Lekkoatletyka dla każdego! Program upowszechniania lekkiej atletyki i promocji zdrowego trybu życia wśród dzieci i młodzieży
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy Partner i Sponsorzy główni Zakaz konkurencji Propozycja pakietów sponsorskich Promocja imprez Informacje przed imprezą Obsługa podczas imprezy Informacje po imprezie Plany i raporty działań promocyjnych
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Struktura partnerów programu Główni partnerzy PZLA Ministerstwo Sportu i Turystyki upowszechnianie sportu wśród dzieci i młodzieży, przeciwdziałanie agresji, (logotyp na wszystkich materiałach produkowanych ze środków MSiT) Nestle Polska partner strategiczny Jedz smacznie, żyj zdrowo promowanie zdrowego trybu życia, zwłaszcza zdrowego odżywiania (działanie w ramach społecznej odpowiedzialności firmy); Orlen i Fundacja Orlen Dar Serca Orlen to sponsor generalny Polskiego Związku Lekkiej Atletyki i reprezentacji Polski w lekkiej atletyce, twórca Grupy Sportowej Orlen (Anita Włodarczyk, Tomasz Majewski, Małachowski, Adam Kszczot, Marcin Lewandowski, Paweł Fajdek); Pełnia Życia sponsoring medalistów paraolimpiady Londyn 2012, Czwartki Lekkoatletyczne; nowy projekt skierowany do dzieci Lekkoatletyka dla każdego!
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Struktura partnerów programu Partnerzy regionalni i lokalni Jednostki samorządu terytorialnego urzędy gminy, miasta, dzielnicy, urzędy marszałkowskie Udostępnianie obiektów na imprezy organizowane w programie Wkład finansowy (zakup sprzętu i in. koszty organizacyjne programu) Firmy komercyjne zainteresowane współpracą z OKA/OLA Zaakceptowane przez kierownika ds. promocji programu Firmy zaangażowane w życie społeczności lokalnej i propagowanie sportu, zdrowego trybu życia wśród dzieci i młodzieży Niekonkurencyjne do partnerów głównych Uwzględniające charakter programu skierowanego do dzieci (nie dopuszczamy reklam piwa, papierosów, leków itp.) Z zachowaniem dominującej pozycji partnerów głównych programu
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy i partnerzy Ministerstwo Sportu i Turystyki Program jest finansowany ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki Realizujemy zadanie zgodnie z założeniami przesłanymi do Ministerstwa Logotyp Ministerstwa na materiałach produkowanych ze środków Ministerstwa (bannery, rollupy, publikacje książkowe, teczki itp.)
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy i partnerzy I. Sponsor główny (Nestlé i Orlen) logo na materiałach promocyjnych projektu podczas wszystkich imprez organizowanych w ramach projektu (banery i rollupy w centralnym miejscu imprezy, tj. w miejscu wręczania nagród); możliwość umieszczenia własnych materiałów reklamowych (banerów; rollupów) podczas imprez organizowanych w ramach projektu zgodnie z harmonogramem (zagwarantowana dominująca pozycja Sponsora); informowanie o fakcie sponsorowania programu przez władze PZLA, koordynatorów i trenerów zatrudnionych w programie; dbanie o wizerunek firmy Sponsora; przedstawiciel sponsora wręcza nagrody zwycięzcom na imprezach ogólnopolskich i w wybranych OLA/OKA reklamy sponsora w wydawnictwach publikowanych w programie Lekkoatletyka dla każdego! UWAGA: nie dopuszczamy umieszczania reklam/nazw sponsorów na strojach dzieci biorących udział w programie.
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Sponsorzy i partnerzy II. Partner: zdrowe żywienie (Nestlé) Partner wnosi know-how w dziedzinie zdrowego odżywiania (dietetycy, popularyzatorzy zdrowego odżywiania produkuje materiały dydaktyczne do pracy z dziećmi z logo Lekkoatletykadlakazdego.pl Szkolenia z zakresu zdrowego żywienia dla koordynatorów i trenerów zatrudnionych w programie Zakładka ŻYWIENIE w stronie lekkoatletykadlakazdego.pl
ZAKAZ KONKURENCJI Odżywki dla dzieci i niemowląt Kulinaria Wody mineralne Płatki śniadaniowe Kawa Słodycze Desery i produkty zbożowe Gastronomia Lody
ZAKAZ KONKURENCJI Produkty konkurencyjne paliwa silnikowe, olej opałowy, olej napędowy, olej smarowy, LPG lub płyny eksploatacyjne do samochodów, akcesoria samochodowe, smary lub kosmetyki samochodowe lub inne produkty oferowane w sieci stacji paliw (w szczególności kawa, kanapki, hotdogi, zapiekanki, kanapki na ciepło, ciasteczka, napoje energetyczne) lub związane z funkcjonowaniem stacji paliw programy lojalnościowe lub karty paliwowe prepaid lub paliwowe programy flotowe;
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Propozycja pakietów sponsorskich III. Sponsor OLA/OKA (od 5000 zł) umieszczenie reklam sponsora podczas imprez o zasięgu lokalnym i regionalnym organizowanych przez Ośrodek Lekkiej Atletyki (z uwzględnieniem dominującej pozycji sponsorów głównych) (do 15% dostępnej powierzchni reklamowej; plan reklam musi uwzględniać reklamy sponsorów głównych) informacja o fakcie sponsorowania w stronie internetowej Lekkoatletykadlakazdego.pl w zakładce danego OLA informacja o fakcie sponsorowania/podziękowania dla sponsora w komunikatach podczas imprez o zasięgu lokalnym i regionalnym (spiker i mailing do mediów) umieszczenie reklam (bannerów) sponsora na imprezie ogólnopolskiej (zgodnie z harmonogramem programu umieszczenie logo sponsora na banerach dodatkowo produkowanych dla OLA/OKA
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Propozycja pakietów sponsorskich IV. Sponsor imprezy (od 500 złotych) umieszczenie reklam sponsora podczas imprezy (max 10%); informacja o fakcie sponsorowania na plakacie zapraszającym na imprezę podziękowania dla sponsora przez spikera zawodów i w stronie internetowej w artykule opisującym imprezę przedstawiciel Sponsora wręcza nagrody zwycięzcom dyplom z podziękowaniem dla sponsora logo sponsora imprezy na rewersie medalu logo sponsora imprezy na dyplomach lokalnych z uwzględnieniem sponsorów głównych ośrodka OLA/OKA logo sponsora imprezy na koszulkach wolontariuszy logo na innych gadżetach np. balony logo sponsora imprezy w komunikatach z wynikami logo sponsora imprezy w regulaminach i komunikatach zawodów logo sponsora imprezy na zaproszeniach
ZASADY PROMOCJI PROGRAMU Propozycja pakietów sponsorskich V. Partner Ośrodka OLA/OKA (JST) Według ustaleń szczegółowych z JST, np. Reklamy (banery, rollupy) JST na imprezach organizowanych przez OLA/OKA Logo na materiałach drukowanych (dyplomy, plakaty itp.) Informowanie o fakcie partnerstwa w komunikatach do mediów i w stronie internetowej w zakładce OLA/OKA podziękowania dla Partnera przez spikera zawodów i w stronie internetowej w artykule opisującym imprezę przedstawiciel Partnera Sponsora wręcza nagrody zwycięzcom dyplom z podziękowaniem dla Partnera
EVENTY MIĘDZYSZKOLNE Przygotowanie promocyjne imprezy PLANOWANIE Plan imprezy wysyłamy mailem do Kierownika marketingu i promocji, najpóźniej miesiąc przed imprezą co, gdzie (adres i krótki opis miejsca imprezy), kiedy czy impreza jest ujęta we wstępnym harmonogramie Lekkoatletyka dla każdego!, czy jest imprezą dodatkową Czy jest to impreza tylko Lekkoatletyki dla każdego!, czy w ramach innych działań (np. jubileusz miasta, Powitanie Lata itp.); kto jest współorganizatorem; krótki opis imprezy uczestnicy imprezy (ile dzieci, z jakich szkół, goście specjalni, czy przewidujemy udział publiczności szacunkowa liczba widzów), ewentualni współorganizatorzy w imprezach dodatkowych (poza wstępnym harmonogramem) jakie reklamy będą eksponowane (np. jakie reklamy już są na obiekcie udostępnianym przez gminę, jakie reklamy partnerów i sponsorów Ośrodka / imprezy planujemy eksponować) Jakie media/ osoby VIP zostaną zaproszone na imprezę
Przygotowanie promocyjne imprezy IMPREZY DODATKOWE
IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE Promocja imprezy Informacja do mediów przed imprezą Koordynatorzy przygotowują listę mediów lokalnych (prasa, radio, TV, portale) do 1.04.2015 Informacja powinna zawierać podstawowe dane o imprezie i zachętę do przyjścia co, gdzie, kiedy ranga imprezy (np. rywalizacja najlepszych szkół w gminie, z innym miastem lub województwem) zaproszeni goście specjalni (utytułowani sportowcy wyczynowi, celebryci, ciekawe osoby krótko przedstawiamy ich sylwetkę i rolę w imprezie) inne ciekawostki, informacja o partnerach i sponsorach programu
IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE Promocja imprezy Obsługa mediów na imprezie zanotować namiary (imię, nazwisko, redakcja, telefon) opowiedzieć o programie, odpowiedzieć na pytania ułatwić/zasugerować wywiad z gośćmi specjalnymi podpowiedzieć na jakich zdjęciach nam zależy monitoring publikacji po imprezie
IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE DOKUMENTACJA ZDJĘCIOWA RUCH, RADOŚĆ I EMOCJE + SPONSORZY Zdjęcia z przebiegu konkurencji pokazujące radość / emocje dzieci + ustawiane z reklamami programu i sponsorów
IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE DOKUMENTACJA ZDJĘCIOWA ROZDANIE NAGRÓD + SPONSORZY ROZDANIE NAGRÓD + GOŚCIE SPECJALNI Zdjęcia z rozdania nagród (z rollupem/banerem programu z widocznymi logotypami sponsorów i partnerów; z rollupami/banerami innych sponsorów i partnerów zgodnie z ich pakietem sponsorskim)
IMPREZY I ZAWODY MIĘDZYSZKOLNE Promocja imprezy Informacje do mediów po imprezie Po imprezie wysyłamy podsumowanie do mediów, zamieszczamy je też w stronie internetowej w zakładce OLA/OKA. Informacja po imprezie powinna zawierać: Tytuł i lead (pierwszy akapit) z najważniejszą informacją i/lub ciekawym /intrygującym stwierdzeniem Rozwinięcie: co, gdzie, kiedy się wydarzyło kto wziął udział (jakie szkoły, zespoły, nauczyciele; goście specjalni) co wzbudziło najwięcej emocji, ciekawe momenty rywalizacji, ciekawe wypowiedzi ważnych gości, zabawne wypowiedzi dzieci Zakończenie: podsumowanie, zaproszenie na kolejne imprezy. Zdjęcia z podpisem autora i zgodą na rozpowszechnianie
RAPORTY DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH OLA i OKA raporty miesięczne Impreza Miejsce i data Event międzyszkolny 14.04. Toruń; Liczba uczestnik ów Liczba opiekunów (trener/wo lontariusz) Publiczność (szacunkowo) 300 4/16 500 Gazeta Nowości; VIP: Prezydent Miasta Michał Zaleski Media i VIP Publikacje Linki do stron internetowych, skany prasowe Reklamy sponsorów /partnerów (ZAŁ. ZDJĘCIA) Stanowisko dietetyka Nestle; banery Orlen + zdjęcia Szkolenie dla nauczycieli - żywienie 15