PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA Oddział Elektrownia Bełchatów 97-406 Bełchatów 5, Rogowiec, ul. Energetyczna 7 tel.: 44 632 51 32, 44 632 65 73, faks: 44 735 22 11 e-mail:elektrownia.belchatow.giekelb@gkpge.pl www.elbelchatow.pgegiek.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dotycząca postępowania nr GEK/FZR-ELB/03976/2014 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5 97-400 Bełchatów Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna 7 97-406 Bełchatów 5 ogłasza wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego (dla którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych) pn. Zakup materiałów spawalniczych dla ELB lub równoważne
1. Informacje ogólne SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM GEK/FZR-ELB/03976/2014 Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, które nie jest objęte przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy Kodeksu cywilnego oraz przepisy wewnętrzne PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób. Informacje uzyskane w postępowaniu objęte są poufnością i nie mogą być ujawniane bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dane dotyczące Zamawiającego 2.1 Nazwa: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów. 2.2 Adres Oddziału: Rogowiec, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 2.3 NIP: PL 7690502495. 2.4 KRS: 0000032334. 2.5 Godziny urzędowania: 7 00 do 15 00. 2.6 Konto bankowe: Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A. Oddział w Bełchatowie. 2.7 Nr konta bankowego: 09 1020 3958 0000 9302 0014 6464. 2.8 Strona internetowa: www.elbelchatow.pgegiek.pl Zakładka PRZETARGI/ Podzakładka SWPP System PGE ogłoszenia i specyfikacje zamówienia. 2.9 Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5; Dział Zamówień FZU 2.10 E-mail do korespondencji w sprawie Zamówienia: janusz.kowalski@gkpge.pl 2.11 Faks w sprawie Zamówienia: 44/735-34-46 2.12 Znak postępowania GEK/FZR-ELB/03976/2014 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Informacje wstępne Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 3.1 Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. 3.2 Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 3.3 Ustawa ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z późniejszymi zmianami. 3.4 Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym Umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 3.5 Zamawiający PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Oddział Elektrownia Bełchatów w Rogowcu, ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5. 3.6 Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 4 SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów spawalniczych dla ELB, zgodnie ze specyfikacją techniczną, tj. Opisem technicznym określonym w Zał. 1 do Zamówienia zakupu. 4.2 Zamawiający dopuszcza zastosowanie przedmiotu zamówienia równoważnego do przedstawionego w Załączniku 1 do Zamówienia zakupu pod warunkiem, że przedmiot zamówienia równoważny będzie spełniał wszystkie parametry techniczne wyspecyfikowane w ww. Załączniku. W przypadku zaproponowania przedmiotu zamówienia równoważnego do wymienionego w Załączniku 1 do Zamówienia zakupu, Wykonawca w Formularzu cenowym musi podać jego nazwę i parametry techniczne oraz na dowód równoważności załączyć do oferty odpowiednie dokumenty na podstawie, których Zamawiający będzie mógł dokonać oceny 2 z 9
technicznej zaproponowanego produktu równoważnego. 4.3 Wykonawca musi złożyć ofertę na wszystkie pozycje wyspecyfikowane w formularzu cenowym. W przypadku pominięcia którejkolwiek pozycji Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy. 4.4 Udział w złożonej ofercie towarów pochodzących z państw członkowskich UE lub państw, z którymi Wspólnota Europejska zawarła Umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, powinien wynosić ponad 50 %. W przypadku, gdy udział ten jest mniejszy, Zamawiający może odrzucić ofertę. 4.5 Ponadto dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy. 5. Oferty częściowe: Zamawiający dopuszcza możliwość składania jedynie ofert częściowych. Zamówienie zostało podzielone na 4 CZĘŚCI, zgodnie z Zał. 2 do SIWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na minimum jedną lub więcej części zamówienia. Od uznania Wykonawcy zależy na ile części złoży ofertę. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca ujmuje oddzielnie każdą część zamówienia w ofercie. Dokumenty o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 9 Wykonawca składa jednorazowo dla całej oferty niezależnie od ilości części ujętych w ofercie. 6. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wymagany termin i miejsce realizacji Zamówienia 7.1 Termin realizacji przedmiotu zamówienia wyszczególniono w Zał. nr 1 do Zamówienia zakupu. 7.2 Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Magazyn 011. 8. Opis warunków udziału w Postępowaniu 8.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 8.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 8.1.2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia. 8.1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8.1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 8.2. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: 8.2.1 Wykonawców, który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego mu przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością; 8.2.2 Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danych Wykonawców na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; 8.2.3 Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; 8.2.4 Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne bądź naprawcze; 8.2.5 Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowanie 3 z 9
o popełnienie przestępstwa nie dali rękojmi należytego wykonania zamówienia. 9. Wymagane dokumenty i oświadczenia jakie muszą być dostarczone w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Postępowaniu 9.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz zapoznaniu się z warunkami postępowania i przyjęciu ich bez zastrzeżeń, które stanowi Zał. 3 do SIWZ. 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; 9.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty. 9.4 Wyżej wymienione dokumenty należy dostarczyć w oryginale, a jeżeli zostaną dostarczone w formie kserokopii, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do tych czynności, tj. przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. 9.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa oświadczenie potwierdzające, że: 9.5. 1 Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, ani nie wszczęto postępowania naprawczego, 9.5. 2 Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 9.5. 3 Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 9.5. 4 Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z poświadczonym tłumaczeniem na język polski. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów oraz osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 10.1 Ofertę wraz z załącznikami Wykonawcy składają wyłącznie w formie pisemnej. 10.2 Pozostałe wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem dostarczenia ich przed wyznaczonym terminem i pod warunkiem całkowitej czytelności przesłanych dokumentów oraz ich zgodności z oryginałem. 10.3 Osoba działająca w imieniu Zamawiającego, uprawniona do kontaktów z Wykonawcami w dni robocze w godzinach 7:30 14:30: Sprawy ogólne: Janusz Kowalski, tel. 44/735-20-40; e-mail: janusz.kowalski@gkpge.pl Sprawy techniczne: Dariusz Kłysik, tel. 44/735-21-11; e-mail: dariusz.klysik@gkpge.pl 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium przez Wykonawcę. 4 z 9
12. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy: Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 13. Gwarancja techniczna Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia towaru zgodnie z Zał. 1 do Zamówienia zakupu (w Częściach dla, których są wymagane). 14. Termin związania ofertą Ważność oferty 60 dni od upływu terminu do składania ofert. 15. Opis sposobu przygotowania oferty i forma oferty 15.1 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i odnosić się do wszystkich aspektów dotyczących przedmiotu Zamówienia. 15.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 15.3 Poprawki w Ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osoby podpisujące Ofertę. 15.4 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę / osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacji danego Wykonawcy wynikającą z dokumentu wydanego przez właściwy organ rejestrowy, (np. Krajowy Rejestr Sądowy) bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, dla których należy załączyć pełnomocnictwo. Dokument ustanowienia pełnomocnictwa winien być dołączony do Oferty. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 15.5 Wszystkie dokumenty załączone do Oferty winny być dołączone w oryginale lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji. 15.6 Poświadczenie za zgodność oznacza umieszczenie na kserokopii dokumentu daty i klauzuli za zgodność z oryginałem oraz podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy lub należycie umocowanej. 15.7 Cena Oferty musi być podana cyfrowo i słownie. 15.8 Każdy z Wykonawców składając Ofertę podaje cenę w polskich złotych (PLN). Oferta złożona w innej walucie niż waluta polska nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego. 15.9 Oferta musi być przygotowana w 1 (jednym) egzemplarzu w formie pisemnej. 15.10 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 15.11 Wykonawcy, którzy nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania Ofertą zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 16. Złożona przez Wykonawcę oferta powinna zawierać: 16.1 Formularz cenowy Zał. 2 do SIWZ. 16.2 Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9 SIWZ. 16.3 Zaparafowany projekt Zamówienia zakupu wraz z załącznikami na okoliczność akceptacji przez Wykonawcę wszystkich zapisów Zał. 1 do SIWZ. 16.4 Potwierdzenie terminu gwarancji zgodnie z pkt. 13 SIWZ. 16.5 Potwierdzenie terminu związania ofertą zgodnie z pkt. 14 SIWZ. 16.6 Pełnomocnictwo udzielone osobom uczestniczącym w postępowaniu po stronie Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie 5 z 9
wynika wprost z dokumentu rejestracyjnego. 17. Miejsce oraz termin składania ofert 17.1 Oferta w formie pisemnej powinna być umieszczona w kopercie, koperta musi być zamknięta, zabezpieczona w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Koperta musi być oznakowane w sposób następujący: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów Rogowiec, ul. Energetyczna 7 97-406 Bełchatów 5 Zakup materiałów spawalniczych dla ELB lub równoważne- GEK/FZR- ELB/03976/2014 CZĘŚĆ I, II, III, IV UWAGA! Koperta musi być oznaczona nazwą Wykonawcy. 17.2 Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego, tj. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrownia Bełchatów z siedzibą w Rogowcu; ul. Energetyczna 7, 97-406 Bełchatów 5; Budynek U-9, pokój nr 2, w terminie do dnia 04.04.2014 r. do godziny 14 00 lub przesłać na wyżej wymieniony adres. Biuro jest czynne w dni robocze w godzinach od 7 00 do 15 00. 17.3 Ogłaszający przetarg zastrzega sobie prawo do zwrotu ofert (bez zapoznania się z ich treścią) do Wykonawców, którzy złożą ją po terminie. 18. Miejsce i termin otwarcia ofert. 18.1 Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego na posiedzeniu niejawnym. 18.2 Zamawiający nie dopuszcza możliwości obecności Wykonawców podczas otwarcia ofert. 19. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty 19.1 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 19.2 Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 17.1 i 17.2, dodatkowo oznaczone wyrazem ZMIANA". 19.3 Wykonawca może przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 17.1 i 17.2, dodatkowo oznaczonym napisem WYCOFANIE". 20. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 20.1 Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena netto waga kryterium: 100%. 20.2 Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę tego Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 20.3 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej bądź negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen. 21. Zasady badania ofert, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty: 21.1 Sprawdzenie prawidłowości sporządzenia ofert pod kątem wymogów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. 21.2 Cena ofertowa netto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 6 z 9
21.3 Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena netto w walucie polskiej za przedmiot zamówienia a w przypadku, jeżeli złożona zostanie oferta przez Wykonawcę mającego siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której wybór prowadziłby do obowiązku zapłacenia przez Zamawiającego podatku od towarów i usług zgodnie z przepisami o wewnątrz wspólnotowym nabyciu towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do ceny w niej przedstawionej podatek od towarów i usług. 22. Aukcja elektroniczna 22.1 Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. 22.2 Parametrem licytowanym w aukcji będą ceny jednostkowe z najkorzystniejszej oferty (łącznie) Wykonawcy przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. 22.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną netto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. 22.4 Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w tym wymagania techniczne. 22.4.1 Aukcja jest jednoetapowa. Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie 20 minut. 22.4.2 Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 22.4.3 Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia lub wybranej części. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto/ brutto* za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 22.4.4 Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 22.4.5 Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej https://swpp.gkpge.pl do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 22.4.6 Oferty składne przez wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie kryteriów oceny ofert. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnie najlepszej oferty lub dynamicznej, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona korzystniejsza od aktualnej oferty złożonej przez danego wykonawcę. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 22.4.7 W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w każdym z etapów aukcji elektronicznej, a także cenach złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców. 22.4.8 Złożenie najkorzystniejszej oferty w aukcji elektronicznej nie jest równoznaczne z wyborem oferty. Wykonawca w terminie 2 dni licząc od dnia zakończenia aukcji doręczy zamawiającemu pisemne potwierdzenie 7 z 9
(wyprzedzając na fax. nr; nr faksu) ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji (załącznik potwierdzenie oferty po aukcji). 22.4.9 Jeżeli wykonawca, którego oferta w wyniku przeprowadzonej aukcji będzie najkorzystniejsza, nie złoży w terminie potwierdzenia oferty, zamawiającemu przysługuje uprawnienie wystąpienie do następnego w rankingu wykonawcy o dostarczenie potwierdzenia ceny oferty w terminie 2 dni od zawiadomienia. 22.4.10 Wykonawcy dopuszczeni do udziału w postępowaniu, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres e-mail podany w formularzu oferty instrukcje oferty systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające się zalogowanie do systemu. 22.4.11 PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO AUKCJI WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST DOKŁADNIE ZAPOZNAĆ SIĘ Z TREŚCIĄ PODRĘCZNIKA UCZESTNIKA SYSTEMU AUKCYJNEGO. 22.4.12 Udział w aukcji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych spełniających następujące wymagania techniczne: a) Komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows; b) Szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada ); c) Przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej; d) Włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 22.5 Zamawiający uprawniony jest do unieważnia aukcji elektronicznej w każdym czasie bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje dochodzenie odszkodowania z tego tytułu. 22.6 W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adres e-mail podany w formularzu oferty. 22.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 23. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 23.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej Specyfikacji oraz o zmianę terminu do złożenia oferty. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie udzielić odpowiedzi chyba, że prośba Wykonawcy wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem do składania ofert. 23.2 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące SIWZ należy kierować pisemnie na adres Zamawiającego pocztą, faksem na nr wskazany w punkcie 2.10, e-mail na adres wskazany w punkcie 2.11 SIWZ. 23.3 W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego SIWZ, Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego, jeżeli uprzednio zamieścił tam ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. 23.4 Wszelkie wymagania, wyjaśnienia i informacje będą przekazywane Wykonawcom na równych zasadach. 23.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu wskazanego do składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ w formie papierowej, a także zamieści ją na stronie 8 z 9
internetowej, jeżeli uprzednio zamieścił tam Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym. 23.6 SIWZ należy odczytywać wraz z ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 23.7 Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby niż uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami. 24. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy: 24.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do podpisania Umowy (według Projektu Zamówienia zakupu Zał. 1 do SIWZ). 25. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy: 25.1 Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 25.2 Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. 25.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w części lub w całości bez podania przyczyn. 25.4 Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego Zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. 25.5 Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania Oferty zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 25.6 W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) uchyla się od zawarcia Umowy, b) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa w ppkt. a) i b) powyżej. 25.7 W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Kodeksu cywilnego. Załączniki: Załącznik 1 Projekt Zamówienia zakupu wraz z Zał. Załącznik 2 Formularze cenowe odpowiednio dla Części I, II, III i IV. Załącznik 3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 9 z 9