SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego na: 1. Malowanie dachu estakady nawęglania na ciepłowni przy ul. Św. Bonifacego 25 w Barlinku I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje malowanie dachu estakady nawęglania ciepłowni SEC BARLINEK Sp.z o.o. przy ul. Św. Bonifacego 25 w Barlinku II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z zasadami i normami wykonywania powłok malarskich. Powierzchnię dachu należy przygotować zgodnie z zaleceniami producenta farby, a w szczególności wykonać odtłuszczenie i odrdzewienie. Po zabezpieczeniu farbą antykorozyjną powierzchnię pokryć dwoma warstwami farby o grubości minimum 50 µm każda w kolorze zbliżonym do obecnego. Powłoki powinny mieć jednolitą barwę bez uszkodzeń, miejsc niepokrytych powłoką, marszczeń, pęcherzy, zacieków i ciał obcych w powłoce. Powłoka powinna pokrywać całkowicie podłoże -bez prześwitów. Dach wykonany jest z blachy trapezowej. Powierzchnia liczona jako rzut poziomy podlegająca konserwacji wynosi w przybliżeniu 111 m 2 (37m x 3m). 2. Materiały, niezbędne do realizacji całości przedmiotu zamówienia zabezpiecza w swoim zakresie i na swój koszt Wykonawca. 3. Usługi oraz inne czynności niezbędne do realizacji całości przedmiotu zamówienia zabezpiecza w swoim zakresie i na swój koszt Wykonawca. 4. Wykonawca zapewni w całości środki ochrony indywidualnej niezbędne do bezpiecznego wykonywania prac na wysokości. III. WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca zapewnia realizację zadania uwzględniając w kwocie ryczałtowej wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem zamówienia, w tym między innymi: a) zorganizowanie zaplecza i zabezpieczenia terenu prac. b) zagospodarowanie odpadów powstałych w trakcie realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska oraz dostarczenie zamawiającemu dokumentów potwierdzających ich utylizację, c) zabezpieczenie terenu robót w niezbędny sprzęt BHP i P-POŻ 2. Zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym. Ponadto nie mogą powodować obniżenia parametrów technologiczno-eksploatacyjnych oraz wydłużyć terminu realizacji zadania. 3. W przypadku niemożności wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przyjętymi założeniami Wykonawca jest zobowiązany zgłosić ten fakt Zamawiającemu na piśmie. Brak zgłoszenia i dalsze prowadzenie robót grozi nieodebraniem przedmiotu zamówienia z powodu wykonania niezgodnie z założeniami określonymi w przedmiarze robót. 4. Wykonawcom składającym oferty cenowe Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej przyszłych terenów budowy i ich otoczenia, a także pozyskania na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty cenowej, ponosząc wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. IV. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1
1) oświadczenie o spełnienie warunków udziału w postępowaniu (zawarte w treści formularza oferty cenowej); 2) oświadczenie o posiadaniu przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę aktualnych badań uprawniających do pracy na wysokości, 3) wykaz przynajmniej 3 robót o podobnym charakterze wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat potwierdzone protokołami odbioru lub referencjami. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, dokonując oceny, czy Wykonawcy ci spełniają warunki udziału w postępowaniu, oceni posiadanie uprawnień, wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, personelu oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej łącznie. V. OCENA OFERT 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, 2) brak będzie jakiegokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (kopia dokumentu niepoświadczona za zgodność z oryginałem) jest podstawą do odrzucenia oferty bez rozpatrywania, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia w tym przypadku Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie stosownych wyjaśnień odnośnie podanej ceny. Brak w/w wyjaśnień w stosownym terminie spowoduje odrzucenie oferty. 2. Ocenie w ramach kryteriów oceny ofert będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. VI. TERMINY REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 31.08.2017r. 2. Wykonawca może zaproponować inny możliwy termin realizacji przedmiotu zamówienia, oświadczając się w tej kwestii w złożonej ofercie cenowej. 3. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy na postawie pisemnego wniosku złożonego przez Wykonawcę w terminie 5 dni od daty powiadomienia Zamawiającego. VII. ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PRZY PRZYGOTOWANIU OFERT 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być zgodna z wymogami określonymi w niniejszej specyfikacji. 3. Cena ofertowa winna być podana zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Oferta powinna zawierać kosztorysy ofertowe Wykonawcy sporządzone o otrzymane przedmiary robót. 5. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym. 6. Wykonawca obowiązany jest wskazać na formularzu ofertowym, jaki zakres prac zamierza powierzyć podwykonawcom wskazując nazwy (firmy) tych podwykonawców. Brak wskazania zakresu podwykonawstwa będzie traktowany jako zobowiązanie do samodzielnego wykonania całości zamówienia. 2
7. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. VIII. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej, zabezpieczonej kopercie. 2. Koperta powinna być zaadresowana i opisana w sposób następujący: Malowanie dachu estakady w SEC BARLINEK Nie otwierać przed godz. 12 15, dnia 10.05.2017 roku i złożona do dnia 10.05.2017r. do godz.12 00 w SEC BARLINEK Sp. z o.o. ul. Św. Bonifacego 25, w sekretariacie spółki. 3. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz.12 15 w siedzibie spółki przy ul. Św. Bonifacego 25 w Barlinku. 4. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wyboru ofert może zażądać dostarczenia dodatkowych dokumentów, a Wykonawca obowiązany jest dostarczyć je w trybie pilnym. Oferta winna zawierać: - ofertę cenową sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji, IX. POSTĘPOWANIE O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie zostanie przeprowadzone przez Komisję przetargową SEC BARLINEK Sp. z o.o. 2. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem na część jawną i niejawną. Oferenci mogą uczestniczyć w części jawnej. 3. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych omyłek w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu telefonicznie lub faksem. 5. W postępowaniu o przyznanie zamówienia stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 6. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. KRYTERIA OCENY WAŻNOŚCI OFERTY 1. Zgodność oferty z warunkami przetargu. 2. Złożenie oferty w miejscu i terminie wyznaczonym w zaproszeniu o przetargu. 3. Oferta ważna musi spełniać wszystkie wymagane SIWZ kryteria. XI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Cena: 70 % 2. Okres gwarancji 30 % 3
XII. FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 1). Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest podpisać umowę sporządzoną zgodnie z załączonym wzorem w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku przetargu. a. Umowa winna być zawarta wg załączonego wzoru. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień umowy, czy wprowadzanie nowych uregulowań niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. Przyjęcie w umowie rozwiązań mniej korzystnych dla Zamawiającego niż to ujęto we wzorze umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia spowoduje jej odrzucenie i unieważnienie oferty. b. Nie podpisanie umowy w wymaganym terminie skutkuje zawarciem umowy z następnym Wykonawcą. c. SEC BARLINEK Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, oraz prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. XIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy XIV. WARUNKI FINANSOWANIA 1. Nie przewiduje się zaliczek na poczet robót, ani indeksacji ceny. 2. Należność za wykonane roboty będzie opłacana zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy. 3. Wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmniejszeniu, jeżeli w toku wykonania robót strony uzgodniły: - zmianę sposobu przeprowadzenia robót lub użycie innych materiałów powodujących obniżenie wartości robót, - wprowadzenie robót zamiennych o niższej wartości niż przewidywana w dokumentacji i ofercie cenowej. 4. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych nieobjętych przedmiarem i robót zamiennych Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia kosztorysu wg obowiązujących przepisów w sprawie metod kosztorysowania. Robocizna, materiały i sprzęt techniczny rozliczane będą wg średnich cen SEKOCENBUDU dla województwa zachodniopomorskiego z kwartału poprzedzającego wykonanie robót. 5. Wynagrodzenie za roboty dodatkowe zostanie ustalone na podstawie protokołu konieczności i zatwierdzeniu kosztorysu robót dodatkowych przez inspektora nadzoru Zamawiającego, oraz wprowadzeniu aneksem do umowy. XV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (Korespondencja) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Spółki. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu (na numer 095-7 462 314. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 3. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego na mniej niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono nin. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 5. Osobami uprawnionymi do udzielania informacji po stronie Zamawiającego są: 4
a) Rafał Wosiek (w zakresie merytorycznym) tel. 095-7 462 314 XVI. PROCEDURA ODWOŁAWCZA 1. Od niniejszego postępowania przetargowego nie będzie stosowana procedura odwoławcza. ZAŁĄCZNIKI Załącznik Nr 1 do SIWZ Załącznik Nr 2 do SIWZ Załącznik Nr 3 do SIWZ Formularz oferty cenowej. Wzór umowy. Dokumentacja fotograficzna 5