Ogłoszenie o aukcji. Organizator aukcji: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Operator aukcji:

Transkrypt

1 Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: :15 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/ Wrocław NIP: Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: ; ; ; helpdesk@logintrade.net Aukcja Nr 48/INW/15 Nazwa aukcji: Dostawa 3 szt. pomp zatapialnych typu P-2BA Ex (1000V) w wykonaniu podstawowym lub równoważnych dla JSW S.A. KWK Knurów- Szczygłowice Ruch Knurów. 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Podczas aukcji japońskiej zniżkowej wyświetlane są automatycznie następujące po sobie malejące poziomy cenowe. Złożenie oferty przez Wykonawce oznacza akceptację danego poziomu cenowego, widocznego podczas aukcji. Oferent posiada określoną ilość czasu (1 minuta) na każdorazowe podjecie decyzji o akceptacji danego poziomu cenowego. Brak akceptacji aktualnej w ceny w wyznaczonym czasie jest równoznaczny z zakończeniem udziału w aukcji. O wyborze oferty i podjętej decyzji Oferent zostanie poinformowany przez przedstawiciela JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej po zakończeniu aukcji oraz zatwierdzeniu wyników postępowania. Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO) Prosimy o zalogowanie się 5 minut przed rozpoczęciem aukcji. Brak akceptacji pierwszego lub kolejnych postąpień w wyznaczonym przez Kupca czasie, powoduje wykluczenie Oferenta z dalszego udziału w aukcji. 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o Regulamin określający sposób postępowania 1/7

2 przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych - Uchwała Zarządu JSW S.A. nr 137/VIII/2014 z dnia r. Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerem telefonu Ogłoszenie o aukcji znajduje się pod adresem O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować wartość za realizację zamówienia objętego aukcją. 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. Zaproszenie.pdf 2. UMOWA INWESTYCYJNA.pdf 3. OŚWIADCZENIE INW.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Dostawa 3 szt. pomp zatapialnych typu P-2BA Ex (1000V) w wykonaniu podstawowym lub równoważnych dla JSW S.A. KWK Knurów-Szczygłowice Ruch Knurów. 3 szt. 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja japońska. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Czas na decyzję: 60 sekund 9. Czas aukcji Data: Godzina rozpoczęcia aukcji: 10:15:00 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: :00:00 Widok 2/7

3 Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 10. Informacje o ofertach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne pozycje. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. Oferta winna obejmować cały zakres ilościowy poszczególnych pozycji. 11. Kontakt w sprawach formalnych Patrycja Holusza nr tel.: Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Andrzej Szymała nr tel.: Warunki płatności Płatność nastąpi przelewem w terminie do 120 dni od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu, wyklucza się możliwość stosowania zaliczek i przedpłat bez zgody Zarządu JSW S.A. 14. Termin dostawy Termin dostawy do magazynu: - do 30 dni od daty zawarcia umowy. do magazynu KWK Knurów-Szczygłowice Ruch Knurów Dostawa przedmiotu umowy w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7.00 do O terminie dostawy Dostawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego z 3 dniowym wyprzedzeniem. Transport do siedziby Zamawiającego zrealizowany będzie w ramach zaoferowanej ceny. Dostawca przejmuje pełną odpowiedzialność za urządzenie podczas transportu. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy odbędzie się po dostawie przedmiotu zamówienia, na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru podpisany przez Przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy. W przypadku dostarczenia wadliwego urządzenia, w tym z wadą ukrytą, Zamawiający złoży Dostawcy pisemną reklamację. Dostawca zobowiązany jest w terminie 7 dni reklamację rozpatrzyć i udzielić Kupującemu pisemnej odpowiedzi czy reklamację uznaje oraz wskazać sposób jej załatwienia. W przypadku uznania reklamacji Dostawca dostarczy niezwłocznie urządzenie wolne od wad. W razie konieczności Strony zlecą wykonanie badań niezależnej od Stron umowy jednostce badawczej. 15. Sposób dostawy Dostawa jednorazowa. Nie dopuszcza się fakturowania częściowego przedmiotu aukcji. Podstawą wystawienia faktury będzie pozytywny protokół kompletności dostawy podpisany przez upoważnione osoby Dostawcy i Zamawiającego. 16. Warunki udziału w aukcji I Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade ( oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem Rejestracja jest bezpłatna. II Warunkiem udziału w aukcji jest złożenie przez Oferenta oświadczenia (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia ): 3/7

4 - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu (dostępnego pod adresem i wzoru umowy (został zamieszczony w załączniku do ogłoszenia) oraz bezwarunkowej ich akceptacji - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. III Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 1 000,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie Zdrój, PKO BP S.A. nr konta z dopiskiem "wadium do aukcji nr 48/INW/15", - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 90 dni od daty otwarcia ofert. Wadium w formie przelewu na rachunek bankowy uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli wpłynie na konto bankowe przed upływem terminu składania ofert, w sposób umożliwiający weryfikację skutecznego wniesienia wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone przed terminem składania ofert w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej. Wadium w powyższych formach należy wystawić na JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej, ul. Towarowa 1, Jastrzębie Zdrój -- Beneficjent. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze Żądanie Zamawiającego (bez dodatkowych procedur i dokumentów) w sytuacjach określonych w 19 "Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych", b) wskazanie sumy gwarancyjnej/poręczenia, c) wskazanie Zamawiającego, jako beneficjenta gwarancji/poręczenia, d) wskazanie Oferenta, jako zleceniodawcy gwarancji/poręczenia, e) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia. Poręczenie lub gwarancja, których treść nie będzie spełniać wymogów wskazanych w poprzednim ustępie skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania, zgodnie z 37 "Regulaminu..." W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane do realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentowi, który wygrał przetarg, zamawiający zwraca wadium w terminie 10 dni po zawarciu umowy. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione, tj.: - w pieniądzu przelewem na konto Oferenta, - gwarancję bankową, ubezpieczeniową oraz poręczenie bankowe stawia się do dyspozycji Oferenta i są do odbioru w miejscu ich złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. IV Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą: 1. DTR instrukcja użytkowania (stosowania) zawierająca m.in. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację przedmiotu zamówienia. 2. Deklaracja zgodności WE 3. Świadectwo gwarancyjne 4. Certyfikat badania typu WE V Wymagane dokumenty i oświadczenia wraz z ofertą: 4/7

5 a) dane Oferenta tj. pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., , nr konta na które zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu (w przypadku gdy wymagane jest wniesienie wadium) oraz proponowaną cenę za przedmiot postępowania, b) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) oświadczenie, że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JSW S.A. oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia f) oświadczenie, że Oferent nie będzie zlecał wykonania całości lub części przedmiotu postępowania osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, g) oświadczenie, że do realizacji przedmiotu umowy Oferent nie będzie zatrudniać pracowników Zamawiającego. Ograniczenie powyższe dotyczy zarówno Spółki jak i jej wszystkich jednostek organizacyjnych ( zakładów, oddziałów). h) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zawierania umów w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych i zapoznaniu się z Wymaganiami Ofertowymi oraz ich akceptacją, i) oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, j) oświadczenie, że Dostawca zapewnia wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów, k) oświadczenie, że w przypadku wytworzenia odpadów Dostawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie o odpadach (nie dotyczy odpadów wydobywczych oraz odpadów złomu), l) oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed datą składania ofert, nie został wydany prawomocny wyrok sądu, z którego wynika, że zamawiającemu przysługuje roszczenie od oferenta. m) oświadczenie, że oferowany przedmiot postępowania jest wolny od wad prawnych, oraz praw majątkowych osób trzecich. n) dokumenty określone w pkt 16 IV ogłoszenia o aukcji elektronicznej. Wszystkie dokumenty należy dostarczyć w języku polskim. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Dostawcy, 5/7

6 a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie fizycznych Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres mail: aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 90 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OFERTY TECHNICZNEJ WRAZ Z DOKUMENTACJĄ NA PODANY ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO KANCELARII GŁÓWNEJ W TERMINIE SKŁADANIA OFERT. BRAK STOSOWNYCH DOKUMENTÓW WYKLUCZA FIRMĘ Z DALSZEGO UCZESTNICTWA W AUKCJI. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Zawarcie umowy następuje w formie pisemnej z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego. 5. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach 1. DTR instrukcja użytkowania (stosowania) zawierająca m.in. opis oraz rysunki umożliwiające identyfikację przedmiotu zamówienia. 2. Deklaracja zgodności WE 3. Świadectwo gwarancyjne 4. Certyfikat badania typu WE 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia 1. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu aukcji: a) Warunki górniczo-geologiczne - przystosowana do pracy w podziemnych zakładach górniczych, oraz przestrzeniach zagrożonych wybuchem w zakresie grupy 1 - urządzeń przeznaczonych do użytku w zakładach górniczych, w których występuje zagrożenie metanowe lub wybuchem pyłu węglowego. b) Warunki współpracy z innymi urządzeniami: w zależności od wykonania napięciowego silnik pompy może być zasilany napięciem 500/1000V. c) Miejsce zastosowania, przepisy i rozporządzenia dotyczące przedmiotu/ów aukcji. Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. Prawo Geologiczne i Górnicze oraz przepisom i aktom wykonawczym do ustawy w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia (tekst jedn. Dz.U.2014 poz. 613 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002r. (Dz. U. Nr139 poz.1169 z późniejszymi zmianami) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych. Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2005 r. 6/7

7 w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem (dyrektywa 94/9/WE ATEX) w zakresie grupy I urządzeń przeznaczonych do użytku w zakładach górniczych, w których występuje zagrożenie metanowe lub zagrożenie wybuchem pyłu węglowego. miejsce zastosowania JSW S.A. KWK Knurów-Szczygłowice wyrobiska górnicze pod ziemią. 2. Wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu/ów aukcji: Pompa zatapialna typu P-2BA Ex (1000 V) w wykonaniu podstawowym lub równoważna wydajność - co najmniej 42m3/h przy wysokości podnoszenia co najmniej 18 m zasilanie V, wielkość ziaren - do 5 mm, wysokość podnoszenia - co najmniej 18 m, moc - 4,0 kw, głębokość zanurzenia - co najmniej 6m, średnica króćca tłoczonego - 65 mm, masa pompy - nie więcej niż 110 kg, konstrukcja pompy powinna umożliwiać ciągłą pracę przy niepełnym zanurzeniu. 3. Transport przedmiotu aukcji na koszt Wykonawcy. 4. Wymagania techniczno-użytkowe dla przedmiotu/ów aukcji równoważnych Za równoważne będą zaliczane urządzenia spełniające kryteria jak w punkcie Dodatkowe warunki i wymagania techniczne 1. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji, jakości na dostarczone urządzenia, na okres nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru. 2. Udzielona gwarancja musi uwzględniać spełnienie parametrów technicznych, potwierdzonych w złożonej ofercie. 3. W przypadku wystąpienia wad w dostarczonych urządzeniach, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły. 4. Zamawiający wymaga zapewnienia całodobowego serwisu dostarczonych urządzeń w okresie gwarancyjnym. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia usterki do 8 godzin od jej telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego i usunąć ją bez zbędnej zwłoki. 5. Wymienione w ramach gwarancji elementy lub podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na niezmienionych warunkach. 6. Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas wykonywania ewentualnych napraw gwarancyjnych. 7. Osoby, które będą wykonywać serwisowe czynności gwarancyjne muszą posiadać stosowne, zgodne z obowiązującymi przepisami kwalifikacje, uprawnienia i upoważnienia do wykonywania danych prac i czynności, ze szczególnym uwzględnieniem prac i czynności wykonywanych w podziemnych wyrobiskach górniczych, na terenie zakładu górniczego, wydobywającego węgiel kamienny oraz muszą posiadać aktualne badania okresowe, aktualne szkolenia BHP, przeszkolenie z zakresu aparatów ucieczkowych oraz wymagane ubezpieczenia. 8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi regulują odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego 7/7