1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU PLACÓWEK OPIEKUŃCZO- WYCHOWAWCZYCH W BYTOWIE ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny określa zadania i organizację, a także specyfikę i zakres sprawowanej opieki w Zespole Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych w Bytowie zwanego w dalszej części regulaminu "ZPOW". 2. ZPOW jest jednostką organizacyjną powiatu bytowskiego prowadzoną w formie jednostki budżetowej realizującą zadania na podstawie: 1) Ustawy z dnia 12.marca.2004r. o pomocy społecznej. 2) Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 14lutego.2005 r. w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych. 3) Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 28 października 2005r. w sprawie szczegółowych zasad nadzoru nad przestrzeganiem standardu wychowania i opieki w placówkach opiekuńczowychowawczych oraz nadzoru nad jakością działań ośrodków adopcyjnoopiekuńczych. 4) Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005r. w sprawie ośrodków adopcyjno-opiekuńczych. 5) Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 18 października 2004r. w sprawie rodzin zastępczych. 6) Uchwały Nr XXII/125/2004 Rady Powiatu Bytowskiego z dnia 25 listopada 2004r. w sprawie przekształcenia jednostki organizacyjnej powiatu bytowskiego. 7) Uchwały Nr XXXIV/248/2006 Rady Powiatu Bytowskiego w sprawie ustalenia organizacji i oraz szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w ośrodek interwencji kryzysowej działającego w ramach Zespołu Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bytowie. 3. Siedziba ZPOW mieści się w Bytowie przy ul. Domańskiego 2.
2 4.1. W skład ZPOW wchodzą: 1) Placówki opiekuńczo-wychowawcze: a) placówka socjalizacyjna, b) placówka wsparcia dziennego, c) placówka interwencyjna.. 2) Ośrodek Interwencji Kryzysowej. 3) Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy. ROZDZIAŁ II Cele i zadania 5.1. Zadaniem ZPOW jest: 1) Zapewnienie dzieciom całodobowej lub okresowej i dziennej opieki i wychowania oraz zaspokajanie ich niezbędnych potrzeb bytowych, rozwojowych, w tym emocjonalnych, społecznych, religijnych, a także zapewnienie korzystania z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych i kształcenia. 2) Wsparcie funkcji opiekuńczych. 3) Prowadzenie poradnictwa dla dzieci i rodziców oraz terapii rodzinnej dla rodziców dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. 4) Prowadzenie działalności diagnostyczno-konsultacyjnej oraz szkolenie i wspieranie psychologiczno-pedagogiczne osób prowadzących rodziny zastępcze i placówki rodzinne. 5) Szkolenie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz kandydatów do prowadzenia placówek rodzinnych. 6) Udzielanie w ramach interwencji kryzysowej poradnictwa specjalistycznego oraz schronienia dostępnego przez całą dobę. 6. ZPOW zaspakajając potrzeby wychowanków, kieruje się w szczególności: 1) Dobrem dziecka. 2) Poszanowaniem praw dziecka. 3) Potrzebą wyrównania deficytów rozwojowych. 4) Koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia, rozwój zainteresowań i indywidualnych oddziaływań wychowawczych. 5) Potrzebą działań przygotowujących do samodzielnego życia. 6) Poszanowaniem praw rodziców wynikających z przepisów prawa rodzinnego, w szczególności prawa do kontaktowania się z dzieckiem.
3 7) Potrzebą odpowiednich działań w celu utrzymywania więzi dziecka z rodziną i umożliwienia jego powrotu do rodziny. 7. ZPOW tworzy właściwe dla prawidłowego rozwoju dzieci i młodzieży warunki wychowawcze, zdrowotne i materialne oraz umożliwia prawidłowy przebieg procesów rozwoju i socjalizacji. 8. ZPOW realizuje swoje cele we współpracy z rodzinami wychowanków, sądami rodzinnymi, ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi, Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Bytowie i innymi jednostkami pomocy społecznej oraz instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny. 9 ZPOW utrzymuje kontakt z rodzicami lub innymi członkami rodziny wychowanków w celu tworzenia warunków ich powrotu do rodziny, znalezienia rodziny przysposabiającej lub umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej. Placówka socjalizacyjna 10. Do zakresu zadań jako placówki socjalizacyjnej należy w tym między innymi: 1) Zapewnienie całodobowej opieki i wychowania dzieciom całkowicie lub częściowo pozbawionym opieki rodzicielskiej, dla których nie znaleziono rodzinnej opieki zastępczej. 2) Zaspokajanie dzieciom niezbędnych potrzeb bytowych i rozwojowych. 3) Prowadzenie zajęć i szeroko rozumianej pracy z dzieckiem i rodziną w oparciu o "indywidualny plan pracy" uwzględniając przygotowanie dziecka do usamodzielnienia. 4) Przygotowanie do usamodzielnienia i życia społecznego. 5) Zapewnienie kształcenia oraz wyrównania opóźnień rozwojowych i szkolnych. 6) Podejmowanie działań w celu powrotu dziecka do rodziny, znalezienia rodziny przysposabiającej do umieszczenia w rodzinnej opiece zastępczej i umożliwienie kontaktu z rodziną zaprzyjaźnioną. 7) Organizuje grupy usamodzielnienia dla najstarszych wychowanków. Placówka wsparcia dziennego 11. Do zakresu zadań jako placówki wsparcia dziennego należy w szczególności: 1) Pomoc w pokonywaniu trudności w nauce i uzyskiwaniu promocji do wyższej klasy.
4 2) Wspieranie rozwoju dziecka oraz rozwijanie zainteresowań i uzdolnień. 3) Wdrażanie wychowanków do przestrzegania zasad współżycia społecznego. 4) Kształtowanie właściwego stosunku i motywacji do nauki i pracy. 5) Podnoszenie poziomu kultury osobistej wychowanków. 6) Eliminowanie zaburzeń zachowania, agresji, przemocy, wulgarności. 7) Współpraca z rodziną wychowanka, pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych. 8) Podtrzymywanie emocjonalnej więzi dziecka z rodziną. 9) Animowanie środowiskowej działalności na rzecz dziecka i rodziny. Placówka interwencyjna 12. Do zakresu zadań jako placówki interwencyjnej należy przyjęcie dzieci w sytuacjach wymagających natychmiastowej interwencji. Placówka zapewnia dzieciom: 1) Doraźną opiekę na czas trwania sytuacji kryzysowej. 2) Dostęp do kształcenia dostosowanego do wieku i możliwości rozwojowych. 3) Opiekę i Wychowanie do czasu powrotu do rodziny naturalnej lub umieszczenia w rodzinie adopcyjnej lub zastępczej, placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego albo socjalizacyjnego. 4) Pomoc psychologiczno-pedagogiczną odpowiednią do zaburzeń i odchyleń rozwojowych lub specyficznych trudności w uczeniu się. 5) Placówka sporządza diagnozę psychologiczno-pedagogiczną dziecka i diagnozę jego sytuacji rodzinnej oraz ustala wskazania do dalszej pracy z dzieckiem. 6) Prowadzi kartę pobytu dziecka w placówce. 7) Pobyt dziecka w placówce interwencyjnej nie może trwać dłużej niż 3 miesiące, w przypadku, gdy postępowanie sądowe w sprawie uregulowania sytuacji prawnej dziecka jest w toku, pobyt w placówce interwencyjnej może być przedłużony, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy 13. Do zadań Ośrodka należy: 1) Gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej.
5 2) Przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz rodzinnych wywiadów środowiskowych dotyczące osób gotowych przysposobić dziecko, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo do kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej. 3) Prowadzi szkolenie dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz kandydatów do prowadzenia placówek rodzinnych. 4) Wydaje zaświadczenia kwalifikacyjne stwierdzające ukończenie szkolenia dla rodzin zastępczych. 5) Wydaje kandydatom do prowadzenia placówek rodzinnych opinii o odpowiednim przygotowaniu. 6) Udziela pomocy psychologicznej, poradnictwa pedagogicznego i prawnego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówkach rodzinnych. 7) Współpracuje z sądami opiekuńczymi, w sprawach umieszczenia dzieci w rodzinie przysposabiającej, zastępczej lub w placówce rodzinnej. 8) Udziela pomocy w przygotowaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej i zgromadzenie niezbędnych dokumentów. 9) Prowadzi działalność edukacyjną i upowszechniającą tworzenie rodzin przysposabiających, zastępczych oraz placówek rodzinnych. 10) Współpracuje z dyrektorem placówki rodzinnej w sporządzeniu indywidualnego planu z dzieckiem i sporządzeniu okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w placówce. 11) Ośrodek współpracuje z rodziną naturalną, zastępczą oraz przysposabiającą w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowaniem w następujących dziedzinach: - diagnozy pedagogicznej i psychologicznej dzieci i rodzin; - problemów wychowawczych w rodzinach; - problemów związanych z rozwojem dziecka; - terapii rodzin. Ośrodek Interwencji Kryzysowej 14. Do zadań Ośrodka Interwencji Kryzysowej należy w szczególności: 1) Podejmowanie kompleksowej pomocy, w tym poradnictwa psychologicznego, pedagogicznego i rodzinnego, socjalnego oraz prawnego osobom i rodzinom w różnego typu kryzysach, ze szczególnym uwzględnieniem ofiar przemocy w rodzinie. 2) Ośrodek realizuje zadania poprzez: - dyżury specjalistów, - zapewnienia schronienia w ośrodku, - świadczenie poradnictwa psychologicznego, pedagogicznego i rodzinnego, socjalnego oraz prawnego,
6 - przeciwdziałanie przemocy, upowszechnianie wiedzy na temat przemocy i umiejętności radzenia sobie w przypadku wystąpienia przemocy w rodzinie, - inicjowanie i tworzenie warunków do powstania grup samopomocowych osób dotkniętych przemocą.. ROZDZIAŁ III Organizacja placówki i zasady pobytu w ZPOW 15. 1. Strukturę organizacyjną placówki stanowią następujące stanowiska i komórki: 1) Dyrektor, 2) Wicedyrektor, 3) Pracownicy pedagogiczni, 4) Pracownicy socjalni, 5) Dział Księgowości, 6) Dział Administracyjno-Gospodarczy, 2. W placówce działa Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka. 16. Obsadę etatową poszczególnych komórek oraz stanowiska, ustala dyrektor w dostosowaniu do wysokości środków finansowych w zatwierdzonym planie finansowymi na dany rok kalendarzowy. Podstawowy zakres działania poszczególnych stanowisk i komórek 17. 1. Pracę wszystkich komórek organizacyjnych nadzoruje Dyrektor placówki oraz ustala pracownikom zakres zadań, czynności i odpowiedzialności. 2. Zakres podstawowych zadań stanowisk i komórek organizacyjnych stanowią załączniki od Nr 1 do Nr 4. 3. Zakres zadań Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka stanowi zał Nr 5. Dyrektor 18. ZPOW kieruje Dyrektor powołany przez Zarząd Powiatu Bytowskiego po zasięgnięciu opinii Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bytowie.
7 19. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym wszystkich pracowników, określa zakres ich czynności i kompetencji zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami placówki. 20. Dyrektor realizuje zadania: 1) Kieruje bieżącymi sprawami placówki, a w szczególności działalnością dydaktyczną, wychowawczo-opiekuńczą, finansowo-menadżerską oraz reprezentuje placówkę na zewnątrz. 2) Organizuje administracyjną, finansową i gospodarczą obsługę placówki. 3) Dysponuje środkami finansowymi placówki i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie. 4) Dba i odpowiada za powierzone mienie placówki, realizuje zadania wynikające z przepisów o ochronie przeciwpożarowej. 5) Współpracuje z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie i Ośrodkami Pomocy Społecznej, szkołami, sądami rodzinnymi, kuratorami sądowymi i innymi organizacjami zajmującymi się statutowo pomocą rodzinie. 6) Sprawuje nadzór pedagogiczny, wychowawczo-opiekuńczy i czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny pracy. 7) Nadzoruje opiekę nad wychowankami oraz stwarza warunki dla ich harmonijnego rozwoju psychofizycznego. 8) Występuje do powiatu z wnioskiem o przeniesienie dziecka do innej placówki. 9) Opracowuje dokumenty programowo-organizacyjne placówki (plan pracy opiekuńczo-wychowawczej, arkusz organizacyjny). 10) Opracowuje zakres obowiązków wychowawców oraz pracowników niepedagogicznych placówki. 11) Informuje sąd rodzinny o zaistnieniu podstaw powrotu dziecka do rodziny. 12) Podejmuje starania zmierzające do umieszczenia dziecka w rodzinie przysposabiającej, rodzinie zastępczej lub w placówce rodzinnej. 13) Występuje do właściwego powiatu z wnioskiem o przeniesienie dziecka do innej placówki. 14) Przyjmuje wychowanków oraz prowadzi ich sprawy w oparciu o właściwe przepisy. 15) Organizuje pracę wolontariuszy. 16) Wykonuje inne zadania wynikające z przepisów. 21. Dyrektor ZPOW ma prawo do: 1) Wydawania poleceń służbowych pracownikom placówki. 2) Zatrudniania i zwalniania pracowników. 3) Decydowania w sprawie przyznawania nagród oraz wymierzania kar porządkowych pracownikom placówki.
8 4) Występowania z wnioskiem o nadanie odznaczeń, nagród i innych wyróżnień podległym mu pracownikom. 5) Wprowadzania i zatwierdzania innowacji w celu usprawnienia pracy w placówce. 6) Decydowania o wewnętrznej organizacji pracy placówki i jej funkcjonowania bieżącego. 7) Przeprowadzania okresowej kontroli pracy w placówce. 22. Dyrektor odpowiada za: 1) Standard uzyskiwanych przez placówkę wyników wychowania oraz za opiekę nad wychowankami. 2) Zgodność funkcjonowania placówki z przepisami i niniejszym regulaminem. 3) Bezpieczeństwo osób znajdujących się w obiekcie i podczas zajęć organizowanych przez placówkę oraz za stan sanitarny i ochrony przeciwpożarowej obiektów placówki 4) Celowe wykorzystanie środków zapewnionych na działalność placówki. 5) Zgodne z przepisami prowadzenie dokumentacji pracowniczej i wychowanków, za bezpieczeństwo pieczęci i druków ścisłego zarachowania. 23. Wicedyrektor 1) Wicedyrektor jest zatrudniany przez dyrektora ZPOW. 2) Wicedyrektor wykonuje zadania powierzone przez dyrektora ZPOW zgodnie z jego poleceniami, wskazówkami. 3) Wicedyrektor kieruje działalnością Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego. 4) Wicedyrektor jest upoważniony do wprowadzania wszelkiego rodzaju usprawnień w jednostkach organizacyjnych placówki. 5) Wicedyrektor sprawuje funkcję dyrektora ZPOW w razie nieobecności lub niemożliwości pełnienia przez niego obowiązków. Zasady organizacji pobytu dzieci w ZPOW 24. Do placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego i interwencyjnego przyjmuje się dzieci na podstawie skierowania wydanego przez powiat właściwy ze względu na miejsce zamieszkania dziecka.
9 1) W uzasadnionych przypadkach przyjęcie dziecka na pobyt krótkotrwały może nastąpić na prośbę dziecka, wniosek jego rodziców lub opiekunów prawnych. 2) Placówka przyjmuje bez skierowania oraz bez uzyskania zgody przedstawicieli ustawowych lub bez orzeczenia sądu każde dziecko w wieku poniżej 13 roku życia i zapewnia mu opiekę do czasu wyjaśnienia sytuacji dziecka w przypadkach wymagających natychmiastowego zapewnienia dziecku opieki - na polecenie sędziego, doprowadzone przez policję, szkolę lub osoby stwierdzające porzucenie dziecka, zagrożenia jego życia lub zdrowia. 3) Podstawą wydania skierowania do placówki jest orzeczenie sądu lub na wniosek rodziców lub opiekunów prawnych. 25. Przyjmowanie dzieci do placówki odbywa się całą dobę. 1) Centrum pomocy wspólnie z dyrektorem podejmuje działania zmierzające do uregulowania sytuacji dziecka. 2) W miarę posiadanych wolnych miejsc, jednakże w liczbie nie większej niż 15% miejsc przeznaczonych dla dzieci objętych opieką całodobową, dyrektor placówki może przyjmować, celem objęcia taką opieką dzieci na wniosek ich rodziców lub opiekunów prawnych, o czym informuje centrum pomocy rodzinie i sąd w ciągu 24 godz. 3) Przyjęcie do placówki wsparcia dziennego odbywa się bez skierowania. 26. Powrót dziecka do domu następuje : 1) Na podstawie wniosku Zespołu ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka i gdy sad przychyli się do tego wniosku. 2) Orzeczenia sadu. 3) Dyrektor placówki zawiadamia rodziców lub opiekunów prawnych, którzy osobiście odbierają dziecko. 27. W przypadku samowolnego opuszczenia placówki przez dziecko lub nie zgłoszenie się dziecka w wyznaczonym terminie po usprawiedliwionej nieobecności dyrektor: 1) Powiadamia w ciągu 24 godzin rodziców lub opiekunów, policję, sad rodzinny oraz centrum pomocy. 2) W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności dziecka Stały Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka ocenia zasadność dalszego pobytu i kieruje sprawę do centrum pomocy lub sądu.
10 28.1 Liczba dzieci pozostających pod opieką jednego wychowawcy w placówce opiekuńczo-wychowawczej musi być odpowiednia do potrzeb dzieci oraz rodzaju prowadzonych zajęć. 2. W placówce opiekuńczo-wychowawczej typu socjalizacyjnego w czasie zajęć odbywających się na jej terenie pod opieką jednego wychowawcy może przebywać do 10 dzieci, a w placówce interwencyjnej pod opieką jednego wychowawcy może przebywać 14 dzieci. 3. W czasie zajęć specjalistycznych pod opieką jednego specjalisty może przebywać jedno lub nie więcej niż 6 dzieci, z jednym dzieckiem lub z grupą dzieci może pracować więcej niż jeden specjalista. 4. W czasie zajęć odbywających się poza terenem placówki pod opieka jednego wychowawcy nie może przebywać więcej niż 14 dzieci. 5. W godzinach nocnych opiekę nad dziećmi z placówki socjalizacyjnej i interwencyjnej sprawuje co najmniej dwóch pracowników, w tym jeden wychowawca Zasady i pobyt w Placówce Wsparcia Dziennego 29.1. Placówka wsparcia dziennego funkcjonuje przez cały rok, we wszystkie dni robocze 4 godziny dziennie z wyłączeniem wakacji letnich. 2. Organizację placówki wsparcia dziennego określa regulamin placówki opracowany przez dyrektora ZPOW w porozumieniu z dyrektorem Centrum Pomocy Rodzinie. 3. Przyjmowanie dzieci do placówki odbywa się bez skierowania. Zasady i pobyt w Ośrodku Interwencji Kryzysowej 30. Ośrodek Interwencji Kryzysowej funkcjonuje całodobowo w zakresie usług noclegowych, a w zakresie poradnictwa specjalistycznego 8 godz. dziennie. 1) Ośrodek posiada 6 miejsc noclegowych. 2) Maksymalny pobyt w Ośrodku trwa trzy miesiące. 3) Ośrodek zapewnia osobom przebywającym w Ośrodku wyżywienie. Odpłatne w zależności od kryterium dochodowego rodziny. 4) Do Ośrodka przyjmuje się osoby na wniosek policji, sądu, prokuratury lub na wniosek samej osoby poszkodowanej. 5) Fakt przyjęcia do ośrodka potwierdza się decyzją administracyjną wydaną przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 6) Działalnością Ośrodka kieruje Z-ca dyrektora Zespołu Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Bytowie.
11 Zasady Działania Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego 31. Ośrodek jest czynny przez cały rok. 1) Godziny pracy Ośrodka ustala dyrektor ZPOW w regulaminie pracy po uwzględnieniu potrzeb osób korzystających z Ośrodka. 2) Ośrodkiem kieruje Z-ca Dyrektora ZPOW. 3) Ośrodek kwalifikuje do przysposobienia dzieci zgłaszane przez matki biologiczne, szpitale, placówki opiekuńczo-wychowawcze, ośrodki pomocy społecznej, inne instytucje i osoby, które powzięły informacje o takim dziecku. Kwalifikacja dziecka do przysposobienia obejmuje: - ustalenie sytuacji prawnej dziecka; - ocenę więzi emocjonalnej dziecka z nowa rodzina; - określenie specyfiki potrzeb dziecka w kontekście prawidłowego doboru rodziny. 4) Ośrodek sporządza dla dziecka zakwalifikowanego diagnozę psychologiczną i pedagogiczną oraz gromadzi informacje o stanie zdrowia dziecka. 5) Dane dziecka zakwalifikowanego do przysposobienia umieszcza się w prowadzonym przez ośrodek, wyznaczonym przez wojewodę banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. ROZDZIAŁ IV Zadania komórek organizacyjnych 31. Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy w szczególności: 1) Inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia właściwej i terminowej realizacji zadań określonych w uchwałach Rady Powiatu, ustawach i przepisach wykonawczych oraz rozporządzeniach, zarządzeniach organu prowadzącego oraz Dyrektora placówki. 2) Terminowe wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez GUS. 3) Podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć zapewniających ochronę informacji niejawnych oraz danych osobowych. 4) Rozpatrywanie skarg i wniosków kierowanych do Dyrektora placówki, badanie zasadności skarg, analizowanie źródeł i przyczyn ich powstawania, podejmowanie działań zapewniających wnikliwe i terminowa załatwianie
12 skarg, przyjmowanie interesantów i udzielanie im wyjaśnień oraz opracowywanie informacji o załatwianiu skarg i wniosków. 5) Usprawnienie organizacji, metod i form pracy komórek. 6) Uzgadnianie z Dyrektorem i Głównym Księgowym placówki wszelkich działań wywołujących skutki finansowe. 7) Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie przygotowania projektu planu finansowego, wnioskowania o zmianę planu, a także zapotrzebowanie o środki finansowe. 8) Bezwzględnego przestrzegania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych w postępowaniu związanym z zakupem towarów i usług, ścisłe współdziałanie w tym zakresie z Działem Księgowości. 9) Przestrzeganie przepisów BHP i P.poż. 10) Zabezpieczenie pomieszczeń, mienia i powierzonych urządzeń. 11) Wykonywanie obowiązków określonych ustawą o dostępie do informacji publicznej. ROZDZIAŁ V Wolontariat 32. Działalność placówki może być uzupełniana pracą wolontariuszy z zachowaniem obowiązków przy ich zatrudnianiu określonych odpowiednimi w tym zakresie przepisami prawa. 1) Celem pracy wolontariuszy w szczególności jest: 1) Rozszerzanie zakresu opieki nad dziećmi w placówce. 2) Wsparcie pracy wychowanków poprzez organizowanie kół zainteresowań i rozwijanie indywidualnych zdolności dzieci. 3) Zapoznanie środowiska lokalnego z problemami placówki. 4) Promocja idei wolontariatu. 2). Wolontariusz wykonuje prace pod nadzorem dyrektora lub wychowawcy wyznaczonego przez dyrektora. ROZDZIAŁ VI Samorząd 33 Dzieci przebywające w placówce socjalizacyjnej mogą tworzyć samorząd. 1) Zasady wyboru i działania organów samorządu określa regulamin uchwalony przez dzieci przebywające w placówce. 2) Samorząd może przedstawiać dyrektorowi placówki wnioski i opinie we wszystkich sprawach dotyczących funkcjonowania placówki.
13 ROZDZIAŁ VII Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych 34. W celu zapewnienia jednolitego sposobu tworzenia, ewidencjonowania i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą, komórki stosują "Instrukcję Kancelaryjną dla Organów Powiatu". 35. W znakowaniu spraw poszczególne komórki stosują symbole literowe: 1) pracownicy pedagogiczni i Dział Administracyjny - ZPOW, 2) Dział Księgowości ZPOW-Ks. 36. Dyrektor ZPOW wydaje zarządzenia wewnętrzne w szczególności w sprawach: 1) Szczegółowych zasad organizacji i funkcjonowania ZPOW. 2) Powoływania organów kolegialnych w tym opiniodawczo doradczych w sprawach pedagogicznych. 3) Wynikających z kodeksu pracy i ustawy o pracownikach samorządowych. 4) Rejestr zarządzeń prowadzi Dział Administracji.. ROZDZIAŁ VIII Ogólne zasady i tryb przyjmowania skarg i wniosków 37. W sprawach skarg i wniosków przyjmuje Dyrektor placówki lub osoba upoważniona we wszystkie dni w godzinach pracy określonych w regulaminie pracy placówki. 1) Tryb przyjmowania i załatwiania skarg odbywa się zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2) Szczegółowe zasady i tryb przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków, określa Zarządzenie Dyrektora placówki. 3) Rejestr skarg i wniosków prowadzi Referent placówki.
14 ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe 38. Nadzór nad działalnością placówki, w szczególności w zakresie spraw finansowych i administracyjnych sprawuje Starosta Bytowski przy pomocy Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bytowie. 39. Wojewoda Pomorski sprawuje nadzór w zakresie zgodności działań i usług, opieki i wychowania ze standardami oraz zatrudniania pracowników z kwalifikacjami i z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 40. Zasady prowadzenia przez placówkę gospodarki finansowej i materialnej określają odrębne przepisy. 41. Do spraw nie uregulowanych niniejszym Regulaminem, a dotyczących stosunku pracy, mają zastosowanie obowiązujące ustawy. 42. Odpłatność za pobyt dziecka korzystającego z opieki całkowitej w placówce ustala dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Bytowie w oparciu o dokumentację potwierdzająca sytuację materialną, dochodową i rodzinną osób zobowiązanych do odpłatności. 43. Regulamin został przygotowany przez Dyrektora w porozumieniu w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Bytowie. 44. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd Powiatu Bytowskiego. 45. Zmiany do niniejszego regulaminu będą wprowadzane w drodze uchwał Zarządu Powiatu Bytowskiego. Bytów, dnia.........
15 Załącznik Nr 1 do regulaminu organizacyjnego Zakres zadań pracowników pedagogicznych. 1. Do zadań poszczególnych grup pracowników pedagogicznych w placówce socjalizacyjnej należy w szczególności: Wychowawcy. 1) Wychowawca kieruje procesem wychowawczym dziecka. 2) Do zadań wychowawcy należą: a) organizacja pracy wychowawczej w grupie, b) praca indywidualna z dzieckiem, c) realizacja zadań wynikających z indywidualnego planu pracy, d) współdziałanie z opiekunami prawnymi i rodzinami zaprzyjaźnionymi, e) wypełnianie karty pobytu dziecka i innej dokumentacji zleconej przez Dyrektora, zgodnie z obowiązującymi przepisami, f) dbanie o wystrój i urządzenie grupy - mieszkania w oparciu o wzory życia rodzinnego, g) współdziałanie z Zespołem i innymi specjalistami, h) realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Zespół. 3) Wychowawca ponosi odpowiedzialność za stan i poziom pracy wychowawczej grupy: a) stosuje różnorodne formy zajęć zgodnie z celami pedagogiki opiekuńczej, b) dba o przestrzeganie przez wychowanków regulaminu placówki, c) nie stosuje środków wychowawczych poniżających godność wychowanka, d) wychowawca czuwa nad postępami w nauce i poprawnym sprawowaniem wychowanków. 4) Wychowawcy nie wolno pozostawić grupy bez opieki. 5) Wychowawca w czasie posiłków wychowanków przebywa wraz z nimi. 6) Wychowawca realizuje plan przydzielonych uroczystości według kalendarza imprez. 7) Wychowawcy dla swoich podopiecznych opracowują indywidualne plany pracy, które opracowują z pedagogiem, psychologiem, pracownikiem socjalnym oraz z innymi specjalistami. 8) Indywidualny plan pracy opracowany jest na podstawie informacji dotyczących życia dziecka zawartych w dokumentach osobistych wychowanków, analizy procesu zmian rozwoju psychicznego i fizycznego w trakcie pobytu w placówce oraz oceny efektów pracy socjalnej prowadzonej z jego rodzicami.
16 9) Indywidualny plan pracy uwzględnia w szczególności wiek, możliwości psychofizyczne dziecka, jego sytuację rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia. 10) Indywidualny plan pracy jest modyfikowany w zależności od zmieniającej się sytuacji dziecka. 11) Wychowawca odpowiedzialny jest za: a) bezpieczeństwo, higienę i zdrowie powierzonej mu grupy, b) higieniczne warunki i systematyczną kontrolę czystości osobistej wychowanków, c) wyjście poza teren placówki wychowanków, wpisując ich do specjalnych zeszytów, d) przestrzeganie przepisów BHP dla młodzieży, e) majątek grupy i placówki. 12) W dni wolne od zajęć szkolnych, w godzinach indywidualnych wyjść wychowanków do miasta wychowawcy nie są zwolnieni od odpowiedzialności za wychowanków. 13) W przypadku samowolnego opuszczenia placówki przez wychowanka wychowawca zgłasza ten fakt policji i niezależnie od tego w ciągu 24 godzin opracowuje pisemnie zawiadomienie do rodziców (opiekunów prawnych), komendy policji w miejscu zamieszkania rodziców, a w przypadku wychowanka z postanowieniem sądowym również do Sądu. 14) O powrocie wychowanka wychowawca zawiadamia wszystkie określone w pkt.13 instytucje. 15) Wychowawca tworzy serdeczną atmosferę, sprzyjającą rozwojowi uczuć i więzi emocjonalnych. 16) Wychowawcy sprawują bezpośredni nadzór nad pracą wolontariuszy. 17) Wychowawca zobowiązany jest do: a) utrzymania indywidualnego kontaktu z wychowankami, b) wdrażania wychowanków do przestrzegania higieny osobistej oraz porządku i czystości otoczenia, prac samoobsługowych i porządkowych, c) współdziałania z lekarzem i pielęgniarką w zakresie utrzymania dobrego stanu zdrowia wychowanka oraz opieki w czasie choroby, d) współpracy ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz udzielania lub organizowania pomocy w nauce, e) zaopatrywania wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku, f) przygotowania wychowanków do samodzielnego życia od momentu umieszczenia w placówce oraz opracowania i wdrażania planu usamodzielnienia wychowanka, g) w przypadku wycieczki, spaceru itp. wychowawca danej grupy - jeżeli pozostawia w placówce część swoich wychowanków, przekazywania ich listy pozostałym wychowawcom pełniącym w danym dniu dyżur,
17 h) utrzymania kontaktu z rodzinami wychowanków oraz usamodzielnionymi wychowankami w początkowym okresie ich samodzielnego życia, i) analizowania okoliczności strat i zniszczeń spowodowanych przez wychowanków, j) współpracy z pracownikiem socjalnym i pedagogiem w celu powrotu dziecka do domu rodzinnego, uregulowanie jego sytuacji prawnej. 2. Do zadań wychowawców w placówce wsparcia dziennego należy w szczególności: 1) Organizowanie procesu wychowawczego w grupie. 2) Prowadzenie indywidualnych programów korekcyjnych i terapeutycznych realizowanych podczas zajęć grupowych lub w kontakcie indywidualnym. 3) Realizacja zadań wynikających z planu pracy z dziećmi. 4) Wyrównywanie opóźnień szkolnych wychowanków. 5) Organizacja czasu wolnego dzieciom. 6) Dba o przestrzeganie przez wychowanków regulaminu placówki. 7) Prowadzi stałą pracę z rodzinami dzieci. 8) Udzielanie pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny. 9) Współpracuje w sprawach dzieci z sądami rodzinnymi, szkołami i instytucjami zajmującymi się sprawami dzieci. 3. Do zadań wychowawców w placówce interwencyjnej należy w szczególności: 1) Wychowawca kieruje procesem wychowawczym dziecka. 2) Organizuje prace wychowawczą w grupie. 3) Realizuje zadania wynikające z indywidualnego planu pracy z dzieckiem. 4) Współpracuje z rodziną dziecka. 5) Wypełnia karty pobytu dziecka i prowadzi inną dokumentacje, zleconą przez dyrektora zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Prowadzi zajęcia wychowawcze i terapeutyczne rekompensujące brak wychowania w rodzinie. 7) Wyrównuje opóźnienia rozwojowe i szkolne wychowanków. 8) Organizuje dzieciom stosownie do ich wieku czas wolny. 9) Czuwa nad poprawnym zachowaniem wychowanków. 10) Dba o przestrzeganie przez wychowanków regulaminu placówki. 11) Wychowawca odpowiedzialny jest za higienę i zdrowie powierzonych mu dzieci. 12) Dba o majątek grupy i placówki. 13) Tworzy serdeczną atmosferę w grupie. 14) W pracy stosuje odpowiednie formy i metody zgodnie z celami pedagogiki
18 opiekuńczej. 15) Stosuje środki wychowawcze szanujące godność wychowanka. 16) Realizuje zadania zgodnie z planem opiekuńczo-wychowawczym placówki. 17) Wychowawca dla swoich podopiecznych opracowuje indywidualny plan pracy wspólnie z pedagogiem, psychologiem, pracownikiem socjalnym i innymi specjalistami. 18) Indywidualny plan pracy opracowuje na podstawie informacji dotyczących życia dziecka zawartych w dokumentach osobistych wychowanków, analizy procesów zmian rozwoju psychicznego i fizycznego w trakcie pobytu w placówce oraz oceny efektów pracy socjalnej prowadzonej z jego rodzicami. 19) Modyfikuje plan pracy z dzieckiem w zależności od zmieniającej się sytuacji dziecka. 20) Odpowiada za bezpieczeństwo, higienę i zdrowie powierzonej mu grupy. 21) W przypadku samowolnego opuszczenia placówki przez wychowanka zgłasza ten fakt policji i niezależnie od tego w ciągu 24 godzin opracowuje pisemne zawiadomienie do rodziców, policji w miejscu zamieszkania rodziców oraz sąd. 22) O powrocie wychowanka do placówki zawiadamia wszystkie wymienione w pkt.21 instytucje. 23) Wdraża wychowanków do wszelkich prac samoobsługowych i porządkowych. 24) Współdziała z lekarzem i pielęgniarką w zakresie utrzymania dobrego stanu zdrowia wychowanków oraz opieki w czasie choroby. 25) Współpracuje ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie. 26) Zaopatruje wychowanków w odpowiednią odzież, obuwie i inne przedmioty osobistego użytku. 27) Prowadzi arkusz obserwacji dziecka w placówce. 28) Współpracuje z pracownikami socjalnymi, psychologiem i pedagogiem w celu powrotu dziecka do domu rodzinnego i uregulowanie jego sytuacji prawnej. Pedagodzy 4. Do zadań pedagogów w placówce socjalizacyjnej należy w szczególności: 1) Wspieranie procesu wychowawczego dzieci. 2) Przeprowadzanie wszechstronnych badań pedagogicznych. 3) Rozpoznawanie sytuacji wychowawczej, opiekuńczej i prawnej wychowanka. 4) Organizowanie i przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, kontakty z domem rodzinnym, szkołą, sądami, policją, opieką społeczną, samorządami, ośrodkami adopcyjno-opiekuńczymi oraz podejmowanie innych działań
19 zmierzających do wszechstronnego poznania wychowanków oraz jego środowiska; podejmowanie działań związanych z uregulowaniem sytuacji prawnej wychowanków. 5) Przygotowanie warunków powrotu wychowanka do rodziny we współpracy z pracownikiem socjalnym. 6) Udzielanie pomocy wychowankom w rozwiązywaniu szczególnie trudnych problemów życiowych. 7) Pomoc w rozwiązywaniu problemów wychowawczych i życiowych wychowanka. 8) Odbiór dzieci nie powracających z przepustek i z ucieczek oraz odwożenie dzieci do innych placówek. 9) Interesowanie się losami i wspieranie usamodzielnionych wychowanków. 10) Współdziałanie w sprawach wychowanka z sadami rodzinnymi i innymi instytucjami zajmującymi się problemami dzieci i młodzieży. 11) Poradnictwo pedagogiczne oraz utrzymywanie kontaktów z rodziną dziecka. 12) Współuczestniczenie w diagnozowaniu dziecka. 13) Poradnictwo pedagogiczne dla rodziców dzieci przebywających w placówce. 14) Wspieranie rodzin zaprzyjaźnionych w sprawowanej funkcji. 15) Ustalanie treści opinii kwalifikacyjnych, orzeczeń i wniosków. 2. Pedagog nie prowadzi grupy wychowawczej. 5. Do zadań pedagogów w placówce wsparcia dziennego należy w szczególności: 1) Przygotowywanie diagnozy indywidualnej dziecka. 2) Prowadzenie poradnictwa psychologiczno-pedagogicznego dla rodziców dzieci przebywających w placówce. 3) Pomaganie dzieciom w rozwiązywaniu trudnych problemów. 4) Wspieranie procesu wychowawczego dzieci. 5) Współpraca w sprawach wychowanków z sądami rodzinnymi, szkołami i instytucjami zajmującymi się sprawami dzieci. 6) Prowadzenie indywidualnej terapii z dziećmi mającymi zaburzenia w zachowaniu. 7) Prowadzenie oddziaływań wyrównawczych. 6. Do zadań pedagogów w placówce interwencyjnej należy w szczególności: 1) Przygotowywanie diagnozy indywidualnej dziecka. 2) Prowadzenie zajęć terapeutycznych. 3) Prowadzenie poradnictwa psychologiczno-pedagogicznego dla rodziców dzieci przebywających w placówce.
20 4) Udzielanie pomocy wychowankom w rozwiązywaniu trudnych problemów. 5) Wspieranie procesu wychowawczego dzieci. 6) Pomoc wychowawcom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych. 7) Współpraca w sprawach wychowanków z sądami rodzinnymi, szkołami i instytucjami zajmującymi się sprawami dzieci. 8) We współpracy z pracownikiem socjalnym i wychowawcą przygotowuje warunki do powrotu wychowanka do rodziny własnej, adopcyjnej lub zastępczej, a także umieszczenia w placówce socjalizacyjnej. 7. Do zadań pedagoga w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym należy w szczególności: 1) Przeprowadzanie badań pedagogicznych dotyczących osób i kandydatów zgłaszających gotowość do przysposobienia dziecka, a także kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia placówki rodzinnej. 2) Prowadzenie szkoleń i kwalifikowanie osób i kandydatów zgłaszających gotowość do przysposobienia dziecka oraz przygotowanie członków ich rodzin do przyjęcia dziecka. 3) Wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia przez kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. 4) Współpraca z sadami opiekuńczymi, w szczególności powiadamianie sądów o okolicznościach uzasadniających wszczęcie z urzędu postępowania opiekuńczego i sporządzanie opinii w sprawach dotyczących umieszczenia dzieci w rodzinie adopcyjnej, zastępczej lub placówce rodzinnej. 5) Działalność edukacyjna i upowszechniająca tworzenie rodzin adopcyjnych, zastępczych lub placówek rodzinnych. 6) Realizowanie innych zadań przewidzianych w odrębnych przepisach; 7) współpraca z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, instytucjami oświatowymi, zakładami opieki zdrowotnej, a także kościołami i związkami wyznaniowymi, organizacjami społecznymi działającymi na rzecz rodziny i dziecka. 8) Wspieranie rodziny adopcyjnej i zastępczej, rodziny naturalnej, w tym rodziny dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej poprzez: - pomoc w rozwiązywaniu problemów wynikających z wychowywania i ze sprawowania opieki nad dzieckiem, - poradnictwo i terapię, w tym terapię rodzinną, - pomoc pedagogiczną. 9)Sporządzenie dla dziecka zakwalifikowanego do przysposobienia diagnozy
21 pedagogicznej i przedstawienie jej rodzinie. 10) Prowadzenie banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka. 11) Prowadzenie niezbędnej dokumentacji ośrodka. 8. Do zadań pedagoga w ośrodku interwencji kryzysowej należy: 1) Dokładnie analizuje i przedstawia sytuację osoby przebywającej w Ośrodku. 2) Prowadzenie poradnictwa pedagogicznego dla osób znajdujących się w sytuacji kryzysowej. 3) Planowanie i podejmowanie działań mających na celu uregulowanie sytuacji życiowej. 4) Współpraca z organami i instytucjami odpowiedzialnymi za unormowanie sytuacji życiowej osób przebywających w Ośrodku. Psychologowie: 9. Do zadań psychologów w placówce socjalizacyjnej należy w szczególności: 4) Psycholodzy wspierają proces wychowawczy dziecka. 5) Do obowiązków psychologów należy: a. prowadzenie badań psychologicznych służących poznaniu wychowanka, b. ukierunkowywanie zakresu obserwacji wychowanka prowadzonej przez wychowawcę lub nauczyciela, c. opracowywanie orzeczeń psychologicznych, opinii kwalifikacyjnych i wniosków, d. prowadzenie specjalistycznych zajęć terapeutycznych, e. współpraca z sądami rodzinnymi, poradniami psychologicznopedagogicznymi, f. współpraca z innymi specjalistami, g. poradnictwo psychologiczne dla rodziców i opiekunów prawnych dzieci przebywających w placówce socjalizacyjnej i interwencyjnej, h. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Zespół. 10.. Do zadań psychologów w placówce wsparcia dziennego należy w szczególności: 1) Wspieranie procesu wychowawczego w grupie.
22 2) Udzielanie porad psychologicznych dzieciom, rodzicom i wychowawcom pracującym w placówce. 3) Wspieranie indywidualnej terapii dla dzieci mających zaburzenia zachowania. 4) Wspieranie oddziaływań wyrównawczych. 11. Do zadań psychologów w placówce interwencyjnej należy w szczególności: 1) Wspieranie procesu wychowawczego w grupie. 2) Prowadzenie badań psychologicznych służących poznaniu dziecka. 3) Udzielanie porad psychologicznych dzieciom, rodzicom i wychowawcom pracującym w placówce. 4) Współpraca z innymi specjalistami. 5) Prowadzenie indywidualnej terapii z dziećmi. 12. Do zadań psychologa w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym należy w szczególności: 1) Przeprowadzanie badań psychologicznych dotyczących osób i kandydatów zgłaszających gotowość do przysposobienia dziecka, a także kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej Lu prowadzenia placówki rodzinnej. 2) Prowadzenie szkoleń i kwalifikowanie osób i kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz przygotowanie członków ich rodzin do przyjęcia dziecka. 3) Dobór rodziny adopcyjnej właściwej ze względu na potrzeby dziecka. 4) Wydawanie opinii osobom zgłaszającym gotowość do przeprowadzenia rodzinnej opieki zastępczej w zakresie posiadania odpowiedniego przygotowania. 5) Wspieranie rodziny adopcyjnej, rodziny zastępczej, rodziny naturalnej, w tym rodziny dzieci umieszczonych w rodzinie zastępczej lub w placówce opiekuńczo-wychowawczej, poprzez: pomoc w rozwiązywaniu problemów wynikających z wychowania i sprawowania opieki nad dzieckiem poradnictwo i terapię, w tym terapię rodzinną pomoc psychologiczną. 6) Sporządzenie dla dziecka zakwalifikowanego do przysposobienia diagnozy psychologicznej i przedstawienie jej rodzinie. 13. Do zadań psychologa w ośrodku interwencji kryzysowej należy: 1) Prowadzenie poradnictwa psychologicznego dla osób znajdujących się w sytuacji kryzysowej.
2) Prowadzenie zajęć terapeutycznych dla osób przebywających w Ośrodku. 3) Sporządzanie orzeczeń i opinii psychologicznych. 4) Współpraca z innymi specjalistami. 23
24 Załącznik Nr 2 do regulaminu organizacyjnego Zakres zadań pracowników socjalnych 1. Do zadań pracowników socjalnych w placówce socjalizacyjnej należy w szczególności: 1) Pracę z rodziną dziecka. 2) Rozpoznawanie sytuacji rodzinnej dziecka. 3) Utrzymywanie kontaktów z instytucjami wspierającymi rodzinę dziecka. 4) Inicjowanie działań niezbędnych do unormowania sytuacji rodziny dziecka. 5) Inicjowanie działań umożliwiających powrót dziecka do rodziny. 6) Prowadzenie odpłatności za pobyt dziecka w placówce. 7) Prowadzenie spraw związanych z meldowaniem i wymeldowaniem wychowanków. 8) Współpracę z kuratorami sądowymi, opiekunami prawnymi, pedagogiem, psychologiem, wychowawcami w celu pełnego zabezpieczenia potrzeb wychowanków placówek. 9) Załatwianie wszystkich spraw wychowanków w zależności od potrzeb. 2. Do zadań pracowników socjalnych w placówce wsparcia dziennego należy w szczególności: 1) Praca z rodziną dziecka. 2) Rozpoznawanie sytuacji rodzinnej wychowanków. 3) Utrzymywanie kontaktów z pracownikami socjalnymi ośrodka pomocy społecznej w celu uzyskania informacji o jego sytuacji rodzinnej. 4) Inicjowanie działań mających na celu poprawę warunków dziecka w rodzinie. 3. Do zadań pracowników socjalnych w placówce interwencyjnej należy w szczególności: 1) Praca z rodziną dziecka. 2) Rozpoznawanie sytuacji rodzinnej wychowanków. 3) Utrzymywanie kontaktów z instytucjami wspierającymi rodzinę dziecka. 4) Inicjowanie działań umożliwiających powrót dziecka do rodziny. 5) Współpraca z kuratorami sądowymi, pedagogiem, psychologiem i wychowawcami w celu zabezpieczenia potrzeb wychowanków.
25 6) Utrzymywanie kontaktów z pracownikami socjalnymi ośrodka pomocy społecznej właściwego dla miejsca zamieszkania dziecka w celu uzyskania informacji o jego sytuacji rodzinnej. 4. Do zadań pracowników socjalnych w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym należy w szczególności: 1) Przyjmowanie zgłoszenia osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia placówki rodzinnej. 2) Gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione. 3) Udzielanie pomocy w przygotowywaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej i zgromadzeniu niezbędnych dokumentów. 4) Współpraca z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, instytucjami oświatowymi, zakładami opieki zdrowotnej, a także organizacjami społecznymi działającymi na rzecz rodziny i dziecka. 5. Do zadań pracowników socjalnych w Ośrodku Interwencji Kryzysowej należy: 1) Rozpoznawanie sytuacji osób będących w kryzysie i skierowanie ich do Ośrodka. 2) Praca z rodzina osób przebywających w Ośrodku w celu uregulowania sytuacji życiowej. 3) Utrzymywanie kontaktów w pracownikami socjalnymi Ośrodków Pomocy Społecznej w Celu wyjścia z kryzysu. 4) Inicjowanie działań zmierzających do poprawy sytuacji osób przebywających w Ośrodku. 5) Prowadzenie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej Ośrodka i przebywających w nim osób.
26 Załącznik Nr 3 do regulaminu organizacyjnego Zakres działań działu księgowości 1. Do zadań działu księgowości należy w szczególności: 1) Przygotowanie projektu planu finansowego oraz analiza jego wykonania. 2) Wnioskowanie zmian w planie finansowym placówki. 3) Prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków. 4) Prowadzenie obsługi finansowo-ksiegowej i rachunkowości placówki, a także wydzielonych funduszy i środków. 5) Sporządzanie sprawozdawczości z wykonywania planu finansowego i statystycznej. 6) Nadzór nad gospodarką finansową, a w szczególności nad przestrzeganiem procedur określonych ustawą o zamówieniach publicznych oraz ustawy o finansach publicznych. 7) Sporządzanie analiz opisowych z wykonania planu finansowego placówki. 8) Współpraca z urzędem skarbowym, powiatem, bankiem finansującym oraz ZUS. 9) Inne zadania powierzone przez dyrektora placówki.
27 Załącznik Nr 4 do regulaminu organizacyjnego Zakres zadań działu administracyjno-gospodarczego 1. Do Zadań działu Administracyjno Gospodarczego należy w szczególności: 1) Prowadzenie kancelarii placówki i archiwum zakładowego. 2) Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, także nadzór nad ich prawidłowym załatwieniem. 3) Prowadzenie spraw osobowych pracowników placówki. 4) Administrowanie i gospodarowanie nieruchomościami przekazanymi w trwały zarząd placówce oraz znajdującym się w nich mieniem. 5) Prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi oraz zabezpieczeniem mienia placówki. 6) Prowadzenie spraw gospodarczych zapewniających techniczne i materialne warunki funkcjonowania placówki w tym obsługa transportowa, zaopatrzenie żywnościowe, przygotowanie i wydawanie posiłków, utrzymanie pomieszczeń na odpowiednim poziomie czystości. 7) Prowadzenie spraw związanych z funduszem świadczeń socjalnych.
28 Załącznik Nr 5 do regulaminu organizacyjnego Skład i zadania Zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka 1. W placówce działa Stały Zespół ds. Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka zwany dalej Zespołem. 1.W skład Zespołu wchodzą: 1) Dyrektor lub osoba przez niego wyznaczona, 2) Pedagodzy i psycholodzy, 5) Pracownicy socjalni, 6) Wychowawcy grup bezpośrednio kierujący procesem wychowawczym dziecka. 2. Do udziału w posiedzeniach Zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele właściwych Sądów Rodzinnych, powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy rodzicie, instytucji oświatowych, ośrodków adopcyjnoopiekuńczych, organizacjo społecznych zajmujących się problematyką rodziny i dziecka oraz Policji i Służby Zdrowia. 3. Zebranie Zespołu zwoływane jest na każdy pisemny wniosek członka Zespołu, nie rzadziej niż co pół roku. 4. Zebranie Zespołu przygotowuje i prowadzi Dyrektor lub inny członek Zespołu przez niego upoważniony. 5. Zebrania Zespołu są protokołowane. Opinia zespołu dokumentowana w formie pisemnej oddzielnie dla każdego dziecka. 6 Członków zespołu i osoby biorące udział w posiedzeniu Zespołu obowiązuje zakaz ujawniania treści i przebiegu posiedzeń. 2. Podstawą do okresowej oceny sytuacji dziecka przez Zespół stanowią w szczególności: opinia wychowawcy domu dziecka, informacje i dokumenty ze szkoły, do której uczęszcza wychowanek, opinia pedagoga lub psychologa, pracownika socjalnego, poradni psychologiczno-pedagogicznej lub specjalistycznej, wywiad środowiskowy, karta pobytu dziecka. 3. Do zadań Zespołu należy: 1) Analiza karty pobytu dziecka. 2) Okresowa ocena zdrowotnej i aktualnych potrzeb dziecka. 3) Ocena aktualnej sytuacji rodziny dziecka. 4) Wnioskowanie o zmodyfikowanie indywidualnego planu pracy. 5) Ocena zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce.
29 6) Opiniowanie wniosków wychowawców, Dyrektora, w sprawie przeniesienia wychowanka do innej placówki. 7) Formułowanie pisemnych wniosków dotyczących zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce, powrotu do domu czy też umieszczenia dziecka w rodzinie adopcyjnej, zastępczej lub placówce rodzinnej. 8) Wykonywanie innych powierzonych przez Dyrektora zadań. 4. Dyrektor o podjętych przez Zespół decyzjach i wnioskach dotyczących pobytu wychowanków w placówce informuje właściwe powiatowe centrum pomocy rodzinie oraz Sad Rodzinny, który postanawia o ewentualnej zmianie formy zakresu opieki.