Ogłoszenie o aukcji. Organizator aukcji: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój

Transkrypt

1 Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: :30 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/ Wrocław NIP: Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: ; ; ; helpdesk@logintrade.net Aukcja Nr 72/INW/14 Nazwa aukcji: Dostawa kompensatorów DN szt. oraz przepustnic DN szt. dla potrzeb klimatyzacji centralnej w KWK Borynia Zofiówka - Jastrzębie Ruch Zofiówka. 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja japońska multiobiektowa - uczestnicy widzą aktualną cenę, którą narzuca system i mają możliwość jej akceptacji w ustalonym czasie. Po zakończeniu danego etapu uczestnicy, którzy zaakceptowali cenę przechodzą do kolejnego etapu z wartością niższą, a ci którzy nie zaakceptowali odpadają z gry. Aukcja prowadzona jest równolegle na dwie lub więcej pozycji. Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO) Prosimy o zalogowanie się 5 minut przed rozpoczęciem aukcji. Brak akceptacji pierwszego lub kolejnych postąpień w wyznaczonym przez Kupca czasie, powoduje wykluczenie Oferenta z dalszego udziału w aukcji. 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o Regulamin określający sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych - Uchwała Zarządu JSW S.A. nr 137/VIII/2014 z dnia r. Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerem telefonu Ogłoszenie o aukcji znajduje się pod adresem 1/6

2 O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować wartość za realizację zamówienia objętego aukcją. 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. Ogłoszenie.pdf 2. OŚWIADCZENIE INW.pdf 3. UMOWA INWESTYCYJNA.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Przepustnica DN1000 z napędem przekładniowym 2 szt. 2. Kompensator DN szt. 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja otwarta Czas na decyzję: 60 sekund Przepustnica DN1000 z napędem przekładniowym Kompensator DN Czas aukcji Data: Godzina rozpoczęcia aukcji: 12:30:00 Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: :00:00 Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 10. Informacje o ofertach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne pozycje. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 11. Kontakt w sprawach formalnych Patrycja Holusza, tel /6

3 12. Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Janusz Grygierek...nr tel. 32/ Michał Owczarzy... nr tel. 32/ Warunki płatności Płatność nastąpi przelewem w terminie do 120 dni od daty dostarczenia faktury do JSW S.A. ZLM Nie dopuszcza się stosowania zaliczek i przedpłat bez zgody Zarządu JSW S.A.. Podstawą wystawienia faktury będzie pozytywny protokół odbioru podpisany przez upoważnione służby Dostawcy i Zamawiającego Cena uwzględnia koszt wszelkich odsetek liczonych od 31 dnia po dniu odbioru/upływu okresu rozliczeniowego, do dnia dokonania przez Zamawiającego płatności, jednakże nie później niż 120 dnia licząc od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 14. Termin dostawy Termin dostawy: do 4 tygodni od daty podpisania umowy na magazyn JSW S.A. ZLM, przy KWK Borynia Zofiówka - Jastrzębie Ruch Zofiówka Dostawa przedmiotu aukcji w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7.00 do Sposób dostawy Dostawa jednorazowa. 16. Warunki udziału w aukcji I Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade ( oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem Rejestracja jest bezpłatna. II Warunkiem udziału w aukcji jest złożenie przez Oferenta oświadczenia (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia ): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu (dostępnego pod adresem i wzoru umowy (został zamieszczony w załączniku do ogłoszenia) oraz bezwarunkowej ich akceptacji - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. III Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 2 000,00 zł PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie Zdrój, PKO BP S.A. nr konta z dopiskiem "wadium do aukcji nr 72/INW/14", - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 90 dni od daty otwarcia ofert. Wadium w formie przelewu na rachunek bankowy uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli wpłynie na konto bankowe przed upływem terminu składania ofert, w sposób umożliwiający weryfikację skutecznego wniesienia wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone przed terminem składania ofert w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej. Wadium w powyższych formach należy wystawić na JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej, ul. Towarowa 3/6

4 1, Jastrzębie Zdrój -- Beneficjent. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze Żądanie Zamawiającego (bez dodatkowych procedur i dokumentów) w sytuacjach określonych w 19 "Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych", b) wskazanie sumy gwarancyjnej/poręczenia, c) wskazanie Zamawiającego, jako beneficjenta gwarancji/poręczenia, d) wskazanie Oferenta, jako zleceniodawcy gwarancji/poręczenia, e) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia. Poręczenie lub gwarancja, których treść nie będzie spełniać wymogów wskazanych w poprzednim ustępie skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania, zgodnie z 37 "Regulaminu..." W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane do realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentowi, który wygrał przetarg, zamawiający zwraca wadium w terminie 10 dni po zawarciu umowy. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione, tj.: - w pieniądzu przelewem na konto Oferenta, - gwarancję bankową, ubezpieczeniową oraz poręczenie bankowe stawia się do dyspozycji Oferenta i są do odbioru w miejscu ich złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. IV Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą: 1. Dokumentacja przedmiotu aukcji 2. Dokument gwarancji określający warunki i okres gwarancji 3. Deklaracja zgodności WE V Wymagane dokumenty i oświadczenia wraz z ofertą: a) dane Oferenta tj. pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., , nr konta na które zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu (w przypadku gdy wymagane jest wniesienie wadium) oraz proponowaną cenę za przedmiot postępowania, b) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) oświadczenie, że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JSW S.A. oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia f) oświadczenie, że Oferent nie będzie zlecał wykonania całości lub części przedmiotu przetargu postępowania osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, g) oświadczenie, że Oferent nie będzie zatrudniał do wykonania przedmiotu umowy zamówienia realizowanego w Zakładach JSW S.A. pracowników zatrudnionych w Zakładach JSW S.A. 4/6

5 h) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zawierania umów w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r.i zapoznaniu się z Wymaganiami Ofertowymi oraz ich akceptacją, i) oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację przez Zamawiającego informacji o rozstrzygnięciu przetargu postępowania, k) oświadczenie, że Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu, zamówienia, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów, l) oświadczenie, że w przypadku wytworzenia odpadów Wykonawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie o odpadach (nie dotyczy odpadów wydobywczych oraz odpadów złomu), m) oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed datą składania ofert, nie został wydany prawomocny wyrok sądu, z którego wynika, że zamawiającemu przysługuje roszczenie od oferenta. n) oświadczenie, że oferowany przedmiot postępowania jest wolny od wad prawnych, oraz praw majątkowych osób trzecich. o) W przypadku konieczności dostępu do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poznanych w związku z realizacją umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawnienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego. p) Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystania wszelkich informacji dotyczących wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z wykonaniem umowy r) Oświadczenie, że Oferent w terminie określonym przez Odbiorcę odbierze na swój koszt opakowania bądź odpady opakowaniowe niezależnie od ich stanu technicznego. W przypadku odbierania odpadów opakowaniowych Oferent lub podmiot działający w jego imieniu zobowiązuje się do posiadania stosownych decyzji administracyjnych w zakresie gospodarki odpadami oraz przedłożenia ich kserokopii. s) W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie fizycznych. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OFERTY TECHNICZNEJ WRAZ Z DOKUMENTACJĄ NA PODANY ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO SEKCJI PRZETARGÓW W TERMINIE SKŁADANIA OFERT. BRAK STOSOWNYCH DOKUMENTÓW WYKLUCZA FIRMĘ Z DALSZEGO UCZESTNICTWA W AUKCJI. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Zawarcie umowy następuje w formie pisemnej z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego. 5. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 5/6

6 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach 1. Dokumentacja przedmiotu aukcji 2. Instrukcja stosowania przedmiotu aukcji 3. Dokument gwarancji określający warunki i okres gwarancji 4. Świadectwo jakości 5. Deklaracja zgodności WE 6. Protokół odbioru 7. Komplet dokumentacji techniczno-ruchowej w 4 egzemplarzach dla każdego typu urządzenia 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia I. Wymagania techniczne dla przepustnic DN 1000: Przepustnica 4496 DN 1000 GGG40/GGG40 EPDM PN C EXP5005 z napędem przekładniowym S RW 3. średnica nominalna DN 1000 mm medium: woda chłodząca, temp. robocza - 70 C, ciśnienie robocze 2-3 bar wykonanie przepustnicy nr. kat przyłącze kołnierzowe zgodnie z PN-EN :1999 PN 10 długość zabudowy wg PN-EN 558-1:2001 szereg 20 (L=216 mm) klasa szczelności: A wg EN12266 w obu kierunkach przepływu korpus wykonany z żeliwa sferoidalnego EN-GJS ochrona antykorozyjna klapa umieszczona centrycznie wykonana z żeliwa sferoidalnego EN-GJS z powłoką niklową Wkładka elastomerowa EPDM, zabezpieczona przed przesuwaniem osiowym, wulkanizowana na pierścieniu nośnym Wał potrójnie łożyskowany, wykonany ze stali nierdzewnej X20Cr13 Połączenie klapy i wału: kołkami stożkowymi Przejście wału przez manszetę uszczelnione poprzez odpowiednio ukształtowaną wykładzinę Dodatkowe uszczelnienie wału poprzez oring z EPDM. II. Wymagania dla kompensatorów DN 1000: Kompensator gumowy ERV-CR wzdłużny średnica nominalna DN 1000 mm medium: woda chłodząca, temp. robocza - 70 C, ciśnienie robocze 2-3 bar przyłącze kołnierzowe zgodnie z PN-EN :1999 PN 10 długość zabudowy max L=310 mm maksymalne przemieszczenie wzdłużne od 260 do 340 mm maksymalne przemieszczenie poprzeczne ± 40 mm maksymalne odchylenie kątowe: ± 5 ochrona antykorozyjna 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Minimalny okres gwarancji : 24 miesiące od daty dostarczenia na magazyn ZLM KWK Borynia Zofiówka Jastrzębie Ruch Zofiówka potwierdzonego protokołem, podpisanego przez upoważnione osoby Wykonawcy i Zamawiającego. Oferent winien zapewnić obsługę serwisową wraz z częściami zamiennymi dostarczonego przedmiotu zamówienia w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym we wszystkie dni tygodnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku braku możliwości spełnienia warunków gwarancji, określonych przez Oferenta. 6/6