Regulamin Konferencji organizowanej przez Fundację oraz Znaku Jakości

Transkrypt

1 Regulamin konferencji Regulamin Konferencji organizowanej przez Fundację oraz Znaku Jakości 1. Postanowienia ogólne 1.1. Konferencja Fundacji - Polski Portal Edukacyjny Interkl@sa, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Fundację Interkl@sa, zwanej w dalszej części Regulaminu Organizatorem Organizatorem Konferencji jest Fundacja - Polski Portal Edukacyjny Interkl@sa, z siedzibą przy ulicy Góralskiej 3, lok. 107., Warszawa. Biuro Organizatora znajduje się pod adresem Genewska 29, Warszawa Współorganizatorem Konferencji jest Wyższa Szkoła Pedagogiczna TWP w Warszawie, z siedzibą przy ulicy Urbanistów 3, Warszawa Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników Uczestnikami Konferencji są przedstawiciele Ministerstwa Edukacji Narodowej, Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej, instytucji edukacyjnych, reprezentanci organizacji pozarządowych, kuratorzy, przedstawiciele samorządów regionalnych, dyrektorzy szkół, nauczyciele oraz wszyscy zawodowo powiązani z edukacją w Polsce W ramach Konferencji będą odbywały się sesje edukacyjne, dyskusje panelowe, prezentacje ekspertów oraz prezentacje firm sponsorujących Konferencję Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: www. interklasa.pl 2. Uczestnictwo w Konferencji 2.1. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem serwisu evenea.pl i wypełnienie formularza zgłoszeniowego lub zgłoszenie w Biurze Organizatora bądź osobiście w recepcji konferencyjnej w dniach trwania Konferencji. Rejestracja odbywa się na podstawie kolejności napływania zgłoszeń Prelegentem na Konferencji jest osoba, która uczestniczy w sesji edukacyjnej, panelowej, lub prowadzi warsztaty tematyczne, z własną prezentacją, zaproszoną do prezentacji zgodnie z założeniami merytorycznymi Konferencji Uczestnikiem Konferencji jest osoba, która uczestniczy w sesji edukacyjnej, panelowej bądź warsztatowej bez własnej prezentacji oraz do terminu wskazanego przez Organizatora zgłosiła swoje uczestnictwo za pośrednictwem serwisu konferencyjnego evenea.pl lub zgłosi swoje uczestnictwo w Biurze Organizatora lub osobiście w recepcji konferencyjnej w dniach trwania Konferencji.

2 2.4. Koszt przejazdu i pobytu na Konferencji Uczestnik pokrywa we własnym zakresie Termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji za pośrednictwem serwisu internetowego evenea.pl upływa w dniu wskazanym przez Organizatora. Rejestracja po tym terminie będzie możliwa w Biurze Organizatora oraz osobiście w recepcji konferencyjnej w czasie trwania Konferencji, w miarę dostępności miejsc. 3. Rezygnacja z udziału w Konferencji 3.1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji powinna być dokonana w formie pisemnej Organizator nie będzie dochodzić rekompensaty finansowej lub w żadnej innej formie w związku z rezygnacją uczestnika w Konferencji. 4. Opłaty 4.1. Uczestnictwo w Konferencji jest bezpłatne. Organizator nie pobiera żadnych opłat za uczestnictwo w całej Konferencji lub jej poszczególnych blokach. 5. Reklamacje 5.1. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia Konferencji w formie pisemnej Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane. 6. Informacje o partnerach konferencji 6.1. Pomieszczenia i miejsca przeznaczone pod powierzchnie wystawiennicze dla Partnerów Konferencji są wyraźnie oddzielone od pomieszczeń, w których będą prowadzone prezentacje, panele dyskusyjne i warsztaty Partnerzy są poinformowani przez Organizatora, iż nie mogą prowadzić działań marketingowych wobec Uczestników Konferencji, które są nieetyczne lub naruszają normy prawne i obyczajowe Organizator Konferencji nie ponosi odpowiedzialności za formę i instrumenty przekazu marketingowego kierowanego przez Partnera Konferencji do osób przebywających w pomieszczeniach i miejscach przeznaczonych pod powierzchnie wystawiennicze. 7. Regulamin Znaku Jakości Interkl@sa 7.1. O Znak Jakości Interkl@sa mogą ubiegać się wszystkie szkoły w kraju w kategoriach:

3 szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły ponadpodstawowe (ponadgimnazjalne), szkoły specjalne Zgłoszenie szkoły polega na: wypełnieniu ankiety online do 20 lipca danego roku (wypełnioną ankietę należy zapisać, zablokować edycję danych i ją wydrukować). przesłaniu do 20 lipca danego roku (decyduje data stempla pocztowego) wydrukowanej i wypełnionej ankiety online (podpisanej przez dyrektora szkoły, przewodniczącego rady rodziców, przewodniczącego samorządu uczniowskiego, nauczyciela informatyki oraz wizytatora Kuratorium Oświaty nadzorującego szkołę lub przedstawiciela organu prowadzącego placówkę) do Sekretariatu Programu Interkl@sa; umieszczeniu na stronie głównej szkoły banera Szkoła ubiega się o Znak Jakości Interkl@sa przekierowującego na podstronę szkoły poświęconej ubieganiu się szkoły o Znak Jakości Interkl@sa zgodnie z kryteriami wymienionymi w regulaminie Znaku Jakości Interklasa Szkoła może przesłać wraz z wydrukowaną i wypełnioną ankietą tylko jedną płytę CD lub DVD zawierającą dodatkowe materiały multimedialne, których umieszczenie na stronie internetowej szkoły byłoby kłopotliwe ze względu na rozmiar plików i/lub zastosowaną technologię Szkoła nie wysyła kserokopii dyplomów, certyfikatów, itp. uczniów i nauczycieli poświadczających prawdziwość informacji podanych w ankiecie, ale przedstawia je wizytatorowi Kuratorium Oświaty lub przedstawicielowi organu prowadzącego placówkę Na podstronie Szkoła ubiega się o Znak Jakości Interklasa 2012 wymagane są następujące informacje: tytuł Szkoła ubiega się o Znak Jakości Interkl@sa 2012 program bezpieczeństwa w sieci oraz sprawozdania z realizowanych projektów profilaktycznych (kryterium 2) materiały dydaktyczne nauczycieli (kryterium 3) prezentacja multimedialna biblioteki szkolnej wraz z zasobami edukacyjnymi (kryterium 5) osiągnięcia uczniów w konkursach (kryterium 6) kontakty szkoły z partnerami polskimi i zagranicznymi (kryterium 7) pracownia informatyczna dla inicjatyw pozaszkolnych i społeczności lokalnej (kryterium 8) wyrównanie szans edukacyjnych (kryterium 9) Ocena przebiega dwuetapowo. W pierwszym etapie z pracą szkoły zapoznaje się Komisja złożona z ekspertów pod kierunkiem Sekretarza Kapituły pana Zdzisława Nowakowskiego. Ostateczną decyzję podejmuje i wyboru zwycięzców dokonuje Kapituła Znaku Jakości. Komisja Znaku Jakości Interkl@sa zapoznaje się w terminie do 20 sierpnia z osiągnięciami szkoły W przypadku uchybień formalnych (co najmniej jednego) w dokumentacji przesłanej i opublikowanej przez szkołę, Komisja Znaku Jakości nie dokonuje

4 wstępnej oceny i podejmuje decyzję o odrzuceniu wniosku szkoły. Uchybieniami formalnymi są: podanie nieprawdziwych danych w ankiecie, brak banera Szkoła ubiega się o Znak Jakości Interkl@sa na stronie głównej szkoły brak podstrony internetowej poświęconej ubieganiu się szkoły o Znak Jakości Interkl@sa, brak programu bezpieczeństwa w sieci, brak prezentacji poświęconej bibliotece jako multimedialnego centrum informacji brak innych materiałów na stronie wymaganych regulaminem 7.8. Komisja Znaku Jakości Interkl@sa w oparciu o zebrane informacje oraz materiały sporządza raport, który przedstawia do 31 sierpnia Kapitule Znaku Jakości. Raport zawiera listę szkół, wraz z uzasadnieniem, nominowanych do udziału w Festiwalu Szkół ubiegających się o Znak Jakości Interkl@sa Kapituła Znaku Jakości Interkl@sa zaprasza szkoły do udziału w dwudniowym Festiwalu Szkół ubiegających się o Znak Jakości Interkl@sa, który odbędzie się w październiku w prestiżowym miejscu takim jak np. Sala Kolumnowa Sejmu RP. Każda z nominowanych szkół przygotowuje prezentację poświęconą osiągnięciom szkoły w obszarze przygotowania uczniów do funkcjonowania w społeczeństwie informacyjnym. W drugim dniu Festiwalu Kapituła Znaku Jakości wręcza uroczyście wybranym szkołom Znak Jakości Interkl@sa Znak Jakości Interkl@sa jest przyznawany na okres: 1 roku 2 lat 3 lat 8. Postanowienia końcowe 8.1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek kosztów związanych z dotarciem na Konferencję i uczestnictwem w niej Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji lub poprzez serwis evenea.pl oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. 133 z dnia 29 października 1997 r., poz. 833.) Organizator Konferencji nie

5 przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika są traktowane jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji. Konferencja ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U nr 62, poz. 504) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia ich zamieszczenia na stronie internetowej.