Regulamin konferencji 1. Postanowienia ogólne 1. Konferencja odbywa się w miejscu i czasie określonym na stronie www.meducare.pl. 2. Organizatorzy konferencji są oznaczeni na stronie www.meducare.pl 3. Administratorem danych osobowych jest, która udostępnia je w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług związanych z organizacją Konferencji. 4. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników. Obok niniejszego Regulaminu na dokumentację konferencji składają się: Agenda opis konferencji oraz Informacja, zamieszczone na stronie www.meducare.pl 5. Uczestnikami Konferencji są osoby, które spełniły warunki udziału w Konferencji. 6. W ramach Konferencji odbędą się wykłady naukowo-szkoleniowe, prezentacje firmowe oraz zostaną wystawione stoiska firmowe sponsorów. 7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www.meducare.pl. 2. Uczestnictwo w Konferencji Warunkami uczestnictwa w Konferencji są: Zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pomocą formularza na stronie www.meducare.pl lub drogą mailową / telefoniczną, z podaniem wszystkich wymaganych danych. Zgłoszenie jest skuteczne, jeśli w momencie zgłoszenia na konferencję są wolne miejsca. Uiszczenie opłaty w wysokości i terminie podanym przez Organizatora w Informacji, o ile jest wymagana.
Opłatę za udział w Konferencji należy przesłać na konto wskazane na stronie internetowej w terminie 3 dni od zgłoszenia. Po tym terminie rezerwacja wygasa, a ponowne zgłoszenie jest możliwe w miarę wolnych miejsc. Właściwy organizator wystawi rachunek tytułem dokonanych wpłat, jeśli Uczestnik wyrazi takie życzenie przed dokonaniem wpłaty. Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w Konferencji. Uczestnik ma prawo skorzystać z poczęstunku, który zapewniają Organizatorzy. Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa wraz z wyczerpaniem się wolnych miejsc.
3. Rezygnacja z udziału w Konferencji Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Jeśli uczestnik opłacił wpisowe, rezygnacja powinna być dokonana w formie pisemnej na adres biuro@meducare.pl W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji po opłaceniu wpisowego: gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji do 30. dnia przed rozpoczęciem Konferencji, Organizator zwróci Uczestnikowi wpłaconą kwotę, zatrzymując odstępne w wysokości 1/3 wartości całości opłaty brutto, pod warunkiem wcześniejszego otrzymania wpłaty za udział; gdy Organizator otrzyma od Uczestnika oświadczenie o rezygnacji w 29. dniu przed rozpoczęciem Konferencji lub później, Organizator ma prawo zatrzymać całą otrzymaną wpłatę. 4. Opłaty 1. Stawki opłat za uczestnictwo w Konferencji są zamieszczone na stronie internetowej Konferencji pod adresem www.meducare.pl oraz w Informacji 2. Płatnikiem (adresatem rachunku) jest podmiot zamawiający poszczególne usługi związane z uczestnictwem w Konferencji. 3. Rachunki dla Uczestników wystawia właściwy Organizator. 5. Reklamacje 1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej na adres biuro@meducare.pl 2. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Konferencji. 3. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.
6. Postanowienia końcowe W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn zależnych wyłącznie od Organizatorów, Organizatorzy niezwłocznie zwrócą kwoty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatorów, tzw. siły wyższej (np. powódź, huragan, śnieżyca, strajk, atak terrorystyczny, żałoba narodowa itp.), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorom przez uczestników Konferencji. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, którego zakresowi obowiązków odpowiada roszczenie. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, Agendy, Informacji oraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez oraz udostępnienie ich w celu prawidłowego świadczenia usług związanych z organizacją Konferencji. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.09.2014 Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej www.meducare.pl