REGULAMIN PRACY BIURA

Podobne dokumenty
REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA OPOLSZCZYZNA

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA o nazwie: LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ŹRÓDŁO. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZAPILICZE. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY BIURA FUNDACJI ŚRODKOWPOMORSKIEJ GRUPY DZIAŁANIA. Rozdział I. Postanowienia ogólne.

Uchwała nr 2/ 2011 Zarządu Fundacji Środkowopomorska Grupa Działania z dnia 10 marca 2011 r.

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Zielony Pierścień. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA /Uchwała Zarządu Nr 2/2015 z dnia r./ Uchwała Zarządu Nr 7/2016 z dnia r./

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA GÓRNA PROSNA

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Czarnoziem na Soli

OPIS STANOWISKA PRACY KIEROWNIK BIURA STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA PREZES ZARZĄDU STOWARZYSZENIA LGD WADOVIANA TRZY OSOBY / CZTERY OSOBY

Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Sowiogórskie. Rozdział I Postanowienia ogólne.

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA Zielony Pierścień. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA DOLINA WEŁNY

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA W dolinie Tyśmienicy i Wieprza. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Doliną Wieprza i leśnym szlakiem

REGULAMIN PRACY BIURA. Lokalnej Grupy Działania Vistula Terra Culmensis Rozwój Przez Tradycję

Opis stanowisk. Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Cel stanowiska. Zakres obowiązków

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Partnerstwo Sowiogórskie. Rozdział I Postanowienia ogólne.

REGULAMIN PRACY I PŁACY BIURA STOWARZYSZENIA LOKLANA GRUPA DZIAŁANIA GMIN DOBRZYŃSKICH REGION POŁUDNIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN PRACY I PŁACY BIURA STOWARZYSZENIA TURYSTYCZNE KASZUBY

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LGD - ZIEMIA ŁĘCZYCKA

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA PONIDZIE

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA ROZWOJU GMIN CENTRUM

REGULAMIN PRACY BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA LIDER A4. Rozdział I Postanowienia ogólne

Opis stanowisk prezentujący podział obowiązków i zakres odpowiedzialności oraz wymagania konieczne i pożądane w odniesieniu do kandydatów do pracy

REGULAMIN BIURA ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Podbabiogórze" Rozdział I Postanowienia wstępne

REGULAMIN PRACY BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA DOLINA RZEKI GRABI. Rozdział I. Postanowienia ogólne

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Działania

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA RYBACKA W dolinie Tyśmienicy i Wieprza. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulaminu Pracy Biura Lokalnej Grupy Działania Białe Ługi

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA KRAINA SANU - LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA

Rozdział I Postanowienia ogólne

OPISY STANOWISK PRECYZUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW BIURA. Stowarzyszenie Lasowiacka Grupa Działania

OPIS STANOWISK PRECYZUJĄCY PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH

Załącznik nr 1 do uchwały nr IX/23/2017 Zarządu Stowarzyszenia LYSKOR z dnia 14 września 2017 r. OPIS STANOWISK

Prezes Zarządu PZ WYMAGANE I POŻĄDANE KWALIFIKACJE I DOŚWIADCZENIE ORAZ ZAKRES OBOWIĄZKÓW I ODPOWIEDZIALNOŚCI:

REGULAMIN BIURA ZARZĄDU Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania "Podbabiogórze" Rozdział I Postanowienia wstępne

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Kraina Łęgów Odrzańskich

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA DOLINA NOTECI. z dnia Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN BIURA. Lokalna Grupa Działania Kraina Wzgórz Trzebnickich

OPISY STANOWISK LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE NASZA KRAJNA

Regulamin Biura Stowarzyszenia. Lokalna Grupa Działania Morawskie Wrota

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE KORONA PÓŁNOCNEGO KRAKOWA

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Koordynator ds. kadrowych i komunikacji społecznej

3. SPECJALISTA DS. MONITORINGU I OBSŁUGI RADY STOWARZYSZENIA

Specjalista do spraw zarządzania projektami

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zakole Dolnej Wisły

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIEMIA PRZEMYSKA

Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Europa inwestująca w obszary wiejskie KARTA STANOWISKA PRACY.

Regulamin Biura LGD Rozwój Ziemi Lubaczowskiej

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

REGULAMIN BIURA Lokalnej Grupy Działania

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA

Podział obowiązków/zakres odpowiedzialności Wymagania Kierownik Biura Zakres obowiązków Kierownika Biura: Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

REGULAMIN BIURA. Stowarzyszenia LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPA DZIAŁANIA DUNAJEC-BIAŁA

LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA MAŁE MORZE

Nazwa stanowiska Bezpośredni przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe. Dyrektor Biura. Zarząd

Zarząd Stowarzyszenia. Dyrektor Biura LGD. Koordynator ds. opracowania i wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR) 1. Prowadzenie bieżących spraw Partnerstwa

REGULAMIN PRACY BIURA POLSKIEGO STOWARZYSZENIA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW PSYCHOLOGII

OPIS STANOWISK. Dyrektor Biura. Komórka organizacyjna. Biuro Stowarzyszenia. Wymiar czasu pracy. 1/1 etatu - umowa o pracę. Zarządowi Stowarzyszenia

Na podstawie 18 ust. 4 pkt. 10) Statutu Stowarzyszenia postanawia się, co następuje:

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA EUROGALICJA

Regulamin. Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Fundusz Biebrzański

REGULAMIN BIURA Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ROZWÓJ ZIEMI LUBACZOWSKIEJ

3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy:

Regulamin Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa działania Gorce-Pieniny

OPIS STANOWISKA PRACY: DYREKTOR BIURA LGD NAZWA STANOWISKA

REGULAMIN BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA STOLEM

Opis stanowisk pracy

STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA JURAJSKA KRAINA REGULAMIN BIURA. ROZDZIAŁ I Postanowienia wstępnr

Opis stanowisk wraz z określeniem wymagań koniecznych i pożądanych KIEROWNIK BIURA Wymagania konieczne: Wymagania pożądane:

WERSJA GRUDZIEŃ 2013 r.

Regulamin Pracy Biura Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dorzecze Wisły

2. NAZWA STANOWISKA Menager finansowy projektu (Specjalista ds. księgowo- kadrowych)

Opis stanowisk i zakresy obowiązków pracowników Biura LGD

Regulamin Pracy Biura

Regulamin Biura. Stowarzyszenie Dolina Karpia Lokalna Grupa Rybacka

Partnerstwo dla Rozwoju Obszarów Wiejskich Ekonomika- Nauka- Tradycja Lokalna Grupa Działania REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA LGD PROWENT

Ogłoszenie o naborze pracowników SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ

Załącznik nr 13 do wniosku o wybór Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR)

REGULAMIN PRACY BIURA

Załącznik nr 1 do uchwały nr 8/2018 Zarządu Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania Razem na Piaskowcu z dnia r.

Opis stanowiska pracy

Ogłoszenie o naborze do pracy w biurze stowarzyszenia Nyskie Księstwo Jezior i Gór

REGULAMIN PRACY BIURA

Załącznik nr 1 do uchwały nr 9/2016 Zarządu Lokalnej Grupy Działania "Razem dla Powiatu Radziejowskiego" z dnia r.

1) OPIS STANOWISKA PRACY DYREKTOR BIURA LGD.

Regulamin Organizacyjny Biura stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Wstęga Kociewia

REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA KURPSIE RAZEM. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA Stowarzyszenia Lider Pojezierza z dnia r.

Regulamin Organizacyjny Biura Lokalnej Organizacji Turystycznej KOCIEWIE. I. Postanowienia ogólne

Załącznik nr 6 Opisy stanowisk precyzujące podział obowiązków i zakres odpowiedzialności pracowników biura LGD

REGULAMIN BIURA LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA STOWARZYSZENIE KORONA PÓŁNOCNEGO KRAKOWA

Opis stanowisk pracy /obowiązuje od /

I. Postanowienia ogólne

Transkrypt:

Załącznik do Uchwały Zarządu LGD z dnia 17.12.2015 REGULAMIN PRACY BIURA STOWARZYSZENIA LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA ZIELONY WIERZCHOŁEK ŚLĄSKA Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Pracy Biura, zwany dalej Regulaminem ustala organizację i zasady funkcjonowania Biura, ramowy zakres działania i kompetencji Biura, porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Biurze, należy rozumieć przez to Biuro Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zielony Wierzchołek Śląska. 3. Biuro prowadzi sprawy Stowarzyszenia między innymi poprzez inspirowanie i podejmowanie działań na rzecz Stowarzyszenia oraz w zakresie spraw administracyjnych, finansowych i organizacyjnych Stowarzyszenia. 4. Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz niniejszy regulamin. Rozdział II Organizacja i zasady funkcjonowania Biura 2 1. Opis stanowisk pracy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu 2. Biurem kieruje Kierownik Biura zatrudniony przez Zarząd Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Zielony Wierzchołek Śląska. 3. Zarząd udziela pełnomocnictwa Kierownikowi Biura do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia. 4. Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco: 1) Kierownik Biura; 2) Specjalista ds. koordynowania projektów; 3) Specjalista ds. realizacji i monitoringu LSR 5. Prowadzenie spraw finansowo-księgowych, usług prawnych oraz innych usług specjalistycznych może być zlecana osobom lub specjalistycznym firmom posiadającym stosowne uprawnienia w tym zakresie, bądź też może być prowadzona w ramach umowy o pracę (po ½ etatu). 1

3 1. Kierownik Biura sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami Stowarzyszenia w ramach jego umocowania, przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków oraz uchwał Zarządu i Rady Stowarzyszenia. 2. Protokołowanie posiedzeń Rady zapewnia Kierownik Biura. 4 Do obowiązków Kierownika Biura należy poza zadaniami wymienionymi w 3 wykonywanie zaleceń pokontrolnych organów przeprowadzających kontrole i przedstawianie wszelkich materiałów i dokumentacji z kontroli organom Stowarzyszenia. 5 1. Kierownik Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia w ramach posiadanych uprawnień i kompetencji, nie zastrzeżonych przez inne organy Stowarzyszenia. 2. Kierownik Biura ponosi odpowiedzialność, w szczególności za: wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia, prowadzenie spraw Stowarzyszenia, gromadzenie i udostępnianie dokumentów z zakresu działania Stowarzyszenia, przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków oraz posiedzenia Zarządu i Rady, sporządzanie protokółów i sporządzanie odpisów podjętych uchwał przez organy Stowarzyszenia i doręczanie ich uprawnionym osobom, prowadzenie dokumentacji członkowskiej, nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD, Zielony Wierzchołek Śląska nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń; nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie, nadzór nad obsługą wniosków, nadzór nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji, zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym, nadzór nad przygotowywaniem odpowiednich sprawozdań, pomoc przy organizacji pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej operacje, nadzór nad sporządzeniem informacji z kontroli dla Zarządu Stowarzyszenia LGD Zielony Wierzchołek Śląska, nadzór nad prawidłowością sprawdzania końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc, przyjęcie sprawozdania z wykonania projektów pod względem rzeczowym i finansowym, przygotowanie informacji o nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie kontroli dla Zarządu Stowarzyszenia LGD, Zielony Wierzchołek Śląska 2

przygotowywanie propozycji procedur i instrukcji dotyczących kontroli. 6 Kierownik Biura upoważniony jest do: 1) podpisywania bieżącej korespondencji, 2) dokonywania samodzielnych zakupów bieżących jednorazowo do wysokości 500 PLN, 3) zawierania umów zleceń i o dzieło, po akceptacji Zarządu, 4) kierowania pracą i nadzoru nad pracownikami Biura i zleceniobiorcami, 5) współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia, 6) organizowania konferencji prasowych, 7) koordynowania spraw związanych z funkcjonowaniem zespołów roboczych Stowarzyszenia, 8) podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie niezastrzeżonym dla innych organów, 7 1. Specjalista ds. koordynowania projektów podlega służbowo Kierownikowi biura i jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów, bieżącą obsługę administracyjną LGD. 2. Do obowiązków Specjalisty ds. koordynowania projektów należy w szczególności: obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia LGD Zielony Wierzchołek Śląska, organizacja pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej operacje, przygotowanie i składanie wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR, przygotowanie i składanie wniosków o płatność, przygotowywanie odpowiednich sprawozdań, monitorowanie podpisywania i realizacji umów, przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu, koordynowanie projektów współpracy, sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów, przeprowadzenie końcowego rozliczenia rzeczowego pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc, prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania. Bieżąca obsługa administracyjna LGD Prowadzenie dokumentacji członkowskiej 8 1.Specjalista ds. realizacji i monitoringu LSR animacji, promocji i informacji podlega służbowo Kierownikowi Biura i jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów oraz monitorowanie realizacji LSR. 3

2. Do obowiązków specjalisty ds. realizacji i monitoringu LSR animacji, promocji i informacji należy w szczególności: przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji możliwych do realizacji w ramach LSR Prawidłową realizację planu komunikacji społecznej. Prawidłową realizację procedur wyboru projektów w ramach działania 19.2. Realizację procedury monitorowania i ewaluacji LSR 2014-2020. Realizację procedury naboru i rozliczania projektów parasolowych. Poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów Stowarzyszenia z innych źródeł niż PROW 2014-2020. Planowanie, organizacja i koordynowanie wydarzeń o charakterze promocyjnym, animacyjnym i aktywizacyjnym realizowanych przez Stowarzyszenie Współpraca z usługodawcami i producentami w ramach promocji 9 Biuro używa pieczątki podłużnej z nazwą, adresem siedziby Stowarzyszenia, NIP-em, KRSem oraz REGONEM o treści: Lokalna Grupa Działania Zielony Wierzchołek Śląska ul. Staszica 12, 42-100 Kłobuck oraz pieczątek imiennych. Rozdział III Zasady udostępniania informacji będących w dyspozycji LGD 10 Biuro Zarządu jest zobowiązane udostępniać informacje będące w dyspozycji LGD i przetwarzać dane osobowe z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych.29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. Rozdział IV Zasady świadczenia doradztwa oraz opis metod oceny efektywności świadczonego doradztwa przez pracowników LGD 11 1.Doradztwo udzielane przez pracowników Biura Zarządu świadczone jest bezpłatnie. 2.Doradca zobowiązany jest do wypełnienia karty doradztwa wraz z oceną przez klienta przydatności przekazanej wiedzy. 3.Wyróżnia się trzy rodzaje doradztwa: bezpośrednie, telefoniczne, e-mailowe. 4.Efektywność doradztwa oceniana jest dwustopniowo: a)przez beneficjenta w karcie doradztwa 4

b)w ramach ewaluacji poprzez badanie stosunku ilości udzielonych beneficjentom porad do ilości złożonych przez osoby korzystające z doradztwa wniosków oraz ilości udzielonych beneficjentom porad do ilości wybranych wniosków do dofinansowania składanych przez osoby korzystające z doradztwa oraz ankiety jakości udzielonej usługi doradczej c)sprawdzanie efektywności prowadzonej przez biuro animacji lokalnej i współpracy z partnerami Stowarzyszenia poprzez coroczną ich ewaluację przy pomocy badań ankietowych Rozdział V Podstawowe obowiązki pracodawcy i pracownika 12 1. Pracodawca ma w szczególności w obowiązku: 1) zaznajomić pracowników podejmujących pracę z: a) zakresem obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy oraz podstawowymi uprawnieniami pracowniczymi. b) przepisami bhp oraz przeciwpożarowymi c) przepisami dotyczącymi tajemnicy służbowej 2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, 3) zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić szkolenia na ten temat, 4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, 5) prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników, 6) przyjąć i stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników, 7) umożliwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 13 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie. 2. Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami pracy lub umową o pracę. 3. Pracownik ma w szczególności obowiązek: 1) Przestrzegać ustalonego w biurze czasu pracy, 2) Przestrzegać ustalonego w biurze porządku i regulaminu pracy, 3) Przestrzegać przepisów i zasad BHP i przeciwpożarowych, 4) Przestrzegać w biurze zasad współżycia społecznego i okazywać koleżeński stosunek współpracownikom, 5) Zachowywać porządek na swoim stanowisku pracy, 6) Zachować porządek i czystość we wszystkich pomieszczeniach, 7) Zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkody, a w szczególności: przechowywać dokumenty/narzędzia i materiały w miejscu do tego przeznaczonym, po zakończeniu pracy odpowiednio zabezpieczyć dokumenty, narzędzia, materiały. 5

Rozdział VI Uprawnienia pracownika i pracodawcy 14 1. Pracownik ma następujące prawa: 1) do zatrudniania na stanowisku pracy zgodnie z rodzajem pracy wynikającym z treści zawartej umowy o pracę i zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami, 2) do wynagrodzenia za pracę, 3) do wypoczynku w dniach z wolnych od pracy, przez prawidłowe przestrzeganie czasu pracy z zakładzie pracy oraz korzystanie z urlopów wypoczynkowych i innych przerw, 4) do bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, 5) do równych praw z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, szczególnie do równouprawnienia, czyli równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie pracy, 15 1. Pracodawca ma następujące prawa: 1) do korzystania z wyników pracy wykonywanej przez pracowników zgodnie z treścią stosunku pracy (zawartej w umowie o pracę). 2) w ramach uprawnień kierowniczych wobec pracowników do wydawania pracownikom wiążących poleceń służbowych i zarządzeń dotyczących pracy, które nie powinny być sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę oraz prawo do ustalania zakresu obowiązków, zadań i czynności pracowników oraz ich egzekwowania. Rozdział VII Czas pracy 16 1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w jego siedzibie lub w innym miejscu przeznaczonym do wykonywania pracy. 1) czas pracy wynosi przeciętnie 40 godzin na tydzień i nie może przekroczyć 8 godzin na dobę, 2) czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają strony, tj. pracodawca i pracownik, w indywidualnych umowach o pracę. 3) Pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin mogą korzystać z 15 minutowej przerwy pracy. Czas rozpoczęcia i zakończenia tej przerwy ustala Kierownik Biura w porozumieniu z pracownikami. 17 1. Rozpoczęcie pracy następuje o godzinie 7.30, a zakończenie pracy o godzinie 15.30. 2. W zamian za pracę w niedziele, święta i dodatkowe dni wolne od pracy udziela się pracownikowi innego dnia wolnego według opracowanych harmonogramów. 18 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Kierownik Biura może ustalić dla poszczególnych pracowników indywidualny rozkład czasu pracy lub zadaniowy czas pracy. 6

Rozdział VIII Kary porządkowe i nagrody 19 1. Pracownikom wzorowo wypełniającym swoje obowiązki, przejawiającym inicjatywę w pracy, podnoszącym kwalifikacje i jakość pracy mogą być przyznawane wyróżnienia oraz nagrody pieniężne. 2. Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się: 1) nieprzestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych, 2) opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, 3) zakłócanie spokoju i porządku w miejscu pracy, 4) złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie materiałów i urządzeń, 5) niewłaściwy stosunek do przełożonych, pracowników, podwładnych i beneficjentów, 6) stawianie się do pracy po spożyciu alkoholu lub narkotyków. Wnoszenie alkoholu, narkotyków do Biura. Rozdział IX Wypłata wynagrodzenia. 20 1. Wypłata wynagrodzenia miesięcznego i zasiłków płatnych ze środków ZUS jest dokonywana z dołu do dnia 10 każdego miesiąca dla wszystkich pracowników. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. Rozliczenie nadgodzin następuje do dnia 10 następnego miesiąca. 2. Wynagrodzenia i inne świadczenia wypłaca się poprzez dokonanie przelewu na konto osobiste pracownika za jego zgodą wyrażoną na piśmie w sposób dający możliwość ich podjęcia z konta w terminie określonym w ust. 1 lub w kasie zakładu. Rozdział X Postanowienia końcowe. 21 1. Funkcje pracodawcy wykonuje w Biurze LGD Kierownik lub inna osoba wyznaczona przez Zarząd. 2. Przepisy regulaminu nie naruszają postanowień umów o pracę zawartych z poszczególnymi pracownikami Biura. 3. Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od uchwalenia przez Zarząd LGD Zielony Wierzchołek Śląska. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Zarząd kierując się obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Kodeksu Pracy, aktów wykonawczych do KP i Układu Zbiorowego Pracy oraz statutem i uchwałami Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. 7

KIEROWNIK BIURA Załącznik nr 1 do Regulaminu Pracy Biura Opis Stanowisk Pracy Nazwa stanowiska Kierownik Biura Bezpośredni Zarząd przełożony Stanowiska bezpośrednio podległe Cel stanowiska Zakres zadań/obowiązków 8 Specjalista ds. koordynowania projektów, Specjalista ds. realizacji i monitoringu LSR Prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia w ramach posiadanych uprawnień i kompetencji, nie zastrzeżonych przez inne organy Stowarzyszenia. Koordynacja merytoryczna zadań związanych z działalnością Stowarzyszenia w zakresie realizowanych projektów oraz nadzór i organizacja pracy nad zespołem projektowym. Realizowanie zaleceń pokontrolnych oraz przedstawianie kontrolującym wszelkich dokumentów i innych materiałów w zakresie przeprowadzanej kontroli a także udzielanie wyczerpujących wyjaśnień w tym zakresie. wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia, prowadzenie spraw Stowarzyszenia, gromadzenie i udostępnianie dokumentów z zakresu działania Stowarzyszenia, przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków oraz posiedzenia Zarządu i Rady, sporządzanie protokółów i sporządzanie odpisów podjętych uchwał przez organy Stowarzyszenia i doręczanie ich uprawnionym osobom, prowadzenie dokumentacji członkowskiej, nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju LGD, Zielony Wierzchołek Śląska nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń; nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie, nadzór nad obsługą wniosków, nadzór nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji, zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym, nadzór nad przygotowywaniem odpowiednich sprawozdań, pomoc przy organizacji pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej operacje, nadzór nad sporządzeniem informacji z kontroli dla Zarządu Stowarzyszenia LGD Zielony Wierzchołek Śląska,

nadzór nad prawidłowością sprawdzania końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc, przyjęcie sprawozdania z wykonania projektów pod względem rzeczowym i finansowym, przygotowanie informacji o nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie kontroli dla Zarządu Stowarzyszenia LGD, Zielony Wierzchołek Śląska. Zakres uprawnień podpisywania bieżącej korespondencji, dokonywania samodzielnych zakupów bieżących jednorazowo do wysokości 500 PLN, zawierania umów zleceń i o dzieło, po akceptacji Zarządu, kierowania pracą i nadzoru nad pracownikami Biura i zleceniobiorcami, współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia, organizowania konferencji prasowych, koordynowania spraw związanych z funkcjonowaniem zespołów roboczych Stowarzyszenia, podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie niezastrzeżonym dla innych organów. Wymagane konieczne kwalifikacje, umiejętności Pożądane kwalifikacje, umiejętności Forma i wymiar czasu pracy Wyposażenie stanowiska pracy Wykształcenie wyższe Staż pracy na podobnym stanowisku lub prowadzenie własnej działalności gospodarczej zbieżnej z charakterem z stanowiska pracy - minimum 3 lata Znajomość problematyki przygotowywania projektów z zakresu Rozwoju Obszarów Wiejskich Min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji projektów współfinansowanych z funduszy UE Znajomość aktów prawnych: ustawa o stowarzyszeniach, ustaw i rozporządzeń związanych z programowaniem środków Umiejętność obsługi komputer MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych Dyspozycyjność Komunikatywność Kultura osobista Prawo jazdy kat. B Wykształcenie wyższe ekonomiczne, prawo, marketing, zarządzanie, administracja Komunikatywna znajomość języka obcego obowiązującego w UE Umowa o pracę, I etat Laptop, telefon komórkowy i inne wyposażenie biurowe 9

Specjalista ds. koordynowania projektów Nazwa stanowiska Specjalista ds. koordynowania projektów Bezpośredni Kierownik biura przełożony Cel stanowiska Kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów, bieżącą obsługę administracyjną LGD. Koordynacja innych projektów realizowanych przez Stowarzyszenie. Stanowisko Specjalista ds. realizacji i monitoringu LSR (w zakresie realizacji i powiązane monitoringu RLKS 2014-2020 Zakres obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach zadań/obowiązków realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia LGD Zielony Wierzchołek Śląska, organizacja pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej operacje, przygotowanie i składanie wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR, przygotowanie i składanie wniosków o płatność, przygotowywanie odpowiednich sprawozdań, monitorowanie podpisywania i realizacji umów, przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu, koordynowanie projektów współpracy, sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów, przeprowadzenie końcowego rozliczenia rzeczowego pod względem zgodności z warunkami Umów o pomoc, prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania. Bieżąca obsługa administracyjna LGD Prowadzenie dokumentacji członkowskiej Zakres uprawnień Odbiór korespondencji Potwierdzanie zgodności dokumentów finansowych oraz dokumentacji składanej przez wnioskodawców Reprezentowanie Stowarzyszenia w granicach umocowania Wymagane konieczne kwalifikacje, umiejętności 10 Wykształcenie wyższe Staż pracy - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Umiejętność obsługi komputera w zakresie: edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, programów do prezentacji Znajomość zagadnień związanych z Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich Samodzielność Zaangażowanie dyspozycyjność

Pożądane kwalifikacje, umiejętności Forma i wymiar czasu pracy Wyposażenie stanowiska pracy Wykształcenie wyższe (ekonomiczne, techniczne lub inne o profilu zbliżonym do zakresu obowiązków); Doświadczenie w zakresie przygotowywania projektów na terenach wiejskich; Znajomość problematyki i doświadczenie zawodowe w realizacji projektów ze środków UE Doświadczenie w aplikowaniu o dofinansowanie projektów Prawo jazdy kat. B. Umowa o pracę, I etat Zestaw komputerowy, laptop, telefon komórkowy i inne wyposażenie biurowe Specjalista ds. realizacji i monitoringu LSR, animacji, promocji i informacji Nazwa stanowiska Specjalista ds. realizacji i monitoringu LSR, animacji, promocji i informacji Bezpośredni Kierownik biura przełożony Stanowiska powiązane Specjalista ds. koordynowania projektów (w zakresie realizacji i monitoringu RLKS 2014-2020 Cel stanowiska Monitoring realizacji LSR i planu komunikacji, kompleksowe informowanie o działalności Stowarzyszenia, podejmowanie działań w zakresie aktywizacji i animacji lokalnej społeczności Zakres przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji możliwych zadań/obowiązków do realizacji w ramach LSR Prawidłową realizację planu komunikacji społecznej. Prawidłową realizację procedur wyboru projektów w ramach działania 19.2. Realizację procedury monitorowania i ewaluacji LSR 2014-2020. Realizację procedury naboru i rozliczania projektów parasolowych. Poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów Stowarzyszenia z innych źródeł niż PROW 2014-2020. Planowanie, organizacja i koordynowanie wydarzeń o charakterze promocyjnym, animacyjnym i aktywizacyjnym realizowanych przez Stowarzyszenie Współpraca z usługodawcami i producentami w ramach promocji Zakres uprawnień Odbiór korespondencji Potwierdzanie zgodności dokumentów finansowych oraz dokumentacji składanej przez wnioskodawców Reprezentowanie Stowarzyszenia w granicach umocowania Wymagane konieczne kwalifikacje, umiejętności 11 Wykształcenie wyższe Staż pracy - doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Umiejętność obsługi komputera w zakresie: edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, programów do prezentacji Znajomość zagadnień związanych z Programem Rozwoju Obszarów

Pożądane kwalifikacje, umiejętności Forma i wymiar czasu pracy Wyposażenie stanowiska pracy Wiejskich Samodzielność Zaangażowanie Dyspozycyjność Komunikatywność Kreatywność Wykształcenie wyższe (ekonomiczne, techniczne lub inne o profilu zbliżonym do zakresu obowiązków); Doświadczenie w zakresie przygotowywania projektów na terenach wiejskich; Znajomość problematyki i doświadczenie zawodowe w realizacji projektów ze środków UE Doświadczenie w aplikowaniu o dofinansowanie projektów Prawo jazdy kat. B. Umowa o pracę, I etat Zestaw komputerowy, laptop, telefon komórkowy i inne wyposażenie biurowe 12

Załącznik nr 2 do Regulaminu Pracy Biura Karta Udzielonego Doradztwa Nazwa przedsiębiorstwa: Imię i nazwisko doradcy: Imię i nazwisko odbiorcy doradztwa: KARTA DORADZTWA NR /... INFORMACJE O BENEFICJENCIE POMOCY...... ZAKRES USŁUGI DORADCZEJ (tematyka poruszana w trakcie doradztwa) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Data wykonania usługi: Czas trwania usługi Miejsce wykonania usługi: Podpis odbiorcy doradztwa Podpis doradcy... czytelny podpis doradcy czytelny podpis odbiorcy usługi doradczej 13

Załącznik nr 3 do Regulaminu Pracy Biura ANKIETA OCENY UDZIELONEGO DORADZTWA (ankieta stanowi załącznik do Karty Udzielonego Doradztwa) 1.Imię i nazwisko doradcy: 2.W jakim stopniu uważa Pan/i to doradztwo za wartościowe: (proszę wstawić krzyżyk przy wybranej ocenie) Bardzo przydatne Raczej przydatne Trudno powiedzieć Raczej nieprzydatne Bardzo nieprzydatne 3.Jak ocenia Pan/i kompetencje doradcy/doradczyni? Proszę podać przy każdym punkcie po jednej ocenie od 1 do 5, gdzie liczba 1 oznacza źle a 5 bardzo dobrze (można udzielić jednej odpowiedzi w wierszu) OCENA 1 2 3 4 5 Kontakt z doradcą/doradczynią Znajomość tematu, przygotowanie merytoryczne, fachowość doradcy/doradczyni Osobiste zaangażowanie doradcy/doradczyni, wsparcie w rozwiązaniu problemu związanego z przedmiotem doradztwa Efektywne wykorzystanie czasu Ogólna ocena 14