ZAMAWIAJĄCY Reda, 28.12.2016 Stowarzyszenie Dzieło Pomocy Rodzinie ul. Letnia 4, 84-240 Reda NIP 5882408621 REGON:361111263 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 PS 2016 W związku z realizacją przez Stowarzyszenie Dzieło Pomocy Rodzinie, projektu System aktywizacji społeczno-zawodowej w powiecie wejherowskim I, Oś Priorytetowa 6, Działanie 6.1 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie ofert. Szczegółowy opis zapytania znajduje się poniżej Przeprowadzenie poradnictwa psychologicznego dla Uczestników/czek Projektu CPV 85121270-6 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie poradnictwa psychologicznego grupowego i indywidualnego jako wsparcia dla Uczestników/czek Projektu. Wykonawca ma przeprowadzić poradnictwo psychologiczne dla Uczestników/czek Projektu System aktywizacji społeczno-zawodowej w powiecie wejherowskim I, wsparciem zostanie objętych 50 osób spełniających kryteria uczestnictwa dla Działania 6.1.1. Od wykonawcy oczekuje się odpowiedniego doświadczenia zawodowego w obszarze merytorycznym tożsamym z zakresem przedmiotu zamówienia oraz z doświadczeniem w pracy ze wskazaną grupą docelową, w tym z osobami niepełnosprawnymi. CZĘŚĆ I Poradnictwo psychologiczne indywidualne i grupowe Liczba uczestników: 50 osób Ilość godzin indywidualnych: łącznie 220 godzin, 4-5 godzin na uczestnika/czkę Ilość godzin grupowych: łącznie 4gr x 12-13 os x 4hx3m-c=48h Termin wykonania: I 2017- III 2018r. Opis przedmiotu zamówienia: Poradnictwo psychologiczne prowadzone będzie indywidualnie z każdym beneficjentem projektu. Warsztaty psychologiczne grupowe z uczestnikami projektu. Indywidualne i grupowe zajęcia motywacyjno-aktywizujące. 1
Psycholog będzie miał za zadanie motywować uczestników/czki projektu do podjęcia czynności aktywizacyjnych. Tematyka ról kobiety i mężczyzny w rodzinie w tym warsztaty dla mężczyzn z zakresu radzenia sobie ze stresem i agresją oraz świadomości roli jaką odgrywa mężczyzna w rodzinie oraz warsztaty dla kobiet z podnoszenia umiejętności samooceny i wiary w siebie jak i połączenie K/M na wspólnych warsztatach oraz pokazanie spojrzenia na sytuacje z płci przeciwnej. Dodatkowo psycholog powinien podejmować próby rozwiązania indywidualnych problemów uczestnika/czki. Wymagania wobec Wykonawcy a) wsparcie psychologiczne musi zakończyć się wystawieniem opinii psychologa, b) od psychologa wymaga się wykształcenia wyższego oraz minimum 2 letniego doświadczenia w pracy w zakresie poradnictwa psychologicznego, w tym pracy z niepełnosprawnymi. c) wykonawca to psycholog, który poprowadzi poradnictwo i warsztaty grupowe, d) wykonawca opracuje materiały dydaktyczne dla warsztatów grupowych niezbędne do przeprowadzenia zajęć, e) wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji z zajęć (list obecności, ankiet oceniających realizację zajęć, dzienników zajęć, kart usług psychologicznych, opinii); f) wykonawca dostosuje swoje poradnictwo oraz warsztaty według otrzymanego od Zamawiającego harmonogramu, g) miejsce wykonywania zadania zostanie wskazane przez Zamawiającego. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Projekt realizowany jest w okresie od 1 września 2016 roku do 31 września 2018 a) Termin realizacji zamówienia: styczeń 2017 roku -marca 2018 roku na terenie województwa pomorskiego (Reda). 2. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty załączniki stanowiące integralną część oferty. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca składając ofertę jest zobowiązany uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 (jeśli dotyczy). 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i być złożona na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny. 7. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 2
8. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień oraz dokumentów dotyczących treści złożonych ofert. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku w następujący sposób: Wykonawca zobowiązany jest wraz ofertą przedłożyć Zamawiającemu: a) Dyplom/świadectwo ukończenia właściwych studiów potwierdzające spełnienie powyższego kryterium oraz dodatkowym atutem będą 5 letnie studia magisterskie oraz wyksztalcenie pedagogiczne lub zarządzanie personelem, możliwość przeprowadzania testów zawodowych jak również 10 lat doświadczenia. b) Stosowne świadectwa pracy, referencje i /lub kopia umowy o pracę i /lub kopia umowy cywilnoprawnej potwierdzające spełnienie kryterium posiadania min. 2-letniego doświadczenia zawodowego oraz w celu udokumentowania przeprowadzenia 250 godzin poradnictwa psychologicznego w dziedzinie zgodnej z tematyką wsparcia. 3. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami 50% cena a) Cena 50%. Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 50 pkt, pozostałe wg zależności: C=(Cn/Co)*50 gdzie Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej. Porównaniu przez Zamawiającego podlegać będą ceny brutto ofert. W ramach tego kryterium będą przyznawane punkty od 0 do 50. b) Doświadczenie i kwalifikacje -50%.Najkorzystniejsza oferta otrzyma 50 pkt. Punkty za doświadczenie będą obliczane wg wzoru: od 1 do 50 godzin -10 pkt. od 50 do 100 godzin -20 pkt. od 100 do 150 godzin -30 pkt. od 150godzin do 200 godzin - 40 pkt. Od 200 godzin do 250 godzin - 50 pkt. 4. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wartość punktową. 5. W ofercie proszę uwzględnić: a) cenę brutto za 1 h poradnictwa psychologicznego; b) cenę brutto łącznie; c) informację o proponowanej formie płatności; d) oświadczenia e) konspekt zajęć 5. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 6. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym pod nr tel.785174080 Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej (email: dzielopomocyrodzinie@gmail.com dotacje.dzielopomocyrodzinie@gmail.com), przy czym 3
dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 7. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności na poradnictwo indywidualne i grupowe. 8. Oferty w wersji papierowej i elektronicznej należy nadsyłać lub doręczyć osobiście do biura Stowarzyszenia: ul. Pucka 9, Reda 84-240 lub na adres mailowy dzielopomocyrodzinie@gmail.com dotacje.dzielopomocyrodzinie@gmail.comdo dnia 09.01.2017 roku do godziny 10.00. 9. Okres związania ofertą: 30 dni. 10. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 11. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. 14. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zamian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: a. okresu i harmonogramu realizacji umowy, b. ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c. ostatecznej ilości Uczestników Projektu, d. zabezpieczenia i kar umownych, (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) 4
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego NR 1 PS 2016 Miejscowość., data 2017r. OŚWIADCZENIE Ja oświadczam, iż: 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu 2. Posiadam wymagania dot. posiadanych kwalifikacji 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Deklaruję gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. 5. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuje się do wykonywania zamówienia za stawkę wynagrodzenia podanej w niniejszym formularzu, 6. W przypadku wyboru mojej oferty wyrażam gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym. 7. Prowadzę / nie prowadzę* działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm.) w zakresie objętym przedmiotem oferty. W ramach realizacji zamówienia nie będę rozliczał/a się/ będę rozliczał/a się* na podstawie faktury [*niepotrzebne skreślić]. 8. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę z Zamawiającym na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 9. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego i akceptuję je bez zastrzeżeń. 10. Oświadczam, iż doświadczenie zawodowe opisane w mojej ofercie spełnia minimalne wymagania określone w Zapytaniu ofertowym. 11. W ostatnich 2 latach poprzedzających dzień złożenia niniejszej oferty nie wyrządziłem Zamawiającemu szkody poprzez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, które by- ło następstwem okoliczności, za które poniosłem odpowiedzialność; 12. W ostatnich 2 latach poprzedzających dzień złożenia niniejszej oferty nie uchyliłem się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru oferty. 13. Oświadczam, iż nie znajduję się w stanie likwidacji lub ogłoszenia upadłości. 14. Wybieram formę płatności: przelew/gotówka* w ciągu 30 dni od wystawienia faktury.... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić 5
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego NR 1 PS 2016 Miejscowość..., dnia...2017 r. FORMULARZ OFERTY w postępowaniu zgodnym z procedurą zapytania ofertowego na: Przeprowadzenie wsparcia psychologicznego i warsztatów grupowych dla Uczestników/czek Projektu CPV 85121270-6 Usługi psychologiczne Projekt: System aktywizacji społeczno zawodowej w powiecie wejherowskim I Termin realizacji zamówienia: I 2017roku 31 III 2018roku Miejsce: województwo pomorskie Reda 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:...... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Przeprowadzenie wsparcia psychologicznego i warsztatów grupowych dla Uczestników/czek Projektu Poradnictwo psychologiczne Kwota brutto za godzinę poradnictwa psychologicznego Liczba osób indywidualne 220 50 grupowe 48 50 Kwota łącznie brutto za 1 godzinę Łączna wartość brutto wynosi Poradnictwo psychologiczne indywidualne i grupowe Łączna wartość brutto wynosi:. (słownie: ).... (pieczęć i czytelny podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 6
Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego NR 1 PS 2016 Wykaz usług WYKAZ NALEŻYCIE WYKONANYCH USŁUG DORADCZYCH Imię i nazwisko kandydata... Informacja dla Oferenta: Wykaz usług w celu wykazania spełniania warunku posiadania min. 2-letnie udokumentowanego doświadczenia zawodowego w zakresie świadczenia usług psychologicznych na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, biernych zawodowo i bezrobotnych (w tym - długotrwale bezrobotnych), i osobami z niepełnosprawnościami Odbiorca/Zamawiający (nazwa, adres) Data wykonania od-do, (dd-mmrrrr) Liczba godzin zajęć (ze wskazaniem rodzaju zajęć indywidualne lub grupowe) Liczba osób biorących udział w zajęciach Miejsce.., data 2017r... podpis i pieczęć Oferenta 7