POWIATOWY URZĄD PRACY. Zaproszenie do składania ofert w celu rozpoznania rynku

Transkrypt

1 POWIATOWY URZĄD PRACY Dąbrowa Górnicza, ul. Jana III Sobieskiego 12 tel , ; fax Dąbrowa Górnicza, dnia r. DR /IGA/16 Zaproszenie do składania ofert w celu rozpoznania rynku I. Przedmiot zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia aktywizacyjnomotywacyjnego Szukasz pracy bądź profesjonalistą dla 20 uczestniczek programu specjalnego. Kod CPV: Usługi szkoleniowe Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 2) Zakres tematyczny szkolenia: a) Moduł aktvwizacvino-motvwacvinv (3 dni) - 15 h zajęć. Moduł ten ukierunkowany będzie w szczególności na: niwelowanie oporu przed zmianą, wzbudzanie postawy otwartej na pomoc, budowanie pozytywnej wizji własnej przyszłości zawodowej i życiowej, wzmocnienie wiary we własne siły i poczucia własnej wartości, tworzenie konstruktywnych relacji interpersonalnych, asertywność, b) Moduł,.Szukasz pracy - bądź profesjonalistą (4 dni) - 20 h zajęć na których będą poruszane m.in. następujące tematy: bariery na drodze do zatrudnienia, zarządzanie sobą podczas poszukiwania pracy, sztuka mówienia i prezentacji, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, rozmowa kwalifikacyjna, plan poszukiwania pracy, jak utrzymać pracę; uczestnicy niniejszego modułu będą mogli: poznać podstawowe zagadnienia dotyczące rynku pracy i mechanizmy, które nim rządzą, dokonać analizy lokalnego rynku pracy, określić swoją sylwetkę zawodową, dokonać bilansu swoich mocnych i słabych stron, ocenić na ile ich kwalifikacje i umiejętności pasują do oferty rynku pracy, podjąć decyzję dotyczącą swojej przyszłości zawodowej, sporządzić dokumenty niezbędne w poszukiwaniu pracy: życiorys i list motywacyjny, nabyć wiedzę z zakresu technik i metod poszukiwania pracy oraz przekonać się o potrzebie ich stosowania oraz ich skuteczności, c) Moduł kreowania pozytywnego wizerunku zewnętrznego (1 dzień) - 5 h zajęć z wizażu i reguł doboru stroju, d) Moduł komputerowy (2 dni) - 10 h zajęć z wykorzystania komputera i Internetu w poszukiwaniu pracy na których zostaną omówione i przećwiczone następujące aspekty: wykorzystanie edytora tekstu do przygotowania profesjonalnego CV i listu motywacyjnego, obsługa poczty elektronicznej - wysyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, portale z ofertami pracy i inne możliwości poszukiwania pracy przez Internet. 3) Ilość skierowanych uczestniczek programu specjalnego: nie mniej niż 16 a nie więcej niż 20. Szkolenie musi być przeprowadzone równolegle w dwóch grupach liczących od 8 do 10 osób, w tym samym terminie i przedziale godzinowym. 4) Ilość godzin szkolenia: 50 godzin, przy czym godzina szkolenia liczy 60 minut z uwzględnieniem przerw. Zajęcia dla każdej grupy szkoleniowej powinny odbywać się od poniedziałku do piątku i rozpoczynać się w przedziale godzinowym ) Harmonogram szkolenia powinien uwzględniać następujące moduły: a) Moduł aktywizacyjno-motywacyjny - (3 dni) - 15 h zajęć, moduł prowadzony przez psychologa lub coacha/trenera z min. 2 letnim doświadczeniem w obszarze szkoleń miękkich 1

2 ukierunkowanych na wspieranie zmiany i wzrost motywacji, b) Moduł Szukasz pracy - bądź profesjonalistą (4 dni) - 20 h zajęć, moduł prowadzony przez specjalistę HR lub doradcę zawodowego z min. 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu poszukiwania pracy, c) Moduł kreowania pozytywnego wizerunku zewnętrznego (1 dzień) - 5 h zajęć, moduł prowadzony przez wizażystkę lub osobę mającą min. 2 letnie doświadczenie w kreowaniu wizerunku zewnętrznego, d) Moduł komputerowy (2 dni) - 10 h zajęć, moduł prowadzony przez osobę mającą min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z podstaw obsługi komputera i Internetu. Uwaga: Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia potwierdzającego kwalifikacje i doświadczenie wykładowców w ww. zakresach. 6) Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Dąbrowa Górnicza - Dzielnica Centrum. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. zapewnienia uczestniczkom szkolenia w trakcie trwania szkolenia warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; 2. zorganizowania zajęć w dwóch salach, o wielkości dostosowanej do liczby 8-10 osób każda. Obie sale muszą być odpowiednio wyposażone w miejsca siedzące dla 8-10 uczestniczek, twarde blaty lub stoły/ławki umożliwiające im wygodne notowanie, 8-10 indywidualnych stanowisk komputerowych posiadających dostęp do Internetu, dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego oraz dostęp do zaplecza sanitarnego, ponadto sale muszą być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne, w tym sprzęt audiowizualny i flipchart z kompletem stosownych przyborów piśmienniczych; 3. zapewnienia uczestniczkom koniecznych materiałów szkoleniowych + notes + długopis. Materiały szkoleniowe + notes + długopis powinny być przekazane uczestniczkom w pierwszym dniu szkolenia; 4. zapewnienia cateringu dla każdej uczestniczki szkolenia w ilości zapewniającej dostęp do niego przez cały okres trwania szkolenia. Dzienny catering obejmuje: dobrej jakości kawę, herbatę wraz z dodatkami - cukier, mleczko, mleko, cytryna, drobne art. spożywcze np. paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki w ilości min. 100 gr. na osobę każdego dnia szkolenia, zimne napoje np. woda mineralna niegazowana, soki; 5. przygotowania harmonogramu szkolenia i dostarczenia go do Zamawiającego, 6. natychmiastowego powiadomienia telefonicznie oraz na piśmie Zamawiającego o zmianach harmonogramu w przypadku ich wystąpienia, 7. do indywidualizacji procesu szkolenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestniczek i udzielania im pomocy jeśli okaże się potrzebna z uwagi na trudności w nauce; 8. przekazania potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu na dokumencie zwanym imiennym wykazem osób, w ciągu 2 dni od daty jego rozpoczęcia; 9. bieżącego (maksymalnie w ciągu 1 dnia) informowania Zamawiającego o: - rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, - nieobecności na zajęciach szkoleniowych, - wszelkich problemach związanych z realizacją niniejszego zamówienia, 10. ubezpieczenia uczestniczek szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wskazanych przez Zamawiającego (na imiennym wykazie osób) a także uczestniczek, które w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalność gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia. Koszty ww. ubezpieczenia pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury; 11. wystawienia każdej uczestniczce szkolenia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia. - dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji musi być zgodny z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2

3 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy i zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydanie zaświadczenia, tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. W przypadku wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, konieczne jest załączenie suplementu zawierającego informacje dotyczące: okresu trwania szkolenia, tematyki i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych oraz numeru z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową, 12. prowadzenia i dostarczenia, w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia, Zamawiającemu dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i podpisy uczestniczek szkolenia, b) rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego numer, imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL uczestniczek szkolenia oraz nazwę szkolenia, datę wydania zaświadczenia i potwierdzenie odbioru zaświadczenia, c) listę odbioru materiałów szkoleniowych, d) listę odbioru cateringu, e) kopie wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia; f) protokół i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone; 13. przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oceniającej szkolenie po jego zakończeniu i dostarczenia jej Zamawiającemu; 14. wyznaczenia osoby - z ramienia instytucji szkoleniowej, odpowiedzialnej za organizację szkolenia, wskazanej imiennie w ofercie, zapewniającej nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości szkolenia; 15. dokładnego dokumentowania wydatków związanych ze szkoleniem; 16. sporządzenia karty wypadku zawierającej opis okoliczności i przyczyny wypadku w przypadku jego zaistnienia oraz niezwłocznie przekazać ww. kartę Zamawiającemu; 17. przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tj. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.); 8). Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. II. Termin realizacji zamówienia: r r. III. Sposób przygotowania oferty: 1) Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2) Formularz oferty wraz z załącznikami musi być czytelny. 3) Formularz oferty wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4) Jeżeli osoba/y podpisuj ąca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Na ofertę składają się: 1) Formularz oferty wg wzoru załączonego do Zaproszenia. 3

4 2) Oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru załączonego do Zaproszenia), iż: - oferta obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszym zaproszeniu przez Zamawiającego, - zapewni przeprowadzenie szkolenia w pomieszczeniach spełniających wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego oraz dostosuje wyposażenie dydaktyczne do potrzeb szkolenia, - kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej wskazanej w ofercie są dostosowane do zakresu szkolenia i spełniają (jeżeli zostały określone) wymagania Zamawiającego, - program szkolenia przewiduje organizację zajęć praktycznych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 3) Wzór dokumentu potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji: - dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji lub umiejętności, zgodny z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy zawierające/y: numer z rejestru, imię i nazwisko PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydanie zaświadczenia, tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie; lub zaświadczenie o ukończeniu kursu, określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych z załączonym suplementem zawierającym informacje dotyczące: okresu trwania szkolenia, tematyki i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych oraz numeru z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową. 4) Jeżeli Wykonawca posiada - kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie systemu zarządzania jakością kształcenia/szkolenia wydane na podstawie międzynarodowych norm ISO i/lub akredytację kuratora oświaty obejmującą w swoim zakresie szkolenie zgodne z przedmiotem zamówienia lub kserokopie innych specjalistycznych certyfikatów zgodnych tematycznie z zakresem szkolenia. 5) Kserokopie stosownych dokumentów potwierdzających realizację szkoleń z danego zakresu tematycznego przeprowadzonych w okresie ostatnich trzech lat. W przypadku złożenia przez Wykonawcę wykazu zrealizowanych szkoleń z danego zakresu tematycznego należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające ich realizację. 6) Zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenie zgodne ze wzorem załączonym do Zaproszenia. 7) Oświadczenie potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie wykładowców w zakresach wymaganym przez Zamawiającego. 8) Oświadczenie o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń wg wzoru załączonego do Zaproszenia. 9) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 10) Indywidualna interpretacja podatkowa w sprawie podatku VAT (jeśli Wykonawca posiada taką interpretację). Inne dokumenty: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie najpóźniej dzień przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu szczegółowy harmonogram szkolenia wg wzoru załączonego do Zaproszenia. IV. Miejsce i termin składania ofert: - w wersji papierowej na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy ul. Sobieskiego Dąbrowa Górnicza 4

5 - faxem pod nr: em na adres: kada@,t>raca.gov.pl Termin składania ofert: do r. Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej czynny jest: poniedziałek, wtorek, czwartek od 7.30 do 15.30, środa od 7.30 do 17.00, piątek od 7.30 do V. Osoba uprawniona do kontaktów: Pani Izabela Gajdecka, nr telefonu wew. 206, 211 VI. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej: W pierwszym etapie Zamawiający dokona analizy złożonej oferty pod względem zgodności jej zawartości z wymaganiami opisanymi w niniejszym Zaproszeniu a także czy Wykonawca jest wpisany do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. W przypadku oferty niekompletnej Wykonawca zostanie zobowiązany do jej uzupełnienia w terminie i formie określonej w wezwaniu do uzupełnienia oferty. W przypadku niezgodności treści oferty z wymaganiami opisanymi w niniejszym zaproszeniu, oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie. W drugim etapie oferta będzie oceniana na podstawie kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, dołączonych do niniejszego Zaproszenia (t.j. zgodnie z pkt. 3 - doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzonego szkolenia, pkt 4 - certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową, pkt 5 - dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia, pkt 8 - koszty szkolenia i pkt 10 - prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń). VII. Informacje dotyczące zawierania umowy: Umowa szkoleniowa dotycząca przeprowadzenia ww. szkolenia, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana w terminie nie dłuższym niż 5 dni przed jego rozpoczęciem. Wzór umowy został dołączony do niniejszego Zaproszenia. VIII.Termin płatności za wykonanie usługi: 21 dni od dnia otrzymania faktury za wykonaną usługę. IX. Dodatkowe informacje: 1. Zwracamy uwagę na prawidłowość naliczania podatku VAT przy podawaniu kosztu szkolenia. Zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535, z późn, zm.) zmienioną z dniem 1 stycznia 2011 r. nowelizacją z dnia 29 października 2010 r. (Dz. U. Nr 226, poz. 1476) Art. 43 ust. 1 pkt 29 lit.c: Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inne niż wymienione w pkt 26 finansowane w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane chyba, że podmiot świadczący usługę szkoleniową posiada indywidualną interpretacje podatkową wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy, wówczas ocena kwalifikowalności podatku VAT będzie opierać się na tej właśnie interpretacji. W przypadku naliczenia podatku VAT przy złożeniu oferty na przeprowadzenie szkoleń interpretacja taka musi stanowić załącznik do oferty. 2. Informujemy, iż oferta, która wpłynie w odpowiedzi na Zaproszenie będzie oceniana na podstawie wybranych przez Zamawiającego kryteriów wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy, dołączonych do niniejszego Zaproszenia. 5

6 3. Informujemy, iż zgodnie z art. 40, ust. 3 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy koszt za przeszkolenie jednej osoby bezrobotnej nie może przekroczyć 300 % przeciętnego wynagrodzenia. X. Załączniki do Zaproszenia: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie Wykonawcy. 3. Oświadczenie o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń. 4. Zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenie. 5. Wzory harmonogramów szkolenia. 6. Wzór umowy. 7. Kryteria wyboru instytucji szkoleniowej. 2 ud. Prez\dcnta Piasta Pc 6

7 Formularz oferty Przedmiot zamówienia:... Nazwa Wykonawcy... Adres:... Telefon:... Adres ...nr fax... REGON... NIP:... Osoba do kontaktów:... Osoba zapewniająca nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości szkolenia Osoba/y upoważniona/ne do podpisywania umowy: PESEL: Całkowity koszy usługi dla 20 uczestniczek programu specjalnego:... netto, brutto. Koszt jednostkowy: Koszt osobogodziny wynosi: Koszt egzaminu:... netto,, Koszt wydania certyfikatu?... netto,, Inne koszty^ netto? (Cena nic obejmuje kosztów badań lekarskich ) netto, netto, brutto. brutto. brutto. brutto? brutto? Uwaga: Zamawiający w sytuacji skierowania liczby osób mniejszej niż 20. obliczy wynagrodzenie Wykonawcy jako iloczyn liczby osób skierowanych na szkolenie i ceny jednostkowej podanej powyżej. Posiadanie wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (tak/nie)...

8 Miejsce organizacji szkolenia: Zajęcia teoretyczne... Zajęcia praktyczne... Sposób organizacji zajęć praktycznych Termin organizacji szkolenia... Liczba godzin zegarowych szkolenia: godzin praktycznych... - godzin teoretycznych... Czas trwania i sposób organizacji szkolenia. Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia. Cele szkolenia ujęte w kategoriach uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych. Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar z uwzględnieniem części teoretycznej i części praktycznej Tematy zajęć edukacyjnych Ilość godzin zajęć teoretycznych Ilość godzin zajęć praktycznych

9 Opis treści szkolenia - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych Zajęcia edukacyjne - nazwa modułu Opis treści Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów szkoleniowych. Przewidziane sprawdziany i egzaminy Wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej ( jeśli zamawiający wymaga tego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia). Posiadanie przez instytucję szkoleniową: - certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia/ szkolenia wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO (tak/nie)... (kopia/e w załączniku) - akredytacji kuratora oświaty lub inne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia (tak/nie)... (kopia/e w załączniku). Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń: (tak/nie) (w załączeniu oświadczenie).

10 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z wymogami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu zamówienia określonymi w Zaproszeniu do składania ofert na usługę przeprowadzenia szkolenia Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie wskazanym w niniejszym Formularzu oferty (bądź będzie dostosowany do potrzeb Zamawiającego). 4. W razie wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy dołączonym do Zaproszenia. 5. Oświadczam, że akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego. 6. Wraz z Formularzem oferty składam następujące oświadczenia i dokumenty., dnia r. W imieniu Wykonawcy /podpis i pieczęć/ Informacja dla Wykonawcy Formularz oferty wraz z załączonymi dokumentami muszą być podpisane przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania firmy.

11 OŚWIADCZENIE o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy /art KK71, oświadczam, iż... (nazwa Wykonawcy) prowadzi analizę skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń. nie prowadzi analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń*, dnia roku W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć * niepotrzebne skreślić 1 Art KK : Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

12 OŚWIADCZENIE Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy /art KK/1, oświadczam, iż przedłożona przez zrealizowanie szkolenia (nazwa Wykonawcy) (tytuł szkolenia) oferta na 1) obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego przez Zamawiającego, 2) Wykonawca zapewni przeprowadzenie szkolenia w pomieszczeniach spełniających wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego oraz dostosuje wyposażenie dydaktyczne do potrzeb szkolenia, 3) kwalifikacje i doświadczenie kadry dydaktycznej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie są dostosowane do zakresu szkolenia i spełniają (jeśli zostały określone) wymagania Zamawiającego 4) program szkolenia przewiduje organizację zajęć praktycznych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, a sposób ich organizacji nosi faktyczne znamiona zajęć praktycznych (przekreślić, jeśli Zamawiający nie wymaga organizacji zajęć praktycznych)., dnia roku W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć 1 Art KK : Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instmmentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

13 Harmonogram szkolenia realizowanego przez... w okresie: (nazwa szkolenia) Data Godzina (od - do) Ilość godzin Adres/ sala Wykładowca / Prowadzący/ Opiekun Temat zajęć W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć

14 Świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczenie nieprawdy /art KK1/ przedkładam poniższe ZESTAWIENIE KADRY DYDAKTYCZNEJ REALIZUJĄCEJ SZKOLENIE Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie (opisane w sposób korespondujący z kryteriami oceny) Kwalifikacje (opisane w sposób korespondujący z kryteriami oceny) Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń Uprawnienia pedagogiczne Zakres tematyczny szkolenia za który odpowiedzialny będzie trener n. dnia rok W imieniu Wykonawcy: Podpis i pieczęć Art KJC : Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.

15 OKryteria wyboru instytucji szkoleniowych do przeprowadzenia szkoleń dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy L.p. Rodzaj kryterium ( liczba punktów od - liczba punktów do) Metodologia oceny 1 2 i. KirKTERIA WYBORU INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH (na podstawie rozporządzenia MPiPS z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowy) :h warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy) Dostosowanie programu szkolenia odpowiednio do zapotrzebowania na kwalifikacje identyfikowanego na rynku pracy Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych. (jeśli Zamawiający wymaga tego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) Nie dotyczy Nie dotyczy Ocena dokonana zostanie na podstawie analizy załączonych do oferty stosownych dokumentów potwierdzających realizację szkoleń z danego zakresu tematycznego przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat. Ocena punktowa przeprowadzona zostanie wg wzoru: 3 Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzonego szkolenia Liczba szkoleń wynikająca z załączonych przez ocenianego Wykonawcę dokumentów R = x Najwyższa liczba szkoleń wynikająca z załączonych przez Wykonawców dokumentów 10 pkt Brak załączonych dokumentów jest równoznaczny z otrzymaniem 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny. 4 Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową 0-8 Kryterium oceny. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia wydanego na podstawie międzynarodowych norm ISO (ważny w całym okresie realizacji zamówienia), akredytacji kuratora oświaty oraz innych certyfikatów zgodnych tematycznie z zakresem 1

16 5 6 7 Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia 0-9 Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji szkolenia. => certyfikat systemu zarządzania jakością kształcenia / szkolenia wydany na podstawie międzynarodowych norm ISO (ważny w całym okresie realizacji zamówienia): tak - 4 pkt, nie - 0 pkt => akredytacja kuratora oświaty obejmująca w swoim zakresie przedmiotowe szkolenie lub inne specjalistyczne certyfikaty zgodne tematycznie z zakresem szkolenia: tak - 4 pkt, nie - 0 pkt. Ocena dokonana zostanie na podstawie analizy załączonych do oferty kserokopii stosownych dokumentów. Podstawą oceny będzie sporządzony przez instytucje szkoleniową zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenie (sporządzone wg wzoru). Każda wskazana do realizacji szkolenia osoba oceniana będzie indywidualnie, a o liczbie otrzymanych punktów zadecyduje średnia obliczona jako iloraz uzyskanych punktów przez liczbę szkoleniowców. W przypadku jeśli szkolenie przewiduje zarówno zajęcia teoretyczne, jak i praktyczne a Wykonawca wskaże jedną osobę, jako odpowiedzialną za realizację zarówno zajęć teoretycznych, jak i praktycznych - Zamawiający dokona niezależnej oceny wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia i uprawnień dla każdej z części (osobno teoretycznej, osobno praktycznej), tak jakby ocenianych było dwóch różnych szkoleniowców. => Wykształcenie (zgodne z kierunkiem szkolenia): zasadnicze zawodowe - 1 pkt, średnie - 2 pkt, wyższe - 3 pkt => Kwalifikacje: mistrz, czeladnik, instruktor praktycznej nauki zawodu, instruktor inny, licencjonowany trener, licencjonowany coach, licencjonowany doradca zawodowy - 2 pkt => Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń: 0 do 1roku - 0 pkt; 1-3 lata - 1 pkt; 3 do 5 lat - 2 pkt; powyżej 5 lat - 3 pkt => Uprawnienia pedagogiczne: nie - 0 pkt, tak - 1 pkt Nie dotyczy Nie dotyczy Ocena punktowa kosztu szkolenia liczona będzie wg wzoru: 8 Koszty szkolenia Cena najtańszej oferty C = x Cena badanej oferty 40 pkt Sposób organizacji zajęć praktycznych 9 określonych w programie szkolenia 10 Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń Nie dotyczy 0-2 Kryterium oceny: => instytucja szkoleniowa prowadzi analizę skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń 2

17 - 2 pkt => instytucja szkoleniowa nie prowadzi analizy skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń - 0 pkt Ocena zostanie przeprowadzona na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy. 1. Powyższe kryteria mają zastosowanie w procedurach do przeprowadzania szkoleń wskazanych przez osoby uprawnione oraz szkoleń grupowych, których wartość szacunkowa nie przekracza równowartości kwoty euro. 2. Wybór instytucji szkoleniowych do realizacji szkoleń następuje w oparciu o 5 wybranych przez Zamawiającego kryteriów. 3. Ocena oferty szkoleniowej dokonywana jest na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów i informacji w oparciu o wybrane kryteria. 4. Oferta instytucji szkoleniowej, która uzyska najwyższą liczbę punktów i spełni wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w zaproszeniu do składania ofert w celu rozpoznania rynku zostanie uznana za najkorzystniejszą. 5. Jeżeli instytucja szkoleniowa, której oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może uznać za najkorzystniejszą ofertę następną w kolejności bez ponownej analizy i oceny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych dokumentów w trakcie przeprowadzania procedury wyboru instytucji szkoleniowej. 7. W trakcie oceny ofert Zamawiający może zwrócić się od instytucji szkoleniowych o dodatkowe dokumenty i wyjaśnienia do złożonej oferty. 8. Ocenie podlegać będą jedynie oferty kompletne przygotowane zgodnie z wymaganiami tut. Urzędu. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w każdym momencie, przerwać postępowanie dotyczące wyboru instytucji szkoleniowej, o czym poinformuje na stronie internetowej lub powiadomi instytucje, które złożył ofertę w odpowiedzi na zaproszenie albo zostały już wybrane. 10. W przypadku, niewpłynięcia w wyznaczonym terminie żadnej oferty, Zamawiający może ponowić Zaproszenie lub dopuszcza możliwość wystosowania pisemnego Zaproszenia, dotyczącego możliwości nawiązania współpracy do jednej instytucji szkoleniowej, o której wiadomo, iż przeprowadzają szkolenia z danego zakresu. Wzory dokumentów: 1) Formularz oferty. 2) Oświadczenie. 3) Zestawienie kadry dydaktycznej realizującej szkolenie. 4) Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków realizacji szkolenia ( nie dotyczy). 5) Harmonogram szkolenia. 6) Oświadczenie o prowadzeniu analiz skuteczności i efektywności przeprowadzanych szkoleń. 3

18 UMOWA Nr UmSz/16/... w sprawie przeprowadzenia szkolenia dla uczestniczek programu specjalnego zawarta dnia...w Dąbrowie Górniczej pomiędzy: Gminą Dąbrowa Górnicza reprezentowaną przez Prezydenta Miasta z upoważnienia, którego działa Pani/Pan Powiatowego Urzędu Pracy w Dąbrowie Górniczej, ul. Sobieskiego 12 zwaną dalej Zamawiającym zwanym dalej Wykonawcą. a 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie przeprowadzenia szkolenia: Szukasz pracy bądź profesjonalistą d la...uczestniczek programu specjalnego. 2. Szkolenie, o którym mowa w ust. 1 odbędzie się w: - zajęcia teoretyczne:... - zajęcia praktyczne: Zamówienie będzie realizowane w okresie o d...d o Liczbę godzin zegarowych szkolenia: Szukasz pracy bądź profesjonalistą dla każdej grupy ustala się na 50 godzin, w tym -...godzin zegarowych teoretycznych,...godzin praktycznych. 4 Podstawą przyjęcia na szkolenie jest skierowanie wydane przez Zamawiającego uczestniczkom programu specjalnego Wykonawca zobowiązuje się do : 1) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy ze szczególną starannością, 2) zapewnienia uczestniczkom szkolenia, w trakcie jego trwania, warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) zorganizowania zajęć w salach o wielkości dostosowanej do liczby skierowanych uczestniczek oraz wyposażonych zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Zaproszeniu, 4) zapewnienia, w pierwszym dniu szkolenia, uczestniczkom koniecznych materiałów szkoleniowych wraz z notesem i długopisem, 5) zapewnienia cateringu dla każdej uczestniczki szkolenia w ilości zapewniającej dostęp do niego przez cały okres trwania szkolenia (dobrej jakości kawa, herbata wraz z dodatkami- cukier, mleko, mleczko, cytryna, drobne artykułu spożywcze np. paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki w ilości min. 100 gr. na osobę każdego dnia szkolenia, zimne napoje np. woda mineralna niegazowana, soki), 6) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry dydaktycznej, 7) przekazania potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu na dokumencie zwanym imiennym wykazem osób, w ciągu 2 dni od daty jego rozpoczęcia, 8) natychmiastowego powiadomienia telefonicznie oraz na piśmie Zamawiającego o zmianach harmonogramu w przypadku ich wystąpienia, 9) bieżącego (maksymalnie w ciągu 1 dnia) informowania Zamawiającego o: - rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, - nieobecności na zajęciach szkoleniowych, - wszelkich problemach związanych z realizacją niniejszego zamówienia, 10) indywidualizacji procesu szkolenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestniczek i udzielania im pomocy jeśli okaże się potrzebna z uwagi na trudności w nauce, 11) ubezpieczenia uczestniczek szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wskazanych przez Zamawiającego (na imiennym wykazie osób) a także uczestniczek, które w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy

19 zarobkowej lub działalność gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia. Koszty ww. ubezpieczenia pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury, 12) wystawienia każdej uczestniczce szkolenia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji lub umiejętności. Dokument ten powinien zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko PESEL uczestniczki szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie, 13) prowadzenia i dostarczenia Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia ukończenia szkolenia, dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: 1) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i podpisy uczestniczek szkolenia, 2) rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego numer, imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL uczestniczek szkolenia oraz nazwę szkolenia, datę wydania zaświadczenia i potwierdzenie odbioru zaświadczenia, 3) listę odbioru materiałów szkoleniowych, 4) listę odbioru cateringu, 5) kopie wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, 6) protokół i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone. 14) wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za organizację szkolenia, 15) przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oceniającej szkolenie po jego zakończeniu i dostarczenia ich Zamawiającemu, 16) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., 17) sporządzenia karty wypadku zawierającej opis okoliczności i przyczyny wypadku w przypadku jego zaistnienia oraz niezwłocznie przekazać ww. kartę Zamawiającemu, 18) dokładnego dokumentowania wydatków związanych ze szkoleniem Sposób zarządzania szkoleniem : 1) nadzór wewnętrzny szkolenia ze strony Wykonawcy: Pan/Pani 2) nadzór ze strony Zamawiającego: Pan/Pani Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) kontroli prawidłowości realizacji niniejszego zamówienia, 2) wizytacji zajęć edukacyjnych, 3) uczestniczenia w ocenie końcowej uczestniczek szkolenia, która będzie przeprowadzona w formie: 8 1. Wykonawca po zakończeniu szkolenia wydaje uczestniczkom dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji lub umiejętności 2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informację o nieukończeniu przez uczestniczki szkolenia w terminie 2 dni od daty jego zakończenia Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 ust.1 w wysokości:... (słownie:... ), które zostało obliczone jako iloczyn liczby osób skierowanych na szkolenie i ceny jednostkowej wynoszącej... (słownie:... ) 2. Koszt osobogodziny wynosi Warunkiem dokonania zapłaty za szkolenie je s t: 1) realizacja ustaleń określonych w niniejszej umowie oraz w zaproszeniu do składania ofert w celu rozpoznania rynku, 2) wystawienie faktury po zakończeniu szkolenia. 4. Faktura płatna będzie w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Należność zostanie przekazana na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 5. Podstawą zapłaty jest poprawnie wystawiona faktura na podstawie przepisów właściwych dla Wykonawcy. 6. W przypadku, kiedy uczestniczka nie ukończy szkolenia, Zamawiający pokrywa jego koszty proporcjonalnie do liczby odbytych godzin Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1) zwłoki w wykonywaniu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 9 ust Karę o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy

20 przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty kary umownej. 3. Zamawiający jest upoważniony do: 1) potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, 2) egzekwowania odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 11 Zmiana warunków umowy może nastąpić wyłącznie z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 12 Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 13 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy: 1) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, 2) Rozporządzenia MPiPS z dnia r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy, 3) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 15 W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, że właściwym dla ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy właściwy dla Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Za Wykonawcę Za Zamawiającego Załączniki do niniejszej umowy: - oferta złożona przez Wykonawcę, - program szkolenia, - harmonogram zajęć, - wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia I zyskanie umiejętności lub kwalifikacji - wzór ankiety dla uczestniczki szkolenia służącej do oceny szkolenia (ze strony Zamawiającego).