Ujazd, dnia 29 kwietnia 2013 r.

GMINA UJAZD Ujazd, dnia 29 kwietnia 2013 r. SPRAWOZDANIE z realizacji Program współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2012 Działając na podstawie zapisów art. 5a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) oraz mając na uwadze poprawę życia społeczności lokalnej i wsparcie swoich mieszkańców w działalności społecznej Rada Gminy Ujazd, Uchwałą Nr XVII/103/11 z dnia 24 listopada 2011 r., przyjęła Program współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2012, który był realizowany od dnia 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2012 r. Projekt Programu zgodnie z postanowieniami Uchwały Rady Gminy Ujazd Nr III/5/10 z dnia 14 grudnia 2010 roku w sprawie szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 projektów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego NR 27, poz. 226) został poddany konsultacjom społecznym w formie: a) zapytania ankietowego przeprowadzonego na stronie internetowej Urzędu Gminy tj. w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ujazd, b) protokołowanego otwartego spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych oraz pomiotów, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, przy udziale członków Komisji Zdrowia, Oświaty, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 23 listopada 2011 r. Wyniki konsultacji, wraz z zestawieniem zgłoszonych opinii i wniosków zamieszczono w BIP Gminy Ujazd. Strona 1 z 7

Realizatorem Programu byli: Wójt Gminy Ujazd i Urząd Gminy, Gminny Ośrodek Kultury, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej poprzez realizację Programu przeciwdziałania alkoholizmowi i narkomanii; Realizując cele i założenia Programu, Gmina Ujazd współdziałała z organizacjami pozarządowymi zarówno poprzez wykorzystanie form finansowych, jak również narzędzi współpracy niefinansowej. Działania Gminy obejmowały realizacje zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) określonych jednocześnie w ustawie z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), a w szczególności w zakresie: 1) kultury, sztuki, podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej oraz pielęgnowania polskości; 2) nauki, edukacji, oświaty i wychowania; 3) ochrony i promocji zdrowia; 4) ekologii i ochrony zwierząt; 5) ratownictwa i ochrony ludności; 6) pomocy społecznej; 7) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych; 8) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym; 9) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych; 10) działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości; 11) działalności w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego. Zadaniem priorytetowym realizowanym przez Gminę w ramach Programu współpracy w roku 2012 były działania podjęte w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez: a) wspieranie zajęć szkoleniowych dzieci i młodzieży w dyscyplinach sportowych oraz wspieranie zajęć ogólnorozwojowych z elementami współzawodnictwa sportowego w szkołach i placówkach oświatowych, b) organizowanie imprez sportowo rekreacyjnych (festynów, turniejów) promujących sport wśród mieszkańców gminy ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży, Strona 2 z 7

c) realizację programów szkoleniowo rekreacyjnych, również w celu zagospodarowania czasu wolnego dzieci i młodzieży, d) podejmowanie działania na rzecz poprawy i utrzymania wysokiego standardu gminnych obiektów sportowych. Celem realizacji powyższych założeń przeprowadzono otwarty konkurs ofert na powierzenie następujących zadań: 1) Zadanie I/2012 Szkolenie dzieci i młodzieży w zakresie piłki koszykowej dziewcząt (w grupie wiekowej do lat 14-u) oraz piłki nożnej chłopców (w grupie wiekowej do lat 14-u) na terenie sołectwa Ujazd z uwzględnieniem ich udziału na imprezach i zawodach sportowych o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym w terminie kwiecień grudzień 2012 r. 2) Zadanie II/2012 Szkolenie dzieci i młodzieży w zakresie piłki nożnej dziewcząt i chłopców na terenie sołectwa Osiedle Niewiadów z uwzględnieniem ich udziału w imprezach i zawodach sportowych o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym w terminie kwiecień grudzień 2012 r. oraz na wsparcie Zadania III/2012 pod nazwą Organizacja zajęć sportowo rekreacyjnych w zakresie nauki karate w sołectwie Ujazd celem zagospodarowania czasu wolnego dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy Ujazd. Oceny merytorycznej i formalnej złożonych ofert dokonała Komisja powołana Zarządzeniem Nr 7/2012 Wójta Gminy Ujazd z dnia z dnia 08 lutego 2012 roku w sprawie ogłoszenia konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań Gminy Ujazd w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz ustalenia treści regulaminu postępowania Komisji Konkursowej. W terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie, wpłynęło po jednej ofercie na realizację każdego z wymienionych zadań w sposób następujący: na realizacją Zadania I/2012 ofertę złożył Uczniowski Klub Sportowy ORLIK przy ZS w Ujeździe, na realizację Zadania II/2012 ofertę złożył Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy STAL NIEWIADÓW ; na realizację Zadania III/2012 ofertę złożył Koluszkowski Klub Sportowy Kyokushinkai. Strona 3 z 7

Złożone oferty spełniały kryteria określone w ogłoszeniu o konkursie, w związku z czym, w dniu 29 marca 2012 roku podpisano odpowiednie umowy na powierzenie/wsparcie realizacji wyżej wymienionych zadań publicznych. Dodatkowo w ramach realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy STAL NIEWIADÓW złożył ofertę realizacji zadania publicznego pod nazwą Organizacja ogólnopolskich turniejów: koszykówki ulicznej Niewiadów Busket CUP 2012 i piłki nożnej Niewiadów Football Cup 2012, w formie tzw. małych grantów, zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr. 234, poz. 1536 z późn. zm.) Do złożonej oferty nie wniesiono uwag. W związku z powyższym w dniu 18 maja 2012 roku zawarto umowę nr 4/2012 o wsparcie realizacji w/w zadania publicznego dotacją z budżetu gminy w wysokości 10.000 zł. Łączna kwota dotacji na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury i sportu wyniosła w 2012 roku 60.000 zł. Poszczególne podmioty realizujące zadania, co do zasady, wykorzystały przyznaną kwotę dotacji w całości. 1. 2. 3. Liczba ofert złożonych w otwartym konkursie Całkowity koszt zadania (według Sprawozdania) Dotacja udzielona przez Gminę Otwarty konkurs ofert w 2012 r. Zadanie I/2012 Zadanie II/2012 Zadanie III/2013 1 1 1 42.400,01 zł 21.683,41 zł 16.659,34 zł 25.000,00 zł 20.000,00 zł 5.000,00 zł 4. Wykorzystana kwota dotacji 25.000,00 zł 20.000,00 zł 4999,34 zł Ponadto w ramach upowszechniania kultury fizycznej i sportu gmina Ujazd wspierała realizację zajęć ogólnorozwojowych z elementami współzawodnictwa sportowego poprzez zapewnienie dostępu do bazy sportowej oraz udziału w rozgrywkach turniejowych Sekcji Szachowo Warcabowej GOK. Nie zabrakło również imprez sportowo rekreacyjnych promujących sport wśród mieszkańców gminy. W Gminnej Hali Sportowej, która zapewnia doskonałe warunki do zmagać sportowych, odbył się II Turniej Halowej Piłki Nożnej o Puchar Wójta Gminy Ujazd z udziałem wielu drużyn również spoza terenu gminy oraz Finał Wojewódzki w Minikoszykówce Dziewcząt w kategorii Żaczki U-12 z udziałem zawodniczek UKS ORLIK. Poza tym z kompleksu boisk sportowych ORLIK, przy stałej współpracy Animatora, korzystają Uczniowski Klub Sportowy ORLIK działający przy Strona 4 z 7

Zespole Szkół w Ujeździe oraz Międzyszkolny Uczniowski Klub Sportowy STAL NIEWIADÓW, co jest możliwe dzięki utrzymaniu wysokiego standardu gminnych obiektów sportowych. Realizując priorytetowe obszary współpracy w zakresie promocji i ochrony zdrowia oraz pomocy społecznej, poprzez działania GOPS-u, zrealizowano klika programów profilaktycznych (np.: program Archipelag Skarbów ), przeprowadzano zajęcia sportowo opiekuńcze w szkołach oraz doposażono obiekty sportowe. Pomoc psychologiczną i terapeutyczną mieszkańcom gminy Ujazd zapewniono poprzez prowadzenie punku konsultacyjnego. Celem zapewnienia lepszej pomocy dzieciom i młodzieży zorganizowano również szkolenia dla nauczycieli zapewniające przygotowanie ich do realizacji programów profilaktycznych. W ramach pomocy rzeczowej dla rodzin i osób ubogich lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, przy współpracy Gminnego Ośrodka Kultury ze stowarzyszeniem Wiosna realizowano projekt Szlachetna paczka. Działając w zakresie porządku i bezpieczeństwa publicznego gmina Ujazd udzieliła wsparcia pod względem organizacyjno finansowym przy przeprowadzeniu eliminacji gminnych Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej pn. Młodzież zapobiega pożarom oraz konkursu plastycznego dla dzieci i młodzieży pod tytułem 20 lat Państwowej Straży Pożarnej jak nas widzą, tak nas malują. W ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie kultury, sztuki, podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej oraz pielęgnowania polskości, rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego, Gmina Ujazd wspierała w roku 2012 finansowo i organizacyjnie, uczestnictwo w imprezach kulturalnych zespołów śpiewaczych Łucy-babki i Skrzynkowianki oraz Kół Gospodyń Wiejskich zapewniając im w szczególności udział oraz transport. Zespoły śpiewacze uczestniczyły między innymi w: V Powiatowym Konkursie Ostatki w Rokicinach 2012 z udziałem członków Koła Gospodyń Wiejskich w Ciosnach oraz zespołu Łucy-Babki, VI Powiatowym Przeglądzie Zespołów Folklorystycznych Nasza Tradycja odbywającym się w Żelechlinku, gdzie wystąpiły zespoły Łucy-Babki i Skrzynkowianki, IV Powiatowym Miodobraniu Żelechlinek 2012, smardzewickim Święcie Sobótki 2012, gdzie zaprezentował się zespól Łucy- Babki, imprezie pt. Święto Zalewajki w miejscowości Buczek, podczas którego zaśpiewał zespół Skrzynkowianki, Jarmarku Spalskim Antyków i Rękodzieła, gdzie zespoły śpiewacze prezentowały składankę utworów ludowych. Strona 5 z 7

Dożynkach Gminnych w gminie Skarżysko Kamienna uczestnictwo zespołu Skrzynkowianki. Natomiast na rodzimych dożynkach w gminie Ujazd swoją obecność zaznaczył zespół Łucy Babki, który wraz z grupą Lubochnianie wziął udział w przedstawieniu autorstwa jednej z członkiń zespołu Pani Jadwigi Kolasińskiej pt. Jak to dawniej u młynarza bywało. Dodatkowo zespół ten uczestniczył w Wigilii dla samotnych organizowanej przez GOPS w Ujeździe. Podtrzymując coroczną tradycję udziału Kół Gospodyń Wiejskich w świętach regionalnych należy wymienić ich uczestnictwo w: IX Powiatowym Konkursie Pisanek i Palm Wielkanocnych w Gminie Będków 2012 i VII Powiatowym Święcie Ziemniaka w Brzustowie, w których uczestniczyło Koło Gospodyń Wiejskich z miejscowości Dębniak. Koło Gospodyń Wiejskich ze Skrzynek reprezentowało gminę podczas Lubocheńskiego Festiwalu Masła. Natomiast V Powiatowy Konkurs Kiszenia Kapusty w Budziszewicach i XII Powiatowy Konkurs Darcia Pierza w Rzeczycy odbył się z udziałem KGW z Zaosia. Gmina Ujazd, działając w oparciu o założenia Programu współpracy, obok wsparcia finansowego, współdziałała z organizacjami pozarządowymi również w formach pozafinansowych stanowiących głównie działalność informacyjną oraz techniczno-organizacyjną. Na stronie internetowej BIP Gminy Ujazd widnieje zakładka poświęcona organizacjom pozarządowym, w której umieszczono miedzy innymi wykaz organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy, informacje dotyczące przeprowadzanych otwartych konkursów ofert, czy innych istotnych działań podejmowanych przez Gminę bądź wymienione wyżej organizacje. Podkreślić należy, że przedstawiciele organizacji pozarządowych z terenu gminy, których działalność statutowa obejmowała realizację zadań z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu, a więc MUKS STAL NIEWIADÓW i UKS ORLIK uczestniczyli w otwartym spotkaniu, w ramach konsultacji dotyczących następujących projektów uchwał: w sprawie uchwalenia zasad korzystania z gminnych obiektów użyteczności publicznej (dot. obiektów sportowych), w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego gminy Ujazd w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu, w sprawie Regulaminu przyznawania nagród pieniężnych i wyróżnień dla zawodników, trenerów oraz innych osób wyróżniających się osiągnięciami w dziedzinie sportowej i szkoleniowej. Gmina zapewniała również organizacjom pozarządowym wsparcie niefinansowe poprzez udostępnianie zasobów rzeczowych Gminy w tym: lokali, Strona 6 z 7

budynków lub obiektów sportowych, celem realizacji ich zadań statutowych. Jako przykład można podać udostępnienie dla: a) Koła Emerytów i Rencistów w Ujeździe lokalu przy ul. Tomaszowskiej w Ujeździe oraz sali w strażnicy OSP Ujazd, b) Koła Emerytów i Rencistów w Os. Niewiadów lokalu w Gminnym Ośrodku Kultury i w Zespole Szkól w Osiedlu Niewiadów (na czas remontu GOK), c) Koła Emerytów i Rencistów w Skrzynkach lokalu w budynku użyteczności publicznej w Skrzynkach, d) Klubów sportowych pomieszczenia Gminnej Hali Sportowej w Ujeździe oraz boiska sportowe np. na przeprowadzenie Finału Wojewódzkiego Minikoszykówki Dziewcząt w kategorii Skrzatek U-11. Niejednokrotnie wynajmowano lub bezpłatne udostępniano sale w budynku Gminnego Ośrodka Kultury i OSP Ujazd, sprzętu i nagłośnienia, jak również wypożyczano tkaniny na różnego rodzaju imprezy okolicznościowe np. Turniej koszykówki ulicznej - Niewiadów Basket Cup i piłki nożnej Niewiadów Football Cup. Podejmując działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym, celem aktywizacji społecznych grup nieaktywnych zawodowo, gmina Ujazd wspierała należące do Powiatowego Stowarzyszenia Emerytów, Rencistów i Inwalidów Koła działających na terenie gminy w realizacji przedsięwzięć takich jak: uroczystość opłatkowa, Dzień Kobiet, Dzień Seniora. W okresie realizacji Programu nie wpłynęły żadne zastrzeżenia dotyczące działalności Gminy w tym zakresie. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2012 zostało sporządzone na dzień 31 grudnia 2012 r. Zgodnie z art. 5a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) sprawozdanie niniejsze podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ujazd. Wójt Gminy mgr inż. Marcin Grzelczak Sporządziła: Ż. Bykowska Strona 7 z 7