Nazwa aukcji: Zakup wraz z dostawą śluz wentylacyjnych dla JSW S.A. KWK Pniówek

Transkrypt

1 Ogłoszenie o aukcji Organizator aukcji: Data i godzina rozpoczęcia aukcji: :00 Jastrzębska Spółka Węglowa S.A. Operator aukcji: Logintrade S.A. ul. Braniborska 2/ Wrocław NIP: Pomoc techniczna dla uczestników aukcji: ; ; ; helpdesk@logintrade.net Aukcja Nr 47/INW/16 Nazwa aukcji: Zakup wraz z dostawą śluz wentylacyjnych dla JSW S.A. KWK Pniówek 1. Języki Język polski 2. Opis aukcji Podczas aukcji japońskiej zniżkowej wyświetlane są automatycznie następujące po sobie malejące poziomy cenowe. Złożenie oferty przez Wykonawce oznacza akceptację danego poziomu cenowego, widocznego podczas aukcji. Oferent posiada określoną ilość czasu (1 minuta) na każdorazowe podjecie decyzji o akceptacji danego poziomu cenowego. Brak akceptacji aktualnej w ceny w wyznaczonym czasie jest równoznaczny z zakończeniem udziału w aukcji. O wyborze oferty i podjętej decyzji Oferent zostanie poinformowany przez przedstawiciela JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej po zakończeniu aukcji oraz zatwierdzeniu wyników postępowania. Ceny na aukcji elektronicznej należy podawać za jednostkę miary w PLN bez VAT (NETTO) Prosimy o zalogowanie się 5 minut przed rozpoczęciem aukcji. Brak akceptacji pierwszego lub kolejnych postąpień w wyznaczonym przez Kupca czasie, powoduje wykluczenie Oferenta z dalszego udziału w aukcji. 3. Informacje dodatkowe Aukcja elektroniczna prowadzona w oparciu o Regulamin określający sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych - Uchwała Zarządu JSW 1/7

2 S.A. nr 137/VIII/2014 z dnia r. Na jeden dzień przed terminem aukcji do godz. 13:00 Oferent powinien uzyskać informację o dopuszczeniu do aukcji lub o ewentualnym przesunięciu terminu aukcji. O powyższym Oferenci informowani będą drogą elektroniczną przez Operatora aukcji. Informację w tym zakresie można uzyskać pod numerem telefonu lub Ogłoszenie o aukcji znajduje się pod adresem O wyborze najkorzystniejszej oferty będzie decydować wartość za realizację zamówienia objętego aukcją. 4. Waluta PLN 5. Załączniki 1. Zaproszenie.pdf 2. UMOWA INWESTYCYJNA.pdf 3. OŚWIADCZENIE INW.pdf 6. Lista produktów Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka miary Uwagi 1. Śluzy wentylacyjne (2 tamy wentylacyjne sterowane automatycznie przystosowane do przejazdu taboru kołowego oraz kolejek spągowych i podwieszonych z napędem własnym a także umożliwiające bezpieczny ruch pieszych i maszyn przez drzwi przejazdowe tamy wentylacyjnej) w wersji ocynkowanej 1 szt. 7. Kryteria oceny Lp. Nazwa kryterium 1. Cena 8. Reguły aukcji Aukcja japońska. Aukcja otwarta Aukcja zniżkowa Czas na decyzję: 60 sekund 9. Czas aukcji Data: Godzina rozpoczęcia aukcji: 10:00:00 Termin składania ofert: :59:00 2/7

3 Widok Oferent nie widzi nazw pozostałych oferentów 10. Informacje o ofertach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 11. Kontakt w sprawach formalnych Kontakt w sprawach formalnych z Sekcją Aukcji Elektronicznych - Bartosz Nowicki, nr tel lub Kontakt w sprawach przedmiotu zamówienia Piotr Skierś Inżynier Wentylacji, nr tel.: Warunki płatności Płatność nastąpi przelewem w terminie do 120 dni od daty dostarczenia faktury do JSW S. A. ZLM. Cena uwzględnia koszt wszelkich odsetek liczonych od 31 dnia po dniu odbioru/upływu okresu rozliczeniowego, do dnia dokonania przez Zamawiającego płatności, jednakże nie później niż 120 dnia licząc od daty dostarczenia faktury VAT od Zamawiającego 14. Termin dostawy Termin dostawy do r. na magazyn ZLM JSW S.A., przy KWK Pniówek JSW S.A. 15. Sposób dostawy Dostawa przedmiotu aukcji w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7.00 do Dostawa jednorazowa. 16. Warunki udziału w aukcji I. Warunkiem udziału w aukcji elektronicznej jest rejestracja na Platformie Logintrade ( oraz zgłoszenie udziału w aukcji najpóźniej do godz.: 23:59 zgodnie z terminem składania ofert. Formularz rejestracyjny jest dostępny pod adresem Rejestracja jest bezpłatna. II. Warunkiem udziału w aukcji jest złożenie przez Oferenta oświadczenia (zostało zamieszczone w załączniku do ogłoszenia): - o zapoznaniu się z treścią Regulaminu (dostępnego pod adresem i wzoru umowy (został zamieszczony w załączniku do ogłoszenia) oraz bezwarunkowej ich akceptacji - o zapoznaniu się ze specyfikacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w aukcji. III. Warunkiem udziału w aukcji jest wniesienie wadium zgodnie z wyznaczonym terminem składania ofert oraz przesłanie potwierdzenia wpłaty na następujący adres aukcje@zlm.jsw.pl. Wysokość wadium: 2 100,00 PLN Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: - w pieniądzu, tj. przelewem na adres: Jastrzębska Spółka Węglowa Zakład Logistyki 3/7

4 Materiałowej ul. Towarowa Jastrzębie Zdrój, PKO BP S.A. nr konta z dopiskiem "wadium do aukcji nr 47/INW/DZP/16", - w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej, - w poręczeniu bankowym - zaliczeniu zobowiązań JSW S.A. wobec oferenta W przypadku wadium w formie zaliczenia zobowiązań JSW S.A. wobec oferenta, oferent zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia (załącznik do ogłoszenia) o zgodzie na zablokowanie na czas trwania postępowania, odpowiedniej kwoty wierzytelności do zapłaty stanowiącej zabezpieczenie z tytułu wadium. Blokadzie podlegają w pierwszej kolejności wierzytelności wymagalne, a w przypadku ich braku wierzytelności niewymagalne, z terminem płatności najwcześniej przypadającym. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości. W tym celu Oferent składa do CUW JSW S.A. (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) stosowne oświadczenie (w 3 egzemplarzach). CUW JSW S.A. (Sekcja Rozliczeń z Dostawcami) potwierdza oświadczenie zgodnie z zasadami reprezentacji i dokonuje odpowiednich księgowań (jeden egzemplarz oświadczenia Oferent dołącza do składanej oferty, drugi pozostaje do jego dyspozycji natomiast trzeci pozostaje w CUW JSW S.A. - Sekcja Rozliczeń z Dostawcami). Osobą zajmującą się blokadą wierzytelności z ramienia CUW JSW S.A. jest Pani Dorota Siedlaczek - tel Wadium musi zabezpieczyć ofertę przez okres minimum 90 dni od daty otwarcia ofert. Wadium w formie przelewu na rachunek bankowy uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli wpłynie na konto bankowe przed upływem terminu składania ofert, w sposób umożliwiający weryfikację skutecznego wniesienia wadium przez Zamawiającego. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia bankowego uznaje się za skutecznie wniesione, jeżeli zostanie złożone przed terminem składania ofert w kasie Zakładu Logistyki Materiałowej. Wadium w powyższych formach należy wystawić na JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej, ul. Towarowa 1, Jastrzębie Zdrój -- Beneficjent. W szczególności treść gwarancji lub poręczenia powinna zawierać: a) bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty wadium na pierwsze Żądanie Zamawiającego (bez dodatkowych procedur i dokumentów) w sytuacjach określonych w 19 "Regulaminu określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych", b) wskazanie sumy gwarancyjnej/poręczenia, c) wskazanie Zamawiającego, jako beneficjenta gwarancji/poręczenia, d) wskazanie Oferenta, jako zleceniodawcy gwarancji/poręczenia, e) określenie terminu ważności gwarancji/poręczenia. Poręczenie lub gwarancja, których treść nie będzie spełniać wymogów wskazanych w poprzednim ustępie skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania, zgodnie z 37 "Regulaminu..." W przypadku składania oferty w formie papierowej kopię dowodu wniesienia wadium można załączyć do oferty. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium Oferentom, których oferty nie zostały wybrane do realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie po zakończeniu przetargu, nie później jednak niż w ciągu 10 dni po rozstrzygnięciu przetargu. Oferentowi, który wygrał przetarg, zamawiający zwraca wadium w terminie 10 dni po zawarciu umowy. Wadium zwraca się w tej samej formie w jakiej zostało wniesione, tj.: - w pieniądzu przelewem na konto Oferenta, - gwarancję bankową, ubezpieczeniową oraz poręczenie bankowe stawia się do dyspozycji Oferenta i są do odbioru w miejscu ich złożenia przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia wraz z ofertą: a) dane Oferenta tj. pełna nazwa kontrahenta, skrót nazwy kontrahenta, NIP, REGON, pełny adres pocztowy, numer telefonu, numer fax., , nr konta na które zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu (w przypadku gdy wymagane jest wniesienie wadium) 4/7

5 oraz proponowaną cenę za przedmiot postępowania, b) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) oryginał lub kserokopia poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) oświadczenie, że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaż) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Zarządu JSW S. A. oraz nie dopuszcza się udzielania pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia, f) oświadczenie, że Oferent nie będzie zlecał wykonania całości lub części przedmiotu przetargu postępowania osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, g) oświadczenie, że Oferent nie będzie zatrudniał do wykonania przedmiotu umowy zamówienia realizowanego w Zakładach JSW S. A. pracowników zatrudnionych w Zakładach JSW S. A., h) oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz zawierania umów w Jastrzębskiej Spółce Węglowej S.A. nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych i zapoznaniu się z Wymaganiami Ofertowymi oraz ich akceptacją, i) oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, j) oświadczenie o wyrażeniu zgody na publikację przez Zamawiającego informacji o rozstrzygnięciu przetargu postępowania, k) oświadczenie, że Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami oraz innymi aktami prawnymi obowiązującymi w zakresie realizowanego przedmiotu, zamówienia, a także przejmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem zasad wynikających z tych przepisów, l) oświadczenie, że w przypadku wytworzenia odpadów Wykonawca zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej ustawie o odpadach (nie dotyczy odpadów wydobywczych oraz odpadów złomu), m) oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed datą składania ofert, nie został wydany prawomocny wyrok sądu, z którego wynika, że zamawiającemu przysługuje roszczenie od oferenta, n) oświadczenie, że oferowany przedmiot postępowania jest wolny od wad prawnych, oraz praw majątkowych osób trzecich, W przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie z napisem tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie fizycznych. Warunkiem dopuszczenia Oferenta do aukcji jest złożenie wymaganych dokumentów oraz potwierdzających wniesienie ustalonego wadium w formie papierowej na adres: JSW S.A. Zakład Logistyki Materiałowej ul. Towarowa 1 5/7

6 Jastrzębie-Zdrój w zaklejonej kopercie z dopisanym numerem aukcji. Dopuszcza się przesłanie scanów ww. dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem tylko w wersji PDF na następujący adres mail: aukcje@zlm.jsw.pl - w temacie proszę podać numer aukcji. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Brak wymaganych dokumentów lub brak wniesienia wadium wyklucza Oferenta z przystąpienia do aukcji elektronicznej. Oferent związany jest ofertą do chwili zawarcia umowy lub unieważnienia aukcji, jednak nie krócej niż przez okres 90 dni. Wszelkie oświadczenie przesłane w formie scanów powinny być dostarczone w wersji papierowej do Zamawiającego. UWAGA: WARUNKIEM PRZYSTĄPIENIA DO AUKCJI JEST PRZESŁANIE OFERTY TECHNICZNEJ WRAZ Z DOKUMENTACJĄ NA PODANY ADRES MAILOWY: aukcje@zlm.jsw.pl LUB OSOBIŚCIE DO KANCELARII GŁÓWNEJ W TERMINIE SKŁADANIA OFERT. BRAK STOSOWNYCH DOKUMENTÓW WYKLUCZA FIRMĘ Z DALSZEGO UCZESTNICTWA W AUKCJI. 17. Prawa i obowiązki zamawiającego 1. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo odwołania aukcji lub zmiany jej warunków. 2. Organizatorowi aukcji elektronicznej przysługuje prawo unieważnienia lub odstąpienia od aukcji, w całości lub części, w każdym czasie bez podania przyczyny. 3. Oferty złożone w toku aukcji przestają wiązać, gdy oferent złoży kolejną, korzystniejszą ofertę, zawarto umowę albo aukcję unieważniono. 4. Zawarcie umowy następuje w formie pisemnej z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego. 5. Reklamacje związane z przebiegiem aukcji należy składać na adres aukcje@zlm.jsw.pl lub faxem do następnego dnia roboczego do godz. 12:00 od daty zakończenia aukcji. 18. Dokumenty wymagane przy pierwszej i kolejnych dostawach 1. Wraz z urządzeniem i podzespołami należy dostarczyć stosowane dokumentacje techniczno ruchowe oraz dokumenty wymagane do prowadzenia ruchu urządzenia i podzespołów w podziemiach kopalń wydobywających węgiel kamienny, zgodnie z obowiązującymi przepisami (m.in. deklaracje ATEX umożliwiające pracę w pomieszczeniach zagrożonych wybuchem, deklaracje zgodności WE, deklaracje zgodności z przepisami UE, zaświadczenia producenta, certyfikaty jakości, instrukcje obsługi). 2. Wszystkie dokumenty i opisy na urządzeniu i podzespołach muszą być w języku polskim. 3. Należy dołączyć również szczegółowy wykaz dostarczonych wraz z przedmiotem zamówienia dokumentów oraz rysunek zestawieniowy (montażowy) wraz z wykazem rzeczowym i ilościowym poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia. 19. Wymagane warunki techniczno-użytkowe przedmiotu zamówienia I. Warunki górniczo-geologiczne 1. Przedmiot zamówienia spełniać będzie wymagania co do zastosowań w wyrobiskach zaliczonych do stopnia a, b i c niebezpieczeństwa wybuchu metanu oraz w wyrobiskach zaliczonych do klasy A i B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego. 2. Przedmiot zamówienia powinien spełniać wymagania przepisów w zakresie dopuszczenia do robót w IV kategorii zagrożenia metanowego i w klasie B zagrożenia wybuchem pyłu węglowego min.: - Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w przestrzeniach zagrożonych wybuchem w zakresie grupy I urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w zakładach górniczych, w których występuje zagrożenie wybuchem metanu i/lub pyłu węglowego, (Dz. U r. Nr 263 poz. 2203), - Dyrektywy ATEX, - Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych 6/7

7 wymagań dla maszyn (Dz. U r. Nr 199 poz. 1228), - Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 czerwca 2002 r. (Dz. U. Nr 139 poz. 1169) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz specjalistycznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w podziemnych zakładach górniczych wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U Nr 124 poz. 863 oraz Dz. U Nr 126 poz. 855), - Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2004 r. w sprawie dopuszczania wyrobów do stosowania w zakładach górniczych (Dz. U Nr 99, poz.1003 oraz z 2005 r. Nr 80, poz.695 oraz z 2007 r. Nr 249, poz. 1853), - Polskich Norm zharmonizowanych i krajowych zgodnie z przedmiotem zamówienia oraz wymagania innych przepisów mających zastosowanie w zakładach górniczych. II. Warunki współpracy z innymi urządzeniami 1. Dostawa przedmiotu zamówienia winna być kompletna tzn. z wszelkiego rodzaju elementami niezbędnymi do pracy zgodnie z Instrukcjami (Dokumentacjami) urządzeń. 2. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą ze sobą bezpiecznie i bezkolizyjnie współpracować oraz spełniać wzajemne wymagania. III. Parametry techniczne 1. Śluza wentylacyjna 1szt. a) Ciśnienie zasilania min. - 0,2 MPa b) Możliwość regulacji wymiarów w świetle: - szerokość: 2200, 2300, 2400 mm, - wysokość: 2300, 2400, 2500, 2600 mm, c) Spadek naporu dla drzwi pojedynczej tamy min. 5000Pa, d) Tamy wentylacyjne sterowane automatycznie przystosowane do przejazdu taboru kołowego oraz kolejek spągowych i podwieszonych z napędem własnym a także umożliwiające bezpieczny ruch pieszych i maszyn przez drzwi przejazdowe tamy wentylacyjnej. Tamy wentylacyjne w wersji ocynkowanej. IV. Wymagania dodatkowe 1. Oferent w ramach podpisanej umowy zapewnia transport przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, przy KWK Pniówek JSW S.A. 20. Dodatkowe warunki i wymagania techniczne a) Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji na okres co najmniej 24 miesięcy od daty dostarczenia na magazyn Zamawiającego, przy KWK Pniówek JSW S.A. b) Serwis gwarancyjny zobowiązany jest do stawienia się w ciągu 24 godzin od chwili powiadomienia telefonicznego. c) Usunięcie wszelkich wad i usterek w ramach gwarancji, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia. Po upływie powyższego terminu Odbiorca może dokonać koniecznej naprawy na koszt Dostawcy (bez utraty gwarancji). 7/7