POWIATOWY URZĄD PRACY 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Jana III Sobieskiego 12 tel. 32 262 37 39,32 262 29 39; fax 32 262 69 51 http://dabrowagornicza.praca.gov.pl, e-mail: kada@ praca.gov.pl Dąbrowa Górnicza, dnia 10.08.2016 r. DR-9342-70/IGA/16 Zaproszenie do złożenia ofert I. Przedmiot zamówienia: 1. Przeprowadzenie szkolenia w zakresie gospodarki magazynowej z obsługą, komputera, kasy fiskalnej oraz wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizowanych wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych dla 3 osób bezrobotnych - uczestników programu specjalnego realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej w ramach środków Funduszu Pracy. Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy, umiejętności i uprawnień potrzebnych do obsługi wózków jezdniowych, zdobycie umiejętności prowadzenia gospodarki magazynowej wraz z zastosowaniem systemu komputerowego do prowadzenia ewidencji magazynowej oraz umiejętności obsługi kasy fiskalnej. Program szkolenia winien obejmować 160 godzin zegarowych i zawierać zagadnienia dotyczące m in.: - bezpieczeństwa pracy, - podstawowych pojęć występujących w gospodarce magazynowej, - przepisów i norm w magazynowaniu, - obiegu dokumentacji magazynowej, - nowoczesnych zasad gospodarki magazynowej, - odpowiedzialności materialnej pracowników magazynowych, - zasad przeprowadzania inwentaryzacji zapasów w magazynach, - procesów magazynowych (przyjmowania, składowania, kompletowania, wydawania towaru), - obsługi komputera i magazynowych programów komputerowych (Subiekt, Symfonia) - obsługi kasy fiskalnej, - obsługi wózków jezdniowych. CPV Usługi szkoleniowe 80500000-9 CPV Usługi szkolenia zawodowego 80530000-8 CPV Usługi szkolenia komputerowego 80533100-0 2. Miejsce organizacji szkolenia: Dąbrowa Górnicza lub Sosnowiec lub Czeladź lub Będzin lub Mysłowice. 3. Godzina zegarowa praktyczna szkolenia liczy 60 minut a godzina zegarowa teoretyczna szkolenia liczy 45 minut zajęć i 15 minut przerwy, przy czym długość przerw może być ustalana elastycznie. 4. Zajęcia na szkoleniu powinny odbywać się we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8.00 a 18.00, a łączna liczba godzin szkolenia w tygodniu nie może być mniejsza niż 25 godzin zegarowych i większa niż 40. 5. Osoby skierowane na szkolenie będą posiadać aktualne orzeczenia lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do obsługi wózków jezdniowych. 6. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) zapewnić uczestnikom, w trakcie jego trwania, warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) zapewnić uczestnikom konieczny sprzęt w czasie trwania szkolenia (komputer, kasa fiskalna i wózek), materiały i pomoce dydaktyczne niezbędne do prawidłowej realizacji 1
przedmiotu zamówienia, 3) zapewnić uczestnikom indywidualne stanowisko pracy a na czas trwania modułu komputerowego i kasy fiskalnej indywidualne stanowisko z komputerem i kasą fiskalną, 4) zorganizować zajęcia w sali o wielkości dostosowanej do liczby osób skierowanych, 5) przygotować harmonogram szkolenia; 6) do natychmiastowego powiadomienia na piśmie Zamawiającego o zmianach harmonogramu w przypadku ich wystąpienia; 7) prowadzić dokumentację przebiegu szkolenia składającą się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpisy uczestnika szkolenia, b) protokołu i kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia; 8) zorganizować egzamin przed komisją Urzędu Dozoru Technicznego; 9) wystawić uczestnikom dokument/y potwierdzający/e ukończenie szkolenia: a) po pozytywnym ukończeniu szkolenia w zakresie gospodarki magazynowej z obsługą, komputera, kasy fiskalnej oraz wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizowanych wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych: - dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodny z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy i zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydanie zaświadczenia, tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. W przypadku wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, konieczne jest załączenie suplementu zawierającego informacje dotyczące: okresu trwania szkolenia, tematyki i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych oraz numeru z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową, b) po ukończonym module z wózków jezdniowych podnośnikowych z wyłączeniem specjalizowanych wraz z bezpieczną wymianą butli gazowych - dokument potwierdzający ukończenie szkolenia c) po zdanym egzaminie przeprowadzonym przez komisję UDT: - zaświadczenie kwalifikacyjne UDT do obsługi urządzeń transportu bliskiego; 10) do indywidualizacji procesu szkolenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestników i udzielania im pomocy jeśli okaże się potrzebna z uwagi na trudności w nauce; 11) dostarczyć do Zamawiającego listy obecności uczestników szkolenia w terminie do 4 - go dnia każdego następnego miesiąca; 12) przekazać potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu na dokumencie zwanym imiennym wykazem osób, w ciągu 2 dni od daty jego rozpoczęcia; 13) na bieżąco (max w ciągu 2 dni) informować Zamawiającego o: a) rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, b) nieobecności na zajęciach szkoleniowych, c) wszelkich problemach związanych z realizacją zamówienia; 14) sporządzić kartę wypadku zawierającą opis okoliczności i przyczyny wypadku w przypadku jego zaistnienia oraz niezwłocznie przekazać ww. kartę Zamawiającemu; 15) do wyznaczenia osoby - z ramienia instytucji szkoleniowej, odpowiedzialnej za 2
organizację szkolenia, wskazaną imiennie w ofercie, zapewniającą nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości szkolenia; 16) dokładnie dokumentować wydatki związane ze szkoleniem; 17) ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia jeżeli w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia. Koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnej faktury. II. Termin realizacji zamówienia: wrzesień - październik 2016 r. III. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2) Formularz oferty wraz z załącznikami musi być czytelny. 3) Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4) Jeżeli osoba/y podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty wg wzoru załączonego do Zaproszenia. 2) Oświadczenie Wykonawcy, iż: - oferta obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym zaproszeniu przez Zamawiającego, - zapewni przeprowadzenie szkolenia w pomieszczeniach spełniających wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego oraz dostosuje wyposażenie dydaktyczne do potrzeb szkolenia, - kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej wskazanej w ofercie są dostosowane do zakresu szkolenia i spełniają (jeżeli zostały określone) wymagania Zamawiającego, - program szkolenia przewiduje organizację zajęć praktycznych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. (wg wzoru załączonego do Zaproszenia). 3) Wzór/y dokumenty/ów potwierdzający/ch ukończenie szkolenia. Szkolenie musi zakończyć się wydaniem zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zgodnego z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy i zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydanie zaświadczenia, tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. W przypadku wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, konieczne jest załączenie suplementu zawierającego informacje dotyczące: okresu trwania szkolenia, tematyki i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych oraz numeru z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową, 4) Jeżeli Wykonawca posiada - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydane na podstawie międzynarodowych norm ISO i/lub akredytację kuratora oświaty obejmującą w swoim zakresie szkolenie zgodne 3
z przedmiotem zamówienia lub kserokopie innych specjalistycznych certyfikatów zgodnych tematycznie Z zakresem szkolenia. 5) Kserokopie stosownych dokumentów potwierdzających realizację szkoleń z danego zakresu tematycznego w okresie ostatnich trzech lat (tj. referencje, dzienniki zajęć, protokoły zdawczo - odbiorcze). W przypadku złożenia przez Wykonawcę wykazu zrealizowanych szkoleń z danego zakresu tematycznego należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające ich realizację. 6) Zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenia zgodne ze wzorem załączonym do Zaproszenia. 7) Oświadczenie o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń (wg wzoru załączonego do Zaproszenia). 8) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Inne dokumenty: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie najpóźniej dzień przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu szczegółowe harmonogramy szkoleń wg wzoru załączonego do Zaproszenia. IV. Miejsce i termin składania ofert: w wersji papierowej na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Sobieskiego 12 41-300 Dąbrowa Górnicza faxem pod nr: 32 262 69 51 e-mailem na adres: kada@,praca.gov.pl Termin składania ofert: do 17.08.2016 r. Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej czynny jest: poniedziałek, wtorek, czwartek od 7.30 do 15.30, środa od 7.30 do 17.00, piątek od 7.30 do 14.00. V. Osoba uprawniona do kontaktów: Pani Izabela Gajdecka, Pani Joanna Majcher, Pani Hanka Ziemkowska nr telefonu 32 262 37 39 wew. 206, 211 VI. Wymagania dotyczące Wykonawcy: Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę. VII. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej: W pierwszym etapie Zamawiający dokona analizy złożonej oferty pod względem zgodności jej zawartości z wymaganiami opisanymi w niniejszym Zaproszeniu a także czy Wykonawca jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. W przypadku oferty niekompletnej Wykonawca zostanie zobowiązany do jej uzupełnienia w terminie i formie określonej w wezwaniu do uzupełnienia oferty. W przypadku niezgodności treści oferty z wymaganiami opisanymi w niniejszym zaproszeniu, oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie. W drugim etapie oferta będzie oceniana na podstawie kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, dołączonych do niniejszego Zaproszenia (t.j. zgodnie z pkt. 3 - doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzonego szkolenia, pkt 4 - certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową, pkt 5 - dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia, pkt 8 - koszty 4
szkolenia i pkt 10 - prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń). VIII. Informacje dotyczące zawierania umowy: Umowa szkoleniowa dotycząca przeprowadzenia ww. szkolenia, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie nie dłuższym niż 5 dni przed jego rozpoczęciem. Wzór umowy został dołączony do niniejszego Zaproszenia. IX.Termin płatności za wykonanie usługi: 21 dni od dnia otrzymania faktury za wykonaną usługę. X. Dodatkowe informacje: 1. Zamówienie w całości będzie finansowane ze środków publicznych. 2. Informujemy, iż oferta, która wpłynie w odpowiedzi na Zaproszenie będzie oceniana na podstawie wybranych przez Zamawiającego kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, dołączonych do niniejszego Zaproszenia. 3. Informujemy, iż zgodnie z art. 40, ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, koszt za przeszkolenia jednej osoby bezrobotnej nie może przekroczyć 300 % przeciętnego wynagrodzenia. XI. Załączniki do Zaproszenia: 1) Formularz oferty. 2) Oświadczenie Wykonawcy. 3) Zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenie. 4) Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej. 5) Wzór umowy. 6) Wzór harmonogramu szkolenia. 7) Oświadczenie o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy 5
Formularz oferty Przedmiot zamówienia:... Nazwa Wykonawcy... Adres:... Telefon:...... Adres e-mail:...nr fax, REGON... NIP:... Osoba do kontaktów:...... Osoba/y upoważniona/ne do podpisywania umowy:......pesel:... Całkowity koszy usługi: Koszt jednostkowy: Koszt osobogodziny wynosi: Koszt egzaminu:... netto,...brutto.... netto,...brutto.... netto,...brutto....netto,...brutto. Koszt wydania certyfikatu:-------------------... ;......netto,......brutto. Inne koszty:...... -... netto,...-......brutto. (Cena nie obejmuje kosztów badań lekarskich ) Posiadanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (tak/nie)... Miejsce organizacji szkolenia: Zajęcia teoretyczne... Zajęcia praktyczne... Sposób organizacji zajęć praktycznych Termin organizacji szkolenia
Liczba godzin zegarowych szkolenia: - godzin praktycznych...... - godzin teoretycznych... Czas trwania i sposób organizacji szkolenia. Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia. Cele szkolenia ujęte w kategoriach uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych. Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej Tematy zajęć edukacyjnych Ilość godzin zajęć teoretycznych Ilość godzin zajęć praktycznych Opis treści szkolenia - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych Zajęcia edukacyjne - nazwa modułu Opis treści Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów szkoleniowych. Przewidziane sprawdziany i egzaminy
Wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej ( jeśli zamawiający wymaga tego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia). Posiadanie przez instytucję szkoleniową: - certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/ szkolenia wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO (tak/nie)... (kopia/e w załączniku) - akredytacji kuratora oświaty lub inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia (tak/nie)... (kopia/e w załączniku). Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń: (tak/nie) (w załączeniu oświadczenie). 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z wymogami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Zaproszeniu do składania ofert na usługę przeprowadzenia szkolenia... 2. Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie wskazanym w niniejszym Formularzu oferty (bądź będzie dostosowany do potrzeb Zamawiającego). 4. W razie wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy dołączonym do Zaproszenia. 5. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu. 6. Wraz z Formularzem oferty składam następujące oświadczenia i dokumenty.,, dnia... 2016 r. W imieniu Wykonawcy /podpis i pieczęć/ Informacja dla Wykonawcy Formularz oferty wraz z załączonymi dokumentami muszą być podpisane przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania firmy.
OŚWIADCZENIE Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy /art. 297 1 KK/1, oświadczam, iż przedłożona przez zrealizowanie szkolenia (nazwa Wykonawcy) (tytuł szkolenia) oferta na 1) obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego przez Zamawiającego, 2) Wykonawca zapewni przeprowadzenie szkolenia w pomieszczeniach spełniających wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego oraz dostosuje wyposażenie dydaktyczne do potrzeb szkolenia, 3) kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie są dostosowane do zakresu szkolenia i spełniają (jeśli zostały określone) wymagania Zamawiającego 4) program szkolenia przewiduje organizację zajęć praktycznych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, a sposób ich organizacji nosi faktyczne znamiona zajęć praktycznych (przekreślić, jeśli Zamawiający nie wymaga organizacji zajęć praktycznych).., dnia roku W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć 1 Art. 297 1 K.K.. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy /art. 297 1 KK1/ przedkładam poniższe ZESTAWIENIE KADRY DYDAKTYCZNEJ REALIZUJĄCEJ SZKOLENIE Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie (opisane w sposób korespondujący z kryteriami oceny) Kwalifikacje (opisane w sposób korespondujący z kryteriami oceny) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Uprawnienia pedagogiczne Zakres tematyczny szkolenia za który odpowiedzialny będzie trener 1. 2. n., dnia rok W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć Art. 297 1 KK : Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
Kryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy L.p. Rodzaj kryterium ( liczba punktów od -liczba punktów do) Metodologia oceny l 2 I. KRIfTERI A WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH (na podstawie rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowy* ;h warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy) Dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych. (jeśli Zamawiający wymaga tego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) Nie dotyczy Nie dotyczy Ocena dokonana zostanie na podstawie analizy załączonych do oferty stosownych dokumentów potwierdzających realizację szkoleń z danego zakresu tematycznego przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat. Ocena punktowa przeprowadzona zostanie wg wzoru: 3 Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzonego szkolenia. 0-10 Liczba szkoleń wynikająca z załączonych przez ocenianego Wykonawcę dokumentów R = ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x Najwyższa liczba szkoleń wynikająca z załączonych przez Wykonawców dokumentów 10 pkt Brak załączonych dokumentów jest równoznaczny z otrzymaniem 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny. 4 Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową 0-8 Kryterium oceny. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO (ważny w całym okresie realizacji zamówienia), akredytacji kuratora oświaty oraz innych certyfikatów zgodnych tematycznie z zakresem szkolenia. 1
=> certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO (ważny w całym okresie realizacji zamówienia): tak - 4 pkt, nie - 0 pkt => akredytacja kuratora oświaty obejmująca w swoim zakresie przedmiotowe szkolenie lub inne specjalistyczne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia: tak - 4 pkt, nie - 0 pkt. Ocena dokonana zostanie na podstawie analizy załączonych do oferty kserokopii stosownych dokumentów. 5 Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia 0-9 Podstawą oceny będzie sporządzony przez instytucje szkoleniową zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenie (sporządzone wg wzoru). Każda wskazana do realizacji szkolenia osoba oceniana będzie indywidualnie, a o liczbie otrzymanych punktów zadecyduje średnia obliczona jako iloraz uzyskanych punktów przez liczbę szkoleniowców. W przypadku jeśli szkolenie przewiduje zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne a Wykonawca wskaże jedną osobę, jako odpowiedzialną za realizację zarówno zajęć teoretycznych, jak i praktycznych - Zamawiający dokona niezależnej oceny wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia i uprawnień dla każdej z części (osobno teoretycznej, osobno praktycznej), tak jakby ocenianych było dwóch różnych szkoleniowców. => Wykształcenie (zgodne z kierunkiem szkolenia): zasadnicze zawodowe - 1 pkt, średnie - 2 pkt, wyższe - 3 pkt => Kwalifikacje: mistrz, czeladnik, instruktor praktycznej nauki zawodu, instruktor inny, licencjonowany trener, licencjonowany coach, licencjonowany doradca zawodowy - 2 pkt => Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń: 0 do 1 roku - 0 pkt; 1-3 lata - 1 pkt; 3 do 5 lat - 2 pkt; powyżej 5 lat - 3 pkt => Uprawnienia pedagogiczne: nie - 0 pkt, tak - 1 pkt 6 7 Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji Nie dotyczy Nie dotyczy Ocena punktowa kosztu szkolenia liczona będzie wg wzoru: 8 Koszty szkolenia 0-4 0 Cena najtańszej oferty C = -------------------------------- x Cena badanej oferty 40 pkt Sposób organizacji zajęć praktycznych 9 określonych w programie szkolenia 10 Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń Nie dotyczy 0-2 Kryterium oceny: => instytucja szkoleniowa prowadzi analizę skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń - 2 pkt 2
=> instytucja szkoleniowa nie prowadzi analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń - 0 pkt Ocena zostanie przeprowadzona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy. 1. Powyższe kryteria mają zastosowanie w procedurach do przeprowadzania szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione oraz szkoleń grupowych, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości kwoty 30 000 euro. 2. Wybór instytucji szkoleniowych do realizacji szkoleń następuje w oparciu o 5 wybranych przez Zamawiającego kryteriów. 3. Ocena oferty szkoleniowej dokonywana jest na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów i informacji w oparciu o wybrane kryteria. 4. Oferta instytucji szkoleniowej, która uzyska najwyższą liczbę punktów i spełni wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w zaproszeniu do składania ofert w celu rozpoznania rynku zostanie uznana za najkorzystniejszą. 5. Jeżeli instytucja szkoleniowa, której oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może uznać za najkorzystniejszą ofertę następną w kolejności bez ponownej analizy i oceny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów w trakcie przeprowadzania procedury wyboru instytucji szkoleniowej. 7. W trakcie oceny ofert Zamawiający może zwrócić się od instytucji szkoleniowych o dodatkowe dokumenty i wyjaśnienia do złożonej oferty. 8. Ocenie podlegać będą jedynie oferty kompletne przygotowane zgodnie z wymaganiami tut. Urzędu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w każdym momencie, przerwać postępowanie dotyczące wyboru instytucji szkoleniowej, o czym poinformuje na stronie internetowej lub powiadomi instytucje, które złożył ofertę w odpowiedzi na zaproszenie albo zostały już wybrane. 10. W przypadku, niewpłynięcia w wyznaczonym terminie żadnej oferty, Zamawiający może ponowić Zaproszenie lub dopuszcza możliwość wystosowania pisemnego Zaproszenia, dotyczącego możliwości nawiązania współpracy do jednej instytucji szkoleniowej, o której wiadomo, iż przeprowadzają szkolenia z danego zakresu. Wzory dokumentów: 1) Formularz oferty. 2) Oświadczenie. 3) Zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenie. 4) Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia ( nie dotyczy). 5) Harmonogram szkolenia. 6) Oświadczenie o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń. 3
UMOWA Nr UmSz/16/... w sprawie przeprowadzenia szkolenia dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Górniczej zawarta dnia...... w Dąbrowie Górniczej pomiędzy: Gminą Dąbrowa Górnicza reprezentowaną przez Prezydenta Miasta z upoważnienia, którego działa Pani/Pan Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Górniczej, ul. Sobieskiego 12 zwaną dalej Zamawiającym zwanym dalej Wykonawcą. a 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie przeprowadzenia szkolenia w zakresie:... d la... osób bezrobotnych. 2. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 odbędzie się w: a) zajęcia teoretyczne :... b) zajęcia praktyczne :...... 3 1. Zamówienie będzie realizowane w okresie o d...d o... 2. Liczbę godzin zegarowych szkolenia ustala się n a...godzin, w tym:...godzin zegarowych teoretycznych,... godzin zegarowych praktycznych. 4 Podstawą przyjęcia na szkolenie jest skierowanie wydane przez Zamawiającego osobom bezrobotnym. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do : 1) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy ze szczególną starannością, 2) zapewnienia uczestnikom szkolenia, w trakcie jego trwania, warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) zapewnienia koniecznego sprzętu jaki powinien zostać dostarczony uczestnikom szkolenia na czas jego trwania (komputer, kasa fiskajna i wózek), materiałów szkoleniowych oraz pomocy dydaktycznych niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, 4) zapewnienia uczestnikom indywidualne stanowisko pracy a na czas trwania modułu komputerowego i kasy fiskalnej indywidualne stanowisko z komputerem i kasą fiskalną, 5) zorganizować zajęcia w sali o wielkości dostosowanej do liczby osób skierowanych, 6) natychmiastowego powiadomienia na piśmie Zamawiającego o zmianach harmonogramu w przypadku ich wystąpienia, 7) prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia składającej się z: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpisy uczestników szkolenia, b) protokołu j kart ocen z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, c) rejestru wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zawierającego numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestników szkolenia, 8) indywidualizacji procesu szkolenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestników i udzielania im pomocy jeśli okaże się potrzebna z uwagi na trudności w nauce, 10) dostarczenia do Zamawiającego listy obecności uczestników szkolenia w terminie do 4 - go dnia każdego następnego miesiąca, 11 przekazania potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu na dokumencie zwanym imiennym wykazem osób, w ciągu 2 dni od daty jego rozpoczęcia, 12) bieżącego (max w ciągu 2 dni) informowania Zamawiającego o: a) rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, b) nieobecności na zajęciach szkoleniowych, c) wszelkich problemach związanych z realizacja zamówienia, 13) sporządzenia karty wypadku zawierającej opis okoliczności i przyczyn wypadku w przypadku jego
zaistnienia oraz niezwłocznego przekazania ww. karty Zamawiającemu, 14) dokładnego dokumentowania wydatków związanych ze szkoleniem, 15) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za organizację szkolenia, zapewniającą nadzór wewnętrzny służący podnoszenia jakości szkolenia 16) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia na podstawie wykazu dołączonego do umowy szkoleniowej bądź jeżeli w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia. Koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnej faktury. 6 1. Sposób zarządzania szkoleniem : 1) nadzór wewnętrzny szkolenia ze strony Wykonawcy: Pan/Pani 2) nadzór ze strony Zamawiającego: Pan/Pani... 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) kontroli prawidłowości realizacji niniejszego zamówienia, 2) wizytacji zajęć edukacyjnych, 3) uczestniczenia w ocenie końcowej uczestników szkolenia, która będzie przeprowadzona w formie: 8 1. Wykonawca po zakończeniu szkolenia wydaje uczestnikom dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia, a ich kserokopie przekazuje Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia ukończenia szkolenia. 2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informację o nieukończeniu przez uczestnika szkolenia w terminie 2 dni od daty jego zakończenia. 9 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 ust.1 w wysokości:... PLN, (słownie:... ). które zostało obliczone jako iloczyn osób skierowanych i ceny jednostkowej wynoszącej:... (słownie:... ). 2. Koszt osobogodziny wynosi:... PLN. 3. Warunkiem dokonania zapłaty za szkolenie je s t: 1) realizacja ustaleń określonych w niniejszej umowie, 2) podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego, 3) wystawienie faktury (po zakończeniu szkolenia). 4. Faktura płatna będzie w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Należność zostanie przekazana na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5. Podstawą zapłaty jest poprawnie wystawiona faktura na podstawie przepisów właściwych dla Wykonawcy. 6. W przypadku, kiedy uczestnik nie ukończy szkolenia, Zamawiający pokrywa jego koszty proporcjonalnie do liczby odbytych godzin. 10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w wykonywaniu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1. 2. Karę o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty kary umownej. 3. Zamawiający jest upoważniony do: 1) potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, 2) egzekwowania odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 11 Zmiana warunków umowy może nastąpić wyłącznie z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 12 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy: 1) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, 2) Rozporządzenia MPiPS z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy, 3) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 15 W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, że właściwym dla ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy właściwy dla Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Załączniki do niniejszej umowy: oferta złożona przez Wykonawcę, program szkolenia, harmonogram zajęć, wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia I zyskanie umiejętności lub kwalifikacji wzór ankiety dla uczestnika szkolenia służącej do oceny szkolenia (ze strony Zamawiającego).
Harmonogram szkolenia realizowanego przez... w okresie: (nazwa szkolenia) Data Godzina (od - do) Ilość godzin Adres/ sala Wykładowca / Prowadzący/ Opiekun Temat zajęć W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć
OŚWIADCZENIE o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy /art. 297 1 KK/1, oświadczam, iż... (nazwa Wykonawcy) prowadzi analizę skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń. nie prowadzi analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń*, dnia...roku W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć *niepotrzebne skreślić 1 Ait. 297 1KK : Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat S.