Ogłoszenie o aukcji. Organizator aukcji: Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój

Transkrypt

1 Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: :00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój Operator aukcji: Logintrade Sp. z o.o. ul. Braniborska 2/ Wrocław NIP: Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: ; helpdesk@logintrade.net Aukcja 177/INW/12 Nazwa aukcji: Zakup wraz z dostawą 1 szt. kamery termowizyjnej typu FLIR E50 dla JSW S.A. KWK Jas-Mos. 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Aukcja multiobiektowa zniżkowa to aukcja prowadzona równolegle na wymienione pozycje. Uczestnicy mają możliwość składania ofert na wszystkie lub na wybraną z nich. Podczas aukcji prowadzony jest ranking na każdy produkt z osobna, co umożliwi wyłonienie zwycięzcy na każdej z pozycji (oczywiście może to być jedna firma). 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o Regulamin określający sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych - Uchwała Zarządu JSW S.A. nr 387/VI/2010 z dnia r. Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerem telefonu Ogłoszenie o aukcji znajduje się pod adresem 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. Ogłoszenie.pdf 1/6

2 2. Umowa INW.pdf 3. Oświadczenie INW.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Kamera termowizyjna typu FLIR E50 1 szt. Parametry techniczne: zgodnie z pkt. 19 ppkt Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja multiobiektowa. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Ilość dogrywek: 9999 Czas dogrywki: 5 minut Oferta musi być lepsza od najlepszej oferty 9. Czas aukcji Data: Godzina rozpoczęcia aukcji: 10:00:00 Godzina zakończenia aukcji: 10:20:00 Czas trwania aukcji: 20 minut 0 sekund Termin składania ofert upływa: :00: Informacje o ofertach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Kontakt w sprawach formalnych Bartosz Nowicki, tel: Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Czesław Lasek, tel: Warunki płatności przelew do 60 dni od daty wpływu f-ry do ZLM JSW S.A. Termin płatności faktury korygującej wynosi 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż termin płatności faktury pierwotnej 14. Termin dostawy 2/6

3 październik 2012 r. do magazynu JSW S.A. ZLM, przy KWK Jas-Mos. Ryzyko utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy do chwili jego dostarczenia i przekazania Zamawiającemu ponosi Dostawca. Dostawca na własny koszt dokona transportu przedmiotu zamówienia. Dostawa przedmiotu aukcji w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7.00 do Sposób dostawy Dostawa jednorazowa. 16. Warunki udziału w aukcji 1. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade ( oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 12:00 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem Rejestracja jest bezpłatna. 2. Warunkiem udziału w aukcji jest złożenie przez Oferenta oświadczenia (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia ): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu (dostępnego pod adresem i wzoru umowy (został zamieszczony w załączniku do ogłoszenia) oraz bezwarunkowej ich akceptacji - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. 3. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 700,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie Zdrój, PKO BP S.A. nr konta z dopiskiem "wadium do aukcji nr 177/INW/12", - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym. Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 90 dni od daty otwarcia ofert. Wadium w formie przelewu na rachunek bankowy uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli wpłynie na konto bankowe przed upływem terminu składania ofert, w sposób umożliwiający weryfikację skutecznego wniesienia wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone przed terminem składania ofert w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej. Wadium w powyższych formach należy wystawić na JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej, ul. Towarowa 1, Jastrzębie Zdrój -- Beneficjent. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze Żądanie Zamawiającego (bez dodatkowych procedur i dokumentów) w sytuacjach określonych w 20 "Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych", b) wskazanie sumy gwarancyjnej/poręczenia, c) wskazanie Zamawiającego, jako beneficjenta gwarancji/poręczenia, d) wskazanie Oferenta, jako zleceniodawcy gwarancji/poręczenia, e) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia. Poręczenie lub gwarancja, których treść nie będzie spełniać wymogów wskazanych w poprzednim ustępie skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania, zgodnie z 42 ust. 3 "Regulaminu..." 3/6

4 W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane do realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentowi, który wygrał przetarg, zamawiający zwraca wadium w terminie 10 dni po zawarciu umowy. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione, tj.: - w pieniądzu przelewem na konto Oferenta, - gwarancję bankową, ubezpieczeniową oraz poręczenie bankowe stawia się do dyspozycji Oferenta i są do odbioru w miejscu ich złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 4. Dokumenty wymagane wraz z ofertą: Oświadczenie potwierdzające, że oferowany przedmiot może pracować w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny w Polsce w warunkach IV stopnia zagrożenia metanowego w pomieszczeniach zakwalifikowanych do stopnia c niebezpieczeństwa wybuchu. 5. Wymagane dokumenty i oświadczenia wraz z ofertą: 1. Dane oferenta tj.: pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., , nr konta na które zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu oraz proponowaną cenę za przedmiot przetargu. 2. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Oświadczenie o zapoznaniu się z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182 poz z dnia ). 6. Oświadczenie, że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie będą przedmiotem obrotu bez zgody Zamawiającego. 7. Oświadczenie, że Oferent nie będzie zlecał wykonania całości lub części przedmiotu przetargu osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, 8. Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zawierania umów w Jastrzębskiej Spółce Węglowej SA. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych i zapoznaniu się z wymaganiami ofertowymi oraz ich akceptacją. 9. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację przez Zamawiającego o rozstrzygnięciu przetargu, 11. Oświadczenie, że opłaty celno-graniczne i ubezpieczeniowe pokrywa Oferent, jeśli takie występują. 12. Oświadczenie, że Oferent w terminie określonym przez Odbiorcę odbierze na swój koszt opakowania bądź odpady opakowaniowe niezależnie od ich stanu technicznego. W przypadku odbierania odpadów opakowaniowych Oferent lub podmiot działający w jego imieniu zobowiązuje się do posiadania stosownych decyzji administracyjnych w zakresie gospodarki odpadami oraz przedłożenia ich kserokopii. 13. Odpisy stosownych zezwoleń, atestów, certyfikatów, rekomendacji, referencji itp. wskazujących, że dany oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy lub wykonania przedmiotu aukcji. W przypadku oferenta uczestniczącego w postępowaniu po raz pierwszy informację świadczącą (złożona w formie oświadczenia), że oferent gwarantuje wymaganą jakość przedmiotu przetargu, 14. Oświadczenie, że oferowany przedmiot aukcji jest wolny od wad prawnych, fizycznych oraz praw 4/6

5 majątkowych osób trzecich. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Inne dokumenty i oświadczenia charakterystyczne dla danego przedmiotu zamówienia: 1. Oświadczenie, że przedmiot zamówienia wykonany będzie zgodnie z wprowadzonymi do ogólnego stosowania normami oraz właściwymi przepisami prawnymi pod kątem bezpieczeństwa eksploatacji i higieny pracy. 2. Oświadczenie, że przedmiot zamówienia wykonany zostanie zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i z należytą starannością. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 90 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego nie później niż w terminie 3 dni od odbycia się aukcji. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OFERTY TECHNICZNEJ WRAZ Z DOKUMENTACJĄ NA PODANY ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO SEKCJI AUKCJI ELEKTRONICZNYCH. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach Wykaz dokumentów składanych wraz z dostawą (z urządzeniem). 1. Dokumentacja przedmiotu aukcji 2. Instrukcja stosowania lub DTR przedmiotu aukcji 3. Dokument gwarancji określający warunki i okres gwarancji Inne: dowód dostawy. 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia 1. Miejsce zastosowania, przepisy i rozporządzenia dotyczące przedmiotu aukcji: oferowany i dostarczony wyrób musi: - posiadać oznakowanie CE. 2. Wymagania techniczno-użytkowe przedmiotu aukcji: I. - rozdzielczość: 240x180 pikseli 5/6

6 - pole widzenia: 25x190 - zakres temp.: C - wyświetlacz: 3,5 LCD - czułość: <0,05 - łączność Bluetooth - funkcja: Thermal Fusion Wyposażenie: karta pamięci, akumulator, ładowarka, kabel USB, kabel video, waliza transportowa, certyfikat kalibracji, instrukcja użytkowania. II. Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych, prawnych i praw majątkowych osób trzecich. 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne Warunki gwarancji i serwis gwarancyjny Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji min. 24 m-ce od daty dostawy przedmiotu aukcji. Serwis gwarancyjny zobowiązany jest do stawienia się w ciągu 48 godzin od chwili powiadomienia telefonicznego. Usunięcie wszelkich wad i usterek w ramach gwarancji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia telefonicznego. Po upływie powyższego terminu Odbiorca może dokonać koniecznej naprawy na koszt Dostawcy (bez utraty gwarancji). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty w przypadku braku możliwości spełnienia warunków gwarancji określonych przez Oferenta. Dodatkowe warunki gwarancji: Usługi gwarancyjne łącznie z transportem i kosztami dojazdu serwisu zapewnia na własny koszt Wykonawca. 6/6