1020 2498 0000 8702 0443 8792 z dopiskiem "wadium do aukcji nr 103/INW/DZP/17 ", - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym - zaliczeniu zobowiązań JSW S.A. wobec oferenta W przypadku wadium w formie zaliczenia zobowiązań JSW S.A. wobec oferenta, oferent zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia (załącznik do ogłoszenia) o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne, z terminem płatności najwcześniej przypadającym. Wskazane 3/7
należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości. W tym celu Oferent składa do CUW JSW S.A. (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) stosowne oświadczenie (w 3 egzemplarzach). CUW JSW S.A. (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) potwierdza oświadczenie zgodnie z zasadami reprezentacji i dokonuje odpowiednich księgowań (jeden egzemplarz oświadczenia Oferent dołącza do składanej oferty, drugi pozostaje do jego dyspozycji natomiast trzeci pozostaje w CUW JSW S.A. - Sekcja Rozliczeń z Dostawcami). Osobą zajmującą się blokadą wierzytelności z ramienia CUW JSW S.A. jest Pani Dorota Siedlaczek - tel. 32 756 4582. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 90 dni od daty otwarcia ofert. Wadium w formie przelewu na rachunek bankowy uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli wpłynie na konto bankowe przed upływem terminu składania ofert, w sposób umożliwiający weryfikację skutecznego wniesienia wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone przed terminem składania ofert w kasie Zakładu Wsparcia Produkcji. Wadium w powyższych formach należy wystawić na JSW S.A. Zakład Wsparcia Produkcji, ul. Towarowa 1, 44-330 Jastrzębie Zdrój -- Beneficjent. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze Żądanie Zamawiającego (bez dodatkowych procedur i dokumentów) w sytuacjach określonych w 19 "Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych", b) wskazanie sumy gwarancyjnej/poręczenia, c) wskazanie Zamawiającego, jako beneficjenta gwarancji/poręczenia, d) wskazanie Oferenta, jako zleceniodawcy gwarancji/poręczenia, e) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia. Poręczenie lub gwarancja, których treść nie będzie spełniać wymogów wskazanych w poprzednim ustępie skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania, zgodnie z 37 "Regulaminu..." W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane do realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentowi, który wygrał przetarg, zamawiający zwraca wadium w terminie 10 dni po zawarciu umowy. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione, tj.: - w pieniądzu przelewem na konto Oferenta, - gwarancję bankową, ubezpieczeniową oraz poręczenie bankowe stawia się do dyspozycji Oferenta i są do odbioru w miejscu ich złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. IV. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą: 1. Dokumentacja przedmiotu aukcji 2. Instrukcja stosowania przedmiotu aukcji 3. Dokument gwarancji określający warunki i okres gwarancji 4. Deklaracja zgodności WE V. Wymagane dokumenty i oświadczenia wraz z ofertą: a) dane Oferenta tj. pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., e-mail, nr konta na które zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu (w przypadku gdy wymagane jest wniesienie wadium) oraz proponowaną cenę za przedmiot postępowania, b) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4/7
c) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) oświadczenie, że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JSW S.A. oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia f) oświadczenie, że Oferent nie będzie zlecał wykonania całości lub części przedmiotu przetargu postępowania osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, g) oświadczenie, że Oferent nie będzie zatrudniał do wykonania przedmiotu umowy zamówienia realizowanego w Zakładach JSW S.A. pracowników zatrudnionych w Zakładach JSW S.A. h) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zawierania umów w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych i zapoznaniu się z Wymaganiami Ofertowymi oraz ich akceptacją, i) oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację przez Zamawiającego informacji o rozstrzygnięciu postępowania, k) oświadczenie, że Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu, zamówienia, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów, l) oświadczenie, że w przypadku wytworzenia odpadów Wykonawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie o odpadach (nie dotyczy odpadów wydobywczych oraz odpadów złomu), m) oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed datą składania ofert, nie został wydany prawomocny wyrok sądu, z którego wynika, że zamawiającemu przysługuje roszczenie od oferenta. n) oświadczenie, że oferowany przedmiot postępowania jest wolny od wad prawnych, oraz praw majątkowych osób trzecich. o) dokumenty określone w pkt IV ogłoszenia. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie fizycznych UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OFERTY TECHNICZNEJ WRAZ Z DOKUMENTACJĄ NA PODANY ADRES MAILOWY: aukcje@zwp.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO KANCELARII GŁÓWNEJ W TERMINIE SKŁADANIA OFERT. BRAK STOSOWNYCH DOKUMENTÓW WYKLUCZA FIRMĘ Z DALSZEGO UCZESTNICTWA W AUKCJI. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 5/7
1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo swobodnego wyboru ofert, unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Zawarcie umowy następuje w formie pisemnej z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego. 5. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres e-mail: aukcje@zwp.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach 1.Dokumentacja przedmiotu aukcji 2.Instrukcja stosowania przedmiotu aukcji 3.Dokument gwarancji określający warunki i okres gwarancji 4.Świadectwo jakości 5.Deklaracja zgodności wypełniona zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17050-1 lub równoważną 6.Deklaracja zgodności WE 7.Protokół odbioru 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia Wymagania techniczne: Pompy zatapialne: 1.Pompa o wydajności min. 70m3/h a.wydajność [m3/h]: minimum 70 b.wysokość podnoszenia [m]: minimum 30m c.napięcie zasilania U [V] 500/1000V d.masa pompy [kg]: maksymalnie 100kg e.głębokość zanurzenia [m]: do 20 m f.maksymalna wielkość zanieczyszczeń [mm]: 8 mm 2.Pompa o wydajności min. 200m3/h a.wydajność [m3/h]: minimum 200 b.wysokość podnoszenia [m]: minimum 50m c.napięcie zasilania U [V] 500/1000V d.masa pompy [kg]: maksymalnie 220kg e.głębokość zanurzenia [m]: do 30 m f.maksymalna wielkość zanieczyszczeń [mm]: 25mm 3.Ponadto wyżej wymienione pompy muszą posiadać silniki chłodzone za pomocą radiatorów 4.Pompy zatapialne będą pracować w pomieszczeniach zaliczonych do stopnia a, b i c niebezpieczeństwa wybuchu metanu, klasy A i B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. 5.Urządzenia powinny zostać trwale oznakowane identyfikatorami elektronicznymi, dostosowanymi do pracy w przestrzeniach zagrożonych wybuchem (urządzenie grupy I kategorii M1) także podczas procedury odczytu posiadanym przez zamawiającego sprzętem odczytującym typu TRH-01/TRH-02 firmy ELSTA. Oznakowanie powinno być umieszczone w sposób umożliwiający swobodny odczyt po zamontowaniu urządzeń w miejscu docelowym. Identyfikatory muszą być zgodne zarówno w warstwie protokołu komunikacyjnego jak i unikalności numeru identyfikacyjnego, z posiadanym przez kopalnię informatycznym systemem identyfikacji pomp i urządzeń elektrycznych z firmy ELSTA. 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne 1.Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji na min 24 miesięcy od daty protokołu odbioru. 6/7
Gwarancja ulega przedłużeniu o czas postoju w trakcie naprawy gwarancyjnej. 2.Serwis gwarancyjny zobowiązany jest do stawienia się w ciągu 8 godzin w dni robocze od chwili powiadomienia telefonicznego 3.Usunięcie wszelkich wad i usterek w ramach gwarancji w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty zgłoszenia z wyjątkiem sytuacji w których strony uzgodnią inny termin. Po upływie powyższego terminu Odbiorca może dokonać koniecznej naprawy na koszt Dostawcy (bez utraty gwarancji). 4.Dostawca w ramach gwarancji zapewni nadzór nad pierwszym montażem i rozruchem bezpośrednio na dole kopalni przedmiotu zamówienia w wymiarze gwarantującym prawidłowe funkcjonowanie. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku braku możliwości spełnienia warunków gwarancji, określonych przez Oferenta. 6.Dodatkowe warunki gwarancji: Dostawca winien zapewnić całodobową obsługę serwisową w okresie pogwarancyjnym. 7/7